Spanje · Belastingen · NIF
Een Spaans NIF aanvragen
Het NIF — Número de Identificación Fiscal — is het nummer waarmee de Agencia Tributaria elke belastingplichtige identificeert. Zonder NIF kan een buitenlands bedrijf in Spanje geen vastgoed kopen, niet met Spaanse btw factureren, geen bedrijfsruimte huren en geen EPR-registratie afronden. Wij regelen de aanvraag voor u, 100 % op afstand: u stuurt scans van uw bedrijfsdocumenten, voorzien van apostille en beëdigde vertaling in het Spaans — het nummer wordt doorgaans binnen enkele werkdagen afgegeven.
- Fiscaal- en boekhoudteam
- Sinds 2013
- 17.000+ klanten
Agencia Tributaria Geregistreerde partner
- Agencia Tributaria (AEAT)
- 100 % op afstand
- Enkele werkdagen
- 4,9/5 — Uitstekend op Trustpilot
Wat klanten zeggen
Een Spaans NIF voor uw buitenlandse bedrijf
Buitenlandse entiteiten die in Spanje zaken doen — een Nederlandse BV, een Duitse GmbH, een Franse SARL, een Britse Ltd — moeten een eigen NIF hebben om met de Agencia Tributaria te kunnen schakelen: voor vastgoedaankopen, bedrijfshuur en facturatie in Spanje.
Een buitenlands bedrijf krijgt een NIF dat met een N begint, de letter die de AEAT aan buitenlandse rechtspersonen toekent. Het identificeert het bedrijf bij de Spaanse autoriteiten voor zijn activiteiten en verplichtingen in Spanje, zonder dat het daardoor een Spaans bedrijf wordt. Typische redenen: transacties die in Spanje fiscaal relevant zijn, Spaanse belasting- of btw-registratie waar die van toepassing is, investeren in of verwerven van activa in Spanje, instanties of registers die een Spaans fiscaal identificatienummer eisen, en wettelijke registraties zoals MITECO/EPR.
Complete dienst€499
Wat is een Spaans NIF precies?
NIF staat voor Número de Identificación Fiscal. Het is het nummer dat u bij elke fiscale procedure in Spanje gebruikt — van aangiften en belastingbetalingen tot notariële akten, zakelijke bankrekeningen en facturatie.
En het CIF? Het CIF (Código de Identificación Fiscal) was het oude fiscale nummer voor bedrijven en werd in 2008 voor rechtspersonen vervangen door het NIF. In het Spaanse zakenleven hoort u nog steeds «CIF», maar een bedrijf dat vandaag om zijn CIF wordt gevraagd, geeft simpelweg zijn NIF — er bestaat geen extra nummer om aan te vragen.
Wie heeft een Spaans NIF nodig?
Wanneer hebt u een NIF nodig?
Fiscale zaken regelen in Spanje vereist een NIF. Het klassieke voorbeeld is een buitenlandse entiteit — een Britse Ltd, een Duitse GmbH — die Spaans vastgoed koopt.
Ik heb een NIF nodig voor mijn buitenlandse entiteit
Een buitenlandse entiteit, zoals een Britse Ltd of een Duitse GmbH, vraagt een eigen NIF aan. Het nummer is vereist voor alle fiscaal relevante transacties in Spanje, vastgoedaankopen inbegrepen.
Verkoop, verpakkingen en EPR-verplichtingen
Goederen verkopen op de Spaanse markt vereist een NIF om fiscale en juridische redenen. Datzelfde nummer draagt de Spaanse verpakkingsregels en het EPR-kader (uitgebreide producentenverantwoordelijkheid): verpakkingsmateriaal registreren, bijdragen aan recyclingprogramma’s en aansluiten bij afvalbeheersystemen hangen er allemaal aan vast.
Een NIF aanvragen, stap voor stap
Uw deel is één formulier; al het andere speelt zich af tussen ons en de Agencia Tributaria. Stap voor stap:
Vul het online formulier in
Bedrijfsgegevens rechtstreeks van uw uittreksel — in deze stap hoeft u niets te scannen. Ongeveer 2 minuten.
Stuur uw documenten en onderteken de volmacht
Na de betaling verzamelt een tweede formulier de scans; de volmacht wordt op afstand ondertekend terwijl wij de censal-registratie (Modelo 036) voor uw entiteit verzorgen.
Wij dienen in bij de Agencia Tributaria
Rechtstreeks bij de Belastingdienst, op basis van de volmacht die u hebt ondertekend.
Ontvang uw NIF per e-mail
Binnen enkele werkdagen — klaar voor uw notaris, bank, accountant of afvalbeheersysteem.
Wat moet u aanleveren?
Twee dingen, op twee momenten. Het formulier op deze pagina vraagt alleen gegevens die u uit uw hoofd kent of rechtstreeks van het uittreksel van uw bedrijf kunt aflezen. De documenten volgen daarna, via een tweede formulier na de betaling — en de Agencia Tributaria neemt de vennootschapsstukken alleen aan met apostille en een beëdigde vertaling in het Spaans.
| Wat u indient | Toelichting |
|---|---|
| Uittreksel uit het handelsregister | Van het land waar het bedrijf is opgericht |
| Statuten | Vereist |
| Apostille | Die regelt u zelf, in het land dat het document heeft afgegeven |
| Beëdigde vertaling in het Spaans | Door een traductor jurado — een vertaler die officieel is erkend door het Spaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (MAEC); wij kunnen het regelen, apart gefactureerd |
| Volmacht of vertegenwoordigingsbevoegdheid | Vereist wanneer degene die namens het bedrijf optreedt geen bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger is wiens bevoegdheid uit de vennootschapsstukken blijkt |
| Identiteitsdocument van de vertegenwoordiger | Geldig paspoort of nationaal identiteitsbewijs |
| NIE van de bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger | Vereist — wij kunnen het voor u regelen |
| Elektronisch certificaat van het bedrijf (FNMT) | Vereist — het eigen digitale certificaat van het bedrijf (certificado de representante); wij kunnen het voor u regelen |
De apostille regelt u zelf, in het land dat het document heeft afgegeven. De beëdigde vertaling kunt u zelf laten maken of door ons laten doen, apart gefactureerd. Degene die uw bedrijf vertegenwoordigt — de bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger — heeft daarnaast een Spaans NIE en een persoonlijk FNMT-certificaat nodig; wij regelen beide.
Het NIF is gratis — u betaalt alleen de indiening
Agencia TributariaGeregistreerde partnerWat u betaalt
- Spaans NIF€499
Het NIF zelf wordt kosteloos afgegeven door de Agencia Tributaria; de €499 dekt ons werk om het te verkrijgen en de aanvraag namens u in te dienen. De kosten van apostille en beëdigde vertaling zijn niet inbegrepen.
Inbegrepen bij elke aanvraag
- De hele procedure verloopt 100 % op afstand
- Alle officiële formulieren door ons ingevuld
- Rechtstreekse indiening bij de Agencia Tributaria
- Uw NIF per e-mail binnen enkele werkdagen
- Engelstalige ondersteuning van begin tot eind
100 % geld-terug-garantie als wij uw NIF niet kunnen leveren
Klaar voor uw Spaanse NIF?
Om te starten volstaat een kort formulier, de documenten volgen via een tweede. Het NIF komt binnen enkele werkdagen per e-mail.
NIF aanvragen- Nu een kort formulier, de documenten in de volgende stap
- Rechtstreeks ingediend bij de Agencia Tributaria
- NIF per e-mail binnen enkele werkdagen
Veelgestelde vragen
Wat is een Spaans NIF?
Het NIF — Número de Identificación Fiscal — is het officiële fiscale identificatienummer van Spanje. De Agencia Tributaria identificeert er belastingplichtigen mee in alle financiële, juridische en administratieve zaken: belastingaangiften en -betalingen, facturatie, notariële akten, bankrekeningen en vastgoedtransacties. Zowel particulieren als bedrijven, Spaans en buitenlands, hebben er een nodig, en het nummer verloopt niet.
Hoe ziet een Spaans NIF eruit?
Dat hangt af van de houder. Een Spaanse burger gebruikt zijn DNI: acht cijfers en een controleletter. Een buitenlandse particulier gebruikt zijn NIE, dat begint met X, Y of Z, gevolgd door zeven cijfers en een controleletter. Vennootschappen en andere rechtspersonen hebben een eigen NIF: een letter, zeven cijfers en een controleteken, waarbij de N-reeks is voorbehouden aan buitenlandse entiteiten zonder vaste inrichting in Spanje. Daarnaast bestaat er een tijdelijk M-nummer voor wie een fiscaal nummer nodig heeft voordat het NIE is afgegeven.
Heeft mijn bedrijf een NIF nodig?
Een buitenlandse entiteit heeft een NIF nodig om in Spanje zaken te doen: een bankrekening openen, vastgoed kopen of huren, factureren of andere financiële en fiscale handelingen verrichten. Is uw bedrijf geregistreerd in het One-Stop-Shop-systeem (OSS), dan is al automatisch een NIF toegekend; controleer dat bij het OSS-contactpunt in uw land.
Welk type NIF krijg ik?
Een bedrijfs-NIF via deze dienst begint met N98. Het is bedoeld voor buitenlandse bedrijven en organisaties zonder vaste inrichting in Spanje.
Hoe werkt de dienst en hoe lang duurt het?
U start uw aanvraag op deze pagina met uw bedrijfsgegevens. Na de betaling verzamelt een tweede formulier scans van uw bedrijfsdocumenten — het uittreksel en de statuten, elk met apostille en beëdigde vertaling in het Spaans. Het NIF zelf is gratis — het tarief dekt de volmacht die ons machtigt namens uw entiteit te handelen, op afstand ondertekend, en de voorbereiding en indiening van de censal-registratie (Modelo 036). De aanvraag gaat vervolgens naar de Spaanse Belastingdienst (Agencia Tributaria) en binnen enkele werkdagen wordt het NIF afgegeven en per e-mail toegestuurd.
Welke documenten moet mijn bedrijf aanleveren?
Scans, die u na de betaling via een tweede formulier meestuurt: een uittreksel uit het handelsregister van het land van oprichting; de statuten; een apostille op de betreffende vennootschapsstukken; een beëdigde vertaling in het Spaans door een officieel beëdigd vertaler (traductor jurado); een volmacht, vereist wanneer degene die namens het bedrijf optreedt geen bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger is wiens bevoegdheid uit de vennootschapsstukken blijkt; en een geldig paspoort of nationaal identiteitsbewijs van die persoon. De apostille regelt u zelf in het land dat het document heeft afgegeven; de beëdigde vertaling kunt u zelf laten maken of door ons laten doen, apart gefactureerd. Los van de documenten heeft het bedrijf een eigen elektronisch FNMT-certificaat nodig, en degene die het vertegenwoordigt — de bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger — een Spaans NIE en een persoonlijk FNMT-certificaat. Wij regelen alle drie.
Hoe kan ik een Spaans NIF verifiëren?
De Agencia Tributaria biedt in haar Sede Electrónica een NIF-controle aan, maar toegang vereist een digitaal certificaat. Voor intracommunautaire btw-nummers is de VIES-database van de Europese Commissie het publieke alternatief — let op: een NIF van het type N verschijnt pas in VIES nadat de entiteit voor intracommunautaire transacties is geregistreerd.
Bestaat het CIF nog?
Nee. Het CIF is in 2008 voor rechtspersonen vervangen door het NIF. De term leeft voort in het Spaanse zakelijke taalgebruik, maar er is geen apart nummer aan te vragen — een bedrijf dat vandaag om zijn CIF wordt gevraagd, geeft simpelweg zijn NIF.
Heb ik een NIF nodig om op marktplaatsen in Spanje te verkopen?
Houdt u voorraad in Spanje aan of factureert u met Spaanse btw, dan wel. Marktplaatsen vragen verkopers bovendien steeds vaker om bewijs van EPR-registratie voor verpakkingen en andere afvalstromen, en afvalbeheerorganisaties registreren alleen bedrijven met een Spaans NIF — in de praktijk begint alles bij het NIF.
Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen of vertraagd?
Bijna elke afwijzing komt door gegevens die afwijken van de officiële registerinschrijving. Vraagt de Spaanse Belastingdienst later om opheldering, dan voeren wij die correspondentie namens u.
Beoordeling en bronnen
Beoordeeld door: E-Residence Team · Vergunningnr. 62802L · Laatst bijgewerkt:
Spaanse fiscale registratieprocedures en documentpraktijken kunnen per kantoor en per aanvragersprofiel verschillen. Raadpleeg altijd officiële bronnen en win advies in over uw specifieke situatie voordat u documenten indient.
Officiële bronnen
- Agencia Tributaria (AEAT) — NIF-toekenning en registerprocedures
- BOE — Real Decreto 1065/2007, regelgeving fiscale identificatie
- Europese Commissie — VIES-validatie van btw-nummers
- Dirección General de la Policía — NIE-procedures voor buitenlandse onderdanen