Last updated: By E-Residence Legal Team
Note avant de lire :
Ce guide explique les bases de ce qu’est un nombre NIE et comment la procédure fonctionne en général.
Si vous cherchez des instructions complètes, étape par étape — avec de vrais délais de traitement, des documents requis, des alternatives de rendez-vous et la manière la plus fiable de postuler — nous recommandons de commencer par notre page détaillée de demande NIE. Il couvre tout le processus afin que vous sachiez exactement à quoi vous attendre.
Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d’identification unique attribué aux étrangers en Espagne. Il est utilisé pour un large éventail de fonctions juridiques, financières et administratives, telles que l’ouverture d’un compte bancaire, le paiement d’impôts, l’achat de biens immobiliers ou la création d’une entreprise en Espagne. Le NIE est essentiel pour les résidents temporaires comme permanents et est obligatoire pour toute personne participant à des activités officielles en Espagne.
Vous l’utiliserez pour tout ce qui implique un processus officiel ou une « tramite ». Voici quelques cas courants où vous utiliseriez un numéro NIE :
- Achat ou vente d’un bien immobilier
- Acheter ou vendre une voiture
- Se connecter aux services publics
- Payer vos impôts
- Commencer un emploi
- Enregistrement d’une entreprise
- Travailler en tant qu’indépendant ou indépendant
- Ouvrir un compte bancaire espagnol
- Inscription aux services sociaux et réception des prestations
- Études en Espagne
- Obtenir un permis de conduire espagnol
- Gestion de l’héritage espagnol
- Obtenir une carte SIM en Espagne
- Société constituante
Votre numéro NIE sert également de numéro fiscal, de la même manière qu’un numéro de sécurité sociale sert de numéro fiscal pour les citoyens américains aux États-Unis. Cependant, ne confondez pas le numéro NIE avec le numéro de sécurité sociale (Numéro de Seguridad Social) en Espagne. Il s’agit d’un numéro distinct que vous devez demander en Espagne si vous souhaitez travailler et accéder à la sécurité sociale dans le pays.
Même si vous êtes un propriétaire non résident, vous avez toujours besoin d’un numéro NIE. Les autorités fiscales espagnoles l’utilisent pour traiter les paiements annuels d’impôts tels que l’impôt sur le revenu (IRPF) et l’impôt annuel sur la richesse (Patrimonio). Ces deux biens sont déclarés par les propriétaires en Espagne, que vous soyez résident ou non.
Table des matières
Pourquoi as-tu besoin d’un numéro NIE ?
Un numéro NIE est un numéro d’identification pour les étrangers en Espagne. Vous en aurez besoin si vous déménagez en Espagne plus de 3 mois. Vous en aurez également besoin si vous habitez en dehors de l’Espagne mais continuez à effectuer des transactions financières ou juridiques dans le pays.
Comment obtenir le niveau NIE en Espagne en ligne
Étape 1. Décidez comment postuler
Si vous êtes déjà en Espagne, vous voudrez probablement obtenir votre numéro NIE dès que possible. Avoir une petite carte dans son portefeuille ouvre tellement de possibilités dans le pays. Comme il peut falloir quelques semaines (voire quelques mois) pour que votre dossier soit traité, il n’y a pas de temps à perdre ! Parce que vous êtes sur le terrain, à la campagne, vous pouvez accéder aux différents bureaux. Nous avons inclus la procédure pour prendre rendez-vous et assister à votre rendez-vous NIE dans les étapes #3 et #4. Cependant, vous pouvez toujours choisir de faire appel à une agence pour vous aider à naviguer dans ce processus.
Si vous avez un peu de temps avant de partir pour l’Espagne, demander une aide supplémentaire peut être une voie encore plus évidente. Même si vous pouvez obtenir un NIE par vous-même, c’est assez difficile, surtout sans visiter l’Espagne. Beaucoup de gens réalisent à quel point ce processus est difficile une fois qu’ils l’ont commencé, et ils auraient aimé demander de l’aide. Lisez le processus ci-dessous et réfléchissez à savoir si vous souhaitez le traverser seul — en tenant compte du décalage horaire, de la barrière linguistique et d’autres défis logistiques.
Étape 2. Rassemblez vos documents
Ci-dessus, il y a une liste de documents que vous devrez préparer pour le processus de candidature. Quelle que soit la voie que vous choisissez (postuler vous-même ou vous associer à une entreprise), vous devrez avoir ces documents. Cependant, en vous associant à notre entreprise, vous pouvez éviter ce tracas bureaucratique. Nos systèmes et processus sont conçus pour simplifier la collecte des documents, rendant l’accès rapide et facile aux informations dont vous avez besoin. En utilisant nos services, vous pourrez gagner du temps et des efforts, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales. Nous disposons de l’expertise et de la technologie nécessaires pour garantir que tous les documents nécessaires soient collectés, organisés et facilement accessibles pour vous.
Nous croyons en la simplicité et la simplicité des choses possible, et c’est exactement ce que nous offrons avec notre partenariat. Laissez-nous donc vous aider à minimiser le stress et les tracas liés à la collecte des documents, et à vous permettre d’avancer en toute confiance.
Étape 3. Prenez rendez-vous au NIE en ligne
Prendre rendez-vous en ligne dans l’un des bureaux espagnols peut vous donner une bonne idée de votre capacité à naviguer seul dans ce processus. Le site est entièrement en espagnol, ce qui peut présenter une barrière linguistique que vous rencontrerez pendant une grande partie de ce processus. Vous ne devriez prendre rendez-vous qu’à ce lien si vous êtes en Espagne (ou prévoyez de vous rendre en visite), et que vous pouvez assister au rendez-vous en personne.
- Visitez https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
Vous verrez probablement un avertissement « Non sécurisé », mais ne vous en faites pas - Sélectionnez la province où vous allez vivre et appuyez sur « Accepter »
- Utilisez la boîte déroulante pour sélectionner la candidature que vous souhaitez soumettre et appuyez sur « Acceptar »
- Lisez les notes qui indiquent que vous devez vous présenter à votre rendez-vous avec tous les formulaires remplis, une copie des formulaires, tous les documents requis et les impôts correspondants déjà payés, puis appuyez sur « Entrer »
- Complétez les informations personnelles concernant votre type de document
Utilisez votre numéro de passeport lors de la demande de NIRE
Assurez-vous d’entrer vos noms identiques à votre passeport - Sélectionnez la case pour demander un rendez-vous à l’étape suivante
- Choisissez où vous souhaitez avoir le rendez-vous puis appuyez sur « Siguiente »
- Confirmez vos informations pour vous assurer qu’elles sont 100 % exactes
- Sélectionnez l’un des rendez-vous disponibles et appuyez sur « Siguiente »
- Vérifiez à nouveau les détails et cliquez sur les deux petites cases à cocher pour vous assurer de recevoir une confirmation par email de votre prise de rendez-vous
- Appuyez sur « Confirmar » pour compléter le processus
- Si vous remarquez une erreur, sélectionnez « Volver » pour annuler et recommencer le processus.
NOTE ! Vous devriez avoir un numéro de téléphone espagnol pour confirmer votre rendez-vous,
Si vous n’êtes pas en Espagne, vous devrez soit prendre rendez-vous dans un consulat ou ambassade espagnole dans votre entreprise d’origine, soit vous associer à une entreprise pour obtenir votre NIE. Les rendez-vous avec les consulats et ambassades espagnols varient, alors faites vos recherches et contactez-les individuellement pour en savoir plus.
Étape 4. Assistez à votre rendez-vous
Si vous avez pris rendez-vous soit dans un bureau d’immigration espagnol local, soit dans un consulat/ambassade espagnole dans votre pays d’origine, vous devrez vous présenter à la date choisie. Assurez-vous d’avoir rempli toute votre demande et d’avoir tous les documents nécessaires à portée de main le jour du rendez-vous. Sinon, vous pourriez retarder encore plus votre capacité à obtenir un numéro NIE.
Si vous ne pouvez pas assister à un rendez-vous en personne, obtenez votre numéro NIE en ligne en à peine deux semaines avec un service comme NIE Espagne en ligne.
Étape 5. Attendre le traitement
Que vous ayez postulé seul ou auprès d’une entreprise, il y aura des délais de traitement. Ce n’est pas un processus du jour au lendemain car le ministère de l’Intérieur doit examiner chaque demande et délivrer le NIE pour le candidat.
Récupérez le NIE physique : Après votre rendez-vous, vous pouvez récupérer votre document NIE physique auprès du Bureau des Étrangers.
Où obtenir un numéro NIE
Le ministère de l’Intérieur (Ministerio del Interior) délivre les numéros NIE en Espagne. Vous devrez leur soumettre une demande pour en obtenir un. Vous pouvez faire cela de plusieurs manières :
- Prenez rendez-vous à votre bureau d’immigration local en Espagne. C’est une option seulement si vous êtes déjà dans le pays, et que vous devrez prendre rendez-vous en espagnol (en général, vous pouvez obtenir un rendez-vous disponible dans les 30 à 45 jours suivants), ce qui n’est pas une option avec laquelle tout le monde est à l’aise. Si vous choisissez de mener la procédure de demande en Espagne, vous visiterez les délégations et sous-délégations gouvernementales via leurs services et le Bureau provincial de l’immigration.
- Visitez une ambassade ou un consulat espagnol dans votre pays d’origine si vous vivez à l’étranger. C’est une excellente option si vous êtes à l’aise pour exécuter le processus seul.
- Utilisez notre service en ligne NIE qui peut gérer le processus en votre nom. Chez e-residence.com , nous nous engageons à simplifier le processus d’obtention de services. Notre objectif est d’aider nos clients à surmonter les moments bureaucratiques, les barrières linguistiques, et de préparer tous les documents nécessaires, le tout depuis le confort de leur domicile. Avec notre soutien, nos clients n’ont jamais à affronter ces défis seuls. Nous sommes à leurs côtés à chaque étape, garantissant une expérience sans stress et sans faille.
Documents requis pour un NIE en personne
Un document est requis pour un numéro NIE espagnol. Voici ce dont vous aurez besoin pour la candidature.
- Un formulaire officiel de candidature au NIE
- Une photo de passeport
- Un document certifiant la raison de la demande NIE
- Un document d’identification ou un passeport (à la fois l’original et la photocopie de toutes les pages)
- Paiement des frais d’administration – 10,94 €
Questions fréquemment posées
Combien de temps dure le processus de candidature au NIE ?
La durée de la demande NIE peut varier selon la disponibilité du bureau d’immigration. De manière générale, vous devriez recevoir votre numéro NIE dans un document par e-mail dans les deux semaines suivant la demande. Cependant, le processus de candidature peut prendre jusqu’à deux mois.
REMARQUE : La pandémie a impacté la rapidité du processus de candidature. Travailler avec des professionnels qui naviguent dans le processus chaque jour peut atténuer tout problème pouvant entraîner un retard.
Les numéros du NIE expirent-ils ?
Le numéro lui-même n’expire pas. Cependant, la carte elle-même est valable pour un an. Vous devriez renouveler la carte environ 30 à 60 jours avant l’expiration.
Peut-on obtenir un NIE en double ?
Si vous perdez votre carte NIE ou de résidence (ou si vous la faites voler), vous devrez le signaler au commissariat. Après cela, vous pourrez retourner dans un bureau d’immigration pour recevoir un double du NIE.
Avez-vous besoin de votre numéro NIE rapidement ?
Certaines personnes n’ont pas de temps à perdre pour obtenir un numéro NIE. Qu’ils déménagent dans les prochaines semaines, ou qu’ils espèrent commencer un emploi, payer des impôts ou acheter un bien, un numéro NIE est essentiel pour vivre en Espagne en tant qu’étranger.