Przykład dokumentu NIF w Portugalii: gdzie znaleźć numer
Krótka odpowiedź
Portugalski dokument NIF to potwierdzenie od Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), na którym widnieje Państwa 9-cyfrowy numer podatkowy. W poniższym przykładzie NIF znajduje się w pierwszym polu, „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo”, obok imienia i nazwiska. Nie jest to dłuższy numer dokumentu wydrukowany na górze strony.
Jak wygląda dokument NIF
Poniżej znajduje się przykład dokumentu, który Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) wydaje jako potwierdzenie Państwa portugalskiego NIF. Układ zmienia się z czasem i zależy od sposobu wydania dokumentu, ale NIF jest zawsze 9-cyfrowym numerem powiązanym z imieniem i nazwiskiem. NIF, imię i nazwisko oraz adresy na przykładzie są ukryte.
Przykład w słowach. Czytając przykład od góry do dołu:
- Nagłówek. Po lewej stronie znajduje się logo AT („autoridade tributária e aduaneira”). Po prawej widnieje tytuł „Registo Central de Contribuinte — Documento Provisório de Identificação”, „Número de Documento” oraz adnotacja, że dokument zastępuje kartę identyfikacji podatkowej do wskazanej daty (na tym przykładzie 2023-06-27).
- Pierwsze pole: NIF oraz imię i nazwisko. Pole z nagłówkiem „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo” zawiera po lewej 9-cyfrowy NIF, a obok imię i nazwisko posiadacza. To numer podawany bankom, wynajmującym i pracodawcom.
- Domicílio Fiscal i Residência. Czy posiadacz mieszka za granicą („Res. Estrangeiro: Sim”), kraj zamieszkania i adres zamieszkania za granicą.
- Serv. Finanças. Urząd skarbowy przypisany do sprawy, podany jako czterocyfrowy kod wraz z nazwą.
- Dane osobowe. Miejsce urodzenia, obywatelstwo, data urodzenia, płeć oraz dokument tożsamości użyty przy rejestracji (na tym przykładzie paszport).
- Representante. Własny „Número Fiscal”, imię i nazwisko oraz adres przedstawiciela podatkowego. To inny numer niż Państwa.
Niektóre starsze przewodniki nazywają ten dokument „Modelo 30”. To co innego: Modelo 30 to formularz deklaracji AT dotyczący dochodów wypłacanych nierezydentom, a nie dokument NIF.
Gdzie widnieje NIF na poszczególnych dokumentach
| Dokument | Gdzie widnieje NIF | Kto go wydaje |
|---|---|---|
| Dokument NIF (potwierdzenie NIF, PDF) | W pierwszym polu, „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo”, obok imienia i nazwiska | Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), przez Portal das Finanças lub urząd skarbowy |
| Karta NIF (cartão de contribuinte) | Wydrukowany na karcie jako numer podatnika (número de contribuinte) | AT — w przypadku obywateli Portugalii i Brazylii zastąpiona kartą obywatela |
| Karta obywatela (Cartão de Cidadão) | Podany na karcie jako numer podatnika | IRN (Instituto dos Registos e do Notariado) |
| Karta e-Fatura (cartão e-Fatura) | Wydrukowany na karcie, którą generuje się w Portal das Finanças; nie jest to dokument tożsamości | AT, przez Portal das Finanças |
| Zeznanie podatkowe IRS i zawiadomienia podatkowe | W sekcji identyfikacji podatnika na górze | AT, przez Portal das Finanças |
| Konto w Portal das Finanças | W sekcji danych osobowych po zalogowaniu | AT |
NIF, karta NIF i certidão de NIF — różnice
Używa się trzech nazw na to, co w rzeczywistości jest jednym numerem i dwoma sposobami jego potwierdzenia. Oto czym się różnią:
- NIF (Número de Identificação Fiscal). Sam 9-cyfrowy numer. AT nadaje go jeden raz i identyfikuje on Państwa do celów podatkowych. Nie jest ani kartą, ani dokumentem.
- Karta NIF (cartão de contribuinte). Fizyczna karta, na której widnieje numer. Według strony AT w przypadku obywateli Portugalii i Brazylii zastąpiła ją karta obywatela (Cartão de Cidadão); obywatele UE i państw trzecich nadal mogą zamówić jej duplikat.
- Certidão de NIF (zaświadczenie o NIF). Potoczna nazwa dokumentu lub pliku PDF potwierdzającego Państwa NIF. AT nazywa to potwierdzenie „comprovativo”; w terminologii AT „certidão” to odrębne zaświadczenie z własnym kodem weryfikacyjnym, na przykład o Państwa sytuacji podatkowej.
Niezależnie od nazwy, jakiej używa bank lub notariusz, chodzi mu o jedno: dowód, że 9-cyfrowy numer należy do Państwa. Zanim cokolwiek Państwo zamówią, warto zapytać, jaki format jest akceptowany.
Jak znaleźć numer NIF na dokumencie
Niektóre osoby otrzymują dokument AT i nie są pewne, który numer jest ich, ponieważ portugalskie formularze podatkowe zawierają kilka numerów. Na przykładzie prosimy postępować według tych kroków:
- Proszę znaleźć pierwsze pole. Chodzi o pole z nagłówkiem „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo” w górnej części formularza, pod paskiem nagłówka.
- Proszę odczytać numer po lewej. NIF ma 9 cyfr, bez liter i myślników, a obok niego jest imię i nazwisko.
- Proszę pominąć „Número de Documento”. Znajduje się w nagłówku i identyfikuje dokument, a nie Państwa; na przykładzie ma więcej niż 9 cyfr.
- Proszę pominąć „Número Fiscal” pod „Representante”. To numer przedstawiciela podatkowego.
- Proszę sprawdzić numer przed udostępnieniem. Imię i nazwisko powinno zgadzać się z paszportem, a przepisany numer musi mieć wszystkie dziewięć cyfr.
Co zrobić z dokumentem NIF
Prosimy zapisać plik PDF w bezpiecznym miejscu. Będzie potrzebny przy wielu portugalskich procedurach:
- Otwarcie portugalskiego konta bankowego — większość banków prosi o kopię dokumentu AT
- Podpisanie umowy najmu lub zakupu nieruchomości — notariusze proszą o zaświadczenie o NIF
- Podłączenie mediów (prąd, woda, internet) — dostawcy proszą o potwierdzenie NIF
- Wniosek o wizę — wnioski D7, D8 Digital Nomad lub Golden Visa wymagają Państwa NIF
- Rejestracja portugalskiej firmy lub działalności freelancera
- Zamówienie Senha de Acesso (hasła do Portal das Finanças)
Powiązane poradniki
Najczęstsze pytania
Czym jest dokument NIF w Portugalii?
Dokument NIF to potwierdzenie wydane przez Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), że Państwa portugalski numer identyfikacji podatkowej jest zarejestrowany. Widnieje na nim 9-cyfrowy NIF obok imienia i nazwiska, a także adres podatkowy. Banki, notariusze i wynajmujący proszą o niego jako dowód, że numer należy do Państwa.
Jak wygląda przykład dokumentu NIF?
Przykład na tej stronie to jedno- lub dwustronicowy formularz AT z nagłówkiem „Registo Central de Contribuinte”. Pierwsze pole, „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo”, zawiera Państwa NIF oraz imię i nazwisko. Poniżej znajdują się adres podatkowy, urząd skarbowy i, jeśli go Państwo mają, przedstawiciel podatkowy. Układ z czasem się zmienia.
Gdzie na dokumencie jest numer NIF?
Na przykładzie Państwa NIF to 9-cyfrowy numer w pierwszym polu, „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo”, obok imienia i nazwiska. Nie należy używać dłuższego „Número de Documento” z nagłówka ani „Número Fiscal” pod „Representante”, który należy do przedstawiciela podatkowego.
Ile cyfr ma portugalski NIF?
Portugalski NIF ma zawsze 9 cyfr, bez liter i myślników. Dla osób fizycznych zaczyna się zwykle od „1”, „2” lub „3”, a dla firm — od „5”. Jeśli odczytywany numer ma więcej lub mniej niż dziewięć cyfr, jest to prawdopodobnie numer dokumentu lub inny identyfikator, a nie NIF.
Czym różnią się NIF, karta NIF i certidão de NIF?
NIF to sam 9-cyfrowy numer. Karta NIF (cartão de contribuinte) to fizyczna karta, na której jest on wydrukowany. „Certidão de NIF” to potoczna nazwa dokumentu lub pliku PDF, który potwierdza, że numer należy do Państwa. Bankom zwykle wystarcza to potwierdzenie, dlatego warto zapytać, jaki format akceptują.
Czy w Portugalii nadal istnieje karta NIF?
Nie dla wszystkich. AT podaje, że w przypadku obywateli Portugalii i Brazylii cartão de contribuinte zastąpiła karta obywatela (Cartão de Cidadão), natomiast obywatele UE i państw trzecich nadal mogą zamówić jej duplikat. Numer można też potwierdzić dokumentem lub plikiem PDF od AT.
Kto wydaje dokument NIF?
NIF nadaje i potwierdzenie wydaje Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), portugalski urząd podatkowy. Cudzoziemcy składają wniosek osobiście w Serviço de Finanças lub w Loja do Cidadão, po umówieniu wizyty, albo zdalnie przez przedstawiciela prawnego w Portal das Finanças. Obywatele Portugalii otrzymują go wraz z kartą obywatela (Cartão de Cidadão).
Czy dokument NIF traci ważność?
Nie. Numer NIF jest stały i nie wygasa; zachowują Państwo ten sam numer przez całe życie, nawet jeśli zmieni się adres lub rezydencja podatkowa. Papier lub PDF, na którym widnieje, to tylko potwierdzenie, więc w razie jego utraty można zamówić nową kopię, a nie nowy numer.
Rozpocznij sprawę
Nie mają Państwo jeszcze dokumentu NIF?
Składamy Państwa wniosek bezpośrednio w Autoridade Tributária i dostarczamy oficjalny dokument NIF e-mailem w ciągu 1–3 dni roboczych. Pełną usługę przedstawiamy na stronie NIF Portugal Online.
Uzyskaj NIF Portugal online- Prześlij dwa dokumenty
- Składamy wniosek w Autoridade Tributária
- Otrzymaj oficjalny PDF z NIF e-mailem
Weryfikacja i źródła
Weryfikacja: E-Residence Team · Nr licencji 62802L · Ostatnia aktualizacja:
Przykład pokazany na tej stronie to wyłącznie ilustracja poglądowa z ukrytymi danymi osobowymi. Państwa właściwy dokument NIF jest wydawany bezpośrednio przez Autoridade Tributária i może różnić się układem. Po otrzymaniu oficjalnego dokumentu prosimy zawsze zweryfikować swoje dane (imię i nazwisko, NIF, adres). Ta strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Oficjalne źródła