Утерянный или украденный испанский NIE: как заменить документ NIE

Сам номер испанского NIE постоянный — после того как он присвоен вам, он не меняется, не истекает и не исчезает. Потеряться или быть украденным может документ, который его фиксирует: сертификат NIE blanco на белой бумаге формата A4 (см. пример документа NIE), карта TIE для резидентов не из ЕС или Certificado de Registro для граждан ЕС. Процедура замены зависит от трёх факторов: какой документ утерян, был он украден или просто затерялся, и помните ли вы свой номер NIE. Обращение в полицию (denuncia) требуется, когда документ был украден. Для дубликата сертификата NIE blanco нужна новая подача Modelo EX-15 и новая оплата Tasa 790-012. Полный процесс первичного получения NIE описан в разделе как подать заявку на испанский NIE, а сам идентификатор объясняется в разделе что такое NIE в Испании.

Три ситуации, которые нужно распознать

Три разные ситуации охватывают почти любой сценарий «утерянного NIE». Таблица решений обобщает путь; детали приведены ниже.

Я потерял сертификат — я знаю свой номер NIE

Самый простой случай. Номер NIE постоянный, поэтому административно вы, по сути, ничего не потеряли — только бумагу, которая его подтверждает. Чтобы получить новый сертификат, вы подаёте новую Modelo EX-15 с отметкой «duplicado» (дубликат) и удостоверением личности. Запишитесь на cita previa для «Asignación de NIE» на портале icpplus, оплатите Tasa 790-012, придите на приём с паспортом, фотокопией паспорта и формой. Oficina de Extranjería выдаёт новый сертификат с тем же номером NIE.

Я потерял сертификат — я не помню свой номер NIE

Номер есть в испанских административных записях, поэтому его можно восстановить — но нельзя просто подать EX-15 с пустым полем номера. Сначала восстановите номер одним из способов ниже (см. «Как восстановить номер NIE, если вы его забыли»). После подтверждения номера остальное следует предыдущей процедуре.

Мой NIE украли (вместе с паспортом / кошельком)

Когда сертификат NIE украден — обычно потому, что его носили вместе с паспортом, — перед подачей заявления на дубликат необходимо подать denuncia в испанскую национальную полицию. Denuncia (a) создаёт официальную запись о краже, полезную, если документ позже используют мошеннически, и (b) требуется Oficina de Extranjería в качестве подтверждающего документа для дубликата. Denuncia можно подать в любом отделении испанской национальной полиции; в некоторых провинциях — также онлайн через sede.policia.gob.es. Возьмите с собой удостоверение личности — даже документы о замене паспорта — для подачи.

Процесс замены шаг за шагом

1. Подайте denuncia (только если документ украден). В любом отделении испанской национальной полиции или онлайн через sede.policia.gob.es в провинциях, где доступна электронная процедура. Сохраните номер denuncia и распечатанную копию — оба нужны для заявления на дубликат.
2. Восстановите свой номер NIE (только если вы его не помните). Через прежние документы, банковские записи, налоговые декларации или — в крайнем случае — письменный запрос в Comisaría, выдавшую оригинал сертификата. См. раздел о восстановлении номера ниже.
3. Заполните Modelo EX-15 с отметкой о дубликате (duplicado). Отметьте поле дубликата / повторной выдачи. Укажите свой существующий номер NIE. Распишитесь так же, как в паспорте.
4. Оплатите Tasa 790-012. Сформируйте форму на sede.policia.gob.es/Tasa790_012/, оплатите в любом банке-участнике или онлайн с помощью Cl@ve либо испанской банковской карты. Сохраните подтверждённую квитанцию.
5. Запишитесь на cita previa для Asignación de NIE. Используйте sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/. Выберите свою провинцию и процедуру «Asignación de NIE».
6. Придите на приём с полным комплектом документов. Оригинал паспорта, фотокопия паспорта, заполненная EX-15, квитанция об оплате Tasa, denuncia (если украден) и подтверждение вашего существующего номера NIE, если его нет в форме. Дубликат сертификата обычно выдаётся в тот же день или в течение нескольких рабочих дней.

Особые шаги при краже NIE

Украденный сертификат NIE требует denuncia прежде всего остального, по двум причинам. Во-первых, denuncia — единственная официальная запись о том, когда и где был утрачен документ; это важно, если сертификат позже используют мошеннически в сделках с недвижимостью, банковских или налоговых процедурах. Во-вторых, Oficina de Extranjería рассматривает denuncia как обязательный подтверждающий документ при выдаче дубликата, поскольку дубликат технически является повторной выдачей «утерянного или украденного» официального документа.

Что делать, по порядку:

• Немедленно подайте denuncia в ближайшую Comisaría de Policía Nacional. Возьмите любое имеющееся удостоверение личности; даже квитанция о замене паспорта достаточна, чтобы начать заявление.
• Запишите номер denuncia. Он напечатан на заявлении; сохраните и цифровую, и бумажную копии.
• Если паспорт тоже украден — начните процедуру замены паспорта параллельно. Замену паспорта оформляет посольство или консульство вашей страны; процедура получения дубликата испанского NIE может идти параллельно, пока вы можете подтвердить личность в Oficina de Extranjería в день приёма.
• Уведомите свой испанский банк. Если в цепочке украденных документов были данные счёта, банки могут запросить свежий сертификат NIE или копию denuncia для KYC.
• Приложите denuncia к комплекту EX-15. Распечатанная копия denuncia подаётся вместе с EX-15, квитанцией об оплате Tasa и вашими документами, удостоверяющими личность, на приёме в Oficina.

Разбор стоимости замены

Полиция рассматривает дубликат сертификата NIE как новый запрос. Tasa 790-012 оплачивается снова, в той же сумме, что и при первом заявлении. Плата за услуги возникает, только если вы пользуетесь услугами gestor или адвоката. Официальные размеры сборов и то, что они покрывают, изложены в руководстве по стоимости получения NIE.

Чего НЕ следует делать

Ошибки, которые задерживают замену или создают административную путаницу:

• Не подавайте заявку на «новый» NIE. У вас он уже есть. Подача EX-15 с отметкой о первичном присвоении при наличии существующего NIE создаёт дублирующие записи и отклоняется при проверке.
• Не думайте, что ваш NIE истёк. Номер постоянный. Если испанский банк говорит, что ваш NIE «истёк», он имеет в виду, что его внутренняя копия для KYC старше, чем допускает политика банка, — а не что сам NIE недействителен. См. истекает ли срок действия номера NIE.
• Не подавайте denuncia из-за просто утерянного документа. Denuncia предназначена для кражи. Подавать её из-за утерянного документа — пустая трата времени: в отделении полиции такое заявление не примут.
• Не фотографируйте оригинал сертификата и не считайте фото документом. Испанские административные процедуры обычно требуют оригинал или нотариально заверенную копию. Фотография с телефона не принимается как действительный документ NIE.
• Не игнорируйте ситуацию, если документ был украден. Украденные сертификаты NIE могут использоваться в краже личных данных — банки, нотариусы и полиция рассматривают denuncia как вашу защиту.
• Не начинайте процедуру замены TIE в этом процессе. TIE — другой документ с другой формой (EX-17) и другой процедурой — см. следующий раздел.

Замена карты TIE — другая процедура

TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero — это физическая резидентская карта, которую носят проживающие в Испании резиденты не из ЕС. На TIE напечатан ваш NIE, но сама карта — отдельный документ со своим циклом продления и своей процедурой замены по Modelo EX-17. Если ваша TIE утеряна или украдена, процедура не такая, как для сертификата NIE: комплект EX-17 идёт по другому административному пути, и Tasa за дубликат другая. Замена TIE выходит за рамки этого руководства по NIE. Номер NIE на вашей утерянной TIE — это тот же номер, который всегда был вашим; эта часть постоянна. Информация на этой странице касается замены сертификата NIE (NIE blanco). Для замены TIE правильная отправная точка — Oficina de Extranjería или ваш иммиграционный адвокат.

Как восстановить номер NIE, если вы его забыли

Номер NIE содержится в нескольких испанских административных записях. Если вы не можете его найти, существует как минимум четыре надёжных способа восстановления. Пробуйте их по порядку — от мгновенных до трудоёмких.

1. Проверьте личные документы. Скан старого сертификата NIE, копия у нотариуса, фото на телефоне, банковская переписка, испанская налоговая декларация (IRPF или IRNR), регистрационное свидетельство Hacienda (Modelo 030 или 036), документ о праве собственности (escritura) или договор аренды. NIE часто можно найти в любом из них.
2. Спросите свой испанский банк. Банки хранят NIE для KYC. Запрос в отделение, где вы открывали счёт, обычно возвращает номер в тот же день.
3. Проверьте записи Agencia Tributaria через Cl@ve. Если у вас когда-либо была цифровая идентичность Cl@ve, ваш NIE отображается в личных записях, доступных через sede.agenciatributaria.gob.es.
4. Направьте письменный запрос в Comisaría, выдавшую оригинал сертификата. Письменный запрос с удостоверением личности в выдавшую Comisaría возвращает номер NIE из центрального полицейского реестра. Типичное время ответа: от одной до четырёх недель.