Jak zostać freelancerem w Portugalii?

Myślisz o tym, by zostać freelancerem? Jeśli więc właśnie na tym się teraz skupiasz, chętnie ci w tym pomożemy i przybliżymy specyfikę pracy freelancera w Portugalii.

System podatkowy dla samozatrudnionych w Portugalii

Statystyki wskazują, że około 17% Portugalczyków należy do kategorii freelancerów lub samozatrudnionych. Warto dodać, że ta liczba robi jeszcze większe wrażenie na tle średniej w UE.

Będziesz płacić podatek od osób prawnych lub dochodowy, ale jest on powiązany z rodzajem działalności, którą zamierzasz założyć. Jeśli chodzi o księgowość, freelancerzy również mają do wyboru kilka metod. Pokrótce je omówimy.

Pierwszą opcją, którą warto rozważyć, jest bezpośrednia księgowość. W takim przypadku będziesz zajmować się składaniem rocznych sprawozdań i płaceniem podatków według standardowych stawek. I będziesz musiał zatrudnić osobę, która będzie za to odpowiedzialna.

Inną opcją jest uproszczony reżim. Tutaj płacisz podatek dochodowy według standardowych stawek od 75% swojego dochodu, a na pokrycie pozostałych 25% przedstawiasz rachunki za wydatki.

Istnieje też specjalny reżim dla rezydentów niestałych (NHR) ze stałą stawką 20%.

Podatek dochodowy od osób samozatrudnionych w Portugalii

Teraz chcielibyśmy zająć się opodatkowaniem freelancerów i jednoosobowych przedsiębiorców. Ta grupa osób (w tym właściciele firm bez osobowości prawnej) płaci podatek dochodowy (wszystko, co zarabiają, uważa się za dochody osobiste).

Dochód z samozatrudnienia uzyskany w wyniku działalności w określonym zawodzie lub działalności gospodarczej jest uznawany za dochód kategorii B.

Jeśli jednoosobowy przedsiębiorca podejmuje decyzję o założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, powinien być tego świadomy: aktywa, które nie są uwzględnione w dochodach osobistych, podlegają opodatkowaniu korporacyjnemu.

A tak przy okazji, w Portugalii im więcej zarabiasz, tym więcej podatków będziesz musiał zapłacić. Osoby niebędące rezydentami płacą podatek według stałej stawki 25%.

Rejestracja podatkowa osób samozatrudnionych w Portugalii

Nie można po prostu założyć biznesu w Portugalii. Podobnie jak w innych krajach, wymaga to wykonania określonych kroków. Musisz przejść przez procedurę rejestracji, aby rozpocząć pracę.

Otwarcie firmy w określonych dziedzinach wymaga znajomości portugalskiego. Dlatego może być konieczne zdanie egzaminu.

Samozatrudnieni muszą zarejestrować się w urzędzie skarbowym. Kluczowym krokiem w takiej sytuacji jest złożenie zaświadczenia o rejestracji na samozatrudnienie. Wszystko to możesz zrobić online lub na miejscu.

Odliczenia podatkowe i ulgi dla osób samozatrudnionych w Portugalii

Przy obliczaniu dochodu podlegającego opodatkowaniu możesz odliczyć część wydatków firmowych. Mogą to być koszty produktów, czynsz itp.

Pamiętaj, że wydatki na reprezentację i podróże mogą być odliczane tylko wtedy, gdy stanowią mniej niż 10% wszystkich dochodów, które udało ci się uzyskać. Dla osób pracujących zdalnie te wydatki mogą sięgać limitu 25% i są absolutnym maksimum.

Jak złożyć zeznanie podatkowe jako osoba samozatrudniona w Portugalii

Pierwszą rzeczą, o której warto pamiętać, jest to: rok podatkowy w Portugalii trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Jeśli mówimy o wypełnianiu zeznań podatkowych, to działa to tak: jeśli chcesz to zrobić w roku 2021, proces musi być zakończony między 1 kwietnia a 30 czerwca.

Samozatrudnieni mogą płacić podatek w trzech ratach: w lipcu, wrześniu i grudniu.

Złożenie wniosku o samozatrudnienie odbywa się online. Wysokość płatności zależy od rozliczenia za poprzedni rok.

VAT w Portugalii dla osób samozatrudnionych

VAT muszą płacić ci, których obrót przekracza 10 000 euro na usługi podlegające opodatkowaniu i podobne. Oto stawki obowiązujące dla Portugalii:

• Obniżona stawka, która wynosi 6%, na podstawowe rzeczy, takie jak książki, gazety, niektóre rodzaje żywności (owoce, warzywa, mięso, płatki śniadaniowe), zakwaterowanie, leki, transport;
• Stawka pośrednia – 13% na jedzenie i napoje;
• Ogólna stawka wynosi 23% od usług i towarów podlegających opodatkowaniu.

Jeśli twoja firma będzie podlegać VAT, będziesz musiał uzyskać numer VAT, czyli NIF.

VAT musi być wpłacany do portugalskiego urzędu skarbowego kwartalnie lub miesięcznie (decyzja należy do ciebie) tydzień po terminie raportowania.

Zabezpieczenie społeczne dla samozatrudnionych w Portugalii

Pamiętaj, że wszyscy samozatrudnieni muszą samodzielnie opłacać składki na ubezpieczenie społeczne (Segurança Social). Więc to w pełni ich odpowiedzialność (jeśli masz pracodawcę, on się tym zajmie).

Większość portugalskich osób samozatrudnionych płaci składki, o których mówimy, poprzez portugalskie ubezpieczenie społeczne. Ogólna stawka wynosi 21,4%, ale kwota, którą osobiście zapłacisz, jest zmienna. Składki powinieneś opłacać między 1. a 20. dniem każdego miesiąca.

Gdy opłacasz te składki, możesz spodziewać się odpowiedniej pomocy w następujących sytuacjach życiowych:

• Choroba;
• Rodzicielstwo;
• bezrobocie;
• Niepełnosprawność.

Pomoc ma formę zasiłku, który otrzymasz. Poza tym możesz spodziewać się emerytury także w Portugalii. To bardzo ważny aspekt dla osób zastanawiających się, jak zarejestrować się jako freelancer w Portugalii.

Po 12 miesiącach będziesz płacić zgodnie z dochodem podlegającym opodatkowaniu z poprzedniego roku.

Kary podatkowe dla osób samozatrudnionych w Portugalii

Warto zauważyć, że za opóźnione lub niepełne zeznania podatkowe zostaniesz ukarany grzywną. Kwota, którą zostaniesz ukarany, jest różna, ale zazwyczaj wynosi od 200 do 2 500 euro.

W przypadku opóźnionego zeznania podatkowego korporacji, odsetki będą naliczane w wysokości 4% od należnego podatku (stawka dzienna). Zostaniesz ukarany większą grzywną, jeśli dojdzie do celowego opóźnienia (mogą wystąpić takie kwoty jak 165 000 euro). W przypadku zaniedbania ta kwota będzie mniejsza.

Twojej firmie mogą grozić grzywny w wysokości od 30% do 100% należnego podatku, jeśli zapłacisz podatki zbyt późno.

Dlatego staraj się rozliczać podatki na czas. Nie odkładaj działań z nimi związanych, bo w przeciwnym razie narazisz się na opisane tu kary. A to z pewnością nie będzie przyjemne.

Stowarzyszenia przedsiębiorców w Portugalii

Naprawdę miło jest znaleźć osoby zaangażowane w to, co robisz na co dzień, prawda? Dzięki temu możesz poznać niektóre z najlepszych stowarzyszeń dla biznesmenów:

• Startup Portugal. Tutaj możesz uzyskać przydatną radę i po prostu zapoznać się z przydatnymi danymi;
• EO Portugal. To portugalska część ogromnej globalnej społeczności właścicieli firm;
• Portugalskie Stowarzyszenie Kobiet Przedsiębiorczyń. Godna uwagi organizacja dla kobiet biznesu.

Jak znaleźć księgowego lub doradcę finansowego w Portugalii

Istnieje kilka sposobów, by to zrobić. Jednak jednym z najskuteczniejszych jest to: wystarczy skorzystać z międzynarodowego katalogu Instytutu Biegłych Rewidentów w Anglii i Walii. Księgowy będzie mówił po angielsku, co okazuje się bardzo wygodne.

Dobry księgowy chętnie udzieli ci konsultacji, podczas której opowie o specyfice zakładania firmy w Portugalii. Co więcej, otrzymasz dokładną analizę ryzyka dotyczącą twojej konkretnej sytuacji i będziesz pewien swoich przyszłych decyzji.

Nie bój się współpracować z księgowymi pracującymi samodzielnie. Są w stanie zapewnić ci także usługi wysokiej jakości! Nie zapomnij jednak najpierw przeczytać opinii o ekspercie.

Jak zostać freelancerem w Portugalii dzięki E-Residence

Wizy dla freelancerów w Portugalii i inne kwestie to tematy, które interesują tych, którzy chcieliby dołączyć do najlepszych portugalskich freelancerów. Dziś jest to możliwe, jeśli zdecydujesz się na współpracę z E-Residence.

Pierwszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jest to: jeśli zdecydujesz się na E-Residence, możesz liczyć na jak najwyższą jakość usług. Wszystko zostanie wykonane szybko i skutecznie. Oznacza to, że zostaniesz freelancerem i będziesz mógł płacić podatki wkrótce po rozpoczęciu współpracy.

Kolejną ciekawą rzeczą jest to, że po zostaniu freelancerem będziesz mieć możliwość złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt.

Tak to będzie wyglądać, jeśli skorzystasz z usług E-Residence: musisz tylko dostarczyć wszystkie niezbędne informacje i dokumenty oraz oczekiwać wyniku wniosku. Dodatkowo będziesz musiał zapłacić opłatę za pomoc. Oto lista rzeczy, które warto przygotować:

• Konto bankowe w Portugalii (nie jest to wielka sprawa, jeśli go nie masz; otwarcie nie zajmuje dużo czasu);
• Dane dotyczące usług, które zamierzasz promować jako freelancer;
• NIF. To jest numer podatkowy w Portugalii. Jeszcze raz, nie martw się, jeśli nie udało ci się tego zdobyć, ponieważ da się to zrobić dość szybko i bez problemów;
• Data rozpoczęcia działalności;
• Suma, którą planujesz zarobić do końca roku fiskalnego (przybliżona kwota).

Jak widzisz, nie musisz nam przesyłać wielu dokumentów, a cała procedura będzie możliwie bezproblemowa!

Życzymy powodzenia i mamy nadzieję, że wkrótce uda ci się zarabiać tyle, ile chcesz jako freelancer!