Zgubione lub skradzione hiszpańskie NIE: jak wymienić dokument NIE

Sam hiszpański numer NIE jest stały — po przydzieleniu nie zmienia się, nie wygasa ani nie znika. Zgubić lub ukraść można dokument, na którym jest on zapisany: certyfikat NIE blanco na białym papierze A4 (zob. przykład dokumentu NIE), kartę TIE dla rezydentów spoza UE albo Certificado de Registro dla obywateli UE. Procedura wymiany zależy od trzech czynników: który dokument został zgubiony, czy został skradziony, czy po prostu zawieruszony, oraz czy pamiętają Państwo swój numer NIE. Zawiadomienie policji (denuncia) jest wymagane, gdy dokument został skradziony. Duplikat certyfikatu NIE blanco wymaga ponownego złożenia Modelo EX-15 oraz nowej opłaty Tasa 790-012. Pełny proces pierwotnego wniosku o NIE opisano w jak złożyć wniosek o hiszpański NIE, a sam identyfikator wyjaśniono w czym jest NIE w Hiszpanii.

Trzy sytuacje do zdiagnozowania

Trzy odrębne sytuacje obejmują niemal każdy scenariusz „zgubionego NIE”. Tabela decyzyjna podsumowuje ścieżkę; szczegóły znajdują się poniżej.

Zgubiłem certyfikat — znam swój numer NIE

Najprostszy przypadek. Numer NIE jest stały, więc technicznie rzecz biorąc nie stracili Państwo nic pod względem administracyjnym — jedynie dokument, który go poświadcza. Aby uzyskać nowy certyfikat, składają Państwo nowy Modelo EX-15 oznaczony jako „duplicado” (duplikat) wraz z potwierdzeniem tożsamości. Prosimy zarezerwować cita previa na „Asignación de NIE” na portalu icpplus, opłacić Tasa 790-012, stawić się na wizytę z paszportem, kserokopią paszportu i formularzem. Oficina de Extranjería wydaje nowy certyfikat z tym samym numerem NIE.

Zgubiłem certyfikat — nie pamiętam swojego numeru NIE

Numer figuruje w hiszpańskim rejestrze administracyjnym, więc da się go odzyskać — ale nie można po prostu złożyć EX-15 z pustym polem numeru. Najpierw prosimy odzyskać numer jedną z poniższych metod (zob. „Jak odzyskać numer NIE, jeśli został zapomniany”). Po potwierdzeniu numeru reszta przebiega zgodnie z poprzednią procedurą.

Moje NIE zostało skradzione (wraz z paszportem / portfelem)

Gdy certyfikat NIE zostanie skradziony — zwykle dlatego, że był noszony razem z paszportem — muszą Państwo złożyć denuncia na hiszpańskiej Policji Narodowej przed złożeniem wniosku o duplikat. Denuncia (a) tworzy oficjalny zapis kradzieży, przydatny, jeśli dokument zostanie później użyty w sposób oszukańczy, oraz (b) jest wymagana przez Oficina de Extranjería jako dokument potwierdzający do duplikatu. Denuncia można złożyć na dowolnym posterunku hiszpańskiej Policji Narodowej; w niektórych prowincjach można ją także złożyć online przez sede.policia.gob.es. Do jej złożenia prosimy zabrać dokument tożsamości — nawet dokumenty z wymiany paszportu.

Proces wymiany krok po kroku

1. Złożenie denuncia (tylko jeśli dokument został skradziony). Na dowolnym posterunku hiszpańskiej Policji Narodowej lub online przez sede.policia.gob.es w prowincjach oferujących e-procedurę. Prosimy zachować numer referencyjny denuncia oraz wydrukowaną kopię — oba są potrzebne do wniosku o duplikat.
2. Odzyskanie numeru NIE (tylko jeśli go Państwo nie pamiętają). Za pomocą wcześniejszych dokumentów, danych bankowych, deklaracji podatkowych lub — w ostateczności — pisemnego wniosku do Comisaría, która wydała oryginalny certyfikat. Zob. sekcję o odzyskiwaniu numeru poniżej.
3. Wypełnienie Modelo EX-15 oznaczonego jako duplikat (duplicado). Prosimy zaznaczyć pole duplikatu / ponownego wydania. Prosimy wpisać swój dotychczasowy numer NIE. Prosimy podpisać się w takim samym stylu jak w paszporcie.
4. Opłacenie Tasa 790-012. Prosimy wygenerować formularz na sede.policia.gob.es/Tasa790_012/, opłacić w dowolnym uczestniczącym banku lub online za pomocą Cl@ve albo hiszpańskiej karty bankowej. Prosimy zachować zatwierdzone potwierdzenie.
5. Rezerwacja cita previa na Asignación de NIE. Prosimy skorzystać z sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/. Prosimy wybrać swoją prowincję i procedurę „Asignación de NIE”.
6. Stawienie się na wizytę z kompletem dokumentów. Oryginał paszportu, kserokopia paszportu, wypełniony EX-15, potwierdzenie opłaconej Tasa, denuncia (jeśli skradziono) oraz dowód posiadania dotychczasowego numeru NIE, jeśli nie ma go na formularzu. Duplikat certyfikatu wydawany jest zwykle tego samego dnia lub w ciągu kilku dni roboczych.

Szczególne kroki przy skradzionym NIE

Skradziony certyfikat NIE wymaga denuncia przede wszystkim z dwóch powodów. Po pierwsze, denuncia jest jedynym formalnym zapisem tego, kiedy i gdzie dokument został utracony — istotnym, jeśli certyfikat zostanie później użyty w sposób oszukańczy w procedurach dotyczących nieruchomości, bankowości lub podatków. Po drugie, Oficina de Extranjería traktuje denuncia jako wymagany dokument potwierdzający przy wydawaniu duplikatu, ponieważ duplikat jest technicznie ponownym wydaniem „zgubionego lub skradzionego” dokumentu urzędowego.

Co robić, po kolei:

• Prosimy niezwłocznie złożyć denuncia w najbliższej Comisaría de Policía Nacional. Prosimy zabrać jakikolwiek dokument tożsamości; nawet potwierdzenie wymiany paszportu wystarczy, aby rozpocząć zawiadomienie.
• Prosimy zanotować numer referencyjny denuncia. Jest on nadrukowany na zawiadomieniu; prosimy zachować kopie cyfrowe i papierowe.
• Jeśli skradziono także paszport — prosimy równolegle rozpocząć procedurę wymiany paszportu. Ambasada lub konsulat Państwa kraju zajmuje się wymianą paszportu; procedura duplikatu hiszpańskiego NIE może przebiegać równolegle, o ile w dniu wizyty potrafią Państwo potwierdzić tożsamość w Oficina de Extranjería.
• Prosimy powiadomić swój hiszpański bank. Jeśli dane konta znajdowały się w łańcuchu skradzionych dokumentów, banki mogą poprosić o aktualny certyfikat NIE lub kopię denuncia na potrzeby KYC.
• Prosimy dołączyć denuncia do dokumentów EX-15. Wydrukowana kopia denuncia dołączana jest do EX-15, potwierdzenia opłaconej Tasa oraz dokumentów tożsamości na wizycie w Oficina.

Zestawienie kosztów wymiany

Duplikat certyfikatu NIE jest traktowany przez policję jak nowy wniosek. Tasa 790-012 opłacana jest ponownie, w tej samej kwocie co przy pierwszym wniosku. Koszty usługi powstają tylko wtedy, gdy korzystają Państwo z gestor lub prawnika. Oficjalne kwoty opłat i to, co obejmują, przedstawiono w przewodniku po kosztach wniosku o NIE.

Czego NIE robić

Błędy, które opóźniają wymianę lub powodują komplikacje administracyjne:

• Prosimy nie wnioskować o „nowe” NIE. Już je Państwo mają. Złożenie EX-15 oznaczonego jako pierwsze przydzielenie, gdy posiadają Państwo istniejące NIE, tworzy zduplikowane wpisy i jest odrzucane przy walidacji.
• Prosimy nie zakładać, że NIE wygasło. Numer jest stały. Jeśli hiszpański bank twierdzi, że Państwa NIE „wygasło”, ma na myśli, że jego wewnętrzna kopia KYC jest starsza, niż pozwala polityka banku — a nie że samo NIE jest nieważne. Zob. czy numer NIE wygasa.
• Prosimy nie składać denuncia w przypadku po prostu zgubionego dokumentu. Denuncia dotyczy kradzieży. Złożenie jej w przypadku zgubionego dokumentu marnuje czas i jest odrzucane na posterunku policji.
• Prosimy nie fotografować oryginalnego certyfikatu i nie traktować zdjęcia jako dokumentu. Hiszpańskie procedury administracyjne zasadniczo wymagają oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Zdjęcie z telefonu nie jest akceptowane jako ważny dokument NIE.
• Prosimy nie ignorować sytuacji, jeśli dokument został skradziony. Skradzione certyfikaty NIE mogą zostać użyte do kradzieży tożsamości — banki, notariusze i policja traktują denuncia jako Państwa ochronę.
• Prosimy nie rozpoczynać w tym trybie procedury wymiany TIE. TIE to inny dokument z innym formularzem (EX-17) i inną procedurą — zob. następną sekcję.

Wymiana karty TIE — odrębny proces

TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero — to fizyczna karta pobytu noszona przez rezydentów spoza UE w Hiszpanii. TIE ma nadrukowane Państwa NIE, ale sama karta jest odrębnym dokumentem z własnym cyklem odnawiania i własną procedurą wymiany na podstawie Modelo EX-17. Jeśli Państwa TIE zostanie zgubiony lub skradziony, procedura nie jest taka sama jak dla certyfikatu NIE: dokumenty EX-17 idą innym torem administracyjnym, a opłata Tasa za duplikat jest inna. Wymiana TIE wykracza poza zakres tego przewodnika po NIE. Numer NIE na zgubionym TIE to ten sam numer, który mają Państwo od zawsze — ta część jest stała. Informacje na tej stronie dotyczą wymiany certyfikatu NIE (NIE blanco). W sprawie wymiany TIE właściwym punktem wyjścia jest Oficina de Extranjería lub Państwa prawnik imigracyjny.

Jak odzyskać numer NIE, jeśli został zapomniany

Numer NIE figuruje w wielu hiszpańskich rejestrach administracyjnych. Jeśli nie mogą go Państwo znaleźć, istnieją co najmniej cztery pewne ścieżki odzyskania. Prosimy wypróbować je po kolei — od natychmiastowych po czasochłonne.

1. Prosimy sprawdzić dokumenty osobiste. Skan starego certyfikatu NIE, kopia złożona u notariusza, zdjęcie w telefonie, korespondencja bankowa, hiszpańska deklaracja podatkowa (IRPF lub IRNR), zaświadczenie o rejestracji w Hacienda (Modelo 030 lub 036), akt notarialny nieruchomości (escritura) lub umowa najmu. NIE często pojawia się na wszystkich tych dokumentach.
2. Prosimy zapytać swój hiszpański bank. Banki przechowują NIE w aktach na potrzeby KYC. Zapytanie w oddziale, w którym otwierali Państwo konto, powinno pozwolić uzyskać numer tego samego dnia.
3. Prosimy sprawdzić dane Agencia Tributaria za pomocą Cl@ve. Jeśli kiedykolwiek mieli Państwo tożsamość cyfrową Cl@ve, Państwa NIE widnieje w danych osobowych dostępnych przez sede.agenciatributaria.gob.es.
4. Prosimy złożyć pisemny wniosek do Comisaría, która wydała oryginalny certyfikat. Pisemny wniosek z potwierdzeniem tożsamości do wydającej Comisaría pozwala uzyskać numer NIE z centralnego rejestru policyjnego. Typowy czas odpowiedzi: od jednego do czterech tygodni.