Vérification des antécédents au Portugal

S’il s’agit de votre propre vérification des antécédents : toute personne de plus de 16 ans.

S’il s’agit du certificat de vérification des antécédents de quelqu’un d’autre : toute personne dûment autorisée de plus de 18 ans. S’il s’agit du certificat d’une personne de plus de 18 ans, vous devez détenir une autorisation écrite de cette personne pour le demander. S’il s’agit du certificat d’un mineur (plus de 16 ans) ou d’une personne handicapée, vous devez prouver que vous avez les pouvoirs pour le demander.

Pour demander et délivrer un certificat, il est nécessaire d’indiquer les données personnelles suivantes : nom complet, numéro de document d’identité, lieu de naissance, date de naissance, filiation — c’est-à-dire les noms de la mère et/ou du père — et nationalité.

Oui, les vérifications des antécédents sont légales au Portugal. Cependant, elles doivent se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et au Code portugais du travail. Les employeurs doivent obtenir le consentement explicite du candidat avant de procéder aux vérifications.

Les types courants de vérifications des antécédents incluent la vérification du casier judiciaire (généralement requise pour des rôles impliquant la sécurité ou le travail avec des groupes vulnérables), la vérification de la formation et de l’emploi (pour confirmer les qualifications et l’expérience professionnelle d’un candidat), les vérifications de crédit (généralement effectuées pour des postes impliquant des responsabilités financières) et les vérifications des références (parler avec d’anciens employeurs et références pour obtenir des informations sur les performances du candidat).

Oui, les employeurs doivent obtenir un consentement écrit explicite du candidat avant toute vérification des antécédents, garantissant ainsi le respect du RGPD et du Code du travail portugais.

Les employeurs peuvent demander un certificat de casier judiciaire auprès des candidats ou en obtenir un via la Direction générale de l’administration de la justice (DGAJ). Pour les étrangers, une vérification des antécédents criminels peut être effectuée via des certificats de vérification policière de leur pays d’origine.

Les vérifications de crédit sont moins courantes au Portugal et sont généralement réalisées uniquement pour des postes où la responsabilité financière est un aspect crucial du métier.

Oui, les employeurs peuvent consulter les informations publiques disponibles sur les réseaux sociaux. Cependant, ils doivent traiter ces informations de manière responsable, en veillant à ne pratiquer aucune discrimination fondée sur les convictions religieuses, politiques ou personnelles du candidat.

Oui, les vérifications des antécédents doivent être pertinentes pour le poste, et les vérifications inutiles ou trop intrusives ne sont pas autorisées. De plus, des informations personnelles telles que la grossesse, les tests de drogue/alcool ou les antécédents médicaux ne peuvent être obtenues que si elles sont directement liées aux exigences du poste.

Les meilleures pratiques consistent à obtenir le consentement écrit du candidat, à s’assurer que les contrôles sont pertinents pour le poste, à utiliser des sources fiables pour l’information, à préserver la confidentialité et à respecter la vie privée du candidat, et à documenter tout le processus.