Spanien · Skatt · NIF
Ansök om spanskt NIF
NIF — Número de Identificación Fiscal — är numret som Agencia Tributaria identifierar varje skattskyldig med. Utan det kan ett utländskt företag inte köpa fastighet, fakturera med spansk moms, hyra lokal eller slutföra en EPR-registrering i Spanien. Vi sköter ansökan åt dig, 100 % på distans: du skickar skannade företagshandlingar med apostille och auktoriserad översättning till spanska — numret utfärdas vanligtvis inom några arbetsdagar.
- Skatte- och redovisningsteam
- Sedan 2013
- 17 000+ kunder
Agencia Tributaria Registrerad samarbetspartner
- Agencia Tributaria (AEAT)
- 100 % på distans
- Några arbetsdagar
- 4,9/5 — Utmärkt på Trustpilot
Vad kunderna säger
Ett spanskt NIF för ditt utländska företag
Utländska enheter som gör affärer i Spanien — ett nederländskt BV, ett tyskt GmbH, ett franskt SARL, ett brittiskt Ltd — måste ha ett eget NIF för att kunna hantera Agencia Tributaria: vid fastighetsköp, kommersiella hyresavtal och fakturering i Spanien.
Ett utländskt företag får ett NIF som börjar med N, den bokstav som AEAT tilldelar utländska juridiska personer. Numret identifierar företaget hos de spanska myndigheterna för dess verksamhet och skyldigheter i Spanien, utan att göra det till ett spanskt företag. Typiska skäl: transaktioner med skattemässig betydelse i Spanien, spansk skatte- eller momsregistrering där sådan gäller, investeringar i eller förvärv av tillgångar i Spanien, myndigheter eller register som kräver ett spanskt skattenummer, samt regulatoriska registreringar som MITECO/EPR.
Komplett tjänst€499
Vad är egentligen ett spanskt NIF?
NIF står för Número de Identificación Fiscal. Det är numret du använder i varje skatteärende i Spanien — från deklarationer och skattebetalningar till notariehandlingar, företagskonton och fakturering.
Och CIF? CIF (Código de Identificación Fiscal) var företagens gamla skattenummer och ersattes av NIF för juridiska personer 2008. Du hör fortfarande ”CIF” i spanskt affärsspråk, men ett företag som i dag tillfrågas om sitt CIF uppger helt enkelt sitt NIF — det finns inget ytterligare nummer att ansöka om.
Vem behöver ett spanskt NIF?
När behöver du ett NIF?
Skatteärenden i Spanien kräver ett NIF. Det klassiska exemplet är en utländsk enhet — ett brittiskt Ltd, ett tyskt GmbH — som köper spansk fastighet.
Jag behöver NIF för min utländska enhet
En utländsk enhet, till exempel ett brittiskt Ltd eller ett tyskt GmbH, ansöker om ett eget NIF. Numret krävs för alla skatterelaterade transaktioner i Spanien, fastighetsköp inräknade.
Försäljning, förpackningar och EPR-krav
Att sälja varor på den spanska marknaden kräver NIF av skatte- och rättsliga skäl. Samma nummer bär upp Spaniens förpackningsregler och EPR-ramverket (utökat producentansvar): att registrera förpackningsmaterial, bidra till återvinningsprogram och ansluta sig till avfallssystem hänger alla på det.
Så ansöker du om NIF, steg för steg
Din del är ett enda formulär; allt därefter sker mellan oss och Agencia Tributaria. Steg för steg:
Fyll i formuläret online
Företagsuppgifterna direkt från ditt registerutdrag — i det här steget finns inget att skanna. Cirka 2 minuter.
Skicka dina handlingar och underteckna fullmakten
Efter betalningen samlar ett andra formulär in de skannade handlingarna; fullmakten undertecknas på distans medan vi genomför censal-registreringen (Modelo 036) för din enhet.
Vi lämnar in till Agencia Tributaria
Direkt till skattemyndigheten, med stöd av fullmakten du undertecknat.
Få ditt NIF via e-post
Inom några arbetsdagar — klart för din notarie, bank, revisor eller avfallsorganisation.
Vad behöver du lämna?
Två saker, vid två tillfällen. Formuläret på den här sidan frågar bara efter uppgifter som du antingen kan utantill eller läser direkt från företagets registerutdrag. Handlingarna kommer sedan, i ett andra formulär efter betalningen — och Agencia Tributaria godtar bolagshandlingarna bara med apostille och auktoriserad översättning till spanska.
| Vad du lämnar in | Anmärkningar |
|---|---|
| Utdrag ur handelsregistret | I bolagets registreringsland |
| Bolagsordning | Krävs |
| Apostille | Den skaffar du själv, i landet som utfärdade handlingen |
| Auktoriserad översättning till spanska | Av en traductor jurado — en översättare som är officiellt auktoriserad av det spanska utrikesministeriet (MAEC); vi kan ordna den, faktureras separat |
| Fullmakt att företräda bolaget | Krävs när den som agerar för bolaget inte är en styrelseledamot eller legal företrädare vars behörighet framgår av bolagshandlingarna |
| Identitetshandling för företrädaren | Giltigt pass eller nationell id-handling |
| NIE för styrelseledamoten eller den legala företrädaren | Krävs — vi kan ordna det åt dig |
| Företagets elektroniska certifikat (FNMT) | Krävs — företagets eget digitala certifikat (certificado de representante); vi kan ordna det åt dig |
Apostillen skaffar du själv, i landet som utfärdade handlingen. Den auktoriserade översättningen kan du beställa själv eller låta oss göra, faktureras separat. Den som företräder ditt bolag — dess styrelseledamot eller legala företrädare — behöver dessutom ett spanskt NIE och ett personligt FNMT-certifikat; vi ordnar båda.
NIF är kostnadsfritt — du betalar bara för handläggningen
Agencia TributariaRegistrerad samarbetspartnerVad du betalar
- Spanskt NIF€499
Själva NIF utfärdas kostnadsfritt av Agencia Tributaria; avgiften på €499 täcker vårt arbete med att få fram det och lämna in ansökan åt dig. Kostnader för apostille och auktoriserad översättning ingår inte.
Ingår i varje ansökan
- Hela förfarandet sker 100 % på distans
- Alla officiella blanketter fylls i åt dig
- Inlämning direkt till Agencia Tributaria
- Ditt NIF via e-post inom några arbetsdagar
- Engelskspråkig support hela vägen
100 % pengarna-tillbaka-garanti om vi inte kan få fram ditt NIF
Redo att få ditt spanska NIF?
För att börja räcker ett kort formulär, och handlingarna följer i ett andra. NIF kommer via e-post inom några arbetsdagar.
Ansök om NIF- Ett kort formulär nu, handlingarna i nästa steg
- Inlämnat direkt till Agencia Tributaria
- NIF via e-post inom några arbetsdagar
Vanliga frågor
Vad är ett spanskt NIF?
NIF — Número de Identificación Fiscal — är Spaniens officiella skatteidentifikationsnummer. Agencia Tributaria använder det för att identifiera en skattskyldig i alla ekonomiska, juridiska och administrativa ärenden: deklarationer och skattebetalningar, fakturering, notariehandlingar, bankkonton och fastighetsaffärer. Både privatpersoner och företag behöver det, spanska såväl som utländska, och numret upphör aldrig att gälla.
Hur ser ett spanskt NIF ut?
Det beror på vem som har det. En spansk medborgare använder sitt DNI — åtta siffror och en kontrollbokstav. En utländsk privatperson använder sitt NIE, som inleds med X, Y eller Z följt av sju siffror och en kontrollbokstav. Bolag och andra juridiska personer har ett eget NIF: en bokstav, sju siffror och ett kontrolltecken, där N-serien är reserverad för utländska enheter utan fast driftställe i Spanien. Det finns också ett tillfälligt M-nummer för den som behöver ett skattenummer innan NIE utfärdats.
Behöver mitt företag ett NIF?
En utländsk enhet behöver NIF för att göra affärer i Spanien — öppna bankkonto, köpa eller hyra fastighet, fakturera eller genomföra andra ekonomiska och skattemässiga transaktioner. Om ditt företag är registrerat i One-Stop-Shop-systemet (OSS) har ett NIF redan tilldelats automatiskt; kontrollera det hos OSS-kontaktpunkten i ditt land.
Vilken typ av NIF får jag?
Ett företags-NIF som erhålls via den här tjänsten börjar med N98. Det är avsett för utländska företag och organisationer utan fast driftställe i Spanien.
Hur fungerar tjänsten och hur lång tid tar den?
Du startar din ansökan på den här sidan med företagets uppgifter. Efter betalningen samlar ett andra formulär in skannade företagshandlingar — registerutdraget och bolagsordningen, var och en med apostille och auktoriserad översättning till spanska. Själva NIF är kostnadsfritt — arvodet täcker fullmakten som ger oss rätt att agera för din enhet, undertecknad på distans, samt förberedelse och inlämning av censal-registreringen (Modelo 036). Ansökan lämnas sedan in till den spanska skattemyndigheten (Agencia Tributaria), och inom några arbetsdagar utfärdas NIF och skickas till dig via e-post.
Vilka handlingar måste mitt företag lämna?
Skannade handlingar, som bifogas i ett andra formulär efter betalningen: ett utdrag ur handelsregistret i registreringslandet; bolagsordningen; apostille på de berörda bolagshandlingarna; en auktoriserad översättning till spanska av en officiell auktoriserad översättare (traductor jurado); en fullmakt, som krävs när den som agerar för bolaget inte är en styrelseledamot eller legal företrädare vars behörighet framgår av bolagshandlingarna; och ett giltigt pass eller nationell id-handling för den personen. Apostillen skaffar du själv i landet som utfärdade handlingen; den auktoriserade översättningen kan du beställa själv eller låta oss göra, faktureras separat. Utöver handlingarna behöver bolaget sitt eget elektroniska FNMT-certifikat, och den som företräder det — dess styrelseledamot eller legala företrädare — behöver ett spanskt NIE och ett personligt FNMT-certifikat. Vi ordnar alla tre.
Hur kan jag kontrollera ett spanskt NIF?
Agencia Tributaria erbjuder NIF-kontroll i sin Sede Electrónica, men åtkomst kräver digitalt certifikat. För momsregistreringsnummer inom EU är EU-kommissionens VIES-databas det offentliga alternativet — observera att ett NIF av typ N visas i VIES först när enheten registrerats för handel inom EU.
Finns CIF kvar?
Nej. CIF ersattes av NIF för juridiska personer 2008. Begreppet lever kvar i spanskt affärsspråk, men det finns inget separat nummer att ansöka om — ett företag som i dag tillfrågas om sitt CIF uppger helt enkelt sitt NIF.
Behöver jag NIF för att sälja på marknadsplatser i Spanien?
Om du har lager i Spanien eller fakturerar med spansk moms: ja. Marknadsplatser kräver dessutom allt oftare att säljare styrker EPR-registrering för förpackningar och andra avfallsströmmar, och avfallsorganisationerna registrerar bara företag med spanskt NIF — i praktiken börjar allt med NIF.
Vad händer om min ansökan avslås eller drar ut på tiden?
Nästan alla avslag beror på uppgifter som avviker från den officiella registerposten. Om skattemyndigheten senare begär förtydliganden sköter vi den korrespondensen åt dig.
Granskning och källor
Granskad av: E-Residence Team · Licensnr 62802L · Senast uppdaterad:
Spanska skatteregistreringsförfaranden och dokumentpraxis kan variera mellan kontor och sökandeprofil. Kontrollera alltid officiella källor och inhämta råd för ditt specifika fall innan du lämnar in handlingar.
Officiella källor
- Agencia Tributaria (AEAT) — tilldelning av NIF och registerförfaranden
- BOE — Real Decreto 1065/2007, regler om skatteidentifikation
- Europeiska kommissionen — VIES-kontroll av momsnummer
- Dirección General de la Policía — NIE-förfaranden för utländska medborgare