Bakgrundskontroll i Portugal

Om det är din egen bakgrundskontroll: alla individer över 16 år.

Om det är någon annans bakgrundskontrollintyg: alla behöriga personer över 18 år. Om intyget gäller en person över 18 år måste du ha ett skriftligt tillstånd från den personen för att begära det. Om intyget gäller en minderårig (över 16 år) eller en person med funktionsnedsättning måste du bevisa att du har befogenhet att begära det.

För att begära och utfärda ett certifikat är det nödvändigt att ange följande personuppgifter: fullständigt namn, identitetsdokumentets nummer, födelseort, födelsedatum, släktskap – dvs. mors och/eller fars namn – och nationalitet.

Ja, bakgrundskontroller är lagliga i Portugal. De måste dock följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och den portugisiska arbetslagen. Arbetsgivare måste få uttryckligt samtycke från kandidaten innan kontrollerna genomförs.

De vanligaste typerna av bakgrundskontroller inkluderar verifiering av brottsregister (vanligtvis obligatoriskt för roller som involverar säkerhet eller arbete med utsatta grupper), utbildnings- och anställningsverifiering (för att bekräfta en kandidats kvalifikationer och arbetslivserfarenhet), kreditupplysningar (vanligtvis genomförda för tjänster som involverar ekonomiskt ansvar) och referenskontroller (samtal med tidigare arbetsgivare och referenser för att få insikter om kandidatens prestation).

Ja, arbetsgivare måste inhämta uttryckligt skriftligt samtycke från kandidaten innan de genomför några bakgrundskontroller, vilket säkerställer efterlevnad av GDPR och den portugisiska arbetslagen.

Arbetsgivare kan begära ett brottsregisterintyg från kandidater eller få ett via Direção-Geral da Administração da Justiça (DGAJ). För utlänningar kan en bakgrundskontroll göras genom polisintyg från hemlandet.

Kreditkontroller är mindre vanliga i Portugal och utförs vanligtvis endast för tjänster där ekonomiskt ansvar är en avgörande del av jobbet.

Ja, arbetsgivare kan granska offentligt tillgänglig information på sociala medier. De måste dock hantera denna information ansvarsfullt och säkerställa att ingen diskriminering uppstår baserat på kandidatens religiösa, politiska eller personliga övertygelser.

Ja, bakgrundskontroller måste vara relevanta för jobbet, och onödiga eller alltför påträngande kontroller är inte tillåtna. Dessutom kan personlig information som graviditet, drog- och alkoholtester eller sjukdomshistorik endast inhämtas om den är direkt kopplad till arbetskraven.

Bästa praxis inkluderar att inhämta skriftligt samtycke från kandidaten, att säkerställa att kontrollerna är relevanta för arbetsrollen, att använda tillförlitliga informationskällor, att upprätthålla sekretess och respektera kandidatens integritet samt att dokumentera hela processen.