Verificación de antecedentes en Portugal

Si solicita usted su propia verificación de antecedentes: cualquier persona mayor de 16 años.

Si es el certificado de verificación de antecedentes de otra persona: cualquier persona debidamente autorizada mayor de 18 años. Si es el certificado de una persona mayor de 18 años, usted debe contar con una autorización escrita de esa persona para solicitarlo. Si es el certificado de un menor (mayor de 16 años) o de una persona discapacitada, usted debe demostrar que tiene la facultad para solicitarlo.

Para solicitar y emitir un certificado, es necesario indicar los siguientes datos personales: nombre completo, número de documento de identidad, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, filiación —es decir, nombres de la madre y/o del padre— y nacionalidad.

Sí, las verificaciones de antecedentes son legales en Portugal. Sin embargo, deben cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el Código Laboral portugués. Los empleadores deben obtener el consentimiento explícito del candidato antes de realizar las comprobaciones.

Los tipos más comunes de verificaciones de antecedentes incluyen la verificación de antecedentes penales (normalmente exigida para puestos relacionados con la seguridad o el trabajo con grupos vulnerables), la verificación educativa y de empleo (para confirmar las cualificaciones y la experiencia laboral del candidato), las comprobaciones de crédito (normalmente realizadas para puestos que implican responsabilidades financieras) y las comprobaciones de referencias (hablar con empleadores anteriores y referencias para obtener información sobre el rendimiento del candidato).

Sí, los empleadores deben obtener el consentimiento explícito por escrito del candidato antes de realizar cualquier verificación de antecedentes, asegurando el cumplimiento del RGPD y del Código Laboral portugués.

Los empleadores pueden solicitar un certificado de antecedentes penales a los candidatos u obtenerlo a través de la Dirección General de la Administración de Justicia (DGAJ). Para los extranjeros, una verificación de antecedentes penales puede realizarse mediante el certificado de antecedentes penales de su país de origen.

Las comprobaciones de crédito son menos comunes en Portugal y normalmente se realizan solo para puestos donde la responsabilidad financiera es un aspecto crucial del trabajo.

Sí, los empleadores pueden revisar la información disponible públicamente en las redes sociales. Sin embargo, deben manejar esta información de forma responsable, asegurando que no haya discriminación basada en las creencias religiosas, políticas o personales del candidato.

Sí, las verificaciones de antecedentes deben ser relevantes para el puesto de trabajo, y no se permiten comprobaciones innecesarias o excesivamente invasivas. Además, cierta información personal, como el embarazo, las pruebas de drogas y alcohol o el historial médico, solo puede obtenerse si está directamente relacionada con los requisitos del puesto.

Las mejores prácticas incluyen obtener el consentimiento por escrito del candidato, asegurarse de que las comprobaciones sean relevantes para el puesto de trabajo, utilizar fuentes fiables para la información, mantener la confidencialidad y respetar la privacidad del candidato, y documentar todo el proceso.