Hintergrundüberprüfung in Portugal

Wenn es Ihre eigene Hintergrundüberprüfung ist: jede Person über 16 Jahre.

Wenn es sich um die Hintergrundüberprüfungsbescheinigung einer anderen Person handelt: jede ordnungsgemäß autorisierte Person über 18 Jahre. Wenn es sich um das Zertifikat einer Person über 18 Jahre handelt, müssen Sie eine schriftliche Genehmigung von dieser Person besitzen, um es anzufordern. Wenn es sich um das Zertifikat eines Minderjährigen (über 16 Jahre) oder einer behinderten Person handelt, müssen Sie nachweisen, dass Sie die Befugnis haben, es zu beantragen.

Um ein Zertifikat anzufordern und auszustellen, müssen folgende personenbezogene Daten angegeben werden: vollständiger Name, Nummer des Identitätsdokuments, Geburtsort, Geburtsdatum, Abstammung – d. h. Namen der Mutter und/oder des Vaters – und Nationalität.

Ja, Hintergrundüberprüfungen sind in Portugal legal. Sie müssen jedoch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das portugiesische Arbeitsgesetzbuch einhalten. Arbeitgeber müssen vor der Durchführung der Überprüfungen eine ausdrückliche Zustimmung des Kandidaten einholen.

Zu den gängigen Arten von Hintergrundüberprüfungen gehören die Überprüfung des Strafregisters (typischerweise für Tätigkeiten im Sicherheitsbereich oder mit schutzbedürftigen Gruppen erforderlich), die Überprüfung von Ausbildung und Beschäftigung (zur Bestätigung der Qualifikationen und Berufserfahrung eines Bewerbers), Bonitätsprüfungen (üblicherweise für Positionen mit finanzieller Verantwortung) und Referenzprüfungen (Gespräche mit früheren Arbeitgebern und Referenzgebern, um die Leistung des Kandidaten einzuschätzen).

Ja, Arbeitgeber müssen vor jeglichen Hintergrundüberprüfungen eine ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Bewerbers einholen, um die Einhaltung der DSGVO und des portugiesischen Arbeitsgesetzbuches sicherzustellen.

Arbeitgeber können von Kandidaten einen Strafregisterauszug anfordern oder einen über die Generaldirektion der Justizverwaltung (DGAJ) erhalten. Für Ausländer kann eine Überprüfung des Strafregisters anhand polizeilicher Führungszeugnisse aus ihrem Heimatland durchgeführt werden.

Bonitätsprüfungen sind in Portugal seltener und werden in der Regel nur für Positionen durchgeführt, bei denen finanzielle Verantwortung ein entscheidender Aspekt der Arbeit ist.

Ja, Arbeitgeber können öffentlich zugängliche Informationen auf Social-Media-Plattformen einsehen. Sie müssen diese Informationen jedoch verantwortungsvoll behandeln und sicherstellen, dass keine Diskriminierung aufgrund religiöser, politischer oder persönlicher Überzeugungen des Kandidaten vorkommt.

Ja, Hintergrundüberprüfungen müssen für die Stelle relevant sein, und unnötige oder übermäßig invasive Überprüfungen sind nicht erlaubt. Zusätzlich können persönliche Informationen wie Schwangerschaft, Drogen-/Alkoholtests oder Krankengeschichte nur dann erhoben werden, wenn sie direkt mit den Anforderungen der Stelle zusammenhängen.

Zu den bewährten Praktiken gehören die Einholung der schriftlichen Zustimmung des Kandidaten, die Sicherstellung, dass die Prüfungen für die Stelle relevant sind, die Verwendung zuverlässiger Informationsquellen, die Wahrung der Vertraulichkeit und die Achtung der Privatsphäre des Kandidaten sowie die Dokumentation des gesamten Prozesses.