Als u van plan bent om te verhuizen naar of onroerend goed te kopen in Spanje, moet u een ID-nummer aanvragen. Spanje heeft verschillende soorten ID-nummers voor verschillende doeleinden. Degene waar we ons in dit artikel op zullen concentreren is het NIE-nummer, ook wel de Número de Identidad de Extranjero genoemd. Het is noodzakelijk voor alle buitenlandse ingezetenen en niet-ingezetenen die in Spanje wonen of belastinggerelateerde zaken doen.
Hier leest u hoe u een NIE-nummer kunt verkrijgen, of u nu in Spanje bent of er binnenkort naartoe gaat.
Wat is een NIE-nummer?
Een NIE is een universeel aanvraagnummer in Spanje. Het bestaat uit een letter (zoals X of Y) gevolgd door zeven cijfers en dan nog een letter. Als u een EU- of EVA-onderdaan bent, ontvangt u een NIE-kaart. Dit is een groene gelamineerde papieren kaart. Als u een niet-EU/EVA-burger bent, ontvangt u uw NIE-nummer op een Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). Een TIE lijkt meer op een creditcard.
Je gebruikt het voor alles wat te maken heeft met een officieel proces of 'tramite'. Hier zijn enkele veelvoorkomende gevallen waarin u een NIE-nummer zou gebruiken:
- Aankoop of verkoop van een woning
- Een auto kopen of verkopen
- Verbinding maken met de nutsvoorzieningen
- Belastingen betalen
- Aan de slag
- Een bedrijf registreren
- Werken als zelfstandige of freelancer
- Een Spaanse bankrekening openen
- Inschrijven voor sociale diensten en het ontvangen van een uitkering
- Studeren in Spanje
- Een Spaans rijbewijs halen
- Omgaan met Spaanse erfenis
- Een simkaart krijgen in Spanje
- Oprichtende vennootschap
Uw NIE-nummer dient ook als belastingnummer op dezelfde manier als een burgerservicenummer functioneert als een belastingnummer voor Amerikaanse burgers in de Verenigde Staten. Zorg er echter niet voor dat de NIE Nummer verward met het burgerservicenummer (Numéro de Seguridad Social) in Spanje. Dit is een apart nummer dat u in Spanje moet aanvragen als u in het land wilt werken en toegang wilt krijgen tot de sociale zekerheid.
Zelfs als u een niet-ingezeten eigenaar van onroerend goed bent, heeft u nog steeds een NIE-nummer nodig. De Spaanse belastingdienst gebruikt het om jaarlijkse belastingbetalingen te verwerken, zoals inkomstenbelasting (IRPF) en jaarlijkse vermogensbelasting (Patrimonio). Deze worden beide aangegeven door eigenaren van onroerend goed in Spanje, ongeacht of u een inwoner bent of niet.
Waarom heb je een NIE-nummer nodig?
Een NIE-nummer is een ID-nummer voor buitenlanders in Spanje. U heeft er een nodig als u voor langer dan 3 maanden naar Spanje verhuist. U hebt er ook een nodig als u buiten Spanje woont, maar financiële of juridische transacties in het land blijft uitvoeren.
Waar kunt u een NIE Nummer
Het ministerie van Binnenlandse Zaken (Ministerio del Interior) geeft NIE-nummers uit in Spanje. U moet bij hen een aanvraag indienen om er een te verkrijgen. U kunt dit op een aantal manieren doen.
- Maak een afspraak bij uw lokale immigratiekantoor in Spanje. Dit is alleen een optie als je al in het land bent, en je moet de afspraak in het Spaans maken (meestal kun je in de komende 30-45 dagen een beschikbare afspraak maken), wat niet een optie is waar iedereen zich prettig bij voelt. Als u ervoor kiest om de aanvraagprocedure in Spanje uit te voeren, bezoekt u de regeringsdelegaties en subdelegaties via hun diensten en de provinciale immigratiedienst.
- Bezoek een Spaanse ambassade of consulaat in uw eigen land als u in het buitenland woont. Dit is een uitstekende optie als u zich op uw gemak voelt bij het alleen uitvoeren van het proces.
- Maak gebruik van onze NIE online service die het proces namens u kan verzorgen. Bij e-residence.com zijn we toegewijd aan het vereenvoudigen van het proces van het verkrijgen van diensten. Ons doel is om onze klanten te helpen bureaucratische momenten en taalbarrières te overwinnen en alle benodigde documenten voor te bereiden, allemaal vanuit het comfort van hun eigen huis. Met onze ondersteuning hoeven onze klanten deze uitdagingen nooit alleen aan te gaan. We begeleiden hen bij elke stap en zorgen voor een stressvrije en naadloze ervaring.
Vereiste documenten voor een NIE in persoon
Documentatie is vereist voor een Spaans NIE-nummer. Dit is wat u bij de hand moet hebben voor de toepassing.
- Een officieel NIE-aanvraagformulier
- Een pasfoto
- Een document dat de reden voor de NIE-aanvraag bevestigt
- Een identificatiedocument of paspoort (zowel het origineel als de fotokopie van alle pagina's)
- Betaling administratiekosten – €10,94
Stap-voor-stap: het NIE-aanvraagproces
1) Beslis hoe u zich aanmeldt
Als u al in Spanje bent, wilt u waarschijnlijk zo snel mogelijk uw NIE-nummer krijgen. Het hebben van een kleine kaart in je portemonnee opent zoveel mogelijkheden in het land. Aangezien het een paar weken (of zelfs een paar maanden) kan duren voordat uw zaak is verwerkt, is er geen tijd te verliezen! Omdat je ter plaatse bent in het land, heb je toegang tot de verschillende kantoren. We hebben het proces voor het boeken en bijwonen van uw NIE-afspraak opgenomen in stap #3 en #4. U kunt er echter nog steeds voor kiezen om een bureau u te laten helpen bij het navigeren door dit proces.
Als je wat tijd hebt voordat je naar Spanje vertrekt, kan het zoeken naar extra hulp een nog meer voor de hand liggende route zijn. Hoewel u zelf een NIE kunt verkrijgen, is het behoorlijk moeilijk, vooral zonder Spanje te bezoeken. Veel mensen realiseren zich hoe uitdagend dit proces is als ze eenmaal aan het proces zijn begonnen, en ze zouden willen dat ze hulp hadden gezocht. Lees het onderstaande proces door en overweeg of u er zelf doorheen wilt navigeren - rekening houdend met het tijdsverschil, de taalbarrière en andere logistieke uitdagingen.
2) Verzamel je materialen
Hierboven vindt u een lijst met materialen die u moet hebben voorbereid voor het aanvraagproces. Welke route je ook kiest (zelf solliciteren of samenwerken met een bedrijf), je hebt deze materialen nodig. Door samen te werken met ons bedrijf kunt u deze bureaucratische rompslomp echter vermijden. Onze systemen en processen zijn ontworpen om het proces voor het verzamelen van documenten te stroomlijnen, zodat u snel en gemakkelijk toegang hebt tot de informatie die u nodig hebt. Door gebruik te maken van onze diensten kunt u tijd en moeite besparen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Wij beschikken over de expertise en technologie om ervoor te zorgen dat alle benodigde documenten worden verzameld, georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk voor u worden gemaakt.
Wij geloven in het zo eenvoudig en duidelijk mogelijk maken van dingen, en dat is precies wat we bieden met onze samenwerking. Laat ons u dus helpen de stress en het gedoe van het verzamelen van documenten tot een minimum te beperken en u in staat te stellen met vertrouwen verder te gaan.
3) Boek uw NIE afspraak online
Het online boeken van een afspraak bij een van de Spaanse kantoren kan u een goede indicatie geven of u dit proces alleen kunt doorlopen. De site is volledig in het Spaans, wat een taalbarrière kan opleveren die u tijdens een groot deel van dit proces zult tegenkomen. U moet alleen een afspraak maken via deze link als u in Spanje bent (of van plan bent om te bezoeken) en u in staat bent om de afspraak persoonlijk bij te wonen.
- Bezoek https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
U zult waarschijnlijk de waarschuwing 'Niet veilig' zien, maar maak u hier geen zorgen over - Selecteer de provincie waar je gaat wonen en druk op "Aceptar"
- Gebruik de vervolgkeuzelijst om de aanvraag te selecteren die u wilt indienen en druk op "Aceptar"
- Lees de notities waarin staat dat u uw afspraak moet bijwonen met alle ingevulde formulieren, een kopie van de formulieren, alle vereiste documentatie en met de bijbehorende belastingen die al zijn betaald, en druk vervolgens op "Entrar"
- Vul de persoonlijke gegevens in met betrekking tot uw type document
Gebruik uw paspoortnummer bij het aanvragen van een NIE
Zorg ervoor dat u uw namen identiek invoert aan uw paspoort - Vink het vakje aan om in de volgende stap een afspraak aan te vragen
- Kies waar u de afspraak wilt hebben en druk vervolgens op "Siguiente"
- Bevestig uw gegevens om er zeker van te zijn dat ze 100% nauwkeurig zijn
- Selecteer een van de beschikbare afspraken en druk op "Siguiente"
- Controleer de gegevens opnieuw en klik op de 2 kleine selectievakjes om er zeker van te zijn dat u een e-mailbevestiging van uw afspraakboeking ontvangt
- Druk op "Bevestigen" om het proces te voltooien
- Als u een fout opmerkt, selecteert u "Volver" om te annuleren en het proces opnieuw te starten.
NOTITIE! U moet een Spaans telefoonnummer hebben om uw afspraak te bevestigen,
Als u zich niet in Spanje bevindt, moet u ofwel een afspraak maken bij een Spaans consulaat of ambassade in uw eigen bedrijf of samenwerken met een bedrijf om uw NIE te verkrijgen. De afspraken met Spaanse consulaten en ambassades variëren, dus doe je onderzoek en neem individueel contact met hen op voor meer informatie.
4) Kom naar uw afspraak
Als u een afspraak heeft gemaakt bij een lokaal Spaans immigratiekantoor of een Spaans consulaat/ambassade in uw eigen land, moet u uw afspraak op de geselecteerde datum bijwonen. Zorg ervoor dat je je hele aanvraag hebt ingevuld en alle juiste materialen bij de hand hebt op de dag van de afspraak. Als u dat niet doet, kunt u uw vermogen om een NIE-nummer te krijgen verder uitstellen.
Als u niet in staat bent om persoonlijk naar een afspraak te gaan, kunt u uw NIE-nummer binnen twee weken online krijgen met een service zoals NIE Spain online.
5) Wacht op verwerking
Of je nu alleen of bij een bedrijf hebt gesolliciteerd, er is verwerkingstijd. Dit is geen proces van de ene op de andere dag, omdat het ministerie van Binnenlandse Zaken elke aanvraag moet beoordelen en de NIE voor de aanvrager moet afgeven.
Haal de fysieke NIE op: Na uw afspraak kunt u uw fysieke NIE-document ophalen bij de Dienst Vreemdelingenzaken.
Hoe lang duurt het NIE-aanvraagproces?
De duur van de NIE-aanvraag kan variëren afhankelijk van de beschikbaarheid van het immigratiekantoor. Over het algemeen moet u uw NIE-nummer binnen twee weken na aanvraag in een document per e-mail ontvangen. Het aanvraagproces kan echter tot twee maanden duren.
OPMERKING: De pandemie heeft invloed gehad op de snelheid van het aanvraagproces. Door samen te werken met professionals die elke dag door het proces navigeren, kunnen eventuele problemen die vertraging kunnen veroorzaken, worden beperkt.
Verlopen NIE-nummers?
Het nummer zelf vervalt niet. De kaart zelf is echter een jaar geldig. U moet de kaart ongeveer 30 tot 60 dagen voor de vervaldatum vernieuwen.
Kunt u een duplicaat NIE krijgen?
Als u uw NIE of verblijfskaart verliest (of als deze wordt gestolen), moet u aangifte doen bij een politiebureau. Hierna kunt u teruggaan naar een immigratiekantoor om een duplicaat van een NIE te ontvangen.
Heeft u uw NIE nummer snel?
Sommige mensen hebben geen tijd te verliezen als het gaat om het verkrijgen van een NIE-nummer. Of ze nu in de komende weken verhuizen, of hopen een baan te beginnen, belasting te betalen of onroerend goed te kopen, een NIE-nummer is essentieel om als buitenlander in Spanje te leven.
Krijg moeiteloos uw Spaanse NIE met onze deskundige hulp
Bent u het beu om zelf door het complexe proces van het verkrijgen van een Spaanse NIE te navigeren? Laat ons u helpen het proces snel en gemakkelijk te maken. Ons ervaren team is toegewijd om u bij elke stap te begeleiden en ervoor te zorgen dat u uw NIE binnen een paar weken ontvangt.
Verspil geen tijd meer aan het navigeren door bureaucratische obstakels en verwarrende procedures. Werk met ons samen en profiteer van onze expertise om het proces te vereenvoudigen en uw NIE snel en efficiënt te krijgen.
Solliciteer vandaag nog bij ons en ervaar het verschil dat werken met een toegewijd en deskundig team kan maken. Uw tevredenheid is onze topprioriteit, dus laat ons u helpen om uw Spaanse NIE gemakkelijk te krijgen."