Portugal · NISS · Sociale zekerheid
Vraag het Portugese socialezekerheidsnummer (NISS) aan
Krijg toegang tot legaal werk, gezondheidszorg en pensioenen in Portugal — je NISS-aanvraag online ingediend in 2 minuten.
- 17.000+ online geholpen
- 4,9/5 · Uitstekend
- Sinds 2013
- Van begin tot eind geregeld
Wat klanten zeggen
Wat je moet weten
De NISS — Número de Identificação de Segurança Social — is het persoonlijke nummer van 11 cijfers waarmee je bekend bent bij de Portugese Segurança Social (sociale zekerheid). Je bijdragen worden erop geregistreerd, net als je recht op werkloosheidsuitkering, ziekte-uitkering en pensioen. Je hebt het nodig om in Portugal te werken, in loondienst of als zelfstandige. Het nummer is levenslang van jou.
Waarvoor de NISS in Portugal wordt gebruikt
De NISS is je toegang tot het Portugese premiestelsel: het is het nummer waaronder je werkgever je salaris en de daarop ingehouden bijdragen aangeeft. Je hebt geen NISS nodig om je arbeidscontract te ondertekenen — heb je er nog geen, dan kan je werkgever die namens jou aanvragen. Wat de wet vereist, is dat je indiensttreding uiterlijk op je eerste werkdag bij de Segurança Social wordt gemeld. Daarom staat de NISS vrijwel altijd helemaal aan het begin wanneer je voor werk naar Portugal verhuist.
In de praktijk wordt je NISS gebruikt om:
- Je dienstverband te registreren. Je werkgever meldt je indiensttreding uiterlijk op je eerste werkdag bij de Segurança Social, met vermelding van je NISS. Vanaf de ingangsdatum van het contract wordt het loon van elke maand op je NISS geregistreerd — en die registraties vormen samen je premiegeschiedenis.
- Maandelijkse bijdragen te verwerken. De bijdragen — 11% voor rekening van de werknemer en 23,75% voor rekening van de werkgever, in de algemene regeling voor werknemers — worden aan je NISS gekoppeld.
- Je verplichtingen als zelfstandige na te komen. Recibos verdes (groene kwitanties, de facturen van zelfstandigen) worden uitgeschreven op het Portal das Finanças, met je NIF. Met de NISS dient een zelfstandige in Segurança Social Direta de driemaandelijkse inkomensaangifte in (in januari, april, juli en oktober) en betaalt hij de bijdragen, die maandelijks verschuldigd zijn.
- Sociale uitkeringen aan te vragen. Je recht op werkloosheidsuitkering, ziekte-uitkering, ouderschapsuitkering en later een ouderdomspensioen — en de hoogte ervan — hangt af van het loon dat op je NISS is geregistreerd. Kinderbijslag (abono de família) vraag je ook aan met de NISS, maar die hangt niet af van je bijdragen: die hangt af van het gezinsinkomen en de leeftijd van het kind.
- Toegang te krijgen tot Segurança Social Direta. Het online portaal waar je je premiegeschiedenis bekijkt, inkomen aangeeft en documenten aanvraagt, gebruikt de NISS als gebruikersnaam.
- Aan te tonen dat je in orde bent. Bij openbare aanbestedingen, steunregelingen en sommige verblijfsprocedures wordt een verklaring over je premiesituatie (declaração de situação contributiva) gevraagd, die op basis van je NISS wordt afgegeven.
Let op wat de NISS niet doet: de NISS is geen verblijfsvergunning, geeft je op zichzelf geen recht om in Portugal te werken en vervangt geen visum. Evenmin is het je SNS-gebruikersnummer (número de utente, je nummer bij de Portugese nationale gezondheidsdienst): dat wordt apart toegekend, de eerste keer dat je contact opneemt met een zorginstelling, en staat los van de NISS. De NISS is de administratieve registratie die het betalen van bijdragen mogelijk maakt — je wettelijke grondslag om in het land te verblijven komt uit een ander document.
Hoe het nummer eruitziet
De NISS bestaat uit 11 cijfers, geschreven zonder spaties of streepjes. Het eerste cijfer geeft het type houder aan: 1 voor natuurlijke personen — Portugezen en buitenlanders, zonder onderscheid — en 2 voor rechtspersonen, zoals bedrijven. Het laatste cijfer is een controlecijfer, berekend op basis van de voorgaande cijfers, waarmee de meeste overschrijffouten worden opgespoord. Weigert een formulier je nummer, controleer het dan cijfer voor cijfer voordat je aanneemt dat er een probleem is met je registratie.
NISS en NIF: wat is het verschil
Het is de meest voorkomende verwarring onder mensen die in Portugal aankomen, en het kost tijd: het gaat om twee verschillende nummers, afgegeven door twee verschillende instanties, voor twee verschillende doelen. Verhuis je om te werken, dan heb je ze allebei nodig.
De NIF (Número de Identificação Fiscal) is je fiscaal identificatienummer. Je krijgt dit nummer van de Autoridade Tributária e Aduaneira (de Portugese belastingdienst) en gebruikt het voor alles wat met belastingen of contracten te maken heeft: een bankrekening openen, een huurcontract tekenen, een auto kopen, je IRS-aangifte (inkomstenbelasting) indienen. Meestal is dit het eerste nummer dat een buitenlander krijgt — ook zonder in Portugal te wonen — en je kunt het op afstand aanvragen, via een vertegenwoordiger met een volmacht.
De NISS is je socialezekerheidsnummer. Dit nummer wordt toegekend door het Instituto da Segurança Social (het Portugese instituut voor sociale zekerheid) en identificeert je in alles wat met sociale zekerheid te maken heeft: bijdragen, uitkeringen en je pensioen. Om het te krijgen, heb je een band met de Segurança Social nodig — in de overgrote meerderheid van de gevallen werk in Portugal — dus bij de aanvraag is doorgaans een bewijs van die activiteit vereist.
| NIF | NISS | |
|---|---|---|
| Volledige naam | Número de Identificação Fiscal | Número de Identificação de Segurança Social |
| Afgegeven door | Autoridade Tributária e Aduaneira | Instituto da Segurança Social |
| Gebruikt voor | Belastingen, contracten, bankzaken, huren | Bijdragen, sociale uitkeringen, pensioen |
| Wanneer nodig | Zodra je een economische band met Portugal hebt | Zodra je in Portugal begint te werken |
| Bewijs van werk vereist | Nee | Doorgaans wel — een arbeidscontract, een início de atividade (inschrijving als zelfstandige) met kwitanties, of een certidão permanente (uittreksel uit het handelsregister) |
| Verblijf vereist | Nee — niet-ingezetenen kunnen een NIF krijgen | Niet per se — niet-EU-burgers: een verblijfsvergunning of verblijfsaanvraag, of een visum; EU-burgers: een identiteitsbewijs volstaat |
| Geldigheid | Permanent | Permanent |
De aanbevolen volgorde is om eerst je NIF te regelen. Het NISS-formulier vraagt erom als je er al een hebt — en als je de NISS als zelfstandige aanvraagt, is de NIF verplicht, omdat je voor de inschrijving van je activiteit bij de Finanças (het Portugese belastingkantoor) een NIF nodig hebt. Ook je werkgever heeft je NIF nodig om je salaris bij de Finanças aan te geven. Heb je nog geen NIF, dan kun je die online aanvragen voordat je met de NISS aan de slag gaat.
Een praktische opmerking: de twee nummers zijn niet uitwisselbaar, en er is geen openbare zoekfunctie die het ene nummer op basis van het andere teruggeeft. Ben je je NISS kwijt, dan achterhaal je die via de Segurança Social; ben je je NIF kwijt, dan via de Finanças.
Veelvoorkomende situaties: welke is de jouwe
Het NISS-proces verschilt per situatie. Dit zijn de gevallen die we het vaakst zien.
Je bent aangenomen door een Portugees bedrijf
Je werkgever kan de NISS namens jou aanvragen, via Segurança Social Direta, bij het melden van je indiensttreding. In de praktijk doen veel bedrijven — vooral kleinere — dat niet voor buitenlandse werknemers, of laten ze het tot het laatste moment liggen. Heeft je contract een vaste startdatum, dan loont het om de aanvraag parallel in gang te zetten.
Je gaat werken als freelancer of digitale nomade
Ga je voor jezelf werken, dan registreer je je activiteit bij de Finanças (het zogeheten início de atividade) en schrijf je je recibos verdes uit op het Portal das Finanças, met je NIF. De Finanças meldt de start van je activiteit aan de Segurança Social, maar als buitenlander moet je de NISS online aanvragen, met een kopie van je início de atividade en kopieën van de kwitanties of facturen die je hebt uitgeschreven. Ben je een digitale nomade met een arbeidscontract bij een buitenlands bedrijf, dan registreer je geen activiteit: het bewijs van werk dat voor de NISS wordt geaccepteerd, is dat contract.
Word je voor het eerst als zelfstandige ingeschreven, dan zijn de bijdragen pas verschuldigd vanaf de eerste dag van de 12e maand na de start van je activiteit — de zogeheten vrijstelling in het eerste jaar. Je kunt vragen om eerder bijdragen te betalen, en maanden zonder bijdragen tellen niet mee voor je ouderdomspensioen. Vanaf dat moment dien je elk kwartaal een inkomensaangifte in en betaal je elke maand bijdragen.
Je bent EU-burger
Je hebt geen verblijfsvergunning of visum nodig. Blijf je langer dan drie maanden in Portugal, dan moet je het CRUE aanvragen — het Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (registratiecertificaat voor EU-burgers) — bij de câmara municipal (het gemeentehuis) van je woonplaats. Voor de NISS-aanvraag accepteert de Segurança Social ook je nationale identiteitsbewijs of je paspoort, samen met een bewijs van werk; heb je het CRUE al, voeg het dan bij je aanvraag.
Je bent geen EU-burger
Je hebt je paspoort nodig en een document dat je verblijfsstatus aantoont: je verblijfsvergunning (voor- en achterkant), een geldig verblijfs- of werkvisum — inclusief visa voor werkzoekenden en digitale nomaden — of, als je nog op de kaart wacht, het ontvangstbewijs van je aanvraag voor een verblijfsvergunning. Dat ontvangstbewijs wordt geaccepteerd: je hoeft niet op de fysieke kaart te wachten om de NISS aan te vragen.
Je bent student en begint aan een stage of baan
Voor studeren in Portugal is geen NISS nodig. Voor werken of een betaalde stage wel — ook in deeltijd, ook als de stage kort is. Bepalend is de activiteit, niet je status als student.
Je hebt eerder in Portugal gewerkt
Als dat werk bij de Segurança Social is aangegeven, heb je al een NISS en vraag je geen nieuwe aan: de inschrijving is levenslang en elke nieuwe dekking wordt aan hetzelfde nummer gekoppeld, dus een tweede aanvraag is overbodig en vertraagt alleen maar. Achterhaal het nummer dat je al hebt via Segurança Social Direta, op een oude loonstrook of aan een loket.
Je gaat werken als huishoudelijk medewerker
De algemene regeling van de Segurança Social is van toepassing, met eigen regels: standaard worden de bijdragen berekend over een forfaitair loonbedrag dat gekoppeld is aan de IAS (Indexante dos Apoios Sociais, de index voor sociale steun) — per uur, per dag of, bij een voltijds maandcontract, een bedrag gelijk aan de IAS. Bij een voltijds maandcontract kunnen werknemer en werkgever schriftelijk overeenkomen om bijdragen te betalen over het werkelijke salaris, nooit lager dan het minimumloon — wat ook recht geeft op een werkloosheidsuitkering. De NISS is net zo goed verplicht, en de aanvraagprocedure is dezelfde.
De fouten die het proces het meest vertragen
Bijna elke teruggestuurde aanvraag die we zien, valt in een van vier categorieën: onleesbare of onvolledige documenten — PDF-, JPG- of PNG-bestanden tot 3 MB worden geaccepteerd, maar de gegevens moeten leesbaar zijn, de randen van het document zichtbaar en de afbeelding zonder lichtreflecties, en een tweezijdig document zoals een verblijfsvergunning wordt als twee bestanden geüpload; ontbrekend bewijs van werk — het al ondertekende arbeidscontract, het início de atividade samen met de kwitanties of facturen, of de certidão permanente, al naargelang het geval, en geen belofte van een baan; een aanvraag als zelfstandige zonder NIF, terwijl het formulier de NIF voor dat type aanvraag verplicht stelt; en een tweede aanvraag van iemand die al een NISS heeft, wat geen nieuw nummer oplevert — de NISS is uniek. Een onvolledige aanvraag vertraagt de toekenning alleen maar, en de Segurança Social heeft geen vaste termijn voor het toekennen van een NISS — daarom loont het om het in één keer goed te doen.
Wat te doen nadat je je NISS hebt ontvangen
Het nummer doet op zichzelf niets — het gaat erom wat eraan gekoppeld wordt. Zodra je het hebt:
- Activeer Segurança Social Direta. Kies op
seg-social.ptvoor Iniciar sessão (Inloggen) en daarna Registar (Registreren), en voer je NISS en geboortedatum in. De Segurança Social stuurt je een verificatiecode: per sms of e-mail, direct, als je die contactgegevens hebt doorgegeven; anders per brief naar je geregistreerde adres, meestal binnen 8 werkdagen. Gebruik die code om het account te activeren en je wachtwoord in te stellen. Heb je de Chave Móvel Digital (de Portugese digitale mobiele sleutel), dan kun je daarmee direct inloggen. - Geef je NISS aan je werkgever. Je werkgever gebruikt het nummer om je indiensttreding bij de Segurança Social te melden, wat volgens de wet uiterlijk op je eerste werkdag moet gebeuren. Controleer of de gemelde startdatum de datum is waarop je daadwerkelijk bent begonnen.
- Controleer of je bijdragen zichtbaar zijn. Kijk in Segurança Social Direta, na de 20e van de maand die volgt op je eerste salaris, of je loon is aangegeven. Zolang een dienstverband niet is gemeld en geregulariseerd, verschijnt die periode niet in je premiegeschiedenis — en telt ze niet mee voor een werkloosheidsuitkering of je pensioen.
- Schrijf je in bij je lokale gezondheidscentrum (centro de saúde). Neem je identiteitsbewijs, je NIF en je geldige verblijfsvergunning mee (ben je EU-burger, dan je registratiecertificaat), en geef je adres in Portugal op. Heb je nog geen SNS-gebruikersnummer, dan krijg je er op dat moment een. De NISS is niet vereist voor de inschrijving.
- Bewaar je bewijs van inschrijving. Het bewijs van inschrijving bij de Segurança Social hoort bij de documenten die AIMA (het Portugese agentschap voor integratie, migratie en asiel) opvraagt voor verschillende soorten verblijfsvergunningen. Naar het nummer zelf word je gevraagd telkens wanneer je een sociale uitkering aanvraagt, en door je werkgever telkens wanneer je aan een nieuwe baan begint.
Ben je het nummer kwijt, dan hoef je het niet opnieuw aan te vragen: het staat in Segurança Social Direta (je kunt inloggen met de Chave Móvel Digital), op elke loonstrook en op de verklaring van indiensttreding die je werkgever je moet geven.
NISS-registratie voor expats, werknemers en zelfstandigen
Ons team helpt expats, werknemers en zelfstandigen om online in Portugal een NISS aan te vragen zonder onnodige vertragingen of taalbarrières. Wij regelen het proces rechtstreeks met de Portugese socialezekerheidsautoriteiten, zodat je registratie veilig, snel en volledig conform verloopt.
De NISS (Número de Identificação de Segurança Social) is het officiële Portugese socialezekerheidsnummer. Door het te verkrijgen, ben je officieel geregistreerd in het Portugese socialezekerheidsstelsel en kun je profiteren van de sociale voorzieningen en juridische bescherming van het land.
Je ontvangt je NISS in PDF-formaat via e-mail en WhatsApp.
Hoe je een NISS aanvraagt
- Dien je aanvraag in
- Verifieer je identiteit
- Onderteken je aanvraag elektronisch
- Ontvang je NISS
Let op
De uitgifte van een NISS in Portugal duurt doorgaans 3–4 weken en is volledig afhankelijk van de verwerkingstijd van de Segurança Social. Zodra de socialezekerheidsautoriteiten bevestigen dat je NISS is uitgegeven, garandeert ons team dat het binnen enkele dagen voor je wordt opgehaald en bij je wordt bezorgd. We zorgen ervoor dat er geen vertragingen aan onze kant zijn — de doorlooptijd hangt volledig af van het validatieproces van de Segurança Social.
Een NISS rechtstreeks bij de Segurança Social aanvragen is gratis. Heb je al een NISS maar kun je het nummer niet vinden, bel dan de lijn van de Segurança Social op +351 210 545 400 of +351 300 502 502 (werkdagen, 9:00–18:00), of vraag het na bij een loket van de Segurança Social.
Vereiste documenten
Paspoortscan
Alleen een gescande kopie is toegestaan — foto’s worden niet geaccepteerd.
Portugese NIF
De NIF is het Portugese belastingidentificatienummer dat wordt afgegeven door de Portugese belastingdienst. Het is vereist voor de meeste financiële activiteiten in Portugal. Als je het nog niet hebt, kun je het binnen 3 dagen online krijgen met onze diensten.
Bewijs van verblijf in Portugal
- Voor NIET-EU — Portugese verblijfsvergunning (beide zijden) of ontvangstbewijs van je verblijfsaanvraag (Recibo de comprovativo de pedido de concessão de autorização de residência).
- Voor EU — CRUE (Certificado do Registo de Cidadão da UE).
Bewijs van werk
- Werknemer — Arbeidscontract met een Portugees bedrijf.
- Freelance — registratie van activiteit (Início de Atividade).
- Bedrijfseigenaar — Certidão Permanente.
Wie heeft er een NISS nodig in Portugal
Alle werknemers, zelfstandigen en inwoners van Portugal die toegang willen tot socialezekerheidsuitkeringen, moeten een NISS hebben. Het is ook verplicht voor wie op zoek is naar legaal werk, om te waarborgen dat de Portugese arbeidswetgeving wordt nageleefd.
- Als werknemers.
- Als zelfstandigen.
- Als huishoudelijk personeel.
Voordelen van het hebben van een NISS in Portugal
Met de NISS krijgen expats en inwoners toegang tot het Portugese socialezekerheidsstelsel, waaronder gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen en pensioenen.
Het hebben van een NISS is essentieel voor een juiste belastingregistratie en om te profiteren van diverse fiscale voordelen binnen de sociale zekerheid.
Het bevordert een soepelere integratie in de Portugese sociale en economische systemen.
Deze voordelen maken de NISS cruciaal voor iedereen die van plan is in Portugal te wonen en te werken.
FAQ
Wat is de NISS in Portugal?
De NISS in Portugal is het Número de Identificação de Segurança Social (het socialezekerheidsnummer) — het unieke persoonlijke nummer waarmee iedereen bij de Portugese Segurança Social bekend is. Het wordt één keer toegekend, verloopt niet en blijft je hele leven bij je. Je hebt het nodig om legaal in Portugal te werken, in loondienst, als zelfstandige of als huishoudelijk medewerker, zodat je bijdragen worden geregistreerd en je, afhankelijk van de regeling waarin je premie betaalt, aanspraak kunt maken op uitkeringen zoals ziekte-uitkering, ouderschapsuitkering, werkloosheidsuitkering en pensioen. De NISS staat los van de NIF: de NIF identificeert je bij de Autoridade Tributária (de Portugese belastingdienst), de NISS bij de Segurança Social.
Kan ik mijn NISS opzoeken met mijn NIF?
Er bestaat geen openbare zoekfunctie waarin je je NIF invoert en je NISS terugkrijgt: de twee nummers worden door verschillende instanties toegekend — de NIF door de Autoridade Tributária, de NISS door de Segurança Social. Heb je al een NISS maar weet je het nummer niet, dan vind je het in Segurança Social Direta (je kunt inloggen met de Chave Móvel Digital, de Portugese digitale mobiele sleutel, zonder het nummer te kennen), op elke loonstrook, op de verklaring van indiensttreding (declaração de admissão) die je werkgever je moet geven, of op het bewijs van toekenning van je NISS. Ook je werkgever heeft het nummer, want die heeft het gebruikt om je indiensttreding te melden. Je kunt het ook persoonlijk opvragen bij een loket van de Segurança Social, op vertoon van een identiteitsbewijs. Heb je nog nooit een NISS gehad, dan valt er niets op te zoeken — dan moet je er een aanvragen.
Hoe krijg je online een NISS in Portugal?
Om je NISS online te verkrijgen, kun je gebruikmaken van diensten zoals e-residence.com, die je begeleiden bij het aanvragen van het Número de Identificação de Segurança Social (NISS) door de benodigde documenten online in te dienen, zoals je paspoort of verblijfsvergunning, bewijs van werk of opleiding, bij de Portugese socialezekerheidsinstanties. Zodra je aanvraag is verwerkt, ontvang je je NISS-nummer, waarmee je kunt werken en toegang krijgt tot socialezekerheidsuitkeringen in Portugal.
Moet ik een Portugees adres hebben?
Je moet een adres in Portugal invoeren: dat kan je eigen adres zijn, het adres van een vriend, een hotel of een hostel. Er is geen bewijs voor nodig.
Is de NISS hetzelfde als een belastingnummer (NIF)?
Nee, de NISS is voor socialezekerheidsdoeleinden, terwijl de NIF voor belastingidentificatie in Portugal is.
Kan ik in Portugal werken zonder een NISS?
Nee, een NISS is vereist voor legaal werk in Portugal om te waarborgen dat er socialezekerheidsbijdragen worden afgedragen.
Hebben studenten een NISS nodig?
Als een student in Portugal werkt of stage loopt, heeft hij een NISS nodig.
Verloopt de NISS?
Nee, eenmaal uitgegeven verloopt de NISS niet en is hij levenslang geldig.
Je NISS-aanvraag, van begin tot eind geregeld
Haal je NISS onlineBeoordeling en bronnen
Beoordeeld door: E-Residence Team · Licentienr. 62802L · Auteur: Dina Fortuna, hoofd klantenservice · Laatst bijgewerkt:
Deze pagina biedt algemene informatie over het Número de Identificação de Segurança Social (NISS) en vormt geen juridisch advies. De beschreven premiepercentages en procedures geven de regels van de Portugese Segurança Social weer op de hierboven vermelde datum van laatste bijwerking en kunnen veranderen. Raadpleeg voor je specifieke situatie het Instituto da Segurança Social of een gekwalificeerde professional.
Officiële bronnen