Sprawdzenie przeszłości w Portugalii

Jeśli to jest Państwa własna weryfikacja przeszłości: każda osoba powyżej 16. roku życia.

Jeśli to czyjeś zaświadczenie o sprawdzeniu przeszłości: każda uprawniona osoba powyżej 18. roku życia. Jeśli jest to zaświadczenie osoby powyżej 18. roku życia, muszą Państwo mieć jej pisemne upoważnienie do wystąpienia o nie. Jeśli jest to zaświadczenie osoby niepełnoletniej (powyżej 16 lat) lub osoby niepełnosprawnej, muszą Państwo udowodnić, że mają uprawnienia do wystąpienia o nie.

Aby złożyć wniosek o zaświadczenie, należy podać następujące dane osobowe: pełne imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości, miejsce urodzenia, data urodzenia, filiacja — czyli imiona matki i/lub ojca — oraz narodowość.

Tak, sprawdzenia przeszłości są legalne w Portugalii. Muszą jednak być zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz portugalskim kodeksem pracy. Pracodawcy muszą uzyskać wyraźną zgodę kandydata przed przeprowadzeniem kontroli.

Do najczęstszych rodzajów kontroli przeszłości należą: weryfikacja przeszłości karnej (zazwyczaj wymagana na stanowiskach związanych z ochroną lub pracą z grupami wrażliwymi), weryfikacja wykształcenia i zatrudnienia (potwierdza kwalifikacje i doświadczenie zawodowe kandydata), kontrole zdolności kredytowej (zazwyczaj przeprowadzane na stanowiskach związanych z obowiązkami finansowymi) oraz sprawdzanie referencji (rozmowy z poprzednimi pracodawcami i osobami udzielającymi referencji, aby uzyskać wgląd w wyniki kandydata).

Tak, pracodawcy muszą uzyskać wyraźną pisemną zgodę kandydata przed przeprowadzeniem jakichkolwiek kontroli przeszłości, co zapewnia zgodność z RODO i portugalskim kodeksem pracy.

Pracodawcy mogą poprosić kandydatów o zaświadczenie o niekaralności lub uzyskać je za pośrednictwem Generalnej Dyrekcji Administracji Sprawiedliwości (DGAJ). W przypadku cudzoziemców przeszłość kryminalną można sprawdzić na podstawie zaświadczenia o niekaralności wydanego w ich kraju pochodzenia.

Kontrole zdolności kredytowej są rzadsze w Portugalii i zazwyczaj przeprowadzane tylko na stanowiskach, gdzie odpowiedzialność finansowa jest kluczowym elementem pracy.

Tak, pracodawcy mogą przeglądać publicznie dostępne informacje na platformach społecznościowych. Jednak muszą oni odpowiedzialnie traktować te informacje, zapewniając brak dyskryminacji ze względu na przekonania religijne, polityczne czy osobiste kandydata.

Tak, sprawdzenia przeszłości muszą być związane z danym stanowiskiem, a niepotrzebne lub nadmiernie inwazyjne kontrole są zabronione. Dodatkowo dane osobowe, takie jak ciąża, testy na narkotyki/alkohol czy historia medyczna, można uzyskać tylko wtedy, gdy są bezpośrednio związane z wymaganiami pracy.

Najlepsze praktyki obejmują uzyskanie pisemnej zgody kandydata, upewnienie się, że kontrole są związane z danym stanowiskiem, korzystanie z wiarygodnych źródeł informacji, zachowanie poufności i szacunek dla prywatności kandydata oraz dokumentowanie całego procesu.