Exemple de document NIF au Portugal — où trouver le numéro
Réponse rapide
Un document NIF est la preuve de l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) qui indique votre numéro d’identification fiscale (NIF) portugais à 9 chiffres. Dans l’exemple, il se trouve dans la première case, « Número de Identificação Fiscal e Nome Completo », à côté de votre nom, et non dans le numéro de document, plus long, du haut.
À quoi ressemble un document NIF
Voici un exemple du document que l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) délivre pour indiquer votre NIF portugais. La mise en page évolue avec le temps et dépend de la façon dont le document a été émis, mais le NIF est toujours un numéro à 9 chiffres rattaché à votre nom. Sur l’exemple, le NIF, le nom et les adresses sont masqués.
L’exemple en mots. En lisant l’exemple de haut en bas :
- En-tête. Le logo de l’AT (« autoridade tributária e aduaneira ») est à gauche. À droite figurent le titre « Registo Central de Contribuinte — Documento Provisório de Identificação », un « Número de Documento » et une note indiquant que le document remplace la carte d’identification fiscale jusqu’à une date donnée (2023-06-27 sur cet exemple).
- Première case : NIF et nom. La case intitulée « Número de Identificação Fiscal e Nome Completo » contient à gauche le NIF à 9 chiffres et, à côté, le nom complet du titulaire. C’est le numéro que vous donnez aux banques, aux bailleurs et aux employeurs.
- Domicílio Fiscal et Residência. Si le titulaire vit à l’étranger (« Res. Estrangeiro : Sim »), le pays de résidence et l’adresse à l’étranger.
- Serv. Finanças. Le service des finances rattaché au dossier, indiqué par un code à quatre chiffres et son nom.
- Données personnelles. Lieu de naissance, nationalité, date de naissance, sexe et la pièce d’identité utilisée pour l’enregistrement (un passeport sur cet exemple).
- Representante. Le « Número Fiscal », le nom et l’adresse du représentant fiscal. C’est un numéro différent du vôtre.
Certains guides plus anciens appellent ce papier « Modelo 30 ». C’est autre chose : le Modelo 30 est le formulaire de déclaration de l’AT pour les revenus versés à des non-résidents, pas le document NIF.
Où apparaît le NIF sur chaque document
| Document | Où apparaît le NIF | Qui le délivre |
|---|---|---|
| Document NIF (preuve du NIF, PDF) | Dans la première case, « Número de Identificação Fiscal e Nome Completo », à côté du nom complet | Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), via le Portal das Finanças ou un service des finances |
| Carte NIF (cartão de contribuinte) | Imprimé sur la carte comme numéro de contribuable (número de contribuinte) | AT — remplacée par la carte de citoyen pour les citoyens portugais et brésiliens |
| Carte de citoyen (Cartão de Cidadão) | Indiqué sur la carte comme numéro de contribuable | IRN (Instituto dos Registos e do Notariado) |
| Carte e-Fatura (cartão e-Fatura) | Imprimé sur la carte, que vous générez dans le Portal das Finanças ; ce n’est pas une pièce d’identité | AT, via le Portal das Finanças |
| Déclaration d’IRS et avis d’imposition | Dans la section d’identification du contribuable, en haut | AT, via le Portal das Finanças |
| Compte du Portal das Finanças | Dans l’espace des données personnelles après connexion | AT |
NIF, carte NIF et certidão de NIF : quelle différence
On emploie trois noms pour ce qui est en réalité un numéro et deux façons de le prouver. Voici comment les distinguer :
- NIF (Número de Identificação Fiscal). Le numéro à 9 chiffres lui-même. L’AT l’attribue une seule fois et il vous identifie à des fins fiscales. Ce n’est ni une carte ni un document.
- Carte NIF (cartão de contribuinte). Une carte physique qui indique le numéro. La page de l’AT précise qu’elle a été remplacée par la carte de citoyen pour les citoyens portugais et brésiliens ; les citoyens de l’UE et des pays tiers peuvent encore en demander un duplicata.
- Certidão de NIF (certificat de NIF). Le nom courant du document ou du PDF qui prouve votre NIF. Le terme de l’AT pour cette preuve est « comprovativo » ; dans le langage de l’AT, une « certidão » est un certificat distinct, avec son propre code de validation, comme celui qui atteste votre situation fiscale.
Quel que soit le nom qu’emploie une banque ou un notaire, il veut une seule chose : la preuve que le numéro à 9 chiffres est le vôtre. Demandez quel format il accepte avant de commander quoi que ce soit.
Comment trouver votre numéro NIF sur le document
Certaines personnes reçoivent le document de l’AT sans savoir quel est leur numéro, car les formulaires fiscaux portugais comportent plusieurs numéros. Suivez ces étapes sur l’exemple :
- Repérez la première case. Cherchez la case intitulée « Número de Identificação Fiscal e Nome Completo », près du haut du formulaire, sous le bandeau d’en-tête.
- Lisez le numéro de gauche. Votre NIF compte 9 chiffres, sans lettre ni tiret, et votre nom est à côté.
- Ignorez le « Número de Documento ». Il est dans l’en-tête et identifie le papier, pas vous ; sur l’exemple, il compte plus de 9 chiffres.
- Ignorez le « Número Fiscal » sous « Representante ». C’est le numéro de votre représentant fiscal.
- Vérifiez avant de le partager. Assurez-vous que le nom correspond à votre passeport et que vous avez copié les neuf chiffres.
Que faire de votre document NIF
Conservez le PDF en lieu sûr. Il vous servira pour de nombreuses démarches portugaises :
- Ouvrir un compte bancaire portugais — la plupart des banques demandent une copie du document de l’AT
- Signer un bail ou un contrat d’achat immobilier — les notaires demandent votre certificat de NIF
- Raccorder les services (électricité, eau, internet) — les fournisseurs demandent une preuve du NIF
- Demander un visa — les demandes de D7, D8 Nomade numérique ou Golden Visa exigent votre NIF
- Immatriculer une entreprise portugaise ou une activité indépendante
- Demander une Senha de Acesso (mot de passe du Portal das Finanças)
Guides associés
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un document NIF au Portugal ?
Un document NIF est la preuve délivrée par l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) que votre numéro d’identification fiscale portugais est enregistré. Il indique le NIF à 9 chiffres à côté du nom complet, ainsi que le domicile fiscal. Banques, notaires et bailleurs le demandent comme preuve que le numéro est bien le vôtre.
À quoi ressemble un exemple de document NIF ?
L’exemple de cette page est un formulaire de l’AT d’une ou deux pages, intitulé « Registo Central de Contribuinte ». La première case, « Número de Identificação Fiscal e Nome Completo », contient le NIF et le nom. Viennent ensuite le domicile fiscal, le service des finances et, le cas échéant, le représentant fiscal. La mise en page évolue avec le temps.
Où se trouve le numéro NIF sur le document ?
Dans l’exemple, le NIF est le numéro à 9 chiffres de la première case, « Número de Identificação Fiscal e Nome Completo », à côté de votre nom. N’utilisez pas le « Número de Documento », plus long, de l’en-tête, ni le « Número Fiscal » sous « Representante », qui appartient à votre représentant fiscal.
Combien de chiffres compte le NIF portugais ?
Le NIF portugais compte toujours 9 chiffres, sans lettre ni tiret. Pour les particuliers, il commence en général par « 1 », « 2 » ou « 3 » ; pour les entreprises, par « 5 ». Si le numéro que vous lisez a plus ou moins de neuf chiffres, c’est probablement un numéro de document ou un autre identifiant, pas le NIF.
Quelle différence entre NIF, carte NIF et certidão de NIF ?
Le NIF est le numéro à 9 chiffres lui-même. La carte NIF (cartão de contribuinte) est une carte physique qui l’indique. La « certidão de NIF » est le nom courant du document ou du PDF qui prouve que le numéro est le vôtre. Les banques veulent surtout cette preuve ; demandez quel format elles acceptent.
La carte NIF existe-t-elle encore au Portugal ?
Pas pour tout le monde. L’AT indique que le cartão de contribuinte a été remplacé par la carte de citoyen pour les citoyens portugais et brésiliens, tandis que les citoyens de l’UE et des pays tiers peuvent encore demander un duplicata de la leur. Pour prouver le numéro, vous pouvez aussi utiliser le document ou le PDF de l’AT.
Qui délivre le document NIF ?
L’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), l’autorité fiscale portugaise, attribue le NIF et délivre la preuve. Les étrangers le demandent en personne dans un Serviço de Finanças ou une Loja do Cidadão, sur rendez-vous, ou à distance par l’intermédiaire d’un représentant légal sur le Portal das Finanças. Les citoyens portugais l’obtiennent avec la Carte de citoyen.
Mon document NIF va-t-il expirer ?
Non. Le numéro NIF est permanent et n’expire pas ; vous gardez le même toute votre vie, même si votre adresse ou votre résidence fiscale change. Le papier ou le PDF qui l’indique n’est qu’une preuve ; si vous le perdez, vous pouvez en demander une nouvelle copie plutôt qu’un nouveau numéro.
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Relecture et sources
Relu par: E-Residence Team · Dernière mise à jour:
L’exemple présenté sur cette page est une illustration anonymisée fournie à titre de référence uniquement. Votre document NIF réel est émis directement par l’Autoridade Tributária et peut varier dans sa mise en page. Vérifiez toujours vos informations (nom, NIF, adresse) à la réception du document officiel. Cette page est fournie à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique.
Sources officielles