NIF Portugal online als Nichtansässiger beantragen

Wenn Sie außerhalb Portugals leben und eine portugiesische Steuernummer benötigen, erfahren Sie hier, wie Sie Ihren NIF Portugal online erhalten, ohne nach Lissabon zu fliegen. Ein NIF – Número de Identificação Fiscal – ist eine 9-stellige Nummer, die von der Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), der portugiesischen Steuerbehörde, ausgestellt wird. Als Nichtansässiger können Sie den NIF Portugal aus der Ferne über einen Steuervertreter oder einen lizenzierten Dienst beantragen. Dieser Leitfaden erklärt, wer den Antrag stellen kann, welche Dokumente Sie benötigen, wie das Verfahren für EU- und Nicht-EU-Bürger abläuft und wie lange es dauert. Um sofort einen Antrag zu starten, siehe NIF Portugal online.

Schnelle Antworten

Wer kann als Nichtansässiger einen NIF Portugal beantragen?

Jede ausländische Privatperson und jedes ausländische Unternehmen kann den Antrag stellen, unabhängig von der Staatsangehörigkeit. Das Verfahren unterscheidet sich für EU-/EWR- und Nicht-EU-Bürger: Nicht-EU-Antragsteller müssen einen Steuervertreter benennen, während EU-/EWR-Antragsteller stattdessen elektronische Benachrichtigungen nutzen können. Der offizielle englischsprachige Leitfaden der AT zur Registrierung von Nichtansässigen ist Apply for your NIF.

Welche Dokumente benötige ich für den Antrag auf einen NIF Portugal?

Ein gültiger Reisepass (Nicht-EU) oder ein nationaler EU-Personalausweis sowie ein außerhalb Portugals ausgestellter Adressnachweis – eine Versorgerrechnung, ein Kontoauszug oder ein Führerschein, nicht älter als drei Monate. Die vollständige Liste finden Sie auf der Seite mit den Dokumentenanforderungen.

Wie lange dauert der NIF-Portugal-Antrag?

Mit vollständigen Unterlagen und unterzeichneter Vollmacht stellt die Autoridade Tributária Ihren NIF Portugal in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen aus. Für dringende Fälle ist eine Express-Bearbeitung verfügbar. Die Nummer ist dauerhaft – einmal ausgestellt, behalten Sie Ihren NIF ein Leben lang.

Benötigen Nichtansässige einen Steuervertreter für den NIF Portugal?

Nicht-EU-Bürger sind nach portugiesischem Recht verpflichtet, einen Steuervertreter zu benennen. EU-/EWR-Bürger sind es nicht, wenn sie elektronische Benachrichtigungen über das Portal das Finanças aktivieren. Die offiziellen Regeln veröffentlicht die AT im Bereich Representante Fiscal auf info.portaldasfinancas.gov.pt.

Wie beantrage ich den NIF Portugal aus der Ferne?

Der Fernantrag umfasst vier Schritte: (1) Sie laden Ihre zwei Dokumente online hoch, (2) Sie unterzeichnen eine Vollmacht, die einen portugiesischen Vertreter zur Einreichung in Ihrem Namen ermächtigt, (3) wir reichen Ihren Antrag bei der Autoridade Tributária ein, (4) Sie erhalten Ihr NIF-Zertifikat als signiertes PDF per E-Mail. Der gesamte Prozess dauert 1–3 Werktage.

EU vs. Nicht-EU – welcher Weg gilt für Sie

Wenn Sie EU-/EWR-Bürger sind, können Sie ohne Steuervertreter beantragen, indem Sie elektronische Benachrichtigungen (NCEPF) über das Portal das Finanças aktivieren – sämtliche Korrespondenz der Autoridade Tributária wird dann elektronisch zugestellt. Sie können der Bequemlichkeit halber dennoch einen Vertreter wählen, über unseren Service für steuerliche Vertretung.

Wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind (Drittstaatsangehöriger), verlangt das portugiesische Recht, dass Sie bei der Beantragung des NIF Portugal als Nichtansässiger einen Steuervertreter benennen. Das gilt auch für britische Staatsbürger nach dem Brexit. Ohne Steuervertreter lehnt die Autoridade Tributária den Antrag ab.

Wenn Sie bereits als steuerlich Ansässiger in Portugal leben, stellen Sie den Antrag nicht als Nichtansässiger – das Verfahren ist ein anderes, und Sie können den Antrag persönlich bei einer Serviço-de-Finanças-Stelle mit einem portugiesischen Adressnachweis stellen. Dieses Szenario behandelt dieser Leitfaden nicht.

Schritt-für-Schritt-Verfahren

So beantragen Sie den NIF Portugal online als Nichtansässiger:

1. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor. Ein Farbscan Ihres Reisepasses oder EU-Personalausweises (300 dpi, JPEG oder PNG) sowie ein in den letzten drei Monaten außerhalb Portugals ausgestellter Adressnachweis. Siehe die detaillierten Dokumentenanforderungen.
2. Reichen Sie Ihren Antrag ein. Laden Sie beide Dokumente über unser sicheres Portal hoch. Wir prüfen sie und weisen auf alles hin, was vor der Einreichung korrigiert werden muss.
3. Unterzeichnen Sie die Vollmacht. Sie unterzeichnen eine Vollmacht, die unser portugiesisches Rechtsteam ermächtigt, den Antrag in Ihrem Namen zu stellen. Die Unterzeichnung erfolgt aus der Ferne. Bei Nicht-EU-Antragstellern benennt die Vollmacht uns zugleich für die ersten 12 Monate als Ihren Dienst für steuerliche Vertretung.
4. Wir reichen bei der Autoridade Tributária ein. Unser Team übermittelt Ihren Antrag direkt an die AT. Bei den meisten Anträgen stellt die AT den NIF innerhalb von 1–3 Werktagen aus. Sie erhalten Ihr offizielles NIF-Zertifikat als signiertes PDF per E-Mail – hier sehen Sie, wie Ihr NIF-Zertifikat aussieht.

Was Sie mit Ihrem NIF Portugal tun können

Sobald Sie Ihren NIF haben, können Sie:

• Ein portugiesisches Bankkonto eröffnen
• Einen Miet- oder Immobilienkaufvertrag unterzeichnen
• Ein portugiesisches Visum beantragen (D7, D8 Digital Nomad, Golden Visa)
• Ein portugiesisches Unternehmen oder eine freiberufliche Tätigkeit anmelden
• Versorgungsleistungen – Strom, Wasser, Internet – auf Ihren Namen anmelden
• Eine Senha de Acesso für das Portal das Finanças anfordern
• Portugiesische Steuererklärungen einreichen