Jak zmienić adres podatkowy w Portal das Finanças

Po przeprowadzce do Portugalii lub w obrębie Portugalii albo po wyjeździe z kraju należy zaktualizować adres podatkowy (domicílio fiscal) w Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). Ten przewodnik wyjaśnia, która ścieżka ma zastosowanie w danym przypadku, a także omawia terminy, dokumenty, procedurę krok po kroku w Portal das Finanças i to, co zrobić później.

Terminy: 15 lub 60 dni

Osobom, które nie mają portugalskiej karty obywatela, AT wyznacza dwa terminy na zgłoszenie nowego adresu: 60 dni, gdy zmiana oznacza przejście ze statusu nierezydenta na rezydenta lub odwrotnie, oraz 15 dni we wszystkich pozostałych przypadkach, np. przy przeprowadzce w obrębie Portugalii.

Portugalskim rezydentem podatkowym jest osoba, która spędza w Portugalii ponad 183 dni, nieprzerwanie lub z przerwami, w dowolnym 12-miesięcznym okresie rozpoczynającym się lub kończącym w danym roku — albo która w dowolnym dniu tego okresu dysponuje w Portugalii mieszkaniem w warunkach wskazujących na zamiar jego utrzymania i zajmowania jako stałego miejsca zamieszkania.

Przekroczenie terminu może skutkować karami ze strony Autoridade Tributária. Wysokość zależy od konkretnego przypadku, ale zazwyczaj mieści się między 75 € a 375 € dla osób fizycznych. Co ważniejsze, zawiadomienia podatkowe nadal trafiają na stary adres, co może prowadzić do przekroczenia terminów deklaracji podatkowych oraz dodatkowych kar.

Online czy osobiście: która ścieżka jest właściwa

Adres podatkowy a adres zamieszkania — na czym polega różnica

Dla większości portugalskich rezydentów podatkowych adres podatkowy i adres zamieszkania są takie same — to Państwa domowy adres. Różnią się jedynie w szczególnych przypadkach, na przykład gdy jako adres podatkowy wykorzystują Państwo adres przedstawiciela podatkowego.

Krok po kroku: zmiana adresu w Portal das Finanças

Poniższe kroki dotyczą formularza adresowego online, przeznaczonego dla cudzoziemców bez karty obywatela. W przypadku zmiany statusu z nierezydenta na rezydenta należy zamiast tego zapoznać się z następną sekcją.

1. Zebranie dokumentów. Należy przygotować NIF, hasło do Portal das Finanças, paszport lub dokument tożsamości oraz dowód nowego adresu w Portugalii, zeskanowane do przesłania.
2. Logowanie do Portal das Finanças. Należy wejść na portaldasfinancas.gov.pt, wybrać Iniciar Sessão i zalogować się za pomocą NIF i hasła.
3. Otwarcie formularza zmiany adresu. Należy przejść do Todos os Serviços > Dados Cadastrais > Morada > Entregar Pedido de Alteração. Nazwy menu zmieniają się przy przebudowie portalu; jeśli nie można znaleźć tej ścieżki, należy wyszukać w portalu słowo „morada”.
4. Wpisanie nowego adresu i wysłanie wniosku. Należy wpisać nowy portugalski adres (ulica, numer, kod pocztowy i miejscowość), dołączyć ewentualne dokumenty, o które prosi formularz, i wysłać wniosek.
5. Wpisanie kodu potwierdzającego. AT wysyła pocztą na nowy adres list z kodem potwierdzającym. Zmiana wchodzi w życie dopiero po wpisaniu tego kodu w Portal das Finanças.
6. Sprawdzenie zarejestrowanego adresu. Należy otworzyć A minha Área > Posição Integrada > Informação cadastral > Dados Gerais de Identificação i sprawdzić, czy widnieje tam nowy adres. Jeśli potrzebny jest dowód, należy wystąpić o certidão de domicílio fiscal.

Jeśli list nie dotrze, należy skontaktować się z AT przez e-balcão lub zadzwonić na infolinię CAT pod numer +351 217 206 707 (w dni robocze, 9:00–19:00). Oficjalne wskazówki AT dotyczące domicílio fiscal znajdują się w sekcji Morada (Domicílio Fiscal).

Przejście ze statusu nierezydenta na rezydenta

Formularz adresowy online nie obejmuje cudzoziemca, którego zarejestrowany adres znajduje się za granicą i który staje się portugalskim rezydentem podatkowym. Taki wniosek należy zamiast tego złożyć przez e-balcão — Contactos > Atendimento e-balcão > registar nova questão, a następnie Registo Contribuinte > Identific > Alteração Morada/Singulares — wraz ze skanami dokumentów albo umówić wizytę w Serviço de Finanças.

• Obywatele państw spoza UE: paszport lub dokument tożsamości oraz zezwolenie na pobyt wydane przez AIMA (ważne w dniu złożenia wniosku), potwierdzenie umówionej wizyty w AIMA lub potwierdzenie złożenia wniosku do AIMA, który oczekuje na rozpatrzenie, albo wydany przez AIMA dokument ochrony międzynarodowej lub czasowej. Jeśli nowy adres różni się od adresu w dokumencie AIMA, należy dołączyć dowód złożenia w AIMA wniosku o jego zmianę oraz akt notarialny dotyczący nieruchomości, umowę najmu, umowę o pracę lub dokument podmiotu publicznego z nowym adresem.
• Obywatele UE, EOG, Szwajcarii i Andory: dokument tożsamości lub paszport oraz CRUE albo akt notarialny dotyczący nieruchomości, umowa najmu, umowa o pracę lub dokument podmiotu publicznego z portugalskim adresem. Zob. CRUE dla obywateli UE.

Dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi kopiami, chyba że można je zweryfikować elektronicznie, a dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia poświadczonego.

Po zmianie adresu podatkowego w Portugalii — co dalej

• Anulowanie reprezentacji podatkowej (opcjonalnie). Jeśli ustanowili Państwo przedstawiciela podatkowego przy pierwszym wniosku o NIF Portugal jako nierezydent, mogą teraz anulować tę reprezentację podatkową. Aktualizacja adresu podatkowego to pierwszy krok — zob. jak anulować reprezentację podatkową.
• Aktywacja powiadomień elektronicznych (opcjonalnie). Gdy adres podatkowy zostanie zaktualizowany i nie potrzebują już Państwo przedstawiciela, prosimy aktywować powiadomienia elektroniczne (NCEPF) w Portal das Finanças. AT doręcza wówczas przyszłą korespondencję na Państwa konto zamiast pocztą.
• Aktualizacja innych portugalskich rejestrów. Adres należy zaktualizować również w urzędzie ubezpieczeń społecznych (Segurança Social, gdzie zarejestrowany jest NISS), w banku oraz u świadczeniodawcy opieki zdrowotnej (SNS).

Adres w AIMA w Portugalii — co zrobić w przypadku rezydentów spoza UE

Rezydenci spoza UE posiadający Título de residência muszą również aktualizować swój adres w AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo — agencji migracyjnej, która w 2023 roku zastąpiła SEF). Aktualizacja adresu w AIMA odbywa się odrębnie od aktualizacji adresu podatkowego — przez portal AIMA lub osobiście w placówce AIMA.