Ztracené nebo odcizené španělské NIE: Jak nahradit dokument NIE

Samotné španělské číslo NIE je trvalé — jakmile je vám přiděleno, nemění se, jeho platnost nekončí a nezaniká. Ztratit nebo odcizit lze dokument, který jej zaznamenává: certifikát NIE blanco na bílém papíře formátu A4 (viz ukázka dokumentu NIE), kartu TIE pro rezidenty ze zemí mimo EU, nebo Certificado de Registro pro občany EU. Postup nahrazení závisí na třech faktorech: který dokument byl ztracen, zda byl odcizen, nebo prostě založen, a zda si pamatujete své číslo NIE. Policejní protokol (denuncia) je vyžadován, pokud byl dokument odcizen. Duplikát certifikátu NIE blanco vyžaduje nové podání Modelo EX-15 a novou platbu Tasa 790-012. Celý původní proces žádosti o NIE je popsán v jak požádat o španělské NIE, a samotný identifikátor je vysvětlen v co je NIE ve Španělsku.

Tři situace k rozpoznání

Tři odlišné situace pokrývají téměř každý scénář „ztraceného NIE“. Rozhodovací tabulka shrnuje cestu; podrobnosti následují níže.

Ztratil jsem certifikát — znám své číslo NIE

Nejjednodušší případ. Číslo NIE je trvalé, takže z administrativního hlediska jste technicky nic neztratili — pouze papír, který jej dokládá. Pro získání nového certifikátu podáte nový Modelo EX-15 označený jako “duplicado” (duplikát) s prokázáním totožnosti. Rezervujte si cita previa na “Asignación de NIE” na portálu icpplus, zaplaťte Tasa 790-012, dostavte se na schůzku s pasem, fotokopií pasu a formulářem. Oficina de Extranjería vydá nový certifikát nesoucí stejné číslo NIE.

Ztratil jsem certifikát — nepamatuji si své číslo NIE

Číslo je vedeno ve španělské administrativní evidenci, takže je zjistitelné — ale nemůžete jen tak podat EX-15 s prázdným polem pro číslo. Nejprve číslo zjistěte jednou z níže uvedených metod (viz „Jak zjistit své číslo NIE, pokud jste ho zapomněli“). Jakmile je číslo potvrzeno, zbytek probíhá podle předchozího postupu.

Moje NIE bylo odcizeno (s pasem / peněženkou)

Když je certifikát NIE odcizen — obvykle proto, že byl nošen spolu s pasem — musíte před podáním žádosti o duplikát podat denuncii na španělské národní policii. Denuncia (a) vytváří oficiální záznam o odcizení, užitečný, pokud je dokument později podvodně použit, a (b) je vyžadována Oficina de Extranjería jako podpůrná dokumentace k duplikátu. Denuncii lze podat na kterékoli stanici španělské národní policie; v některých provinciích ji lze podat také online přes sede.policia.gob.es. K jejímu podání si přineste doklad totožnosti — i doklady z výměny pasu.

Postup nahrazení krok za krokem

1. Podejte denuncii (pouze pokud byl dokument odcizen). Na kterékoli stanici španělské národní policie, nebo online přes sede.policia.gob.es v provinciích, které nabízejí elektronické řízení. Uschovejte si referenční číslo denuncie a vytištěnou kopii — obojí je potřeba k žádosti o duplikát.
2. Zjistěte své číslo NIE (pouze pokud si ho nepamatujete). Prostřednictvím dřívějších dokumentů, bankovních záznamů, daňových přiznání, nebo — jako poslední možnost — písemné žádosti na Comisaría, která vydala původní certifikát. Viz níže uvedená část o zjištění čísla.
3. Vyplňte Modelo EX-15 označený jako duplikát (duplicado). Zaškrtněte políčko pro duplikát / opětovné vydání. Zadejte své stávající číslo NIE. Podepište se stejným stylem jako v pasu.
4. Zaplaťte Tasa 790-012. Vygenerujte formulář na sede.policia.gob.es/Tasa790_012/, zaplaťte v kterékoli zapojené bance nebo online pomocí Cl@ve či španělské platební karty. Uschovejte si orazítkované potvrzení o platbě.
5. Rezervujte si cita previa na Asignación de NIE. Použijte sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/. Vyberte svou provincii a proceduru “Asignación de NIE”.
6. Dostavte se na schůzku s kompletní složkou. Originál pasu, fotokopie pasu, vyplněný EX-15, potvrzení o zaplacení Tasa, denuncia (pokud odcizeno) a doklad o vašem stávajícím čísle NIE, pokud není ve formuláři. Duplikát certifikátu se obvykle vydává v týž den nebo během několika pracovních dní.

Zvláštní kroky u odcizeného NIE

Odcizený certifikát NIE vyžaduje denuncii ještě před vším ostatním, a to ze dvou důvodů. Zaprvé, denuncia je jediným formálním záznamem o tom, kdy a kde byl dokument ztracen — což je relevantní, pokud je certifikát později podvodně použit v řízeních týkajících se nemovitostí, bankovnictví nebo daní. Zadruhé, Oficina de Extranjería považuje denuncii za požadovanou podpůrnou dokumentaci při vydávání duplikátu, protože duplikát je technicky opětovným vydáním „ztraceného nebo odcizeného“ úředního dokumentu.

Co dělat, v pořadí:

• Podejte denuncii okamžitě na nejbližší Comisaría de Policía Nacional. Přineste jakýkoli doklad totožnosti, který máte; k zahájení protokolu stačí i potvrzení o žádosti o pas.
• Poznamenejte si referenční číslo denuncie. Je vytištěno na protokolu; uschovejte si digitální i papírové kopie.
• Pokud byl odcizen i pas — zahajte řízení o výměně pasu souběžně. Výměnu pasu vyřizuje velvyslanectví nebo konzulát vaší domovské země; řízení o duplikátu španělského NIE může běžet souběžně, dokud dokážete v den schůzky prokázat totožnost na Oficina de Extranjería.
• Informujte svou španělskou banku. Pokud byly informace o účtu v řetězci odcizených dokumentů, mohou banky chtít nedávný certifikát NIE nebo kopii denuncie kvůli KYC.
• Přiložte denuncii ke složce EX-15. Vytištěná kopie denuncie se přikládá k EX-15, potvrzení o zaplacení Tasa a vašim dokladům totožnosti na schůzce na Oficina.

Rozpis nákladů na nahrazení

Duplikát certifikátu NIE policie považuje za novou žádost. Tasa 790-012 se platí znovu, ve stejné výši jako u první žádosti. Poplatek za odbornou pomoc platíte pouze tehdy, pokud využijete gestora nebo advokáta. Oficiální výše poplatků a to, co pokrývají, jsou uvedeny v průvodci náklady na žádost o NIE.

Co NEdělat

Chyby, které nahrazení zdrží nebo způsobí administrativní zmatek:

• Nežádejte o „nové“ NIE. Jedno již máte. Podání EX-15 označeného jako prvotní přidělení, když už stávající NIE máte, vytváří duplicitní záznamy a je při ověřování zamítnuto.
• Nepředpokládejte, že vaše NIE vypršelo. Číslo je trvalé. Pokud španělská banka říká, že vaše NIE „vypršelo“, myslí tím, že jejich interní kopie pro KYC je starší, než dovoluje politika banky — ne že samotné NIE je neplatné. Viz vyprší platnost čísla NIE.
• Nepodávejte denuncii u prostě ztraceného dokumentu. Denuncia je pro odcizení. Její podání u ztraceného dokumentu je ztráta času a na policejní stanici je zamítnuto.
• Nefotografujte původní certifikát a nepovažujte fotografii za dokument. Španělská administrativní řízení obecně vyžadují originál nebo notářsky ověřenou kopii. Fotografie z telefonu není přijímána jako platný dokument NIE.
• Nepřehlížejte situaci, pokud byl dokument odcizen. Odcizené certifikáty NIE mohou být použity ke krádeži identity — banky, notáři a policie považují denuncii za vaši ochranu.
• Nezahajujte v tomto postupu řízení o výměně TIE. TIE je jiný dokument s jiným formulářem (EX-17) a jiným řízením — viz další část.

Výměna karty TIE — jiný proces

TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero — je fyzická pobytová karta, kterou nosí rezidenti ze zemí mimo EU ve Španělsku. TIE má na sobě vytištěné vaše NIE, ale samotná karta je samostatný dokument s vlastním cyklem obnovy a vlastním řízením o výměně podle Modelo EX-17. Pokud je vaše TIE ztracena nebo odcizena, řízení není stejné jako u certifikátu NIE: složka EX-17 jde jinou administrativní cestou a duplikát Tasa je odlišný. Výměna TIE je mimo rozsah tohoto průvodce NIE. Číslo NIE na vaší ztracené TIE je totéž číslo, které jste vždy měli — samotné číslo je trvalé. Informace na této stránce se týkají nahrazení certifikátu NIE (NIE blanco). Pro výměnu TIE je správným výchozím bodem Oficina de Extranjería nebo váš imigrační advokát.

Jak zjistit své číslo NIE, pokud jste ho zapomněli

Číslo NIE je vedeno v několika španělských administrativních evidencích. Pokud jej nemůžete najít, existují nejméně čtyři spolehlivé cesty ke zjištění. Vyzkoušejte je v pořadí — sahají od okamžitých po časově náročné.

1. Zkontrolujte osobní dokumenty. Sken starého certifikátu NIE, kopie uložená u notáře, fotografie v telefonu, korespondence z banky, španělské daňové přiznání (IRPF nebo IRNR), registrační certifikát z Hacienda (Modelo 030 nebo 036), kupní smlouva na nemovitost (escritura), nebo nájemní smlouva. NIE se často objevuje na všech těchto dokumentech.
2. Zeptejte se své španělské banky. Banky vedou NIE v evidenci kvůli KYC. Na pobočce, kde jste si otevřeli účet, by vám číslo měli sdělit ještě týž den.
3. Zkontrolujte záznamy Agencia Tributaria přes Cl@ve. Pokud jste kdy měli digitální identitu Cl@ve, vaše NIE se zobrazí v osobních záznamech dostupných přes sede.agenciatributaria.gob.es.
4. Podejte písemnou žádost na Comisaría, která vydala původní certifikát. Písemná žádost s prokázáním totožnosti na vydávající Comisaría vrátí číslo NIE z centrálního policejního registru. Obvyklá doba odpovědi: jeden až čtyři týdny.