Si vous envisagez de déménager ou d’acheter une propriété en Espagne, vous devrez demander un numéro d’identification. L’Espagne dispose de différents types de numéros d’identification à des fins diverses. Celui sur lequel nous allons nous concentrer dans cet article est le numéro NIE, également appelé Número de Identidad de Extranjero. Il est nécessaire pour tous les résidents étrangers et les non-résidents qui vivent ou exercent des activités fiscales en Espagne.
Voici comment obtenir un numéro NIE, que vous soyez en Espagne maintenant ou que vous vous y rendiez bientôt.
Qu’est-ce qu’un numéro NIE ?
Un NIE est un numéro de demande universel en Espagne. Il se compose d’une lettre (telle que X ou Y) suivie de sept chiffres puis d’une autre lettre. Si vous êtes ressortissant de l’UE ou de l’AELE, vous recevrez une carte NIE. Il s’agit d’une carte en papier plastifié vert. Si vous n’êtes pas ressortissant de l’UE/AELE, vous recevrez votre numéro NIE sur une Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). Un TIE ressemble davantage à une carte de crédit.
Vous l’utiliserez pour tout ce qui implique un processus officiel ou un « tramite ». Voici quelques cas courants où vous utiliseriez un numéro NIE :
- Achat ou vente d’un bien immobilier
- Achat ou vente d’une voiture
- Se connecter aux services publics
- Payer vos impôts
- Commencer un travail
- Enregistrement d’une entreprise
- Travailler en tant qu’indépendant ou freelance
- Ouverture d’un compte bancaire en Espagne
- S’inscrire aux services sociaux et recevoir des prestations
- Etudier en Espagne
- Obtenir un permis de conduire espagnol
- Gérer l’héritage espagnol
- Obtenir une carte SIM en Espagne
- Société constituée en société
Votre numéro NIE sert également de numéro fiscal de la même manière qu’un numéro de sécurité sociale fonctionne comme un numéro fiscal pour les citoyens américains aux États-Unis. Cependant, ne confondez pas le numéro NIE avec le numéro de sécurité sociale (Numéro de Seguridad Social) en Espagne. Il s’agit d’un numéro distinct que vous devez demander en Espagne si vous souhaitez travailler et accéder à la sécurité sociale dans le pays.
Même si vous êtes un propriétaire non-résident, vous avez toujours besoin d’un numéro NIE. Les autorités fiscales espagnoles l’utilisent pour traiter les paiements d’impôts annuels tels que l’impôt sur le revenu (IRPF) et l’impôt annuel sur la fortune (Patrimonio). Ceux-ci sont tous deux déclarés par les propriétaires en Espagne, que vous soyez résident ou non.
Pourquoi avez-vous besoin d’un numéro NIE ?
Un numéro NIE est un numéro d’identification pour les étrangers en Espagne. Vous en aurez besoin si vous déménagez en Espagne pour plus de 3 mois. Vous en aurez également besoin si vous résidez en dehors de l’Espagne mais que vous continuez à effectuer des transactions financières ou juridiques dans le pays.
Où obtenir un numéro NIE
Le ministère de l’Intérieur (Ministerio del Interior) délivre des numéros NIE en Espagne. Vous devrez leur soumettre une demande pour en obtenir un. Vous pouvez le faire de plusieurs façons.
- Prenez rendez-vous auprès de votre bureau d’immigration local en Espagne. Ce n’est une option que si vous êtes déjà dans le pays et que vous devrez effectuer le rendez-vous en espagnol (vous pouvez généralement prendre un rendez-vous disponible dans les 30 à 45 prochains jours), ce qui n’est pas une option avec laquelle tout le monde est à l’aise. Si vous choisissez de mener le processus de demande en Espagne, vous visiterez les délégations et sous-délégations gouvernementales par l’intermédiaire de leurs services et de l’Office provincial des étrangers.
- Rendez-vous dans une ambassade ou un consulat espagnol dans votre pays d’origine si vous vivez à l’étranger. C’est une excellente option si vous êtes à l’aise pour exécuter le processus seul.
- Utilisez notre service en ligne NIE qui peut s’occuper du processus en votre nom. Chez e-residence.com nous nous engageons à simplifier le processus d’obtention de services. Notre objectif est d’aider nos clients à surmonter les moments bureaucratiques, les barrières linguistiques et à préparer tous les documents nécessaires, le tout dans le confort de leur foyer. Grâce à notre soutien, nos clients n’ont jamais à faire face seuls à ces défis. Nous les accompagnons à chaque étape du processus, en leur garantissant une expérience sans stress et sans faille.
Documents requis pour un NIE en personne
Des documents sont requis pour obtenir un numéro NIE espagnol. Voici ce que vous devrez avoir sous la main pour l’application.
- Un formulaire officiel de demande de NIE
- Une photo d’identité
- Un document attestant du motif de la demande de NIE
- Une pièce d’identité ou un passeport (l’original et la photocopie de toutes les pages)
- Paiement des frais administratifs – 10,94 €
Étape par étape : le processus de demande de NIE
1) Décidez de la façon de postuler
Si vous êtes déjà en Espagne, vous voudrez probablement obtenir votre numéro NIE dès que possible. Avoir une petite carte dans son portefeuille ouvre tellement de possibilités dans le pays. Comme le traitement de votre dossier peut prendre quelques semaines (voire quelques mois), il n’y a pas de temps à perdre ! Parce que vous êtes sur le terrain dans le pays, vous pouvez accéder aux différents bureaux. Nous avons inclus le processus de prise de rendez-vous et d’assistance à votre rendez-vous NIE dans les étapes #3 et #4. Cependant, vous pouvez toujours choisir de faire appel à une agence pour vous aider à naviguer dans ce processus.
Si vous avez un peu de temps avant de partir pour l’Espagne, la recherche d’une assistance supplémentaire peut être une voie encore plus évidente. Bien que vous puissiez obtenir un NIE par vous-même, c’est assez difficile, surtout sans visiter l’Espagne. Beaucoup de gens se rendent compte à quel point ce processus est difficile une fois qu’ils ont commencé le processus, et ils auraient souhaité demander de l’aide. Lisez le processus ci-dessous et demandez-vous si vous souhaitez le parcourir par vous-même, en tenant compte du décalage horaire, de la barrière de la langue et d’autres défis logistiques.
2) Rassemblez votre matériel
Ci-dessus, il y a une liste de documents que vous devrez préparer pour le processus de demande. Quelle que soit la voie que vous choisissez (postuler vous-même ou vous associer à une entreprise), vous aurez besoin de ces matériaux. Cependant, en vous associant à notre entreprise, vous pouvez éviter ces tracas bureaucratiques. Nos systèmes et processus sont conçus pour rationaliser le processus de collecte de documents, ce qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux informations dont vous avez besoin. En utilisant nos services, vous serez en mesure d’économiser du temps et des efforts, ce qui vous permettra de vous concentrer sur vos activités principales. Nous disposons de l’expertise et de la technologie nécessaires pour nous assurer que tous les documents nécessaires sont rassemblés, organisés et facilement accessibles.
Nous croyons qu’il faut rendre les choses aussi simples et directes que possible, et c’est exactement ce que nous proposons avec notre partenariat. Alors, laissez-nous vous aider à minimiser le stress et les tracas liés à la collecte de documents, et vous permettre d’aller de l’avant en toute confiance.
3) Prenez rendez-vous NIE en ligne
La prise de rendez-vous en ligne dans l’un des bureaux espagnols peut vous donner une bonne indication de votre capacité à naviguer dans ce processus par vous-même. Le site est entièrement en espagnol, ce qui peut présenter une barrière linguistique que vous rencontrerez au cours d’une grande partie de ce processus. Vous ne devez prendre rendez-vous sur ce lien que si vous êtes en Espagne (ou si vous prévoyez de vous y rendre) et que vous êtes en mesure d’assister au rendez-vous en personne.
- Visiter https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
Vous verrez probablement un avertissement « Non sécurisé », mais ne vous inquiétez pas à ce sujet - Sélectionnez la province où vous vivrez et appuyez sur « Aceptar »
- Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la demande que vous souhaitez soumettre et appuyez sur « Aceptar »
- Lisez les notes qui indiquent que vous devez vous présenter à votre rendez-vous avec tous les formulaires remplis, une copie des formulaires, tous les documents requis et les taxes correspondantes déjà payées, puis appuyez sur « Entrar »
- Complétez les données personnelles relatives à votre type de document
Utilisez votre numéro de passeport lors de la demande d’un NIE
Assurez-vous d’inscrire vos noms de la même manière que sur votre passeport - Cochez la case pour demander un rendez-vous à l’étape suivante
- Choisissez l’endroit où vous souhaitez avoir le rendez-vous, puis appuyez sur « Siguiente »
- Confirmez vos informations pour vous assurer qu’elles sont exactes à 100 %
- Sélectionnez l’un des rendez-vous disponibles et appuyez sur « Siguiente »
- Vérifiez à nouveau les détails et cliquez sur les 2 petites cases à cocher pour vous assurer de recevoir un e-mail de confirmation de votre prise de rendez-vous
- Appuyez sur « Confirmar » pour terminer le processus
- Si vous remarquez une erreur, sélectionnez « Volver » pour annuler et recommencer le processus.
NOTE! Vous devez avoir un numéro de téléphone espagnol pour confirmer votre rendez-vous,
Si vous n’êtes pas en Espagne, vous devrez soit prendre rendez-vous dans un consulat ou une ambassade d’Espagne dans votre entreprise d’origine, soit vous associer à une entreprise pour obtenir votre NIE. Les rendez-vous avec les consulats et les ambassades d’Espagne varient, alors faites vos recherches et contactez-les individuellement pour en savoir plus.
4) Présentez-vous à votre rendez-vous
Si vous avez pris rendez-vous dans un bureau d’immigration espagnol local ou dans un consulat/ambassade espagnol dans votre pays d’origine, vous devrez vous présenter à votre rendez-vous à la date sélectionnée. Assurez-vous d’avoir rempli l’ensemble de votre demande et d’avoir tous les documents appropriés à portée de main le jour du rendez-vous. Si vous ne le faites pas, vous pourriez retarder davantage votre capacité à obtenir un numéro NIE.
Si vous n’êtes pas en mesure de vous rendre à un rendez-vous en personne, obtenez votre numéro NIE en ligne en aussi peu que deux semaines avec un service comme NIE Spain en ligne.
5) Attendre le traitement
Que vous ayez postulé seul ou auprès d’une entreprise, il y aura un délai de traitement. Il ne s’agit pas d’un processus qui se fait du jour au lendemain, car le ministère de l’Intérieur doit examiner chaque demande et délivrer le NIE pour le demandeur.
Récupérez le NIE physique : Après votre rendez-vous, vous pouvez retirer votre document NIE physique auprès de l’Office des étrangers.
Combien de temps dure le processus de demande de NIE ?
La durée de la demande de NIE peut varier en fonction de la disponibilité du bureau de l’immigration. D’une manière générale, vous devriez recevoir votre numéro NIE dans un document par e-mail dans les deux semaines suivant la demande. Cependant, le processus de demande peut prendre jusqu’à deux mois.
REMARQUE : La pandémie a eu un impact sur la rapidité du processus de demande. Travailler avec des professionnels qui naviguent dans le processus tous les jours peut atténuer les problèmes qui peuvent entraîner un retard.
Les numéros NIE expirent-ils ?
Le numéro lui-même n’expire pas. Cependant, la carte elle-même est valable un an. Vous devez renouveler la carte environ 30 à 60 jours avant l’expiration.
Pouvez-vous obtenir un duplicata de NIE ?
Si vous perdez votre NIE ou votre carte de séjour (ou si vous vous les faites voler), vous devrez le signaler à un poste de police. Après cela, vous pourrez retourner dans un bureau d’immigration pour recevoir un duplicata du NIE.
Avez-vous besoin de votre numéro NIE rapidement ?
Certaines personnes n’ont pas de temps à perdre lorsqu’il s’agit d’obtenir un numéro NIE. Qu’ils déménagent dans les prochaines semaines ou qu’ils espèrent commencer un emploi, payer des impôts ou acheter une propriété, un numéro NIE est essentiel pour vivre en Espagne en tant qu’étranger.
Obtenez votre NIE espagnol sans effort avec l’assistance de nos experts
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