Jouw vertrouwde partner voor notariële diensten
Online notarisdienst
Bij online notarisatie waarmerkt een erkende notaris een kopie van je document, of is die via een beveiligde videosessie getuige van je handtekening, zonder persoonlijke afspraak. De notaris verifieert je identiteit en bevestigt bij een handtekening dat je vrijwillig ondertekent, en voegt vervolgens een digitaal zegel en certificaat toe — het notariële document wordt je als PDF gemaild.
- 17.000+ online geholpen
- 4,9/5 · Uitstekend
- 100% probleemloos
- Ondersteund sinds 2013
Wat klanten zeggen
Wat is online notarisatie?
Een notarisdienst is een professionele dienst waarbij een bevoegde notaris als onpartijdige getuige optreedt tijdens het ondertekenen van belangrijke documenten. Deze dienst omvat het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaars, ervoor zorgen dat zij vrijwillig ondertekenen en de inhoud van het document volledig begrijpen. De notaris houdt toezicht op het ondertekeningsproces om fraude te voorkomen, en brengt vervolgens een officieel zegel en handtekening aan om de authenticiteit van de documenten te bevestigen, waardoor ze juridisch bindend worden. Notarisdiensten zijn vaak vereist voor juridische, financiële en vastgoeddocumenten zoals verklaringen, contracten en aktes.
- Geen persoonlijke afspraak met een notaris.
- Beveiligde videoverbinding met een erkende notaris.
- Een digitaal zegel en certificaat, per e-mail toegestuurd.
- Contracten, verklaringen, testamenten en volmachtformulieren.
Wat wij online kunnen notariseren
Alles wordt op afstand afgehandeld — notarisatie door een notaris die bevoegd is in de Europese Unie, en beëdigde vertaling door een geautoriseerde beëdigd vertaler. Er zijn vier diensten:
| Dienst | Wat de notaris doet | Typisch gebruik | Wat je ontvangt |
|---|---|---|---|
| Gewaarmerkte kopie | Beoordeelt het document dat je indient en bevestigt dat de kopie ermee overeenkomt, na een identiteitscontrole op afstand. | Kopieën van een paspoort of nationale identiteitskaart, diploma's, cijferlijsten en andere documenten die een instantie in gewaarmerkte vorm wil zien. | Een gewaarmerkte kopie als PDF per e-mail, meestal binnen 24 uur (exclusief weekenden en feestdagen). Fysieke levering op verzoek. |
| Notarisatie van een handtekening | Verifieert je identiteit en is vervolgens live getuige van je handtekening tijdens een videosessie, en bekrachtigt die. | Contracten, verklaringen onder ede, verklaringen en toestemmingsformulieren die een notarieel bekrachtigde handtekening moeten dragen. | Het ondertekende, notarieel bekrachtigde document als PDF per e-mail, meestal 24–48 uur na de identiteitsverificatie. |
| Volmacht (PoA) | Is getuige van je handtekening op een volmacht en notariseert die — één document per sessie. | Iemand namens jou in het buitenland laten optreden, bijvoorbeeld tekenen in een transactie waar je niet bij kunt zijn. Controleer eerst of de ontvangende instantie een op afstand genotariseerde volmacht accepteert. | De genotariseerde volmacht als PDF per e-mail, meestal binnen 24–72 uur, afhankelijk van de planning. |
| Notariële (beëdigde) vertaling | Regelt een beëdigde vertaling door een in de EU geautoriseerde beëdigd vertaler, of coördineert de notariële bekrachtiging, afhankelijk van wat het land van bestemming vereist. | Documenten die in een andere taal moeten worden ingediend — certificaten, contracten en officiële documenten. | De beëdigde vertaling als PDF per e-mail (fysieke kopie op verzoek), meestal in 3–7 werkdagen. |
Dit zijn standaard doorlooptijden, geen garanties: de notaris kan een document weigeren dat niet aan de juridische of technische eisen voldoet, en de instelling die het ontvangt beslist altijd of ze het accepteert.
Vereisten voor het verkrijgen van een gewaarmerkte kopie
Om te beginnen heb je maar één vorm van identificatie nodig.
Een geldig paspoort of een EU-identiteitskaart
Wij helpen mensen van elke nationaliteit. Bekijk onze illustratieve gids voor specifieke documentvereisten.
Welke stappen moet ik ondernemen om een gecertificeerd document te krijgen?
Met E-Residence vereenvoudigen we het proces om je gecertificeerde documenten met een apostillestempel te verkrijgen. Je kunt verwachten dat je ze binnen een paar uur tot enkele dagen ontvangt.
- Stuur je documenten in Upload je documenten via een snel online formulier
- Verifieer je identiteit binnen enkele minuten Meerdere vormen van authenticatie
- Haal je gecertificeerde document op Ontvang je gecertificeerde documenten binnen enkele dagen
Bij ons kost een notariële dienst je geen tijd en geen kopzorgen meer.
Tot in detail: vóór, tijdens en na
Voor een gewaarmerkte kopie is geen live sessie nodig: je doorloopt een identiteitscontrole op afstand, en de notaris beoordeelt je document en waarmerkt de kopie. Notarisatie van een handtekening en van een volmacht gebeurt live, in een videosessie met de notaris.
Vooraf
- Zorg voor de definitieve versie van je document. De notarisatie dekt alleen de exacte versie die je indient — elke latere wijziging vereist een nieuwe sessie.
- Onderteken het niet vooraf als er een notarieel bekrachtigde handtekening nodig is: de notaris moet getuige zijn van je ondertekening.
- Controleer of je naam exact overeenkomt met die op je identiteitsbewijs. Een verschil tussen het document en je paspoort of ID kan ertoe leiden dat de ontvangende instantie het afwijst.
- Leg het nodige klaar: een geldig paspoort of nationale identiteitskaart, en — voor een live sessie — een stabiele internetverbinding en een apparaat met camera en microfoon.
Tijdens de videosessie (handtekening en volmacht)
- Identiteitscontrole. Je bevestigt wie je bent met biometrische verificatie en je identiteitsbewijs.
- Live ondertekening. Jij en de notaris ondertekenen het document elektronisch terwijl jullie via video verbonden zijn.
Daarna
- De notaris voegt een digitaal zegel en certificaat toe, en het notariële document wordt je als PDF gemaild. Voor gewaarmerkte kopieën kan fysieke levering apart worden aangevraagd.
- Vraag de instelling die het document ontvangt of er ook een apostille of legalisatie nodig is — het volgende onderdeel legt het verschil uit.
Notarisatie, gewaarmerkte kopie of apostille: wat heb je nodig?
Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze bewijzen elk iets anders. Een ontvangende instantie kan om één ervan vragen, of om meerdere tegelijk.
| Documentstap | Wat het bewijst | Wie het afgeeft | Wanneer je het nodig hebt |
|---|---|---|---|
| Notarieel bekrachtigde handtekening | Dat je bent wie je zegt dat je bent en dat je het document zelf en vrijwillig hebt ondertekend. | Een notaris. | Contracten, verklaringen onder ede, verklaringen en volmachten die ten overstaan van een notaris moeten worden ondertekend. |
| Gewaarmerkte kopie | Dat een kopie overeenkomt met het originele document. | Een notaris of een andere ambtenaar die bevoegd is om kopieën te waarmerken. | Wanneer een instantie, bank of universiteit een gewaarmerkte kopie accepteert in plaats van je originele paspoort, diploma of certificaat. |
| Apostille | Dat de handtekening en het zegel op een openbaar document — ook op een notariële akte — echt zijn, zodat het wordt erkend in andere landen die partij zijn bij het Haags Verdrag. | De bevoegde autoriteit van het land waar het document is uitgegeven (voor Portugese documenten de Procuradoria-Geral da República). | Wanneer een document dat in het ene verdragsland is uitgegeven in een ander verdragsland wordt gebruikt. Binnen de EU is het niet altijd vereist. |
| Consulaire legalisatie | Hetzelfde als een apostille, voor landen die geen partij zijn bij het Haags Apostilleverdrag. | De ambassade of het consulaat van het land van bestemming, na authenticatie in het land van afgifte. | Wanneer het land van bestemming buiten het Haags Apostilleverdrag valt. |
Of je document wordt geaccepteerd, beslist altijd de instelling die het ontvangt, en die kan bovenop de notarisatie om een apostille of legalisatie vragen — controleer haar vereisten voordat je boekt. Binnen de EU wordt een notarieel bekrachtigd document soms zonder apostille geaccepteerd. Een apostille komt van het land waar het document is uitgegeven, dus een notariële verklaring wordt geapostilleerd in het land van de notaris zelf; onze Portugese apostilledienst dekt documenten die in Portugal zijn uitgegeven.
Wie heeft notarisatie nodig?
Notarisatie is essentieel voor diverse personen en organisaties, waaronder:
| Wie | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
| Personen | Iedereen die juridische documenten ondertekent zoals testamenten, volmachten, verklaringen onder ede en ouderlijke toestemmingsformulieren heeft vaak notarisatie nodig om te garanderen dat de documenten geldig en afdwingbaar zijn. |
| Huizenkopers en -verkopers | Vastgoedtransacties, waaronder aktes, hypotheekdocumenten en eigendomsoverdrachten, vereisen doorgaans notarisatie om de identiteit van de betrokken partijen te bevestigen en fraude te voorkomen. |
| Ondernemers | Bedrijven hebben vaak notariële documenten nodig voor contracten, leningsovereenkomsten, bedrijfsbesluiten en andere juridische documenten om te voldoen aan wettelijke vereisten en hun authenticiteit te waarborgen. |
| Immigranten en expats | Wie visa, paspoorten of andere immigratiedocumenten aanvraagt, heeft mogelijk notarisatie nodig om zijn papieren te authenticeren. |
| Studenten en professionals | Notarisatie kan noodzakelijk zijn voor diploma's, cijferlijsten en beroepslicenties, vooral bij het solliciteren naar functies of verdere opleiding in het buitenland. |
Notarisatie geeft belangrijke documenten extra betrouwbaarheid en juridische erkenning, waardoor het een essentieel proces is voor veel juridische en officiële transacties.
Voorbeelden: hoe mensen online notarisatie gebruiken
Een volmacht verlenen
Je hebt iemand nodig die in een ander land namens jou optreedt — die voor jou tekent, of een procedure afhandelt waar je niet bij kunt zijn. Daarvoor is normaal gesproken een notarieel bekrachtigde volmacht nodig, en vaak ook een apostille. Je ondertekent de volmacht in een videosessie met een in de EU bevoegde notaris en ontvangt de genotariseerde PDF per e-mail. De vereisten verschillen per land en per procedure, dus bevestig bij de ontvangende instantie of bij je vertegenwoordiger dat een op afstand genotariseerde volmacht wordt geaccepteerd voordat je boekt. Volg voor een Spaanse NIE in plaats daarvan de route uit onze gids over de NIE via volmacht: die volmacht wordt ondertekend ten overstaan van een lokale notaris, geapostilleerd en als fysiek origineel naar Spanje gestuurd.
Een gewaarmerkte kopie van je paspoort opsturen
Een buitenlandse bank, werkgever of overheidsinstantie vraagt om een gewaarmerkte kopie van je paspoort in plaats van het origineel. Bij een gewaarmerkte kopie bevestigt een in de EU bevoegde notaris dat de kopie overeenkomt met je paspoort, en ontvang je die als PDF — meestal binnen 24 uur, exclusief weekenden en feestdagen.
Studeren of werken in het buitenland
Een universiteit of beroepsorganisatie vraagt om gewaarmerkte kopieën van je diploma en cijferlijsten. Met een gewaarmerkte kopie kun je die opsturen zonder afstand te doen van de originelen. Ligt de instelling in een ander land dat partij is bij het Haags Verdrag, vraag dan of er ook een apostille nodig is.
Op afstand een contract of verklaring ondertekenen
Een bedrijf, verhuurder of instantie in het buitenland heeft je notarieel bekrachtigde handtekening nodig op een contract, een verklaring onder ede of een verklaring. De notaris verifieert je identiteit en is live via video getuige van je handtekening, en het notariële document bereikt je per e-mail, meestal binnen 24–48 uur. Zorg dat het document vóór de sessie definitief is: elke wijziging daarna vereist een nieuwe notarisatie.
Wat online notarisatie niet kan
Ze is niet beschikbaar voor documenten waarvoor de wet persoonlijke verschijning vereist. Sommige handelingen moeten bovendien ten overstaan van een specifieke autoriteit worden ondertekend — een Spaanse vastgoedaankoop wordt bijvoorbeeld vastgelegd in een akte die voor een Spaanse notaris wordt ondertekend, in persoon of via een vertegenwoordiger die handelt op grond van een volmacht. Wij beoordelen de juridische inhoud van je document niet, en de notaris kan een document weigeren dat niet aan de juridische of technische eisen voldoet. De instelling die het ontvangt heeft altijd het laatste woord over acceptatie, inclusief of er een apostille of legalisatie nodig is.
Regel je document bij ons
Ben je op zoek naar een betrouwbare en efficiënte notarisdienst die je kunt vertrouwen? Zoek niet verder. Wij zijn gespecialiseerd in het certificeren, notariseren en bekrachtigen van allerlei documenten, van contracten en overeenkomsten tot verklaringen en meer. Ons team van erkende notarissen zet zich in om je snelle en veilige diensten te bieden, zodat je documenten juridisch bindend en internationaal erkend zijn.
Het verkrijgen van een gewaarmerkte kopie van je paspoort/ID is een probleemloos proces dat je tijd en stress bespaart. In plaats van zelf alle ingewikkelde stappen van het certificeringsproces te moeten doorlopen, vinden veel mensen het buitengewoon nuttig om onze diensten in te schakelen.
Zo vermijd je het gedoe van lange wachtrijen en taalproblemen, en ontloop je ook bureaucratische rompslomp.
Wij zijn het nummer 1-boekhoudkantoor op Trustpilot — wij ondersteunen naadloze verhuizingen sinds 2013.
Beveiliging op bankniveau en gegevensversleuteling
Alle diensten worden op afstand geleverd
Internationale notariële dienst
Wat klanten zeggen over online notariseren
Lees de recensies van onze klanten die al gebruik hebben gemaakt van onze diensten en zie hoe eenvoudig en handig het is.
Eenvoudig aan te vragen en ik ontving mijn NIE heel snel. Het maakte mijn leven zoveel makkelijker.
Ik koos voor het 5-10 dagen-pakket en ontving mijn NIE binnen 5 werkdagen. De communicatie was uitstekend.
Uitstekende ervaring, communicatie, kosten vergeleken met anderen, en snelheid van het ontvangen van de NIE, allemaal fantastisch.
Veelgestelde vragen
Wat is Remote Online Notarisatie (RON)?
Remote Online Notarisatie (RON) is een digitale dienst waarmee je je documenten online notarieel kunt laten bekrachtigen, zonder dat je een persoonlijke afspraak met een notaris hoeft te maken. Met behulp van beveiligde videoconferentietechnologie kun je in contact komen met een erkende notaris om het notariële proces vanuit het comfort van je eigen huis of kantoor te voltooien.
Hoe werkt Remote Online Notarisatie?
- Start het proces: Plan een afspraak en upload de documenten die je wilt notariseren via ons beveiligde portaal.
- Identiteitsverificatie: Je moet je identiteit verifiëren met meerdere vormen van authenticatie.
- Ondertekenen en notariëren: Zowel jij als de notaris ondertekenen de documenten elektronisch.
- Afronding: De notaris voegt een digitaal zegel en certificaat toe, en het notariële document wordt naar je gemaild.
Is Remote Online Notarisatie veilig?
Absoluut. Ons platform maakt gebruik van geavanceerde encryptie en multifactorauthenticatie om de maximale veiligheid en vertrouwelijkheid van je documenten te waarborgen.
Welke soorten documenten kunnen online worden genotariseerd?
De meeste soorten documenten kunnen online worden genotariseerd, waaronder contracten, verklaringen, testamenten en volmachtformulieren. Toch kunnen bepaalde documenten nog steeds notarisatie in persoon vereisen, afhankelijk van de wetgeving van het rechtsgebied. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Wat heb ik nodig voor Remote Online Notarisatie?
Je hebt het volgende nodig:
- Een stabiele internetverbinding
- Een computer, tablet of smartphone met camera en microfoon
- Geldige identificatie (bijv. paspoort, rijbewijs)
- Het document (of de documenten) dat je wilt notariseren
Kan ik internationale documenten notariseren?
In de meeste gevallen wel. Een apostille kan worden verstrekt voor internationale acceptatie. Neem contact met ons op om ervoor te zorgen dat je documenten worden geaccepteerd door het betreffende buitenlandse rechtsgebied.
Hoeveel kost Remote Online Notarisatie?
De kosten kunnen variëren afhankelijk van het type en het aantal documenten dat je moet laten notariseren. De prijs begint bij €100.
Kunnen meerdere personen een document ondertekenen?
Ja, meerdere ondertekenaars kunnen deelnemen aan één online notariële sessie op afstand, mits elke ondertekenaar correct kan worden geïdentificeerd en geauthenticeerd.
Kan ik een online notaris gebruiken voor documenten die ik in Portugal nodig heb?
In de meeste gevallen wel. Onze online notarisaties worden uitgevoerd door een notaris die bevoegd is in de Europese Unie, en Portugal is zowel EU-lidstaat als partij bij het Haags Apostilleverdrag. Binnen de EU kan een notarieel bekrachtigd document worden geaccepteerd zonder apostille, maar de ontvangende instantie beslist — controleer dus haar vereisten voordat je boekt. Als het document dat je geapostilleerd wilt hebben in Portugal is uitgegeven, dekt onze Portugese apostilledienst dat; die geldt niet voor een notariële verklaring die in een ander EU-land is afgegeven, want die wordt geapostilleerd in het land waar ze is afgegeven.
Is een online notaris hetzelfde als een 'notario online'?
Niet helemaal. 'Notario online' is de term waarmee veel Spaanstaligen naar notarisatie op afstand zoeken, maar een Spaanse notario is een openbaar ambtenaar wiens rol verder gaat dan het getuigen van handtekeningen — het kopen van vastgoed in Spanje wordt bijvoorbeeld vastgelegd in een openbare akte (escritura) die ten overstaan van een Spaanse notaris wordt ondertekend. Onze dienst omvat gewaarmerkte kopieën, notarisatie van handtekeningen en volmachten, uitgevoerd via video door een in de EU bevoegde notaris. Hij is niet beschikbaar voor documenten waarvoor de wet persoonlijke verschijning vereist.