Förlorat eller stulet spanskt NIE: så ersätter du din NIE-handling

Själva det spanska NIE-numret är permanent – när det väl har tilldelats dig ändras det inte, går inte ut och försvinner inte. Det som kan förloras eller stjälas är den handling som registrerar det: NIE blanco-intyget på vitt A4-papper (se ett exempel på NIE-handlingen), TIE-kortet för personer bosatta utanför EU, eller Certificado de Registro för EU-medborgare. Ersättningsförfarandet beror på tre faktorer: vilken handling som förlorats, om den blivit stulen eller bara kommit bort, och om du kommer ihåg ditt NIE-nummer. En polisanmälan (denuncia) krävs när handlingen har blivit stulen. Ett duplikat av NIE blanco-intyget kräver en ny inlämning av Modelo EX-15 och en ny betalning av Tasa 790-012. Hela det ursprungliga NIE-ansökningsförfarandet beskrivs i så ansöker du om ett spanskt NIE, och själva beteckningen förklaras i vad ett NIE är i Spanien.

Tre situationer att bedöma

Tre tydliga situationer täcker nästan alla scenarier med ”förlorat NIE”. Beslutstabellen sammanfattar vägen; detaljerna följer nedan.

Jag förlorade intyget – jag känner till mitt NIE-nummer

Det enklaste fallet. NIE-numret är permanent, så administrativt sett har du tekniskt sett inte förlorat något – bara papperet som styrker det. För att få ett nytt intyg lämnar du in ett nytt Modelo EX-15 markerat som ”duplicado” (duplikat) med identitetsbevis. Boka en cita previa för ”Asignación de NIE” på icpplus-portalen, betala Tasa 790-012 och närvara vid besöket med ditt pass, en fotokopia av passet och formuläret. Oficina de Extranjería utfärdar ett nytt intyg med samma NIE-nummer.

Jag förlorade intyget – jag minns inte mitt NIE-nummer

Numret finns i det spanska förvaltningsregistret och går därför att återfå – men du kan inte bara lämna in EX-15 med ett tomt nummerfält. Ta först reda på numret med någon av metoderna nedan (se ”Så tar du reda på ditt NIE-nummer om du har glömt det”). När numret är bekräftat följer resten det tidigare förfarandet.

Mitt NIE blev stulet (med pass/plånbok)

När NIE-intyget blir stulet – oftast för att det bars tillsammans med passet – måste du göra en denuncia hos Policía Nacional innan du ansöker om ett duplikat. Denuncian (a) skapar en officiell notering om stölden, användbar om handlingen senare används i bedrägligt syfte, och (b) krävs av Oficina de Extranjería som styrkande dokumentation för duplikatet. Denuncian kan göras vid vilken station som helst hos Policía Nacional; i vissa provinser kan den också göras online via sede.policia.gob.es. Ta med legitimation – även handlingar för passersättning – för att göra den.

Steg-för-steg-process för ersättning

1. Gör en denuncia (endast om handlingen blivit stulen). Vid vilken station som helst hos Policía Nacional, eller online via sede.policia.gob.es i provinser som erbjuder e-förfarandet. Spara denuncians referensnummer och den utskrivna kopian – båda behövs för duplikatansökan.
2. Ta reda på ditt NIE-nummer (endast om du inte kommer ihåg det). Via tidigare handlingar, bankuppgifter, skattedeklarationer eller – som sista utväg – en skriftlig begäran till den Comisaría som utfärdade originalintyget. Se avsnittet om att återfå numret nedan.
3. Fyll i Modelo EX-15 markerat som duplikat (duplicado). Kryssa i rutan för duplikat/omutfärdande. Ange ditt befintliga NIE-nummer. Underteckna på samma sätt som underskriften i ditt pass.
4. Betala Tasa 790-012. Generera formuläret på sede.policia.gob.es/Tasa790_012/, betala hos vilken deltagande bank som helst eller online med Cl@ve eller ett spanskt bankkort. Spara det validerade kvittot.
5. Boka en cita previa för Asignación de NIE. Använd sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/. Välj din provins och förfarandet ”Asignación de NIE”.
6. Närvara vid besöket med hela underlaget. Originalpass, fotokopia av passet, ifyllt EX-15, kvitto på betald Tasa, denuncia (vid stöld) och bevis på ditt befintliga NIE-nummer om det inte står på formuläret. Duplikatintyget utfärdas normalt samma dag eller inom några arbetsdagar.

Särskilda steg för ett stulet NIE

Ett stulet NIE-intyg kräver en denuncia före allt annat, av två skäl. För det första är denuncian den enda formella noteringen om när och var handlingen förlorades – relevant om intyget senare används i bedrägligt syfte i fastighets-, bank- eller skatteförfaranden. För det andra behandlar Oficina de Extranjería denuncian som obligatorisk styrkande dokumentation när ett duplikat utfärdas, eftersom duplikatet tekniskt sett är ett omutfärdande av en ”förlorad eller stulen” officiell handling.

Vad du ska göra, i tur och ordning:

• Gör denuncia omedelbart vid närmaste Comisaría de Policía Nacional. Ta med den legitimation du har; även ett kvitto för passansökan räcker för att inleda anmälan.
• Notera denuncians referensnummer. Det står tryckt på anmälan; spara både digital kopia och papperskopia.
• Om även passet blev stulet – inled förfarandet för passersättning parallellt. Ditt hemlands ambassad eller konsulat sköter passersättningen; det spanska duplikatförfarandet för NIE kan löpa parallellt så länge du kan styrka din identitet inför Oficina de Extranjería på plats den dagen.
• Underrätta din spanska bank. Om kontouppgifter fanns i den stulna dokumentkedjan kan banker vilja ha ett aktuellt NIE-intyg eller en kopia av denuncian för KYC.
• Bifoga denuncian till EX-15-underlaget. En utskriven kopia av denuncian följer med EX-15, kvittot på betald Tasa och dina identitetshandlingar vid besöket på Oficina.

Kostnadsöversikt för en ersättning

Ett duplikat av NIE-intyget behandlas av polisen som en ny begäran. Tasa 790-012 betalas på nytt, med samma belopp som vid en förstagångsansökan. Kostnader för tjänster tillkommer endast om du anlitar en gestor eller advokat. De officiella avgiftsbeloppen och vad de omfattar framgår av guiden om kostnaden för NIE-ansökan.

Vad du INTE ska göra

Misstag som fördröjer ersättningen eller skapar administrativa knutar:

• Ansök inte om ett ”nytt” NIE. Du har redan ett. Att lämna in ett EX-15 markerat som första tilldelning när du redan har ett NIE skapar dubbletter i registret och avslås vid valideringen.
• Utgå inte från att ditt NIE har gått ut. Numret är permanent. Om en spansk bank säger att ditt NIE har ”gått ut” menar de att deras interna KYC-kopia är äldre än vad bankens policy tillåter – inte att själva NIE är ogiltigt. Se går NIE-numret ut.
• Gör inte en denuncia för en handling som bara kommit bort. Denuncia är till för stöld. Att göra en för en borttappad handling slösar tid och avvisas på polisstationen.
• Fotografera inte originalintyget och behandla det som handlingen. Spanska förvaltningsförfaranden kräver i regel originalet eller en bestyrkt kopia. Ett mobilfoto godtas inte som en giltig NIE-handling.
• Strunta inte i situationen om handlingen blev stulen. Stulna NIE-intyg kan användas i identitetsbedrägeri – banker, notarier och polisen ser denuncian som ditt skydd.
• Inled inte ett förfarande för att ersätta ett TIE i detta flöde. TIE är en annan handling med ett annat formulär (EX-17) och ett annat förfarande – se nästa avsnitt.

Ersättning av TIE-kort – ett annat förfarande

TIE – Tarjeta de Identidad de Extranjero – är det fysiska uppehållskort som bärs av personer bosatta utanför EU i Spanien. TIE har ditt NIE tryckt på sig, men själva kortet är en separat handling med en egen förnyelsecykel och ett eget ersättningsförfarande enligt Modelo EX-17. Om ditt TIE förloras eller blir stulet är förfarandet inte detsamma som för NIE-intyget: EX-17-underlaget går via ett annat administrativt spår och duplikatets Tasa är en annan. Att ersätta ett TIE ligger utanför den här NIE-guidens omfattning. NIE-numret på ditt förlorade TIE är samma nummer som du alltid har haft – den delen är permanent. Informationen på den här sidan gäller ersättning av NIE-intyget (NIE blanco). För att ersätta ett TIE är Oficina de Extranjería eller din immigrationsadvokat rätt utgångspunkt.

Så tar du reda på ditt NIE-nummer om du har glömt det

NIE-numret finns i flera spanska förvaltningsregister. Om du inte hittar det finns minst fyra pålitliga sätt att återfå det. Prova dem i tur och ordning – de sträcker sig från omedelbart till tidskrävande.

1. Kolla dina personliga handlingar. Skanning av ett gammalt NIE-intyg, kopia som lämnats till en notarie, foto i mobilen, bankkorrespondens, spansk skattedeklaration (IRPF eller IRNR), registreringsintyg från Hacienda (Modelo 030 eller 036), fastighetshandling (escritura) eller hyreskontrakt. NIE står ofta på alla dessa.
2. Fråga din spanska bank. Banker har NIE registrerat för KYC. En begäran till det kontor där du öppnade kontot bör ge dig numret samma dag.
3. Kontrollera uppgifterna hos Agencia Tributaria via Cl@ve. Om du någon gång har haft en digital identitet via Cl@ve visas ditt NIE i de personliga uppgifter som finns via sede.agenciatributaria.gob.es.
4. Gör en skriftlig begäran till den Comisaría som utfärdade originalintyget. En skriftlig begäran med identitetsbevis till den utfärdande Comisaría ger dig NIE-numret från det centrala polisregistret. Typisk svarstid: en till fyra veckor.