Hur blir man frilansare i Portugal?

Har du funderat på att ge dig in i frilansområdet? Är det där du står just nu hjälper vi dig gärna och går igenom vad som är speciellt med att bli frilansare i Portugal.

Skattesystemet för egenföretagare i Portugal

Statistiken visar att omkring 17 % av portugiserna tillhör kategorin frilansare eller egenföretagare. För övrigt är detta tal mer relevant om vi jämför det med genomsnittet i EU.

Du kommer att betala bolagsskatt eller inkomstskatt men det är kopplat till vilken typ av företag du startar. När det gäller redovisningsmetoderna kan frilansare också hålla sig till några av dem. Låt oss gå igenom dem lite också.

Det första alternativet att hålla sig till är direkt redovisning. I det här fallet lämnar du in årsredovisningar och betalar skatt enligt standardsatserna. Och du måste anlita en person som ansvarar för detta.

Ett annat alternativ är ett förenklat system. Här betalar du inkomstskatt till standardsatser på 75 % av din inkomst och lämnar in kvitton på utgifter som täcker de återstående 25 %.

Det finns också en särskild skatteordning för icke-stadigvarande bosatta (NHR) med en fast skattesats på 20%.

Inkomstskatt för egenföretagare i Portugal

Nu vill vi ta itu med skatt för egenföretagare och enskilda företagare. Denna kategori personer (inklusive de som äger oregistrerade företag) betalar inkomstskatt (allt de tjänar räknas som personlig inkomst).

Egenföretagarinkomst som erhålls genom att ha varit involverad i ett visst yrke eller företag anses vara en kategori B-inkomst.

Om en enskild företagare beslutar att bilda ett aktiebolag med begränsat ansvar bör han vara medveten om detta: tillgångar som inte ingår i den personliga inkomsten är föremål för bolagsskatt.

I Portugal gäller dessutom att ju mer du tjänar, desto mer skatt betalar du. Den som inte är bosatt i Portugal betalar en fast skattesats på 25%.

Registrering för egenföretagarskatt i Portugal

Du kan inte bara starta ett företag i Portugal. Precis som i andra länder krävs det vissa steg. Du måste gå igenom registreringsprocessen för att börja arbeta.

Att starta ett företag inom särskilda områden kräver kunskaper i portugisiska. Därför kan du behöva göra ett prov.

Egenföretagare måste registrera sig hos den portugisiska skattemyndigheten (Autoridade Tributária). Ett viktigt steg i detta fall är att lämna in en anmälan om start av verksamhet. Du kan göra allt detta antingen online eller på plats.

Skatteavdrag och skattereduktioner för egenföretagare i Portugal

Låt oss föreställa oss att du är involverad i beräkningen av den beskattningsbara inkomsten. I detta fall är du fri att dra av en del av affärskostnaderna. De kan representeras av produktkostnader, hyresbetalningar med mera.

Observera att utgifter för representation och resor endast kan dras av om de understiger 10 % av dina totala intäkter. För dem som arbetar hemifrån kan dessa utgifter nå upp till 25 % och det är det absoluta maxvärdet.

Hur man deklarerar egenföretagarskatt i Portugal

Det första att ha i åtanke är detta: skatteåret i Portugal löper från den 1 januari till den 31 december. Om vi talar om att slutföra deklarationerna fungerar det så här: om du vill göra detta för år 2021 måste processen vara klar mellan den 1 april och den 30 juni.

Egenföretagare kan betala skatten i tre delbetalningar: juli, september och december.

Att lämna in egenföretagarskatten sker online. Betalningarna baseras på föregående års taxering.

Moms i Portugal för egenföretagare

Moms måste betalas av dem vars omsättning överstiger 10 000 euro på skattepliktiga tjänster och liknande. Här är de momssatser som gäller i Portugal:

• En reducerad skattesats på 6 % för grundläggande varor och tjänster som böcker, tidningar, vissa typer av mat (frukt, grönsaker, kött, flingor), boende, mediciner, transport;
• Mellannivå – 13 % på mat och dryck;
• Den allmänna skattesatsen är 23 % på skattepliktiga tjänster och varor.

Om ditt företag visar sig vara momspliktigt måste du skaffa ett momsnummer eller NIF.

Moms måste betalas till den portugisiska skattemyndigheten kvartalsvis eller månadsvis (det är upp till dig att bestämma detta) en vecka efter rapporteringsfristen.

Social trygghet för egenföretagare i Portugal

Kom ihåg att alla egenföretagare måste betala socialförsäkringsavgifterna själva. Så det är helt deras ansvar (om du har en arbetsgivare kommer han att göra detta åt dig).

De flesta portugisiska egenföretagare betalar dessa avgifter till den portugisiska socialförsäkringen (Segurança Social). Den allmänna avgiften är 21,4 % men summan du personligen kommer att debiteras är varierande. Avgifterna betalas mellan den 1:a och den 20:e varje månad.

När du betalar dessa avgifter kan du räkna med att få ersättning i följande livssituationer:

• Sjukdom;
• Föräldraskap;
• arbetslöshet;
• Funktionsnedsättning.

Ersättningen betalas ut i pengar. Dessutom kan du förvänta dig att få pension i Portugal också. Detta är en mycket viktig aspekt för dem som funderar på hur man registrerar sig som frilansare i Portugal.

Efter 12 månader betalar du enligt den skattepliktiga inkomsten från föregående år.

Böter för egenföretagare i Portugal

Det är viktigt att notera att du kommer att bli bötfälld för att lämna in sena eller ofullständiga inkomstdeklarationer. Bötesbeloppet varierar men ligger vanligtvis mellan 200 och 2 500 euro.

Vid en försenad bolagsdeklaration debiteras ränta med 4 % på den skatt som ska betalas (en daglig sats). Du kommer att få mer böter om förseningen är avsiktlig (summor som 165 000 euro kan förekomma). Summan kommer att vara lägre vid vårdslöshet.

Företaget du äger kan få böter på mellan 30 % och 100 % av skatten om du betalar skatten för sent.

Därför bör du försöka hantera skatterna i tid. Skjut inte upp aktiviteter kopplade till dem, annars riskerar du de böter vi har listat här, och det är knappast trevligt.

Föreningar för entreprenörer i Portugal

Det är verkligen trevligt att hitta de som är involverade direkt i det du gör regelbundet, eller hur? Därför kan du lära känna några av de bästa föreningarna för affärsmän:

• Startup Portugal. Här kan du få ett användbart råd och bara bekanta dig med lite användbar information;
• EO Portugal. Detta är den portugisiska grenen av det stora globala företagarnätverket;
• Portugisiska föreningen för kvinnliga entreprenörer. En ganska cool organisation för affärskvinnor.

Hur man hittar en revisor eller finansiell rådgivare i Portugal

Det finns flera sätt att göra detta på. Men en av de mest effektiva är denna: du bör bara hålla dig till den internationella katalogen för Institute of Chartered Accountants i England och Wales. Revisorn kommer att tala engelska, vilket visar sig vara väldigt bekvämt.

En bra revisor kommer att vara ivrig att ge dig en konsultation först där han berättar om särdragen med att starta ett företag i Portugal. Dessutom får du en grundlig analys av riskerna utifrån din specifika situation och är säker på dina framtida beslut.

Var inte rädd för att arbeta självständigt med revisorerna. De kan också erbjuda dig tjänster av hög kvalitet! Glöm dock inte att läsa recensionerna om en expert först.

Hur man blir frilansare i Portugal med e-residence

Portugals frilansvisum och andra aspekter är ämnen som intresserar dem som vill ansluta sig till de bästa portugisiska frilansarna. Du kan bli en av dem om du väljer att anlita E-residence.

Det första du måste komma ihåg är detta: om du väljer att arbeta med E-residence kan du räkna med tjänster av högsta möjliga kvalitet. Allt kommer att göras snabbt och effektivt. Det betyder att du blir frilansare och kan betala skatt strax efter att du påbörjat samarbetet.

En annan häftig sak är att efter att ha blivit frilansare får du också möjlighet att ansöka om uppehållstillstånd.

Så här går det till när du anlitar E-residence: du behöver bara lämna all nödvändig information och dokument och förvänta dig ett resultat av begäran. Du måste också betala en avgift för hjälpen. Det här behöver vi från dig:

• Ett portugisiskt bankkonto (det är ingen stor grej om du inte har det; det tar inte lång tid att öppna det);
• Data om vilka tjänster du avser att marknadsföra som frilansare;
• NIF. Detta är ett skattenummer i Portugal. Oroa dig inte om du inte har det ännu, eftersom det kan ordnas ganska snabbt och utan problem;
• Datum när du ska börja arbeta;
• Summan du planerar att tjäna innan räkenskapsårets slut (ungefärlig summa).

Som du ser behöver du inte lämna in så mycket. Proceduren kommer att vara så bekymmersfri som möjligt!

Jag önskar dig lycka till och hoppas att du snart lyckas tjäna så mycket du vill som frilansare!