De aanvraag, stap voor stap Stappenplan: aanvragen vanuit Spanje
Deze stappen gaan over een aanvraag vanuit Spanje. Vraag je het visum aan bij een Spaans consulaat, dan zijn de meeste documenten hetzelfde, maar hanteert het consulaat een eigen aanvraagformulier, eigen leges en een eigen afsprakenprocedure.
- 1
Volledig gescand paspoort (alle pagina’s) met bewijs van inreis in Spanje
Scan het paspoort waarmee je de aanvraag wilt indienen. Als bewijs van inreis zijn er twee mogelijkheden:
- een duidelijk zichtbare inreisstempel als Spanje je eerste Schengenland was (je kwam van buiten het Schengengebied — Turkije, Servië, enz.). Sinds april 2026 worden inreizen in het Schengengebied digitaal geregistreerd en wordt er niet meer standaard gestempeld: vraag de grenswachter bij aankomst om een stempel.
- een inreisverklaring (declaración de entrada) als je geen stempel hebt gekregen of als je Spanje vanuit een ander Schengenland bent binnengekomen
Hoe kom je aan een inreisverklaring?
Vraag die binnen 72 uur na aankomst in Spanje aan bij een bureau van de Nationale Politie (CNP) of een kantoor van de immigratiepolitie. De volledige lijst met kantoren vind je hier.
- 2
Uittreksel uit het strafregister
Alle aanvragers ouder dan 18 jaar moeten een uittreksel uit het strafregister indienen waaruit blijkt dat ze geen strafblad hebben, en wel van elk land waar ze de afgelopen twee jaar hebben gewoond.
Elk uittreksel moet worden voorzien van een apostille in het land dat het heeft afgegeven en worden vertaald door een beëdigd vertaler (traducción jurada); als je dat nodig hebt, regelen wij de beëdigde vertaling voor je.
- 3
Verklaring dat je de afgelopen vijf jaar geen strafblad hebt gehad
Vul het vooraf opgestelde formulier van de overheid in en onderteken het.
- 4
Geldig arbeids- of dienstverleningscontract, toestemming voor werken op afstand en uittreksel van het bedrijf
Je arbeids- of dienstverleningscontract moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Looptijd:
- Het contract moet doorlopend zijn: voor onbepaalde tijd, of met een looptijd die de vergunning dekt waarvoor je aanvraagt.
- Het moet je toestaan om vanuit Spanje op afstand te werken.
Functie en diensten:
- Het contract moet duidelijk je functie vermelden en de diensten die je gaat verrichten.
Inkomensgegevens:
- Het contract moet je maandinkomen vermelden.
- Word je per uur betaald, dan moet het contract het geschatte aantal werkuren per week of maand aangeven.
Bevestiging van de registratie van werkgever/klant:
- Lever een uittreksel uit het officiële register van het land van je werkgever of klant aan, waaruit blijkt dat het bedrijf al minstens één jaar actief is.
Brief van het bedrijf met toestemming om op afstand te werken: de brief moet je contractuele arbeidsvoorwaarden en de uitdrukkelijke toestemming om op afstand te werken bevatten.
- 5
Vraag bankafschriften over de afgelopen drie maanden op
Voor werknemers:
- Bankafschriften: Lever afschriften over de meest recente drie maanden aan.
Zorg dat de betalingen van je werkgever overeenkomen met het inkomen in je contract.
Bevatten de afschriften veel transacties, markeer dan je salarisbetalingen, zodat ze meteen opvallen.
Voor zelfstandigen/freelancers:
- Bankafschriften: Lever afschriften over de afgelopen drie maanden aan.
- Facturen/nota’s: Voeg de relevante facturen of nota’s toe die je in deze periode aan klanten hebt gestuurd.
Je documenten moeten ook gedetailleerde informatie bevatten over de omvang van het verrichte werk — de hoeveelheid of reikwijdte van de taken die je hebt uitgevoerd. Geef een overzicht van je inkomsten over de betreffende periode van drie maanden. Word je per uur betaald, vermeld dan ook het totale aantal gewerkte uren in deze periode.
Het bankafschrift moet door een beëdigd vertaler in het Spaans worden vertaald (traducción jurada).
- 6
Curriculum vitae (cv) en bewijs van werkervaring
Documenten die als bewijs van ervaring worden geaccepteerd:
Diploma of beroepskwalificatie
- Als je huidige functie aansluit bij je diploma of beroepskwalificatie.
Bewijs van drie jaar ervaring
- Arbeidsverleden: Bijvoorbeeld arbeidsboekjes of eerdere arbeidscontracten.
- Certificaten van bijscholing: Certificaten van cursussen of trainingen die je hebt afgerond.
- Aanbevelingsbrieven: Als laatste redmiddel: brieven ondertekend door vorige werkgevers.
Ook als je al meer dan drie jaar in je huidige functie werkt, moet je bewijs van eerdere werkervaring aanleveren.
De documenten moeten door een beëdigd vertaler in het Spaans worden vertaald (traducción jurada).
- 7
Spaanse ziektekostenverzekering
Belangrijkste vereisten:
- Geldigheid: De verzekering moet één jaar geldig zijn en automatisch worden verlengd.
- Geen extra kosten: De polis mag geen eigen bijdragen (sin copago) en geen wachttijden (sin carencia) hebben.
- Dekking voor het gezin: De verzekering moet alle gezinsleden dekken.
- Inclusief repatriëring: (con repatriación)
- Inclusief ziekenhuisopname: (con hospitalización)
Documenten die je moet aanleveren:
- Polisdocument: Een polis die duidelijk vermeldt welke diensten zijn inbegrepen en dat er geen toeslagen of beperkingen gelden.
- Betalingsbewijs: Een document waaruit blijkt dat de premie volledig is betaald.
- Verklaring van de verzekeraar: Vraag indien mogelijk een verklaring van de verzekeraar waarin staat dat de polis actief en betaald is.
Deze particuliere ziektekostenverzekering heb je nodig naast je dekking door de sociale zekerheid. We raden sterk aan een polis af te sluiten bij een verzekeraar die in Spanje actief is.
De populairste:
- 8
Vul de verplichte aanvraagformulieren in
Formulieren MI-T en MI-F
- Formulier MI-T: het formulier van de hoofdaanvrager.
- Formulier MI-F: één formulier per gezinslid dat samen met jou aanvraagt.
Neem je een van onze pakketten af, dan vullen wij beide formulieren voor je in.
Richtlijnen voor indiening:
- Alle formulieren moeten worden afgedrukt, ondertekend en daarna gescand om te uploaden.
- 9
Betaal de overheidsleges
Betaling van Tasa 790-038
Voor een aanvraag van het digitale-nomadenvisum of het startupvisum betaalt elke aanvrager Tasa 790-038, ter waarde van €73,26. Het betalingsformulier maak je online aan met een digitaal certificaat en de leges betaal je daarna bij de meeste banken in Spanje — met een van onze pakketten regelen wij het formulier en de betaling voor je.
- 10
Na goedkeuring: vraag je TIE-verblijfskaart aan
Zodra je vergunning is goedgekeurd, maak je een afspraak voor vingerafdrukken op een politiebureau en vraag je binnen één maand je verblijfskaart voor buitenlanders (TIE) aan. Neem het formulier EX-17, je paspoort, het goedkeuringsbesluit, een recente pasfoto, je inschrijvingsbewijs van de gemeente (empadronamiento) en het betalingsbewijs van Tasa 790-012 mee.
De vergunning is drie jaar geldig en kan met nog eens twee jaar worden verlengd, zolang je nog aan de voorwaarden voldoet. Na vijf jaar ononderbroken legaal verblijf kun je een vergunning voor langdurig verblijf aanvragen.