Ao abrigo da lei administrativa espanhola, os não residentes têm permissão legal para obter um número NIE através de um representante autorizado, sem a sua presença física no país. Ao executar um mandato de autorização específico ou uma Procuração (Poder Notarial), consultoras jurídicas especializadas e advogados licenciados podem atuar como seu procurador. Esta representação permite o processamento acelerado do NIE. Embora a obtenção de consultas padrão nas Oficinas de Extranjería locais possa demorar semanas, os serviços certificados B2B/B2C contornam estes atrasos submetendo documentos verificados diretamente à Direção Geral da Polícia. Esta comunicação governamental simplificada reduz o tempo médio de espera administrativa para apenas 7-14 dias.
Para estrangeiros já localizados em Espanha, candidatar-se ao NIE estritamente online representa uma barreira sistémica: os portais governamentais exigem um Certificado Digital espanhol (Certificado Digital), que os recém-chegados não possuem. Contratar um advogado certificado contorna completamente esta limitação. O seu procurador legal irá submeter digitalmente o seu formulário de candidatura EX-15 e cópias de passaporte de apoio através do registo eletrónico oficial do governo (o portal Red SARA / Mercurio) em seu nome. Isto garante um processo de candidatura totalmente remoto e em conformidade, eliminando a necessidade de navegar pela burocracia espanhola ou visitar pessoalmente as esquadras de polícia.