• אם זו בדיקת רקע משלך

  כל אדם מעל גיל 16.

• אם זהו אישור בדיקת רקע של מישהו אחר

  כל אדם מורשה כדין מעל גיל 18.

  • אם מדובר בתעודה של אדם מעל גיל 18, עליך להחזיק באישור בכתב מאותו אדם כדי לבקש אותה.
  • אם מדובר בתעודה של קטין (מעל גיל 16) או של אדם נכה, עליך להוכיח שיש לך את הסמכות לבקש זאת.

כדי לבקש ולהנפיק אישור, יש לציין את הנתונים האישיים הבאים:

• שם מלא
• מספר תעודת זהות
• מקום לידה (מקום לידה)
• תאריך לידה
• פיליאציה - כלומר שמות האם ו/או האב
• אֶזרָחוּת

כן, בדיקות רקע חוקיות בפורטוגל. עם זאת, עליהם לציית לתקנת הגנת המידע הכללית (GDPR) ולקוד העבודה הפורטוגזי. מעסיקים צריכים לקבל הסכמה מפורשת מהמועמד לפני ביצוע הבדיקות

הסוגים הנפוצים של בדיקות רקע כוללים:

• אימות רישום פלילי: נדרש בדרך כלל לתפקידים הכוללים אבטחה או עבודה עם קבוצות פגיעות.
• אימות לימודים ותעסוקתי: כדי לאשר את כישוריו וניסיון העבודה של המועמד.
• בדיקות אשראי: נערכות בדרך כלל לתפקידים הכרוכים באחריות פיננסית.
• בדיקות התייחסות: דיבור עם מעסיקים קודמים והתייחסויות כדי לקבל תובנות לגבי ביצועי המועמד

כן, מעסיקים חייבים לקבל הסכמה מפורשת בכתב מהמועמד לפני ביצוע בדיקות רקע כלשהן, תוך הבטחת ציות ל-GDPR ולקוד העבודה הפורטוגזי

מעסיקים יכולים לבקש ממועמדים תעודת רישום פלילי או לקבל זאת דרך המנהל הכללי של מינהל המשפטים (DGAJ). עבור זרים, בדיקת רקע פלילית עשויה להתבצע באמצעות אישורי אימות משטרתיים ממדינת מולדתם

בדיקות אשראי פחות נפוצות בפורטוגל ובדרך כלל נערכות רק עבור תפקידים שבהם אחריות פיננסית היא היבט מכריע בתפקיד

כן, מעסיקים יכולים לסקור מידע זמין לציבור בפלטפורמות מדיה חברתית. עם זאת, עליהם לטפל במידע זה באחריות, תוך הקפדה על אפליה על סמך אמונתו הדתית, הפוליטית או האישית של המועמד.

כן, בדיקות רקע חייבות להיות רלוונטיות לתפקיד, ואסור לבצע בדיקות מיותרות או פולשניות מדי. בנוסף, ניתן לקבל מידע אישי כגון הריון, בדיקות סמים/אלכוהול או היסטוריה רפואית רק אם קשור ישירות לדרישות התפקיד

שיטות עבודה מומלצות כוללות:

• קבלת הסכמה בכתב מהמועמד
• הבטחת ההמחאות רלוונטיות לתפקיד העבודה
• שימוש במקורות אמינים למידע
• שמירה על סודיות וכיבוד פרטיות המועמד
• תיעוד כל התהליך