Hur man startar ett portugisiskt företag

Är du intresserad av att starta ett företag i Portugal? Har du surfat på nätet i jakt på svar? Har du svårt att hitta en engelsk informationskälla om ”empresas” i Portugal? Då har du kommit rätt – här är en detaljerad artikel som kommer att belysa processen för företagsbildning i Portugal. Läs vidare för att ta reda på allt du någonsin velat eller behövt veta om ämnet. Men oroa dig inte, jag ska hålla det kort och informativt!

Först och främst: oavsett nationalitet och bosättningsland behöver du ett portugisiskt skattenummer (NIF) och en registrering hos Segurança Social. När det är klart har du formellt rätt att bilda ett företag i Portugal.

Behöver du ett NIF?

Att skaffa ett portugisiskt skatteidentifikationsnummer (NIF) är det första steget för att sköta dina skatteskyldigheter i Portugal.

Ägare, styrelseledamöter och alla anställda måste ha ett NIF.
Ansök om NIF

Nästa steg är att välja namnet. I Portugal finns det två vägar du kan följa. Den första är enkel – du kan välja ett namn från listan över förhandsgodkända namn. Den finns online på myndighetsportalen (även på engelska). Om du inte gillar något av de förhandsgodkända namnen kan du alltid skapa ett eget och begära ett företagsnamnscertifikat som är giltigt i 3 månader efter utfärdande (detta görs också online på myndighetsportalen).

När du har löst namnfrågan är det dags att faktiskt registrera dig! Denna process kan göras på två sätt. Du kan registrera dig online, på myndigheternas webbplats, men tänk på att det kan vara lite knepigt och att det inte är att rekommendera utan kvalificerad hjälp om du inte vet vad du gör. Eller så har du det mer ”traditionella” sättet – där du fysiskt går till det lokala kontoret och lämnar in registreringen där. Denna process kallas ”Empresa na Hora” och betyder bokstavligen ”Företag på stående fot”. Oavsett vilket alternativ du väljer måste du betala statens avgift på 250 euro.

Nästa steg är redovisning! Om du vill bedriva verksamhet i Portugal är du enligt lag skyldig att anlita en auktoriserad lokal redovisningskonsult. Dessutom krävs en redovisningskonsult för att deklarera starten av den kommersiella verksamheten för ditt nybildade företag. Så självklart behöver du hitta en riktig, lokal redovisningskonsult som kan ta hand om detta åt dig. Som tur är borde detta inte vara ett problem, eftersom det finns ett överflöd av engelsktalande redovisningskonsulter i Portugal. Deras tjänster kostar vanligtvis mellan 200 och 300 euro per månad. Observera att enligt portugisisk lagstiftning måste du också använda registrerad bokföringsprogramvara som är digitalt kopplad till skattemyndigheterna.

När allt detta är avklarat är det dags att prata om… SKATTER. Som en god vän till mig en gång sa, är folk i Amerika bara rädda för skatter och död, och i Europa – bara för döden. Även om detta är en lite humoristisk inställning, finns det en gnutta sanning här. Även om skattesystemet i Portugal är mycket mjukt, flexibelt och definitivt vänligt, får man aldrig glömma att betala skatt.

I Portugal varar skatteåret från 1 januari till 31 december. Bolagsskatten är 21 % men kan höjas upp till 30 % beroende på företagets storlek och vinsten. När det gäller löneskatter inkluderar satserna en socialförsäkringsskatt på 11 % (betald av den anställde) och en avgift på 23,75 % som betalas av företaget. Dessutom finns en progressiv inkomstskatt som delvis betalas av företaget. Din redovisningskonsult behöver skicka dig en löneblankett med dina koder för socialförsäkring och inkomstskatt.

Om du vill anställa personal finns det flera saker att ta hänsyn till. För det första kommer du att vara skyldig att betala dina anställda 14 löner årligen (på grund av semesterersättning och julbonus, som vardera motsvarar en månadslön). Dessutom måste du betala socialförsäkringsavgifter. När det gäller helgdagar finns det 14 ”röda” kalenderdagar och dessutom garanterade 5 veckors betald ledighet per år.

Företagsbanktjänster kommer inte att vara ett problem eftersom det finns gott om banker som erbjuder sådana tjänster med god digitalisering. Vi rekommenderar personligen Novo Banco. Å andra sidan finns det också ett antal ”Neo”-banker som mer än gärna hjälper dig.

Även om ditt företag inte kräver ett fysiskt kontor måste du ändå registrera en juridisk adress. En fördel är att denna adress kan vara samma som din hemortsadress.

Avslutningsvis är det relativt enkelt och problemfritt att bilda ett företag i Portugal. Men som du har märkt blir det ganska komplicerat om du inte bor i Portugal. Oavsett hur det kan verka kan denna process i verkligheten förenklas avsevärt. Om du funderar på att registrera ett företag som utlänning behöver du bara använda vår onlineplattform för att lätta bördan. Vi tar hand om hela processen från allra första början. Vi erbjuder ett komplett servicepaket som omfattar alla steg och deluppgifter relaterade till företagsregistrering. Registrera bara ett konto hos oss, fyll i ett onlineformulär, ladda upp dokumenten och betala avgifterna. Det blir inte lättare än så!

Redo att bilda ditt företag i Portugal?

Ta steget som företagare i Portugal med trygghet och bilda ditt bolag på ett enkelt sätt.

Att bilda företag i Portugal är början på en lovande satsning i ett land känt för sin dynamiska ekonomi och sitt välkomnande affärsklimat.
Starta företag