Verlorene oder gestohlene spanische NIE: So ersetzen Sie Ihr NIE-Dokument

Die spanische NIE-Nummer selbst ist dauerhaft — sobald sie Ihnen zugeteilt ist, ändert sie sich nicht, läuft nicht ab und verschwindet nicht. Verloren oder gestohlen werden kann das Dokument, das sie festhält: die NIE-blanco- Bescheinigung auf weißem A4-Papier (siehe ein Beispiel des NIE-Dokuments), die TIE-Karte für Einwohner aus Nicht-EU-Ländern oder das Certificado de Registro für EU-Bürger. Das Ersatzverfahren hängt von drei Faktoren ab: welches Dokument verloren ging, ob es gestohlen oder schlicht verlegt wurde und ob Sie sich an Ihre NIE-Nummer erinnern. Eine polizeiliche Anzeige (denuncia) ist erforderlich, wenn das Dokument gestohlen wurde. Ein Duplikat der NIE-blanco-Bescheinigung erfordert eine erneute Einreichung des Modelo EX-15 und eine erneute Zahlung der Tasa 790-012. Der vollständige ursprüngliche Ablauf der NIE-Beantragung wird unter So beantragen Sie eine spanische NIE behandelt, und die Kennnummer selbst wird unter Was ist eine NIE in Spanien erklärt.

Drei Situationen zur Einordnung

Drei verschiedene Situationen decken nahezu jedes Szenario einer „verlorenen NIE“ ab. Die Entscheidungstabelle fasst den Weg zusammen; die Einzelheiten folgen weiter unten.

Ich habe die Bescheinigung verloren — ich kenne meine NIE-Nummer

Der einfachste Fall. Die NIE-Nummer ist dauerhaft, verwaltungstechnisch haben Sie also streng genommen nichts verloren — nur das Papier, das sie belegt. Um eine neue Bescheinigung zu erhalten, reichen Sie ein neues Modelo EX-15 ein, das als „duplicado“ (Duplikat) gekennzeichnet ist, zusammen mit einem Identitätsnachweis. Buchen Sie eine cita previa für „Asignación de NIE“ im icpplus-Portal, zahlen Sie die Tasa 790-012 und erscheinen Sie zum Termin mit Ihrem Reisepass, einer Fotokopie des Reisepasses und dem Formular. Die Oficina de Extranjería stellt eine neue Bescheinigung mit derselben NIE-Nummer aus.

Ich habe die Bescheinigung verloren — ich erinnere mich nicht an meine NIE-Nummer

Die Nummer ist in den spanischen Verwaltungsunterlagen erfasst, sie lässt sich also wiederermitteln — Sie können jedoch nicht einfach das EX-15 mit einem leeren Nummernfeld einreichen. Ermitteln Sie die Nummer zunächst über eine der folgenden Methoden (siehe „So ermitteln Sie Ihre NIE-Nummer wieder, wenn Sie sie vergessen haben“). Sobald die Nummer bestätigt ist, folgt der Rest dem vorherigen Verfahren.

Meine NIE wurde gestohlen (mit Reisepass / Geldbörse)

Wenn die NIE-Bescheinigung gestohlen wird — meist, weil sie zusammen mit dem Reisepass mitgeführt wurde — müssen Sie vor der Beantragung eines Duplikats eine denuncia bei der spanischen Nationalpolizei erstatten. Die denuncia (a) schafft einen amtlichen Nachweis des Diebstahls, der nützlich ist, falls das Dokument später betrügerisch verwendet wird, und (b) wird von der Oficina de Extranjería als Nachweisunterlage für das Duplikat verlangt. Die denuncia kann bei jeder Dienststelle der spanischen Nationalpolizei erstattet werden; in einigen Provinzen kann sie auch online über sede.policia.gob.es erstattet werden. Bringen Sie zur Erstattung einen Identitätsnachweis mit — auch Unterlagen zum Reisepassersatz genügen.

Schritt-für-Schritt-Ersatzverfahren

1. Erstatten Sie eine denuncia (nur wenn das Dokument gestohlen wurde). Bei jeder Dienststelle der spanischen Nationalpolizei oder online über sede.policia.gob.es in Provinzen, die das elektronische Verfahren anbieten. Bewahren Sie die Referenznummer der denuncia und den Ausdruck auf — beides wird für den Duplikatantrag benötigt.
2. Ermitteln Sie Ihre NIE-Nummer erneut (nur wenn Sie sich nicht daran erinnern). Über frühere Dokumente, Bank- unterlagen, Steuererklärungen oder — als letztes Mittel — einen schriftlichen Antrag an die Comisaría, die die ursprüngliche Bescheinigung ausgestellt hat. Siehe den Abschnitt zur Ermittlung der Nummer weiter unten.
3. Füllen Sie das Modelo EX-15 aus und kennzeichnen Sie es als Duplikat (duplicado). Kreuzen Sie das Kästchen für Duplikat / Neuausstellung an. Tragen Sie Ihre bestehende NIE-Nummer ein. Unterschreiben Sie im selben Stil wie auf Ihrem Reisepass.
4. Zahlen Sie die Tasa 790-012. Erzeugen Sie das Formular unter sede.policia.gob.es/Tasa790_012/, zahlen Sie bei einer teilnehmenden Bank oder online mit Cl@ve oder einer spanischen Bankkarte. Bewahren Sie den validierten Beleg auf.
5. Buchen Sie eine cita previa für die Asignación de NIE. Nutzen Sie sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/. Wählen Sie Ihre Provinz und das Verfahren „Asignación de NIE“.
6. Erscheinen Sie mit der vollständigen Akte zum Termin. Reisepass im Original, Fotokopie des Reisepasses, ausgefülltes EX-15, Beleg der bezahlten Tasa, denuncia (bei Diebstahl) und ein Nachweis Ihrer bestehenden NIE-Nummer, falls sie nicht auf dem Formular steht. Die Duplikat-Bescheinigung wird normalerweise am selben Tag oder innerhalb weniger Werktage ausgestellt.

Besondere Schritte bei einer gestohlenen NIE

Eine gestohlene NIE-Bescheinigung erfordert aus zwei Gründen vor allem anderen eine denuncia. Erstens ist die denuncia der einzige förmliche Nachweis, wann und wo das Dokument abhandenkam — relevant, falls die Bescheinigung später betrügerisch in Immobilien-, Bank- oder Steuerverfahren verwendet wird. Zweitens behandelt die Oficina de Extranjería die denuncia bei der Ausstellung eines Duplikats als erforderliche Nachweisunterlage, denn das Duplikat ist streng genommen eine Neuausstellung eines „verlorenen oder gestohlenen“ amtlichen Dokuments.

Was zu tun ist, der Reihe nach:

• Erstatten Sie die denuncia unverzüglich bei der nächstgelegenen Comisaría de Policía Nacional. Bringen Sie einen beliebigen Identitätsnachweis mit; schon eine Empfangsbestätigung für den Reisepass genügt, um die Anzeige aufnehmen zu lassen.
• Notieren Sie die Referenznummer der denuncia. Sie ist auf der Anzeige aufgedruckt; bewahren Sie sowohl digitale als auch papierene Kopien auf.
• Wenn auch der Reisepass gestohlen wurde — beginnen Sie das Verfahren zum Reisepassersatz parallel. Die Botschaft oder das Konsulat Ihres Heimatlandes wickelt den Reisepassersatz ab; das spanische NIE-Duplikats- verfahren kann parallel laufen, solange Sie sich am Termintag gegenüber der Oficina de Extranjería ausweisen können.
• Benachrichtigen Sie Ihre spanische Bank. Falls Kontodaten in der Kette der gestohlenen Dokumente enthalten waren, verlangen Banken unter Umständen eine aktuelle NIE-Bescheinigung oder eine Kopie der denuncia für das KYC.
• Fügen Sie die denuncia der EX-15-Akte bei. Eine ausgedruckte Kopie der denuncia gehört zusammen mit dem EX-15, dem Beleg der bezahlten Tasa und Ihren Identitätsdokumenten zum Termin in der Oficina.

Kostenaufstellung für einen Ersatz

Eine Duplikat-NIE-Bescheinigung wird von der Polizei als neuer Antrag behandelt. Die Tasa 790-012 wird erneut gezahlt, in derselben Höhe wie bei einer Erstbeantragung. Zusätzliche Servicekosten fallen nur an, wenn Sie einen gestor oder Anwalt in Anspruch nehmen. Die amtlichen Gebührenbeträge und was sie abdecken, sind im Leitfaden zu den Kosten der NIE-Beantragung dargelegt.

Was Sie NICHT tun sollten

Fehler, die den Ersatz verzögern oder zu Verwicklungen mit der Verwaltung führen:

• Beantragen Sie keine „neue“ NIE. Sie haben bereits eine. Ein als Erstzuteilung gekennzeichnetes EX-15 einzureichen, obwohl Sie eine bestehende NIE haben, erzeugt doppelte Einträge und wird bei der Prüfung abgelehnt.
• Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre NIE abgelaufen ist. Die Nummer ist dauerhaft. Wenn eine spanische Bank sagt, Ihre NIE sei „abgelaufen“, meint sie, dass ihre interne KYC-Kopie älter ist, als es die Bankrichtlinie zulässt — nicht, dass die NIE selbst ungültig ist. Siehe Läuft die NIE-Nummer ab.
• Erstatten Sie keine denuncia für ein schlicht verlorenes Dokument. Die denuncia ist für Diebstahl. Eine für ein verlorenes Dokument zu erstatten, verschwendet Zeit und wird auf der Polizeidienststelle abgelehnt.
• Fotografieren Sie nicht die Originalbescheinigung und behandeln Sie das Foto nicht als das Dokument. Spanische Verwaltungsverfahren verlangen in der Regel das Original oder eine notariell beglaubigte Kopie. Ein Handyfoto wird nicht als gültiges NIE-Dokument akzeptiert.
• Ignorieren Sie die Lage nicht, wenn das Dokument gestohlen wurde. Gestohlene NIE-Bescheinigungen können für Identitätsbetrug verwendet werden — Banken, Notare und die Polizei betrachten die denuncia als Ihren Schutz.
• Beginnen Sie in diesem Ablauf kein Verfahren zum Ersatz der TIE. Die TIE ist ein anderes Dokument mit einem anderen Formular (EX-17) und einem anderen Verfahren — siehe den nächsten Abschnitt.

Ersatz der TIE-Karte — ein anderes Verfahren

Die TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero — ist die physische Aufenthaltskarte, die Einwohner aus Nicht-EU-Ländern in Spanien mit sich führen. Auf der TIE ist Ihre NIE aufgedruckt, doch die Karte selbst ist ein eigenes Dokument mit einem eigenen Verlängerungszyklus und einem eigenen Ersatzverfahren nach dem Modelo EX-17. Wenn Ihre TIE verloren geht oder gestohlen wird, ist das Verfahren nicht dasselbe wie bei der NIE-Bescheinigung: Die EX-17-Akte läuft über einen anderen Verwaltungsweg und die Tasa für das Duplikat ist eine andere. Der Ersatz der TIE fällt nicht in den Rahmen dieses NIE-Leitfadens. Die NIE-Nummer auf Ihrer verlorenen TIE ist dieselbe Nummer, die Sie schon immer hatten — dieser Teil ist dauerhaft. Die Informationen auf dieser Seite behandeln den Ersatz der NIE- Bescheinigung (NIE blanco). Für den Ersatz der TIE sind die Oficina de Extranjería oder Ihr Einwanderungs- anwalt der richtige Ausgangspunkt.

So ermitteln Sie Ihre NIE-Nummer wieder, wenn Sie sie vergessen haben

Die NIE-Nummer ist in mehreren spanischen Verwaltungsunterlagen erfasst. Wenn Sie sie nicht finden, gibt es mindestens vier zuverlässige Wege zur Wiederermittlung. Versuchen Sie sie der Reihe nach — sie reichen von sofort bis zeitaufwendig.

1. Prüfen Sie persönliche Dokumente. Scan der alten NIE-Bescheinigung, eine bei einem Notar hinterlegte Kopie, ein Foto auf dem Handy, Bankkorrespondenz, spanische Steuererklärung (IRPF oder IRNR), Registrierungs- bescheinigung der Hacienda (Modelo 030 oder 036), Grundstücksurkunde (escritura) oder Mietvertrag. Die NIE erscheint häufig auf all diesen.
2. Fragen Sie Ihre spanische Bank. Banken führen die NIE für das KYC in ihren Unterlagen. Eine Anfrage bei der Filiale, in der Sie das Konto eröffnet haben, sollte die Nummer noch am selben Tag liefern.
3. Prüfen Sie die Unterlagen der Agencia Tributaria über Cl@ve. Wenn Sie jemals eine digitale Cl@ve-Identität hatten, erscheint Ihre NIE in den persönlichen Unterlagen, die über sede.agenciatributaria.gob.es verfügbar sind.
4. Stellen Sie einen schriftlichen Antrag an die Comisaría, die die ursprüngliche Bescheinigung ausgestellt hat. Ein schriftlicher Antrag mit Identitätsnachweis an die ausstellende Comisaría liefert die NIE-Nummer aus dem zentralen Polizeiregister. Typische Bearbeitungszeit: ein bis vier Wochen.