Beispiel eines NIF-Dokuments in Portugal: Wo steht die Nummer?

So sieht ein NIF-Dokument aus

Unten sehen Sie ein Muster des Dokuments, das die Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) als Nachweis Ihrer portugiesischen NIF ausstellt. Das Layout ändert sich im Lauf der Zeit und hängt davon ab, wie das Dokument ausgestellt wurde, aber die NIF ist immer eine 9-stellige Nummer, die mit Ihrem Namen verknüpft ist. NIF, Name und Adressen sind auf dem Muster unkenntlich gemacht.

Das Beispiel in Worten. Das Muster von oben nach unten gelesen:

1. Kopfbereich. Links steht das AT-Logo („autoridade tributária e aduaneira“). Rechts stehen der Titel „Registo Central de Contribuinte — Documento Provisório de Identificação“, eine „Número de Documento“ und der Hinweis, dass das Dokument die Steueridentifikationskarte bis zu einem genannten Datum ersetzt (auf diesem Muster 2023-06-27).
2. Erstes Feld: NIF und Name. Das Feld mit der Überschrift „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo“ enthält links die 9-stellige NIF und daneben den vollständigen Namen des Inhabers. Diese Nummer geben Sie Banken, Vermietern und Arbeitgebern an.
3. Domicílio Fiscal und Residência. Ob der Inhaber im Ausland lebt („Res. Estrangeiro: Sim“), das Wohnsitzland und die Wohnadresse im Ausland.
4. Serv. Finanças. Das für die Akte zuständige Finanzamt, angegeben als vierstelliger Code mit seinem Namen.
5. Persönliche Angaben. Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geschlecht und das für die Registrierung verwendete Ausweisdokument (auf diesem Muster ein Reisepass).
6. Representante. Die eigene „Número Fiscal“ des steuerlichen Vertreters, sein Name und seine Adresse. Das ist eine andere Nummer als Ihre.

Manche älteren Ratgeber nennen dieses Papier „Modelo 30“. Das ist etwas anderes: Modelo 30 ist das Erklärungsformular der AT für Einkünfte, die an Nicht-Residenten gezahlt werden, nicht das NIF-Dokument.

Wo die NIF auf den einzelnen Dokumenten steht

NIF vs. NIF-Karte vs. certidão de NIF

Für das, was eigentlich eine einzige Nummer und zwei Arten ihres Nachweises ist, sind drei Bezeichnungen im Umlauf. So unterscheiden sie sich:

• NIF (Número de Identificação Fiscal). Die 9-stellige Nummer selbst. Die AT vergibt sie einmalig, und sie identifiziert Sie für steuerliche Zwecke. Sie ist weder eine Karte noch ein Dokument.
• NIF-Karte (cartão de contribuinte). Eine physische Karte, auf der die Nummer steht. Laut der eigenen Seite der AT wurde sie für portugiesische und brasilianische Staatsbürger durch die Bürgerkarte ersetzt; Bürger der EU und aus Drittstaaten können weiterhin ein Duplikat beantragen.
• Certidão de NIF (NIF-Bescheinigung). Die gängige Bezeichnung für das Dokument oder PDF, das Ihre NIF belegt. Die AT selbst nennt diesen Nachweis „comprovativo“; im Sprachgebrauch der AT ist eine „certidão“ eine eigene Bescheinigung mit eigenem Prüfcode, etwa zu Ihrer steuerlichen Situation.

Ganz gleich, welche Bezeichnung eine Bank oder ein Notar verwendet, gewünscht ist immer dasselbe: ein Nachweis, dass die 9-stellige Nummer Ihnen gehört. Fragen Sie nach, welches Format akzeptiert wird, bevor Sie etwas bestellen.

So finden Sie Ihre NIF-Nummer auf dem Dokument

Manche erhalten das AT-Dokument und sind sich nicht sicher, welche Nummer ihre ist, denn portugiesische Steuerformulare enthalten mehrere Nummern. Gehen Sie auf dem Muster so vor:

1. Suchen Sie das erste Feld. Halten Sie oben im Formular, unter dem Kopfbereich, nach dem Feld mit der Überschrift „Número de Identificação Fiscal e Nome Completo“ Ausschau.
2. Lesen Sie die Nummer links ab. Ihre NIF hat 9 Ziffern, ohne Buchstaben oder Bindestriche, und Ihr Name steht daneben.
3. Überspringen Sie die „Número de Documento“. Sie steht im Kopfbereich und identifiziert das Papier, nicht Sie; auf dem Muster ist sie länger als 9 Ziffern.
4. Überspringen Sie die „Número Fiscal“ unter „Representante“. Das ist die Nummer Ihres steuerlichen Vertreters.
5. Prüfen Sie die Nummer, bevor Sie sie weitergeben. Achten Sie darauf, dass der Name mit Ihrem Reisepass übereinstimmt und dass Sie alle neun Ziffern übernommen haben.

Was Sie mit Ihrem NIF-Dokument tun sollten

Speichern Sie das PDF an einem sicheren Ort. Sie benötigen es für viele portugiesische Verfahren:

• Ein portugiesisches Bankkonto eröffnen — die meisten Banken verlangen eine Kopie des AT-Dokuments
• Einen Miet- oder Immobilienkaufvertrag unterzeichnen — Notare verlangen Ihre NIF-Bescheinigung
• Strom, Wasser und Internet anmelden — Anbieter verlangen einen NIF-Nachweis
• Ein Visum beantragen — bei Anträgen für D7, D8 Digital Nomad oder Golden Visa wird Ihre NIF verlangt
• Ein portugiesisches Unternehmen oder eine freiberufliche Tätigkeit anmelden
• Eine Senha de Acesso (Passwort für das Portal das Finanças) beantragen

Weiterführende Ratgeber

• So erhalten Sie als Nicht-Resident eine NIF-Nummer in Portugal
• Welche Dokumente Sie für den Online-Antrag auf eine NIF benötigen
• So erhalten Sie Ihr Finanças-Passwort (Senha de Acesso)
• So aktualisieren Sie Ihre Adresse auf der Finanças-Website