Ejemplo de documento NIF en Portugal — dónde está el número

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Un documento NIF es la prueba de la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) que muestra su NIF portugués de 9 dígitos. En el ejemplo de abajo, está en la primera casilla, «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo», junto a su nombre. No es el número de documento, más largo, que figura en la parte superior de la página.

Qué aspecto tiene un documento NIF

A continuación tiene una muestra del documento que la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) emite para mostrar su NIF portugués. El formato cambia con el tiempo y depende de cómo se emitió el documento, pero el NIF es siempre un número de 9 dígitos asociado a su nombre. En la muestra, el NIF, el nombre y las direcciones están ocultos.

Ejemplo de documento NIF de Portugal: la página Registo Central de Contribuinte de la AT con el NIF y el nombre completo en la primera casilla, seguidos del domicilio fiscal, la oficina tributaria y el representante fiscal, con el NIF, el nombre y las direcciones ocultos

El ejemplo con palabras. Leyendo la muestra de arriba abajo:

  1. Cabecera. El logotipo de la AT («autoridade tributária e aduaneira») está a la izquierda. A la derecha figuran el título «Registo Central de Contribuinte — Documento Provisório de Identificação», un «Número de Documento» y una nota que indica que el documento sustituye a la tarjeta de identificación fiscal hasta una fecha indicada (2023-06-27 en esta muestra).
  2. Primera casilla: NIF y nombre. La casilla titulada «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo» contiene a la izquierda el NIF de 9 dígitos y a su lado el nombre completo del titular. Es el número que da a bancos, arrendadores y empleadores.
  3. Domicílio Fiscal y Residência. Si el titular vive en el extranjero («Res. Estrangeiro: Sim»), el país de residencia y la dirección en el extranjero.
  4. Serv. Finanças. La oficina tributaria asignada al expediente, indicada con un código de cuatro dígitos y su nombre.
  5. Datos personales. Lugar de nacimiento, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo y el documento de identidad usado en el registro (un pasaporte en esta muestra).
  6. Representante. El «Número Fiscal», el nombre y la dirección del representante fiscal. Es un número distinto del suyo.

Algunas guías antiguas llaman a este papel «Modelo 30». Es otra cosa: el Modelo 30 es el formulario de declaración de la AT para rentas pagadas a no residentes, no el documento NIF.

Dónde aparece el NIF en cada documento

Dónde aparece el NIF en cada documento portugués y quién lo emite
DocumentoDónde aparece el NIFQuién lo emite
Documento NIF (prueba del NIF, PDF)En la primera casilla, «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo», junto al nombre completoAutoridade Tributária e Aduaneira (AT), a través del Portal das Finanças o de una oficina tributaria
Tarjeta NIF (cartão de contribuinte)Impreso en la tarjeta como número de contribuyente (número de contribuinte)AT — sustituida por la tarjeta de ciudadano para los ciudadanos portugueses y brasileños
Tarjeta de ciudadano (Cartão de Cidadão)Indicado en la tarjeta como número de contribuyenteIRN (Instituto dos Registos e do Notariado)
Tarjeta e-Fatura (cartão e-Fatura)Impreso en la tarjeta, que se genera en el Portal das Finanças; no es un documento de identidadAT, a través del Portal das Finanças
Declaración del IRS y notificaciones tributariasEn la sección de identificación del contribuyente, arribaAT, a través del Portal das Finanças
Cuenta del Portal das FinançasEn el área de datos personales tras iniciar sesiónAT

NIF, tarjeta NIF y certidão de NIF: qué diferencia hay

Se usan tres nombres para lo que en realidad es un número y dos formas de probarlo. Así se distinguen:

  • NIF (Número de Identificação Fiscal). El número de 9 dígitos en sí. La AT lo asigna una sola vez y lo identifica a efectos fiscales. No es una tarjeta ni un documento.
  • Tarjeta NIF (cartão de contribuinte). Una tarjeta física que muestra el número. La propia página de la AT indica que fue sustituida por la tarjeta de ciudadano para los ciudadanos portugueses y brasileños; los ciudadanos de la UE y de terceros países aún pueden pedir un duplicado.
  • Certidão de NIF (certificado de NIF). El nombre corriente del documento o PDF que prueba su NIF. La denominación de la propia AT para esta prueba es «comprovativo»; en el lenguaje de la AT, una «certidão» es un certificado distinto, con su propio código de validación, como el que acredita su situación tributaria.

Sea cual sea el nombre que use un banco o un notario, quiere una sola cosa: la prueba de que el número de 9 dígitos es suyo. Pregunte qué formato acepta antes de pedir nada.

Cómo encontrar su número NIF en el documento

Algunas personas reciben el documento de la AT y no saben cuál es su número, porque los formularios fiscales portugueses llevan varios números. Siga estos pasos sobre la muestra:

  1. Localice la primera casilla. Busque la casilla titulada «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo», cerca de la parte superior del formulario, bajo la franja de la cabecera.
  2. Lea el número de la izquierda. Su NIF tiene 9 dígitos, sin letras ni guiones, y su nombre está a su lado.
  3. Salte el «Número de Documento». Está en la cabecera e identifica el papel, no a usted; en la muestra tiene más de 9 dígitos.
  4. Salte el «Número Fiscal» bajo «Representante». Es el número de su representante fiscal.
  5. Compruebe antes de compartirlo. Verifique que el nombre coincide con su pasaporte y que ha copiado los nueve dígitos.

Qué hacer con su documento NIF

Guarde el PDF en un lugar seguro. Lo necesitará para muchos trámites portugueses:

  • Abrir una cuenta bancaria portuguesa — la mayoría de los bancos piden una copia del documento de la AT
  • Firmar un contrato de alquiler o de compra de un inmueble — los notarios piden su certificado de NIF
  • Dar de alta suministros (electricidad, agua, internet) — las compañías piden prueba del NIF
  • Solicitar un visado — las solicitudes de D7, D8 Nómada Digital o Golden Visa piden su NIF
  • Registrar una empresa portuguesa o una actividad como autónomo
  • Solicitar una Senha de Acesso (contraseña del Portal das Finanças)

Guías relacionadas

Preguntas frecuentes

¿Qué es un documento NIF en Portugal?

Un documento NIF es la prueba emitida por la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) de que su número de identificación fiscal portugués está registrado. Muestra el NIF de 9 dígitos junto al nombre completo y el domicilio fiscal. Bancos, notarios y arrendadores lo piden como prueba de que el número es suyo.

¿Cómo es un ejemplo de documento NIF?

El ejemplo de esta página es un formulario de la AT de una o dos páginas, titulado «Registo Central de Contribuinte». La primera casilla, «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo», contiene el NIF y el nombre. Debajo van el domicilio fiscal, la oficina tributaria y, si lo hay, el representante fiscal. El formato cambia con el tiempo.

¿Dónde está el número NIF en el documento?

En el ejemplo, el NIF es el número de 9 dígitos de la primera casilla, «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo», junto a su nombre. No use el «Número de Documento», más largo, de la cabecera, ni el «Número Fiscal» bajo «Representante», que pertenece a su representante fiscal.

¿Cuántos dígitos tiene el NIF portugués?

El NIF portugués tiene siempre 9 dígitos, sin letras ni guiones. Para particulares suele empezar por «1», «2» o «3»; para empresas, por «5». Si el número que está leyendo tiene más o menos de nueve dígitos, probablemente es un número de documento u otro identificador, no el NIF.

¿Qué diferencia hay entre NIF, tarjeta NIF y certidão de NIF?

El NIF es el número de 9 dígitos en sí. La tarjeta NIF (cartão de contribuinte) es una tarjeta física que lo muestra. La «certidão de NIF» es el nombre corriente del documento o PDF que prueba que el número es suyo. Los bancos suelen querer solo esa prueba, así que pregunte qué formato aceptan.

¿Sigue existiendo la tarjeta NIF en Portugal?

No para todos. La AT indica que el cartão de contribuinte fue sustituido por la tarjeta de ciudadano para los ciudadanos portugueses y brasileños, mientras que los ciudadanos de la UE y de terceros países aún pueden pedir un duplicado de la suya. Para probar el número también puede usar el documento o el PDF de la AT.

¿Quién emite el documento NIF?

La Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), la autoridad fiscal portuguesa, asigna el NIF y emite la prueba. Los extranjeros lo solicitan en persona en un Serviço de Finanças o en una Loja do Cidadão, con cita previa, o a distancia mediante un representante legal en el Portal das Finanças. Los ciudadanos portugueses lo obtienen con la tarjeta de ciudadano.

¿Caduca mi documento NIF?

No. El número NIF es permanente y no caduca; conserva el mismo toda la vida, aunque cambien su dirección o su residencia fiscal. El papel o PDF que lo muestra es solo una prueba, así que, si lo pierde, puede pedir una copia nueva en lugar de un número nuevo.

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  1. Suba dos documentos
  2. Presentamos la solicitud ante la Autoridade Tributária
  3. Reciba su NIF oficial en PDF por correo electrónico

Revisión y fuentes

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El ejemplo mostrado en esta página es una ilustración anonimizada solo con fines de referencia. Su documento NIF real lo emite directamente la Autoridade Tributária y puede variar en el diseño. Verifique siempre sus datos (nombre, NIF, dirección) cuando reciba el documento oficial. Esta página es informativa y no constituye asesoramiento jurídico.

Fuentes oficiales