Controllo dei precedenti in Portogallo

Se è il Suo controllo dei precedenti: qualsiasi individuo sopra i 16 anni.

Se si tratta del certificato di controllo dei precedenti di qualcun altro: qualsiasi individuo debitamente autorizzato oltre i 18 anni. Se si tratta del certificato di una persona sopra i 18 anni, deve avere un’autorizzazione scritta da quella persona per richiederlo. Se si tratta del certificato di un minorenne (oltre i 16 anni) o di una persona disabile, deve dimostrare di avere il potere di richiederlo.

Per richiedere ed emettere un certificato, è necessario indicare i seguenti dati personali: nome completo, numero del documento di identità, luogo di nascita, data di nascita, filiazione — cioè i nomi della madre e/o del padre — e nazionalità.

Sì, i controlli dei precedenti sono legali in Portogallo. Tuttavia, devono rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il Codice del Lavoro portoghese. I datori di lavoro devono ottenere il consenso esplicito del candidato prima di effettuare i controlli.

I tipi comuni di controlli dei precedenti includono la verifica dei precedenti penali (tipicamente richiesta per ruoli di sicurezza o di collaborazione con gruppi vulnerabili), la verifica dei titoli di studio e dei precedenti rapporti di lavoro (per confermare le qualifiche e l’esperienza lavorativa del candidato), le verifiche sull’affidabilità creditizia (solitamente effettuate per posizioni che comportano responsabilità finanziarie) e i controlli delle referenze (parlare con precedenti datori di lavoro e referenze per ottenere informazioni sulle prestazioni del candidato).

Sì, i datori di lavoro devono ottenere un consenso scritto esplicito dal candidato prima di effettuare eventuali controlli dei precedenti, garantendo la conformità al GDPR e al Codice del Lavoro portoghese.

I datori di lavoro possono richiedere un certificato del casellario giudiziale ai candidati o ottenerlo tramite la Direzione Generale dell’Amministrazione della Giustizia (DGAJ). Per gli stranieri, un controllo dei precedenti penali può essere effettuato tramite i certificati del casellario giudiziale rilasciati nel loro paese d’origine.

Le verifiche sull’affidabilità creditizia sono meno comuni in Portogallo e vengono solitamente condotte solo per posizioni in cui la responsabilità finanziaria è un aspetto cruciale del lavoro.

Sì, i datori di lavoro possono consultare le informazioni pubblicamente disponibili sulle piattaforme social. Tuttavia, devono gestire queste informazioni in modo responsabile, assicurandosi che non ci siano discriminazioni basate sulle convinzioni religiose, politiche o personali del candidato.

Sì, i controlli dei precedenti devono essere pertinenti alla posizione lavorativa, e controlli inutili o troppo invasivi non sono permessi. Inoltre, informazioni personali come la gravidanza, i test antidroga e alcolemici o la storia clinica possono essere ottenute solo se direttamente collegate ai requisiti del lavoro.

Le migliori pratiche includono l’ottenimento del consenso scritto dal candidato, la garanzia che i controlli siano pertinenti al ruolo lavorativo, l’utilizzo di fonti affidabili per le informazioni, il mantenimento della riservatezza e il rispetto della privacy del candidato e la documentazione dell’intero processo.