Elveszett vagy ellopott spanyol NIE: hogyan pótolja a NIE-dokumentumát

A spanyol NIE-szám maga végleges — miután hozzárendelték Önhöz, nem változik, nem jár le, és nem tűnik el. Ami elveszhet vagy ellopható, az a dokumentum, amely rögzíti: a fehér A4-es papírra nyomtatott NIE blanco tanúsítvány (lásd egy példát a NIE-dokumentumra), a nem EU-s lakosok TIE kártyája, vagy az EU-állampolgárok Certificado de Registro dokumentuma. A pótlási eljárás három tényezőtől függ: melyik dokumentum veszett el, ellopták-e vagy egyszerűen elhányódott, és emlékszik-e a NIE-számára. Rendőrségi feljelentés (denuncia) akkor szükséges, ha a dokumentumot ellopták. A NIE blanco tanúsítvány másodlatához új Modelo EX-15 benyújtása és egy újabb Tasa 790-012 befizetése szükséges. A teljes eredeti NIE-igénylési folyamatot a hogyan igényeljen spanyol NIE-t oldal ismerteti, magát az azonosítót pedig a mi az a NIE Spanyolországban oldal magyarázza el.

Három helyzet, amit fel kell mérni

Három különböző helyzet szinte minden „elveszett NIE” esetet lefed. A döntési táblázat összefoglalja az utat; a részletek alább következnek.

Elveszítettem a tanúsítványt — ismerem a NIE-számomat

A legegyszerűbb eset. A NIE-szám végleges, így közigazgatásilag technikailag nem veszített el semmit — csak az azt igazoló papírt. Új tanúsítványhoz egy új, „duplicado” (másodlat) megjelöléssel ellátott Modelo EX-15-öt nyújt be, személyazonosság-igazolással. Foglaljon cita previa időpontot az „Asignación de NIE”-hez az icpplus portálon, fizesse be a Tasa 790-012-t, és jelenjen meg az időponton az útlevelével, az útlevél fénymásolatával és a nyomtatvánnyal. Az Oficina de Extranjería új tanúsítványt állít ki, amely ugyanazt a NIE-számot viseli.

Elveszítettem a tanúsítványt — nem emlékszem a NIE-számomra

A szám szerepel a spanyol közigazgatási nyilvántartásban, így visszaszerezhető — de nem nyújthat be egyszerűen EX-15-öt üres számmezővel. Először szerezze vissza a számot az alábbi módszerek egyikével (lásd „Hogyan szerezze vissza a NIE-számát, ha elfelejtette”). Miután a szám megerősítést nyert, a többi az előző eljárás szerint zajlik.

Ellopták a NIE-met (útlevéllel / pénztárcával együtt)

Ha a NIE-tanúsítványt ellopták — általában azért, mert az útlevéllel együtt hordták —, a másodlat igénylése előtt denunciát kell tennie a spanyol nemzeti rendőrségen. A denuncia (a) hivatalos nyilvántartást hoz létre a lopásról, ami hasznos, ha a dokumentummal később csalárd módon élnek vissza, és (b) az Oficina de Extranjería megköveteli a másodlat kísérő dokumentumaként. A denuncia bármely spanyol nemzeti rendőrőrsön benyújtható; egyes tartományokban online is, a sede.policia.gob.es oldalon. Vigyen magával személyazonosító okmányt — akár az útlevélpótlás papírjait is — a benyújtáshoz.

A pótlás lépésről lépésre

1. Tegyen denunciát (csak ha a dokumentumot ellopták). Bármely spanyol nemzeti rendőrőrsön, vagy online a sede.policia.gob.es oldalon azokban a tartományokban, amelyek kínálják az elektronikus eljárást. Őrizze meg a denuncia iktatószámát és a kinyomtatott másolatot — mindkettőre szükség van a másodlati kérelemhez.
2. Szerezze vissza a NIE-számát (csak ha nem emlékszik rá). Korábbi dokumentumok, banki nyilvántartások, adóbevallások útján, vagy — végső esetben — az eredeti tanúsítványt kiállító Comisaría-hoz intézett írásos kérelemmel. Lásd az alábbi, a szám visszaszerzéséről szóló szakaszt.
3. Töltse ki a Modelo EX-15-öt másodlatként megjelölve (duplicado). Jelölje be a másodlat / újrakiállítás négyzetét. Írja be a meglévő NIE-számát. Ugyanolyan stílusban írja alá, mint az útlevél-aláírását.
4. Fizesse be a Tasa 790-012-t. Állítsa elő a nyomtatványt a sede.policia.gob.es/Tasa790_012/ oldalon, fizessen bármely részt vevő bankban, vagy online Cl@ve-val, illetve spanyol bankkártyával. Őrizze meg az érvényesített nyugtát.
5. Foglaljon cita previa időpontot az Asignación de NIE-hez. Használja a sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/ oldalt. Válassza ki a tartományát és az „Asignación de NIE” eljárást.
6. Jelenjen meg az időponton a teljes aktával. Eredeti útlevél, az útlevél fénymásolata, kitöltött EX-15, befizetett Tasa nyugta, denuncia (ha ellopták), valamint a meglévő NIE-szám igazolása, ha nem szerepel a nyomtatványon. A másodlati tanúsítványt általában aznap vagy néhány munkanapon belül kiállítják.

Különleges lépések ellopott NIE esetén

Az ellopott NIE-tanúsítvány minden más előtt denunciát igényel, két okból. Először: a denuncia az egyetlen hivatalos nyilvántartás arról, hogy mikor és hol veszett el a dokumentum — ez fontos, ha a tanúsítvánnyal később csalárd módon élnek vissza ingatlan-, banki vagy adóügyi eljárásokban. Másodszor: az Oficina de Extranjería a denunciát kötelező kísérő dokumentumként kezeli a másodlat kiállításakor, mert a másodlat technikailag egy „elveszett vagy ellopott” hivatalos dokumentum újrakiállítása.

Mi a teendő, sorrendben:

• Tegyen denunciát azonnal a legközelebbi Comisaría de Policía Nacional őrsön. Vigye magával bármilyen személyazonosító okmányát; akár egy útlevél-átvételi elismervény is elég a feljelentés megkezdéséhez.
• Jegyezze fel a denuncia iktatószámát. A feljelentésen szerepel; őrizzen meg digitális és papír másolatot is.
• Ha az útlevelet is ellopták — indítsa el az útlevélpótlási eljárást párhuzamosan. Az útlevél pótlását a hazája nagykövetsége vagy konzulátusa intézi; a spanyol NIE-másodlati eljárás párhuzamosan futhat, amíg az adott napon igazolni tudja személyazonosságát az Oficina de Extranjería felé.
• Értesítse a spanyol bankját. Ha az ellopott dokumentumok között számlaadatok is voltak, a bankok a KYC-hez friss NIE-tanúsítványt vagy denuncia-másolatot kérhetnek.
• Csatolja a denunciát az EX-15 aktához. A denuncia kinyomtatott másolata az EX-15-tel, a befizetett Tasa nyugtájával és a személyazonosító okmányaival együtt kerül be az Oficina időpontján.

A pótlás költségeinek részletezése

A rendőrség a másodlati NIE-tanúsítványt új kérelemként kezeli. A Tasa 790-012-t ismét be kell fizetni, ugyanabban az összegben, mint egy első kérelemnél. Szolgáltatási díjak csak akkor merülnek fel, ha gestort vagy ügyvédet vesz igénybe. A hivatalos díjösszegeket és azt, hogy mit fedeznek, a NIE-igénylés költségeiről szóló útmutató ismerteti.

Mit NE tegyen

Hibák, amelyek késleltetik a pótlást vagy közigazgatási csomókat okoznak:

• Ne igényeljen „új” NIE-t. Már van egy. Ha kezdeti hozzárendelésként megjelölt EX-15-öt nyújt be, miközben meglévő NIE-je van, az duplikált nyilvántartásokat hoz létre, és az érvényesítésnél elutasítják.
• Ne feltételezze, hogy a NIE-je lejárt. A szám végleges. Ha egy spanyol bank azt mondja, hogy a NIE-je „lejárt”, azt úgy értik, hogy a belső KYC-másolatuk régebbi, mint amit a bank szabályzata megenged — nem azt, hogy maga a NIE érvénytelen. Lásd lejár-e a NIE-szám.
• Ne tegyen denunciát egyszerűen elveszett dokumentum miatt. A denuncia lopás esetére való. Ha elveszett dokumentum miatt tesz ilyet, azzal időt pazarol, és a rendőrőrsön elutasítják.
• Ne fényképezze le az eredeti tanúsítványt, és ne tekintse azt a dokumentumnak. A spanyol közigazgatási eljárások általában az eredetit vagy egy közjegyző által hitelesített másolatot követelnek meg. A telefonnal készített fénykép nem elfogadott érvényes NIE-dokumentumként.
• Ne hagyja figyelmen kívül a helyzetet, ha a dokumentumot ellopták. Az ellopott NIE-tanúsítványok felhasználhatók személyazonossággal való visszaéléshez — a bankok, közjegyzők és a rendőrség a denunciát tekintik az Ön védelmének.
• Ne indítson TIE-pótlási eljárást ebben a folyamatban. A TIE más dokumentum, más nyomtatvánnyal (EX-17) és más eljárással — lásd a következő szakaszt.

A TIE kártya pótlása — másik eljárás

A TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero — a Spanyolországban élő, nem EU-s lakosok által hordott fizikai tartózkodási kártya. A TIE-n szerepel a NIE-je, de maga a kártya külön dokumentum, saját megújítási ciklussal és saját pótlási eljárással a Modelo EX-17 alapján. Ha a TIE-je elveszik vagy ellopják, az eljárás nem ugyanaz, mint a NIE-tanúsítvány esetében: az EX-17 akta más közigazgatási úton halad, és a másodlati Tasa is eltérő. A TIE pótlása kívül esik ennek a NIE-útmutatónak a keretén. Az elveszett TIE-jén szereplő NIE-szám ugyanaz a szám, amely mindig is az Öné volt — ez a rész végleges. Az ezen az oldalon található információ a NIE-tanúsítvány (NIE blanco) pótlására vonatkozik. A TIE pótlásához az Oficina de Extranjería vagy a bevándorlási ügyvédje a helyes kiindulópont.

Hogyan szerezze vissza a NIE-számát, ha elfelejtette

A NIE-szám több spanyol közigazgatási nyilvántartásban is szerepel. Ha nem találja, legalább négy megbízható visszaszerzési út létezik. Próbálja ki őket sorrendben — az azonnalitól az időigényesig terjednek.

1. Nézze át a személyes dokumentumait. Régi NIE-tanúsítvány szkennelt másolata, közjegyzőnél letétbe helyezett másolat, telefonon lévő fénykép, banki levelezés, spanyol adóbevallás (IRPF vagy IRNR), Hacienda regisztrációs igazolás (Modelo 030 vagy 036), ingatlan adásvételi okirat (escritura) vagy bérleti szerződés. A NIE gyakran mindegyiken szerepel.
2. Kérdezze meg a spanyol bankját. A bankok a KYC miatt nyilvántartják a NIE-t. Ha kéri annál a fióknál, ahol a számlát nyitotta, a számot általában még aznap visszakapja.
3. Ellenőrizze az Agencia Tributaria nyilvántartását a Cl@ve segítségével. Ha valaha volt Cl@ve digitális azonosítója, a NIE-je megjelenik a sede.agenciatributaria.gob.es oldalon elérhető személyes nyilvántartásban.
4. Intézzen írásos kérelmet az eredeti tanúsítványt kiállító Comisaría-hoz. A kiállító Comisaría-hoz intézett, személyazonosság-igazolással ellátott írásos kérelem a központi rendőrségi nyilvántartásból adja vissza a NIE-számot. Jellemző válaszidő: egy-négy hét.