Esempio di documento NIF in Portogallo — dove trovare il numero

Com’è fatto un documento NIF

Qui sotto trova un esempio del documento che l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) rilascia per mostrare il suo NIF portoghese. Il formato cambia nel tempo e dipende da come è stato emesso il documento, ma il NIF è sempre un numero di 9 cifre legato al suo nome. Nell’esempio il NIF, il nome e gli indirizzi sono oscurati.

L’esempio a parole. Leggendo l’esempio dall’alto verso il basso:

1. Intestazione. A sinistra il logo dell’AT («autoridade tributária e aduaneira»). A destra il titolo «Registo Central de Contribuinte — Documento Provisório de Identificação», un «Número de Documento» e una nota che indica che il documento sostituisce la tessera di identificazione fiscale fino a una data indicata (2023-06-27 in questo esempio).
2. Prima casella: NIF e nome. La casella intitolata «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo» contiene a sinistra il NIF di 9 cifre e accanto il nome completo del titolare. È il numero che fornisce a banche, proprietari e datori di lavoro.
3. Domicílio Fiscal e Residência. Se il titolare vive all’estero («Res. Estrangeiro: Sim»), il paese di residenza e l’indirizzo all’estero.
4. Serv. Finanças. L’ufficio delle imposte associato alla pratica, indicato con un codice di quattro cifre e il suo nome.
5. Dati personali. Luogo di nascita, nazionalità, data di nascita, sesso e il documento di identità usato per la registrazione (un passaporto in questo esempio).
6. Representante. Il «Número Fiscal», il nome e l’indirizzo del rappresentante fiscale. È un numero diverso dal suo.

Alcune guide più vecchie chiamano questo foglio «Modelo 30». È un’altra cosa: il Modelo 30 è il modulo di dichiarazione dell’AT per i redditi pagati a non residenti, non il documento NIF.

Dove compare il NIF in ogni documento

NIF, tessera NIF e certidão de NIF: che differenza c’è

Si usano tre nomi per quello che in realtà è un numero e due modi di provarlo. Ecco come differiscono:

• NIF (Número de Identificação Fiscal). Il numero di 9 cifre in sé. L’AT lo assegna una sola volta e la identifica a fini fiscali. Non è una tessera né un documento.
• Tessera NIF (cartão de contribuinte). Una tessera fisica che riporta il numero. La stessa pagina dell’AT indica che è stata sostituita dalla Carta del Cittadino per i cittadini portoghesi e brasiliani; i cittadini UE e di Paesi terzi possono ancora chiedere un duplicato.
• Certidão de NIF (certificato di NIF). Il nome corrente del documento o PDF che prova il suo NIF. La denominazione dell’AT per questa prova è «comprovativo»; nel linguaggio dell’AT una «certidão» è un certificato distinto, con un proprio codice di validazione, come quello sulla sua situazione tributaria.

Qualunque nome usi una banca o un notaio, vuole una cosa sola: la prova che il numero di 9 cifre è suo. Chieda quale formato accetta prima di ordinare qualsiasi cosa.

Come trovare il suo numero NIF sul documento

Alcune persone ricevono il documento dell’AT e non sanno quale sia il loro numero, perché i moduli fiscali portoghesi riportano diversi numeri. Segua questi passaggi sull’esempio:

1. Trovi la prima casella. Cerchi la casella intitolata «Número de Identificação Fiscal e Nome Completo», vicino alla parte alta del modulo, sotto la fascia dell’intestazione.
2. Legga il numero a sinistra. Il suo NIF ha 9 cifre, senza lettere né trattini, e il suo nome è accanto.
3. Salti il «Número de Documento». Si trova nell’intestazione e identifica il foglio, non lei; nell’esempio ha più di 9 cifre.
4. Salti il «Número Fiscal» sotto «Representante». È il numero del suo rappresentante fiscale.
5. Controlli prima di condividerlo. Verifichi che il nome corrisponda al passaporto e di aver copiato tutte e nove le cifre.

Cosa fare con il suo documento NIF

Salvi il PDF in un luogo sicuro. Le servirà per molte procedure portoghesi:

• Aprire un conto bancario portoghese — la maggior parte delle banche chiede una copia del documento dell’AT
• Firmare un contratto di affitto o di acquisto di un immobile — i notai chiedono il suo certificato NIF
• Attivare le utenze (elettricità, acqua, internet) — i fornitori chiedono la prova del NIF
• Richiedere un visto — le domande per D7, D8 Nomade Digitale o Golden Visa richiedono il suo NIF
• Registrare un’impresa portoghese o un’attività autonoma
• Richiedere una Senha de Acesso (password del Portal das Finanças)

Guide correlate

• Come ottenere un NIF in Portogallo da non residente
• Documenti necessari per richiedere il NIF online
• Come ricevere la password del Portal das Finanças (Senha de Acesso)
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