Voorbeeld van een NIF-document in Portugal: waar staat het nummer?
Kort antwoord
Een Portugees NIF-document is het bewijs van Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) waarop uw 9-cijferige belastingnummer staat. In het voorbeeld hieronder staat het NIF in het eerste vak, “Número de Identificação Fiscal e Nome Completo”, naast uw naam. Het is niet het langere documentnummer dat bovenaan de pagina staat.
Hoe een NIF-document eruitziet
Hieronder staat een voorbeeld van het document dat Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) uitgeeft om uw Portugese NIF aan te tonen. De indeling verandert in de loop der tijd en hangt af van hoe het document is uitgegeven, maar het NIF is altijd een 9-cijferig nummer dat aan uw naam gekoppeld is. Het NIF, de naam en de adressen op het voorbeeld zijn afgeschermd.
Het voorbeeld in woorden. Van boven naar beneden gelezen:
- Kop. Links staat het AT-logo (“autoridade tributária e aduaneira”). Rechts staan de titel “Registo Central de Contribuinte — Documento Provisório de Identificação”, een “Número de Documento” en een vermelding dat het document de fiscale identificatiekaart vervangt tot een genoemde datum (2023-06-27 op dit voorbeeld).
- Eerste vak: NIF en naam. Het vak met de kop “Número de Identificação Fiscal e Nome Completo” bevat links het 9-cijferige NIF en daarnaast de volledige naam van de houder. Dit is het nummer dat u aan banken, verhuurders en werkgevers geeft.
- Domicílio Fiscal en Residência. Of de houder in het buitenland woont (“Res. Estrangeiro: Sim”), het land van verblijf en het woonadres in het buitenland.
- Serv. Finanças. Het belastingkantoor waaronder het dossier valt, weergegeven als een viercijferige code met de naam van het kantoor.
- Persoonsgegevens. Geboorteplaats, nationaliteit, geboortedatum, geslacht en het identiteitsbewijs waarmee is geregistreerd (op dit voorbeeld een paspoort).
- Representante. Het eigen “Número Fiscal” van de fiscaal vertegenwoordiger, met naam en adres. Dat is een ander nummer dan het uwe.
Sommige oudere gidsen noemen dit papier “Modelo 30”. Dat is iets anders: Modelo 30 is het aangifteformulier van AT voor inkomsten die aan niet-ingezetenen worden betaald, niet het NIF-document.
Waar het NIF op elk document staat
| Document | Waar het NIF staat | Wie het uitgeeft |
|---|---|---|
| NIF-document (bewijs van NIF, PDF) | In het eerste vak, "Número de Identificação Fiscal e Nome Completo", naast de volledige naam | Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), via het Portal das Finanças of een belastingkantoor |
| NIF-kaart (cartão de contribuinte) | Op de kaart gedrukt als belastingnummer (número de contribuinte) | AT — voor Portugese en Braziliaanse burgers vervangen door de burgerkaart |
| Burgerkaart (Cartão de Cidadão) | Op de kaart vermeld als belastingnummer | IRN (Instituto dos Registos e do Notariado) |
| e-Fatura-kaart (cartão e-Fatura) | Gedrukt op de kaart die u in het Portal das Finanças aanmaakt; het is geen identiteitsbewijs | AT, via het Portal das Finanças |
| IRS-belastingaangifte en aanslagen | In het gedeelte met de identificatie van de belastingplichtige bovenaan | AT, via het Portal das Finanças |
| Account op het Portal das Finanças | In het onderdeel met persoonsgegevens nadat u bent ingelogd | AT |
NIF vs NIF-kaart vs certidão de NIF
Er circuleren drie namen voor wat in werkelijkheid één nummer is en twee manieren om het aan te tonen. Zo verschillen ze:
- NIF (Número de Identificação Fiscal). Het 9-cijferige nummer zelf. AT kent het één keer toe en het identificeert u voor belastingdoeleinden. Het is geen kaart en geen document.
- NIF-kaart (cartão de contribuinte). Een fysieke kaart waarop het nummer staat. Volgens de eigen pagina van AT is die voor Portugese en Braziliaanse burgers vervangen door de burgerkaart; burgers van de EU en van derde landen kunnen nog een duplicaat aanvragen.
- Certidão de NIF (NIF-certificaat). De gangbare naam voor het document of de PDF die uw NIF aantoont. AT noemt dit bewijs zelf “comprovativo”; in het taalgebruik van AT is een “certidão” een apart certificaat met een eigen validatiecode, bijvoorbeeld over uw fiscale situatie.
Welke naam een bank of notaris ook gebruikt, ze willen één ding: bewijs dat het 9-cijferige nummer van u is. Vraag welk formaat ze accepteren voordat u iets bestelt.
Zo vindt u uw NIF-nummer op het document
Sommige mensen ontvangen het AT-document en weten niet zeker welk nummer het hunne is, omdat Portugese belastingformulieren meerdere nummers bevatten. Volg deze stappen op het voorbeeld:
- Zoek het eerste vak. Kijk bovenaan het formulier, onder de kopbalk, naar het vak met de kop “Número de Identificação Fiscal e Nome Completo”.
- Lees het nummer links af. Uw NIF heeft 9 cijfers, zonder letters of koppeltekens, en uw naam staat ernaast.
- Sla het “Número de Documento” over. Dat staat in de kop en identificeert het papier, niet u; op het voorbeeld is het langer dan 9 cijfers.
- Sla het “Número Fiscal” onder “Representante” over. Dat is het nummer van uw fiscaal vertegenwoordiger.
- Controleer het voordat u het deelt. Zorg dat de naam overeenkomt met uw paspoort en dat u alle negen cijfers heeft overgenomen.
Wat u met uw NIF-document doet
Bewaar de PDF op een veilige plek. U heeft hem nodig voor veel Portugese procedures:
- Een Portugese bankrekening openen — de meeste banken vragen om een kopie van het AT-document
- Een huur- of koopovereenkomst ondertekenen — notarissen vragen om uw NIF-certificaat
- Nutsvoorzieningen aansluiten (elektriciteit, water, internet) — aanbieders vragen om bewijs van NIF
- Een visum aanvragen — aanvragen voor D7, D8 Digital Nomad of Golden Visa vragen om uw NIF
- Een Portugees bedrijf of freelanceactiviteit registreren
- Een Senha de Acesso (wachtwoord voor het Portal das Finanças) aanvragen
Gerelateerde gidsen
Veelgestelde vragen
Wat is een NIF-document in Portugal?
Een NIF-document is het bewijs van Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) dat uw Portugese fiscaal identificatienummer geregistreerd is. Het toont uw 9-cijferige NIF naast uw volledige naam, plus uw fiscale adres. Banken, notarissen en verhuurders vragen erom als bewijs dat het nummer van u is.
Hoe ziet een voorbeeld van een NIF-document eruit?
Het voorbeeld op deze pagina is een AT-formulier van één of twee bladzijden met de kop "Registo Central de Contribuinte". Het eerste vak, "Número de Identificação Fiscal e Nome Completo", bevat uw NIF en uw naam. Daaronder volgen uw fiscale adres, het belastingkantoor en, als u er een heeft, uw fiscaal vertegenwoordiger. De indeling verandert in de loop der tijd.
Waar staat het NIF-nummer op het document?
Op het voorbeeld is uw NIF het 9-cijferige nummer in het eerste vak, "Número de Identificação Fiscal e Nome Completo", naast uw naam. Gebruik niet het langere "Número de Documento" in de kop, en ook niet het "Número Fiscal" onder "Representante", dat van uw fiscaal vertegenwoordiger is.
Hoeveel cijfers heeft een Portugees NIF?
Een Portugees NIF heeft altijd 9 cijfers, zonder letters of koppeltekens. Voor particulieren begint het meestal met "1", "2" of "3"; voor bedrijven met "5". Heeft het nummer dat u leest meer of minder dan negen cijfers, dan is het waarschijnlijk een documentnummer of een andere identificatie, niet het NIF.
Wat is het verschil tussen een NIF, een NIF-kaart en een certidão de NIF?
Het NIF is het 9-cijferige nummer zelf. De NIF-kaart (cartão de contribuinte) is een fysieke kaart waarop het nummer staat. Een "certidão de NIF" is de gangbare naam voor het document of de PDF die bewijst dat het nummer van u is. Banken willen meestal alleen dat bewijs, dus vraag welk formaat ze accepteren.
Bestaat de NIF-kaart nog in Portugal?
Niet voor iedereen. Volgens AT is de cartão de contribuinte voor Portugese en Braziliaanse burgers vervangen door de burgerkaart, terwijl burgers van de EU en van derde landen nog een duplicaat van hun kaart kunnen aanvragen. Om het nummer aan te tonen kunt u ook het AT-document of de PDF gebruiken.
Wie geeft het NIF-document uit?
Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), de Portugese belastingautoriteit, kent het NIF toe en geeft het bewijs uit. Buitenlanders vragen het persoonlijk en op afspraak aan bij een Serviço de Finanças of een Loja do Cidadão, of op afstand via een wettelijk vertegenwoordiger op het Portal das Finanças. Portugese burgers krijgen hun NIF met de burgerkaart (Cartão de Cidadão).
Verloopt mijn NIF-document?
Nee. Het NIF-nummer is permanent en verloopt niet; u houdt uw hele leven hetzelfde nummer, ook als uw adres of fiscale woonplaats verandert. Het papier of de PDF waarop het staat is alleen een bewijs, dus als u het kwijtraakt, kunt u een nieuwe kopie aanvragen in plaats van een nieuw nummer.
Start uw aanvraag
Heeft u uw NIF-document nog niet?
Wij dienen uw aanvraag rechtstreeks in bij Autoridade Tributária en leveren het officiële NIF-document per e-mail binnen 1–3 werkdagen. Zie onze pagina NIF Portugal Online voor de volledige service.
Vraag uw NIF Portugal online aan- Upload twee documenten
- Wij dienen uw aanvraag in bij Autoridade Tributária
- Ontvang uw officiële NIF-PDF per e-mail
Beoordeling en bronnen
Beoordeeld door: E-Residence Team · Licentienr. 62802L · Laatst bijgewerkt:
Het voorbeeld op deze pagina is een geanonimiseerde illustratie, uitsluitend ter referentie. Uw daadwerkelijke NIF-document wordt rechtstreeks uitgegeven door Autoridade Tributária en kan qua indeling afwijken. Controleer altijd uw gegevens (naam, NIF, adres) wanneer u het officiële document ontvangt. Deze pagina is informatief en geen juridisch advies.
Officiële bronnen