Проверка биографии в Португалии

Если это ваша собственная проверка биографии: любой человек старше 16 лет.

Если это сертификат проверки биографии другого человека: любое надлежащим образом уполномоченное лицо старше 18 лет. Если это свидетельство лица старше 18 лет, вы должны иметь письменное разрешение от этого лица на его запрос. Если это свидетельство несовершеннолетнего (старше 16 лет) или лица с инвалидностью, вы должны доказать, что имеете полномочия его запросить.

Для запроса и выдачи сертификата необходимо указать следующие персональные данные: полное имя, номер удостоверения личности, место рождения, дату рождения, сведения о родителях — то есть имена матери и/или отца — и гражданство.

Да, проверки биографии законны в Португалии. Однако они должны соответствовать Общему регламенту по защите данных (GDPR) и Трудовому кодексу Португалии. Работодатели должны получить явное согласие кандидата перед проведением проверок.

Распространённые виды проверок биографии включают проверку судимостей (обычно требуется для должностей, связанных с безопасностью или работой с уязвимыми группами), проверку образования и трудоустройства (подтверждение квалификации и опыта работы кандидата), проверки кредитной истории (обычно проводятся для должностей, связанных с финансовой ответственностью) и проверку рекомендаций (общение с предыдущими работодателями и рекомендателями, чтобы получить представление о результатах кандидата).

Да, работодатели должны получить явное письменное согласие кандидата перед проведением любых проверок биографии, что гарантирует соблюдение GDPR и Трудового кодекса Португалии.

Работодатели могут запросить у кандидатов справку о судимости или получить её через Генеральное управление юстиции (DGAJ). Для иностранцев проверка судимости может проводиться с помощью справок об отсутствии судимости из страны происхождения.

Проверки кредитной истории встречаются реже в Португалии и обычно проводятся только на должностях, где финансовая ответственность является ключевой частью работы.

Да, работодатели могут просматривать общедоступную информацию на платформах социальных сетей. Однако они должны ответственно обращаться с этой информацией, обеспечивая отсутствие дискриминации по религиозным, политическим или личным убеждениям кандидата.

Да, проверки биографии должны быть релевантны для должности, и ненужные или чрезмерно вторгающиеся в частную жизнь проверки не допускаются. Кроме того, личная информация, такая как беременность, тестирование на наркотики/алкоголь или медицинская история, доступна, только если она напрямую связана с требованиями к работе.

Лучшие практики включают получение письменного согласия от кандидата, обеспечение релевантности проверок для должности, использование надёжных источников информации, сохранение конфиденциальности и уважение к частной жизни кандидата, а также документирование всего процесса.