בדיקת רקע בפורטוגל | E-Residence

אם זו בדיקת רקע אישית: כל אדם מעל גיל 16.

אם זו תעודת בדיקת רקע של מישהו אחר: כל אדם מורשה מעל גיל 18. אם זו תעודה של אדם מעל גיל 18, עליך להחזיק באישור בכתב מאותו אדם כדי לבקש אותה. אם זו תעודה של קטין (מעל גיל 16) או אדם עם מוגבלות, עליך להוכיח שיש לך את הסמכויות לבקש אותה.

כדי לבקש ולהנפיק תעודה, יש לציין את הנתונים האישיים הבאים: שם מלא, מספר מסמך זהות, מקום לידה, תאריך לידה, שמות ההורים — כלומר שם האם ו/או שם האב — ולאום.

כן, בדיקות רקע חוקיות בפורטוגל. עם זאת, הן חייבות לעמוד בתקנות הגנת המידע הכללית (GDPR) ובקוד העבודה הפורטוגלי. מעסיקים צריכים לקבל הסכמה מפורשת מהמועמד לפני ביצוע הבדיקות.

סוגי בדיקות הרקע הנפוצים כוללים אימות רישום פלילי (נדרש בדרך כלל לתפקידים הכוללים אבטחה או עבודה עם קבוצות פגיעות), אימות השכלה ותעסוקה (כדי לאשר את הכישורים והניסיון התעסוקתי של המועמד), בדיקות אשראי (מתבצעות בדרך כלל לתפקידים הכוללים אחריות פיננסית) ובדיקות המלצות (שיחה עם מעסיקים קודמים וממליצים כדי לקבל תובנות על ביצועי המועמד).

כן, על המעסיקים לקבל הסכמה מפורשת בכתב מהמועמד לפני ביצוע בדיקות רקע, כדי להבטיח עמידה ב-GDPR ובקוד העבודה הפורטוגלי.

מעסיקים יכולים לבקש תעודת רישום פלילי מהמועמדים או לקבל אחת דרך המנהל הכללי של מנהל המשפטים (DGAJ). עבור זרים, בדיקת רקע פלילי עשויה להתבצע באמצעות תעודות יושר ממדינתם.

בדיקות אשראי פחות נפוצות בפורטוגל ובדרך כלל מתבצעות רק בתפקידים שבהם אחריות פיננסית היא מרכיב קריטי בתפקיד.

כן, מעסיקים יכולים לסקור מידע זמין לציבור בפלטפורמות מדיה חברתית. עם זאת, עליהם לטפל במידע זה באחריות, תוך הבטחה שלא תתקיים אפליה על בסיס אמונות דתיות, פוליטיות או אישיות של המועמד.

כן, בדיקות רקע חייבות להיות רלוונטיות לתפקיד, ובדיקות מיותרות או פולשניות מדי אינן מותרות. בנוסף, מידע אישי כמו הריון, בדיקות סמים/אלכוהול או היסטוריה רפואית ניתן לקבל רק אם הוא קשור ישירות לדרישות התפקיד.

שיטות עבודה מומלצות כוללות קבלת הסכמה בכתב מהמועמד, הקפדה על כך שהבדיקות רלוונטיות לתפקיד, שימוש במקורות אמינים למידע, שמירה על סודיות וכיבוד פרטיות המועמד, ותיעוד כל התהליך.