Перевірка біографічних даних у Португалії

Якщо це ваша власна перевірка біографії: будь-яка особа старше 16 років.

Якщо це свідоцтво про перевірку біографії когось іншого: будь-яка офіційно уповноважена особа старше 18 років. Якщо це сертифікат особи старше 18 років, ви повинні мати письмовий дозвіл від цієї особи на його запит. Якщо це свідоцтво неповнолітнього (старше 16 років) або особи з інвалідністю, ви повинні довести, що маєте повноваження його запитувати.

Для запиту та видачі сертифіката необхідно вказати такі персональні дані: повне ім'я, номер документа, що посвідчує особу, місце народження, дату народження, філіацію — тобто імена матері та/або батька — та національність.

Так, перевірки біографічних даних є легальними в Португалії. Однак вони повинні відповідати Загальному регламенту захисту даних (GDPR) та Португальському трудовому кодексу. Роботодавці повинні отримати явну згоду кандидата перед проведенням перевірок.

Поширені види перевірок біографічних даних включають перевірку кримінального минулого (зазвичай вимагається для посад, пов'язаних із охороною або роботою з вразливими групами), перевірку освіти та працевлаштування (підтвердження кваліфікації та досвіду роботи кандидата), перевірку кредитної історії (зазвичай проводиться для посад, пов'язаних із фінансовими обов'язками) та перевірку рекомендацій (спілкування з попередніми роботодавцями та рекомендодавцями для отримання уявлення про результати роботи кандидата).

Так, роботодавці повинні отримати явну письмову згоду кандидата перед проведенням будь-яких перевірок біографії, що гарантує дотримання GDPR та Португальського трудового кодексу.

Роботодавці можуть запросити довідку про судимість у кандидатів або отримати її через Генеральне управління правосуддя (DGAJ). Для іноземців перевірка кримінального минулого може проводитися через свідоцтво про перевірку поліції з їхньої країни.

Перевірки кредитної історії в Португалії менш поширені і зазвичай проводяться лише на посадах, де фінансова відповідальність є ключовим аспектом роботи.

Так, роботодавці можуть переглядати публічно доступну інформацію на платформах соціальних мереж. Однак вони повинні відповідально поводитися з цією інформацією, не допускаючи дискримінації через релігійні, політичні чи особисті переконання кандидата.

Так, перевірки біографії мають бути релевантними до посади, і непотрібні або надмірно інвазивні перевірки не дозволяються. Крім того, особиста інформація, така як вагітність, тестування на наркотики/алкоголь або медична історія, може бути отримана лише якщо безпосередньо пов'язана з вимогами роботи.

Найкращі практики включають отримання письмової згоди від кандидата, забезпечення релевантності перевірок для посади, використання надійних джерел інформації, збереження конфіденційності та повагу до приватності кандидата, а також документування всього процесу.