Beantragen Sie die portugiesische Sozialversicherungsnummer (NISS)

Was Sie wissen müssen

Die NISS – Número de Identificação de Segurança Social – ist die persönliche 11-stellige Nummer, mit der Sie gegenüber der portugiesischen Segurança Social (Sozialversicherung) identifiziert werden. Unter ihr werden Ihre Beiträge erfasst und ebenso Ihr Anspruch auf Arbeitslosengeld, Krankengeld und eine Rente. Sie benötigen sie, um in Portugal zu arbeiten, ob als Arbeitnehmer oder als Selbstständiger. Sie gilt ein Leben lang.

Häufige Situationen: Welche trifft auf Sie zu

Das NISS-Verfahren unterscheidet sich je nach Ihrer Situation. Dies sind die Fälle, die wir am häufigsten sehen.

Sie wurden von einem portugiesischen Unternehmen eingestellt

Ihr Arbeitgeber kann die NISS in Ihrem Namen über die Segurança Social Direta beantragen, wenn er Ihre Einstellung meldet. In der Praxis tun das viele Unternehmen – besonders kleinere – für ausländische Arbeitnehmer nicht oder erst in letzter Minute. Wenn Ihr Vertrag ein festes Anfangsdatum hat, lohnt es sich, den Antrag parallel voranzutreiben.

Sie arbeiten als Freiberufler oder digitaler Nomade

Wenn Sie selbstständig arbeiten werden, melden Sie Ihre Tätigkeit bei den Finanças an (der sogenannte início de atividade) und stellen Ihre recibos verdes im Portal das Finanças mit Ihrer NIF aus. Die Finanças melden den Beginn Ihrer Tätigkeit an die Segurança Social, doch als Ausländer müssen Sie die NISS online beantragen und dabei eine Kopie Ihres início de atividade sowie Kopien der ausgestellten Quittungen oder Rechnungen beifügen. Wenn Sie als digitaler Nomade einen Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Unternehmen haben, melden Sie keine Tätigkeit an: Der für die NISS akzeptierte Arbeitsnachweis ist dieser Vertrag.

Wenn Sie zum ersten Mal als Selbstständiger erfasst werden, sind Beiträge erst ab dem ersten Tag des 12. Monats nach Aufnahme Ihrer Tätigkeit fällig – die sogenannte Befreiung im ersten Jahr. Sie können beantragen, früher mit den Beitragszahlungen zu beginnen, und Monate ohne Beiträge zählen nicht für Ihre Altersrente. Danach reichen Sie vierteljährlich eine Einkommenserklärung ein und zahlen jeden Monat Beiträge.

Sie sind EU-Bürger

Sie benötigen weder eine Aufenthaltserlaubnis noch ein Visum. Wenn Sie länger als drei Monate in Portugal bleiben, müssen Sie das CRUE – das Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (Anmeldebescheinigung für EU-Bürger) – bei der câmara municipal (Stadtverwaltung) Ihres Wohnorts beantragen. Für den NISS-Antrag akzeptiert die Segurança Social auch Ihren nationalen Personalausweis oder Ihren Reisepass zusammen mit dem Arbeitsnachweis; wenn Sie das CRUE bereits haben, fügen Sie es dem Antrag bei.

Sie sind Nicht-EU-Bürger

Sie benötigen Ihren Reisepass und ein Dokument, das Ihren Aufenthaltsstatus belegt: Ihre Aufenthaltserlaubnis (Vorder- und Rückseite), ein gültiges Aufenthalts- oder Arbeitsvisum – einschließlich Visa zur Arbeitssuche und für digitale Nomaden – oder, falls Sie noch auf die Karte warten, die Empfangsbestätigung Ihres Antrags auf Aufenthaltserlaubnis. Diese Bestätigung wird akzeptiert: Sie müssen nicht auf die physische Karte warten, um die NISS zu beantragen.

Sie studieren und beginnen ein Praktikum oder eine Arbeit

Für ein Studium in Portugal ist keine NISS erforderlich. Für eine Arbeit oder ein bezahltes Praktikum schon – auch in Teilzeit, auch wenn das Praktikum kurz ist. Die Regel richtet sich nach der Tätigkeit, nicht nach Ihrem Status als Studierender.

Sie haben schon einmal in Portugal gearbeitet

Wenn diese Arbeit der Segurança Social gemeldet wurde, haben Sie bereits eine NISS und sollten keine weitere beantragen: Die Registrierung gilt lebenslang, und jedes neue Versicherungsverhältnis wird mit derselben Nummer verknüpft; ein zweiter Antrag ist daher unnötig und verzögert nur alles. Ermitteln Sie Ihre vorhandene Nummer über die Segurança Social Direta, anhand einer alten Gehaltsabrechnung oder an einem Schalter.

Sie arbeiten in einem Privathaushalt

Es gilt das allgemeine System der Segurança Social, mit eigenen Regeln: Standardmäßig werden die Beiträge auf ein pauschal festgelegtes Entgelt berechnet, das an den IAS (Indexante dos Apoios Sociais, den Referenzwert für Sozialleistungen) gekoppelt ist – pro Stunde, pro Tag oder, bei einem monatlichen Vollzeitvertrag, ein Betrag in Höhe des IAS. Bei einem monatlichen Vollzeitvertrag können Arbeitnehmer und Arbeitgeber schriftlich vereinbaren, die Beiträge auf das tatsächliche Gehalt zu zahlen, jedoch nie unterhalb des Mindestlohns – was auch einen Anspruch auf Arbeitslosengeld begründet. Die NISS ist ebenso Pflicht, und das Verfahren, um sie zu erhalten, ist dasselbe.

Die Fehler, die das Verfahren am häufigsten aufhalten

Fast jeder zurückgeschickte Antrag, den wir sehen, fällt unter einen von vier Fällen: unleserliche oder unvollständige Dokumente – akzeptiert werden PDF-, JPG- oder PNG-Dateien bis 3 MB, aber die Angaben müssen lesbar, die Ränder des Dokuments sichtbar und das Bild frei von Spiegelungen sein, und ein zweiseitiges Dokument wie eine Aufenthaltserlaubnis wird als zwei Dateien hochgeladen; fehlender Arbeitsnachweis – der bereits unterschriebene Arbeitsvertrag, der início de atividade zusammen mit den Quittungen oder Rechnungen oder die certidão permanente, je nach Fall, und nicht die bloße Zusage einer Stelle; ein Antrag als Selbstständiger ohne NIF, die das Formular für diese Antragsart zur Pflicht macht; und ein zweiter Antrag von jemandem, der bereits eine NISS hat, der keine neue Nummer erzeugt – die NISS ist einmalig. Ein unvollständiger Antrag verzögert nur die Zuteilung, und die Segurança Social hat keine feste Frist für die Zuteilung einer NISS – deshalb lohnt es sich, gleich beim ersten Mal alles richtig zu machen.