Beispiel für ein NISS-Dokument: Wo die Nummer steht und wie Sie es erhalten

Das folgende Bild ist ein älteres Beispiel für ein portugiesisches NISS-Zuteilungsschreiben aus dem Jahr 2022. Es hilft Ihnen, diese Art von Nachweis zu erkennen, ist aber keine aktuelle offizielle Vorlage. Die Segurança Social kann das Layout und die Art, wie der Nachweis bereitgestellt wird, ändern.

Was auf diesem älteren Beispiel zu sehen ist

Die NISS erscheint zweimal: oben links neben „Nº de identificação de segurança social do beneficiário“ und im Datenkasten unter der Bezeichnung „Número de Identificação da Segurança Social“. Die abgebildete Nummer ist ein Beispiel und hat 11 Ziffern. Das Schreiben trägt die Überschrift „Comunicação da identificação na Segurança Social“ sowie Stempel des Instituto da Segurança Social.

Der Datenkasten zeigt außerdem Namen, Geburtsdatum, Steuernummer, Angaben zum Ausweisdokument, Staatsangehörigkeit, Geburtsort und Adresse. Diese Beobachtungen beziehen sich nur auf das Beispiel von 2022. Sie sind keine allgemeingültige Liste der Felder für jeden heute ausgestellten Nachweis.

Der zentrale Zweck des Schreibens besteht darin, die dem Inhaber zugeteilte Número de Identificação da Segurança Social (NISS) mitzuteilen. Gov.pt definiert die NISS als die Nummer, mit der Rechte gegenüber der portugiesischen Sozialversicherung wahrgenommen und Pflichten ihr gegenüber erfüllt werden.[1]

Wenn Sie Ihren eigenen Nachweis an einen Arbeitgeber oder Berater weitergeben, klären Sie zuerst, wofür er benötigt wird. Decken Sie die NISS und andere personenbezogene Daten ab, bevor Sie eine Kopie öffentlich posten.

NISS vs. NIF: Was ist der Unterschied?

Die NIF ist die 9-stellige Steuernummer, die von der Autoridade Tributária vergeben und für Steuern, Banken und Verträge verwendet wird, während die NISS die 11-stellige Sozialversicherungsnummer ist, die für Beiträge, Beschäftigung und Leistungen verwendet wird. Wenn Sie die Steuernummer noch benötigen, sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Online-Beantragung der NIF und das Beispiel eines NIF-Dokuments an; für den NISS-Antrag selbst lesen Sie unseren NISS-Leitfaden für Portugal.

Wo die NISS steht und wie Sie das jeweilige Dokument erhalten

Dokument	Wo die NISS steht	Wie Sie es erhalten
NISS-Zuteilungsschreiben oder -nachweis	Oben links und im Kasten mit den Personendaten, wie im Beispiel von 2022	Consulta do Pedido de NISS im Portal der Sozialversicherung, nachdem die Nummer zugeteilt wurde[2]
Bürgerkarte (Cartão de Cidadão)	Auf der Rückseite der Karte	Nur wenn Sie eine Bürgerkarte besitzen; ausländische Einwohner ohne Bürgerkarte beantragen die NISS bei der Sozialversicherung[1]
Konto bei der Segurança Social Direta	In den persönlichen Daten Ihres Profils, nach der Anmeldung	Legen Sie das Konto im Portal der Segurança Social Direta mit Ihrer NISS an[5]
Gehaltsabrechnung und Arbeitsvertrag	In der Regel bei den Identifikationsdaten des Arbeitnehmers	Von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt

So erhalten Sie Ihren eigenen Nachweis

Der aktuelle Leitfaden des Instituto da Segurança Social verweist Antragsteller nach der Zuteilung auf Consulta do Pedido de NISS. Die Schritte im Überblick:

1. Öffnen Sie Consulta do Pedido de NISS im Portal der Sozialversicherung und geben Sie die Antrags-ID, die mit dem Antrag verknüpfte E-Mail-Adresse und das Geburtsdatum des Inhabers ein.[2]
2. Schließen Sie die biometrische Verifizierung ab, um den Nachweis zu erhalten.[2]
3. Kann die biometrische Verifizierung nicht abgeschlossen werden, nutzen Sie die Videoassistenz oder einen persönlichen Service bei der Sozialversicherung.[2]
4. Wenn Sie den Antrag selbst gestellt haben, folgen Sie den zu Ihrem Antrag angezeigten Anweisungen, statt davon auszugehen, dass die Segurança Social eine einheitliche Zustellmethode verwendet.

Wie E-Residence Ihnen Ihre NISS zustellt

Wenn E-Residence Ihren NISS-Antrag übernimmt, senden wir Ihnen Ihre NISS im PDF-Format an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und WhatsApp-Nummer, sobald sie vorliegt. Das beschreibt die Zustellung im Rahmen des E-Residence-Service; es bedeutet nicht, dass die Segurança Social jedem Antragsteller den Nachweis per E-Mail sendet.

Wenn Sie die Nummer noch nicht beantragt haben, nutzen Sie den offiziellen NISS-Dienst auf gov.pt oder lesen Sie unseren Leitfaden zum NISS-Antrag für den gesamten Ablauf.

Was der Nachweis belegt — und was nicht

Der Nachweis bestätigt, dass dem Inhaber eine NISS zugeteilt wurde. Grenzen Sie ihn von anderen Unterlagen ab:

• Beschäftigung: Die Zuteilung einer NISS allein belegt nicht, dass ein bestimmtes Beschäftigungsverhältnis gemeldet wurde.[2]
• Beiträge: Der Beitragsverlauf wird gesondert im Portal der Sozialversicherung unter dem Versicherungsverlauf eingesehen.[4]
• Leistungen: Eine NISS allein begründet weder die Berechtigung für eine bestimmte Leistung noch deren Bewilligung; jede Leistung hat eigene Voraussetzungen und ein eigenes Verfahren.[1][2]
• Gesundheitsversorgung: Die nationale SNS-Nutzernummer ist eine andere Kennnummer. Auch wenn berechtigte ausländische Einwohner NIF, NISS und SNS-Nummer gemeinsam beantragen können, bleiben die drei Nummern voneinander getrennt.[3]

Weiterführende Leitfäden

• NIF online in Portugal: wie Sie die Steuernummer beantragen, die andere Nummer, die die meisten Menschen benötigen.
• Beispiel eines NIF-Dokuments: wo die NIF auf dem Nachweis der Autoridade Tributária steht.
• NUSS in Spanien: das spanische Gegenstück zur NISS, falls Sie zwischen den beiden Ländern umziehen.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich meine NISS?

Ihre NISS steht auf dem Zuteilungsschreiben der Sozialversicherung, auf der Rückseite der Bürgerkarte (Cartão de Cidadão), in den persönlichen Daten Ihres Kontos bei der Segurança Social Direta und in der Regel auf Ihrer Gehaltsabrechnung und in Ihrem Arbeitsvertrag. Die Nummer hat 11 Ziffern. Wenn Sie keines dieser Dokumente haben, prüfen Sie den Status Ihres Antrags im Portal der Sozialversicherung.[2]

Gibt es eine NISS-Karte?

Die NISS wird nicht auf einer eigenen Karte ausgegeben, die Sie beantragen müssten. Die Nummer steht auf dem Zuteilungsschreiben, auf der Bürgerkarte, sofern Sie eine haben, und in der Segurança Social Direta. Wenn eine Bank, ein Arbeitgeber oder ein Vermieter eine „NISS-Karte“ verlangt, fragen Sie nach, ob der Zuteilungsnachweis oder die Bürgerkarte akzeptiert wird.

Was ist eine NISS-Bescheinigung?

„NISS-Bescheinigung“ ist die gängige Bezeichnung für den Zuteilungsnachweis: das Schreiben oder Dokument, das Ihre Nummer bestätigt. Davon zu unterscheiden ist eine Bescheinigung über die Beitragssituation (declaração de situação contributiva), die Ihren Status gegenüber der Sozialversicherung betrifft. Fragen Sie bei der anfordernden Stelle nach, welches Dokument sie akzeptiert, bevor Sie eines der beiden beantragen.

Entspricht das Bild auf dieser Seite dem aktuellen offiziellen NISS-Format?

Nein. Es ist ein älteres, auf 2022 datiertes Beispiel. Layout und Zustellungsweg können sich ändern; verwenden Sie das Bild daher weder zur Echtheitsprüfung eines anderen Dokuments noch als Checkliste der Felder, die jeder aktuelle Nachweis enthalten muss. Für Ihren eigenen Nachweis richten Sie sich nach dem, was die Segurança Social zu Ihrem Antrag anzeigt.

Wie erhalte ich nach der Zuteilung einen Nachweis meiner NISS?

Nutzen Sie Consulta do Pedido de NISS im Portal der Sozialversicherung und folgen Sie den Anweisungen, die zu Ihrem Antrag angezeigt werden. Der aktuelle ISS-Leitfaden beschreibt im regulären Ablauf eine biometrische Verifizierung und, falls diese nicht abgeschlossen werden kann, Videoassistenz oder einen persönlichen Service vor Ort.[2]

Was belegt ein NISS-Nachweis?

Er bestätigt, dass dem Inhaber eine NISS zugeteilt wurde. Für sich genommen ist er kein Nachweis für ein gemeldetes Beschäftigungsverhältnis, gezahlte Beiträge, die Bewilligung einer Leistung, eine SNS-Nutzernummer oder die Übernahme von Gesundheitskosten. Jede dieser Unterlagen wird gesondert abgefragt oder beantragt.[2][3][4]

Sind NISS, NIF und SNS-Nutzernummer dasselbe?

Nein. Die NISS ist die Sozialversicherungsnummer, die NIF die Steueridentifikationsnummer und die SNS-Nutzernummer eine Kennnummer im Gesundheitswesen. Einige berechtigte ausländische Einwohner können alle drei gemeinsam beantragen, doch es bleiben getrennte Nummern. Tragen Sie keine dieser Nummern in ein Formularfeld ein, in das eine andere gehört.[1][3]

Wie viele Ziffern hat die NISS, und läuft sie ab?

Die NISS hat 11 Ziffern, die NIF dagegen 9. Die Nummer wird einmal zugeteilt und bleibt unverändert. Das Schreiben oder PDF, auf dem sie steht, ist nur ein Nachweis; wenn Sie es verlieren, rufen Sie Ihren Antrag erneut im Portal der Sozialversicherung oder in der Segurança Social Direta auf.

Wie stellt E-Residence mir meine NISS zu?

Wenn E-Residence Ihren NISS-Antrag übernimmt, senden wir Ihnen Ihre NISS im PDF-Format an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und WhatsApp-Nummer, sobald sie vorliegt. Dies ist der Zustellweg unseres Service, kein allgemeiner Zustellweg der Segurança Social.

Offizielle Quellen

[1] Gov.pt — Portugiesische Sozialversicherungsnummer (NISS) beantragen

[2] Instituto da Segurança Social — Praktischer Leitfaden zur Beantragung einer NISS (PDF)

[3] Gov.pt — Kombinierter Dienst für NIF, NISS und SNS-Nutzernummer für berechtigte ausländische Einwohner

[4] Gov.pt — Beitragsverlauf bei der Sozialversicherung abfragen

[5] Segurança Social Direta — offizielles Portal der Sozialversicherung