Voorbeeld van een NISS-document: waar het nummer staat en hoe je het krijgt

De afbeelding hieronder is een ouder voorbeeld van een Portugese brief waarin een NISS wordt toegekend, uit 2022. Het helpt je het soort bewijs te herkennen, maar het is geen actueel officieel sjabloon. De Segurança Social kan de opmaak wijzigen, net als de manier waarop het bewijs beschikbaar wordt gesteld.

Wat er in dit oudere voorbeeld te zien is

Het NISS komt twee keer voor: linksboven, naast “Nº de identificação de segurança social do beneficiário”, en in het gegevenskader, met als label “Número de Identificação da Segurança Social”. Het getoonde nummer is een voorbeeld en heeft 11 cijfers. De brief heeft als kop “Comunicação da identificação na Segurança Social” en draagt stempels van het Instituto da Segurança Social.

Het gegevenskader toont ook een naam, geboortedatum, belastingnummer, gegevens van het identiteitsdocument, nationaliteit, geboorteplaats en adres. Dat geldt alleen voor het voorbeeld uit 2022. Het is geen universele lijst van velden voor elk bewijs dat vandaag wordt afgegeven.

Het hoofddoel van de brief is het meedelen van het aan de houder toegekende Número de Identificação da Segurança Social (NISS). Gov.pt omschrijft het NISS als het nummer waarmee je tegenover de Portugese sociale zekerheid rechten kunt uitoefenen en verplichtingen kunt nakomen.[1]

Als je je eigen bewijs deelt met een werkgever of adviseur, ga dan eerst na waarom het nodig is. Maak het NISS en andere persoonsgegevens onleesbaar voordat je een kopie openbaar plaatst.

NISS of NIF: wat is het verschil?

Het NIF is het belastingnummer van 9 cijfers dat de Autoridade Tributária toekent en dat wordt gebruikt voor belastingen, banken en contracten, terwijl het NISS het socialezekerheidsnummer van 11 cijfers is dat wordt gebruikt voor bijdragen, werk en uitkeringen. Heb je het belastingnummer nog nodig, bekijk dan onze gids voor het online aanvragen van het NIF en het voorbeeld van een NIF-document; voor de aanvraag van het NISS zelf lees je onze NISS-gids voor Portugal.

Waar het NISS staat en hoe je elk document krijgt

Document	Waar het NISS staat	Hoe je het krijgt
Brief of bewijs van toekenning van het NISS	Linksboven en in het kader met persoonsgegevens, zoals in het voorbeeld uit 2022	Consulta do Pedido de NISS in het portaal van de sociale zekerheid, nadat het nummer is toegekend[2]
Burgerkaart (Cartão de Cidadão)	Op de achterkant van de kaart	Alleen als je een burgerkaart hebt; een buitenlandse inwoner zonder burgerkaart vraagt het NISS aan bij de sociale zekerheid[1]
Account bij Segurança Social Direta	In de persoonsgegevens van je profiel, nadat je bent ingelogd	Maak het account aan op het portaal van Segurança Social Direta met je NISS[5]
Loonstrook en arbeidscontract	Meestal bij de identificatiegegevens van de werknemer	Verstrekt door je werkgever

Hoe je je eigen bewijs verkrijgt

De actuele gids van het Instituto da Segurança Social verwijst aanvragers na de toekenning naar Consulta do Pedido de NISS. De stappen zijn:

1. Open Consulta do Pedido de NISS in het portaal van de sociale zekerheid en vul het ID van de aanvraag, het e-mailadres dat aan de aanvraag is gekoppeld en de geboortedatum van de houder in.[2]
2. Voltooi de biometrische verificatie om het bewijs te verkrijgen.[2]
3. Kan de biometrische verificatie niet worden voltooid, maak dan gebruik van hulp via video of een bezoek aan een loket van de sociale zekerheid.[2]
4. Heb je zelf rechtstreeks aangevraagd, volg dan de instructies die voor je aanvraag worden getoond, in plaats van ervan uit te gaan dat de Segurança Social één universele verstrekkingsmethode hanteert.

Hoe E-Residence je NISS aanlevert

Als E-Residence je NISS-aanvraag afhandelt, sturen wij je NISS in pdf-formaat naar het e-mailadres en het WhatsApp-nummer dat je hebt opgegeven, zodra het klaar is. Dit beschrijft de levering via de dienst van E-Residence; het betekent niet dat de Segurança Social het bewijs van elke aanvrager per e-mail verstuurt.

Heb je het nummer nog niet aangevraagd, gebruik dan de officiële NISS-dienst op gov.pt of lees onze gids voor het aanvragen van een NISS voor het bredere proces.

Wat het bewijs wel — en niet — aantoont

Het bewijs bevestigt dat aan de houder een NISS is toegekend. Verwar het niet met bewijs van andere gegevens:

• Werk: de toekenning van een NISS toont op zichzelf niet aan dat een bepaalde arbeidsrelatie is geregistreerd.[2]
• Bijdragen: de bijdragehistorie wordt afzonderlijk geraadpleegd in het portaal van de sociale zekerheid, onder het overzicht van de bijdrageloopbaan.[4]
• Uitkeringen: een NISS hebben toont op zichzelf niet aan dat je voor een bepaalde uitkering in aanmerking komt of dat die is goedgekeurd; elke uitkering heeft eigen voorwaarden en een eigen procedure.[1][2]
• Gezondheidszorg: het nationale SNS-gebruikersnummer is een ander identificatienummer. Zelfs waar buitenlandse inwoners die aan de voorwaarden voldoen het NIF, het NISS en het SNS-nummer tegelijk kunnen aanvragen, blijven het drie verschillende nummers.[3]

Gerelateerde gidsen

• NIF online in Portugal: hoe je het belastingnummer aanvraagt, het andere nummer dat de meeste mensen nodig hebben.
• Voorbeeld van een NIF-document: waar het NIF staat op het bewijs van de Autoridade Tributária.
• NUSS in Spanje: de Spaanse tegenhanger van het NISS, als je tussen de twee landen verhuist.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik mijn NISS?

Je NISS staat op de toekenningsbrief van de sociale zekerheid, op de achterkant van de burgerkaart (Cartão de Cidadão), in de persoonsgegevens van je account bij Segurança Social Direta en meestal op je loonstrook en in je arbeidscontract. Het heeft 11 cijfers. Heb je geen van deze documenten, controleer dan de status van je aanvraag in het portaal van de sociale zekerheid.[2]

Bestaat er een NISS-kaart?

Het NISS wordt niet uitgegeven op een eigen kaart die je moet aanvragen. Het nummer staat op de toekenningsbrief, op de burgerkaart als je die hebt, en in Segurança Social Direta. Vraagt een bank, werkgever of verhuurder om een “NISS-kaart”, vraag dan of het bewijs van toekenning of de burgerkaart wordt geaccepteerd.

Wat is een NISS-certificaat?

“NISS-certificaat” is de gangbare benaming voor het bewijs van toekenning: de brief of het document dat je nummer bevestigt. Het is iets anders dan een verklaring over je premiesituatie (declaração de situação contributiva), die betrekking heeft op je positie tegenover de sociale zekerheid. Informeer bij degene die erom vraagt welk document wordt geaccepteerd, voordat je een van beide aanvraagt.

Is de afbeelding op deze pagina het actuele officiële NISS-formaat?

Nee. Het is een ouder voorbeeld uit 2022. De opmaak en de manier van verstrekken kunnen veranderen; gebruik de afbeelding daarom niet om de echtheid van een ander document te controleren of als checklist van velden die elk actueel bewijs moet bevatten. Volg voor je eigen bewijs wat de Segurança Social bij je aanvraag toont.

Hoe krijg ik een bewijs van mijn NISS nadat het is toegekend?

Gebruik Consulta do Pedido de NISS in het portaal van de sociale zekerheid en volg de instructies die voor je aanvraag worden getoond. De actuele gids van het ISS beschrijft biometrische verificatie als gewone route en hulp via video of een bezoek aan een loket als die verificatie niet kan worden voltooid.[2]

Wat toont een bewijs van het NISS aan?

Het bevestigt dat aan de houder een NISS is toegekend. Het is op zichzelf geen bewijs van een geregistreerd dienstverband, betaalde bijdragen, goedkeuring van een uitkering, een SNS-gebruikersnummer of dekking van zorgkosten. Elk van die gegevens wordt afzonderlijk geraadpleegd of aangevraagd.[2][3][4]

Zijn het NISS, het NIF en het SNS-gebruikersnummer hetzelfde?

Nee. Het NISS is het Portugese socialezekerheidsnummer, het NIF is het fiscaal identificatienummer en het SNS-gebruikersnummer is een identificatienummer in de gezondheidszorg. Sommige buitenlandse inwoners die aan de voorwaarden voldoen, kunnen alle drie tegelijk aanvragen, maar het blijven afzonderlijke nummers. Vul het ene nummer niet in een formulierveld in waar om een ander wordt gevraagd.[1][3]

Hoeveel cijfers heeft het NISS, en verloopt het?

Het NISS heeft 11 cijfers, in tegenstelling tot het NIF, dat er 9 heeft. Het wordt één keer toegekend en blijft hetzelfde. De brief of pdf waarop het staat, is alleen een bewijs: ben je die kwijt, raadpleeg je aanvraag dan opnieuw in het portaal van de sociale zekerheid of in Segurança Social Direta.

Hoe levert E-Residence mijn NISS aan?

Als E-Residence je NISS-aanvraag afhandelt, sturen wij je NISS in pdf-formaat naar het e-mailadres en het WhatsApp-nummer dat je hebt opgegeven, zodra het klaar is. Dit is de leveringswijze van onze dienst, geen algemene verstrekkingsroute van de Segurança Social.

Officiële bronnen

[1] Gov.pt — Een Portugees socialezekerheidsnummer (NISS) aanvragen

[2] Instituto da Segurança Social — Praktische gids voor het aanvragen van een NISS (pdf)

[3] Gov.pt — Gecombineerde dienst voor NIF, NISS en SNS-gebruikersnummer voor buitenlandse inwoners die aan de voorwaarden voldoen

[4] Gov.pt — Bijdragehistorie bij de sociale zekerheid raadplegen

[5] Segurança Social Direta — officieel portaal van de sociale zekerheid