A Sua Fonte de Confiança para Serviços de Notarização
Serviço Notarial Online
A autenticação notarial online permite que um notário licenciado certifique uma cópia do seu documento, ou testemunhe a sua assinatura numa sessão de vídeo segura, sem qualquer deslocação presencial. O notário verifica a sua identidade e, no caso das assinaturas, confirma que assina de livre vontade, aplicando depois um selo digital e um certificado — o documento autenticado é-lhe enviado por email em PDF.
- 17.000+ atendidos online
- 4,9/5 · Excelente
- 100% sem complicações
- A apoiar desde 2013
O que dizem os clientes
O que é a autenticação notarial online?
Um Serviço Notarial é um serviço profissional em que um notário público licenciado atua como testemunha imparcial durante a assinatura de documentos importantes. Este serviço inclui a verificação da identidade dos signatários, garantindo que assinam voluntariamente e com plena compreensão do conteúdo do documento. O notário supervisiona o processo de assinatura para prevenir fraudes, aplicando depois um selo e assinatura oficiais para certificar a autenticidade dos documentos, tornando-os legalmente vinculativos. Os serviços notariais são frequentemente necessários para documentos legais, financeiros e imobiliários, como declarações juramentadas, contratos e escrituras.
- Sem reunião presencial com um notário.
- Videoconferência segura com um notário licenciado.
- Um selo digital e um certificado, enviados por email.
- Contratos, declarações juramentadas, testamentos e procurações.
O que podemos autenticar online
Tudo é tratado à distância — a autenticação por um notário público licenciado na União Europeia e a tradução certificada por um tradutor ajuramentado autorizado. São quatro serviços:
| Serviço | O que o notário faz | Utilizações típicas | O que recebe |
|---|---|---|---|
| Cópia certificada | Analisa o documento que submete e certifica que a cópia corresponde ao original, após uma verificação de identidade à distância. | Cópias do passaporte ou do cartão de cidadão, diplomas, certificados de habilitações e outros documentos que uma autoridade peça em forma certificada. | Uma cópia certificada em PDF por email, normalmente no prazo de 24 horas (excluindo fins de semana e feriados). Entrega física a pedido. |
| Autenticação de assinatura | Verifica a sua identidade e, em seguida, testemunha e certifica a sua assinatura em direto, durante uma sessão por vídeo. | Contratos, declarações juramentadas, declarações e formulários de consentimento que tenham de ter assinatura reconhecida. | O documento assinado e autenticado em PDF por email, normalmente 24 a 48 horas após a verificação de identidade. |
| Procuração | Testemunha e autentica a sua assinatura numa procuração — um documento por sessão. | Permitir que um representante atue por si no estrangeiro, por exemplo assinando em seu nome numa transação a que não pode comparecer. Confirme primeiro que a autoridade destinatária aceita uma procuração autenticada à distância. | A procuração autenticada em PDF por email, normalmente no prazo de 24 a 72 horas, consoante a marcação. |
| Tradução notarial (ajuramentada) | Trata da tradução certificada por um tradutor ajuramentado autorizado na UE, ou coordena a certificação notarial, consoante o que o país de destino exigir. | Documentos que têm de ser apresentados noutra língua — certidões, contratos e registos oficiais. | A tradução certificada em PDF por email (cópia em papel a pedido), normalmente em 3 a 7 dias úteis. |
Estes são prazos de processamento habituais, não garantias: o notário pode recusar um documento que não cumpra os requisitos legais ou técnicos, e é sempre a instituição que o recebe que decide se o aceita.
Requisitos para obter uma cópia certificada
Para começar, só precisa de uma forma de identificação.
Um passaporte válido ou um documento de identificação da UE
Atendemos todas as nacionalidades. Consulte o nosso guia ilustrativo para os requisitos específicos de documentos.
Que passos devo seguir para obter um documento certificado?
Com a E-Residence, simplificamos o processo de obtenção dos seus documentos certificados com carimbo de apostila. Pode esperar recebê-los num prazo que vai de algumas horas a alguns dias.
- Envie os seus documentos Carregue os seus documentos através de um formulário online rápido
- Verifique a sua identidade em minutos Várias formas de autenticação
- Obtenha o documento certificado Receba os seus documentos certificados em poucos dias
Connosco, os serviços notariais deixam de lhe roubar tempo e paciência.
Em detalhe: antes, durante e depois
Uma cópia certificada não exige uma sessão em direto: conclui uma verificação de identidade à distância e o notário analisa o seu documento e certifica a cópia. A autenticação de assinaturas e de procurações é concluída em direto, numa sessão por vídeo com o notário.
Antes
- Prepare a versão final do seu documento. A autenticação abrange apenas a versão exata que submete — qualquer alteração posterior exige uma nova sessão.
- Não o assine antecipadamente se precisar de uma assinatura reconhecida: o notário tem de o ver assinar.
- Verifique se o seu nome corresponde exatamente ao do seu documento de identificação. Uma divergência entre o documento e o seu passaporte ou cartão de cidadão pode levar à recusa pela autoridade que o recebe.
- Tenha o essencial à mão: um passaporte ou documento de identificação válido e — para uma sessão em direto — uma ligação à internet estável e um dispositivo com câmara e microfone.
Durante a sessão por vídeo (assinatura e procuração)
- Verificação de identidade. Confirma quem é através de verificação biométrica e do seu documento de identificação.
- Assinatura em direto. Assina o documento eletronicamente em conjunto com o notário, durante a ligação de vídeo.
Depois
- O notário anexa um selo digital e um certificado, e o documento autenticado é-lhe enviado por email em PDF. No caso das cópias certificadas, a entrega física pode ser pedida em separado.
- Pergunte à instituição que o vai receber se também precisa de apostila ou legalização — a secção seguinte explica a diferença.
Autenticação, cópia certificada ou apostila: de qual precisa?
Estes termos são muitas vezes usados como sinónimos, mas cada um prova algo diferente. Uma autoridade destinatária pode pedir um deles, ou vários em conjunto.
| Etapa do documento | O que prova | Quem emite | Quando é necessária |
|---|---|---|---|
| Assinatura reconhecida | Que é quem diz ser e que assinou o documento pelo seu próprio punho, de livre vontade. | Um notário público. | Contratos, declarações juramentadas, declarações e procurações que tenham de ser assinados perante um notário. |
| Cópia certificada | Que uma cópia corresponde ao documento original. | Um notário público ou outro funcionário autorizado a certificar cópias. | Quando uma autoridade, um banco ou uma universidade aceita uma cópia certificada em vez do seu passaporte, diploma ou certidão originais. |
| Apostila | Que a assinatura e o selo de um documento público — incluindo um ato notarial — são genuínos, para que seja reconhecido noutros países da Convenção de Haia. | A autoridade competente do país onde o documento foi emitido (no caso dos documentos portugueses, a Procuradoria-Geral da República). | Quando um documento emitido num país da Convenção de Haia vai ser utilizado noutro. Dentro da UE nem sempre é exigida. |
| Legalização consular | O mesmo que uma apostila, para países que não são parte na Convenção da Apostila de Haia. | A embaixada ou o consulado do país de destino, após a autenticação no país emissor. | Quando o país de destino está fora da Convenção da Apostila de Haia. |
A aceitação é sempre decidida pela instituição que recebe o seu documento, e esta pode exigir uma apostila ou uma legalização além da autenticação — verifique os respetivos requisitos antes de marcar. Dentro da UE, um documento autenticado é por vezes aceite sem apostila. A apostila é emitida pelo país onde o documento foi emitido, pelo que um certificado notarial é apostilado no país do próprio notário; o nosso serviço de apostila em Portugal abrange os documentos emitidos em Portugal.
Quem precisa de autenticação?
A notarização é essencial para uma variedade de indivíduos e organizações, incluindo:
| Quem | Porque é importante |
|---|---|
| Indivíduos | Qualquer pessoa que assine documentos legais como testamentos, procuração, declarações juramentadas e formulários de consentimento parental frequentemente precisa de autenticação notarial para garantir que os documentos são válidos e exequíveis. |
| Compradores e Vendedores de Casas | As transações imobiliárias, incluindo escrituras, documentos hipotecários e transferências de propriedades, normalmente requerem autenticação notarial para confirmar a identidade das partes envolvidas e prevenir fraudes. |
| Proprietários de Negócios | As empresas frequentemente necessitam de documentos autenticados para contratos, contratos de empréstimo, deliberações societárias e outros documentos jurídicos para cumprir os requisitos regulamentares e garantir a sua autenticidade. |
| Imigrantes e Expatriados | Quem solicita vistos, passaportes ou outros documentos de imigração pode necessitar de autenticação notarial para autenticar a sua documentação. |
| Estudantes e Profissionais | A notarização pode ser necessária para diplomas, certificados e licenças profissionais, especialmente ao candidatar-se a cargos ou estudos no estrangeiro. |
A notarização acrescenta uma camada de confiança e reconhecimento legal a documentos importantes, tornando-se um processo vital para muitas transações legais e oficiais.
Exemplos: como as pessoas usam a autenticação online
Conceder uma procuração
Precisa que alguém atue por si noutro país — assinando em seu nome ou tratando de um procedimento a que não pode comparecer. Isso exige normalmente uma procuração autenticada e, muitas vezes, também uma apostila. Assina a procuração numa sessão por vídeo com um notário licenciado na UE e recebe o PDF autenticado por email. Os requisitos variam consoante o país e o procedimento, por isso confirme com a autoridade destinatária ou com o seu representante que uma procuração autenticada à distância é aceite antes de marcar. Para um NIE espanhol, siga antes a via descrita no nosso guia do NIE por procuração: essa procuração é assinada perante um notário local, apostilada e enviada para Espanha como original em papel.
Enviar uma cópia certificada do seu passaporte
Um banco estrangeiro, uma entidade empregadora ou um serviço público pede uma cópia certificada do seu passaporte em vez do original. Com uma cópia certificada, um notário licenciado na UE certifica que a cópia corresponde ao seu passaporte, e recebe-a em PDF — normalmente no prazo de 24 horas, excluindo fins de semana e feriados.
Candidatar-se a estudar ou trabalhar no estrangeiro
Uma universidade ou uma ordem profissional pede cópias certificadas do seu diploma e dos seus certificados de habilitações. Uma cópia certificada permite-lhe enviá-los sem se separar dos originais. Se a instituição estiver noutro país da Convenção de Haia, pergunte se também pretende uma apostila.
Assinar um contrato ou uma declaração à distância
Uma empresa, um senhorio ou uma autoridade no estrangeiro precisa da sua assinatura reconhecida num contrato, numa declaração juramentada ou numa declaração. O notário verifica a sua identidade e testemunha a sua assinatura em direto por vídeo, e o documento autenticado chega-lhe por email, normalmente no prazo de 24 a 48 horas. Mantenha o documento na versão final antes da sessão: qualquer alteração posterior exige uma nova autenticação.
O que a autenticação online não pode fazer
Não está disponível para documentos que, por lei, exijam a comparência presencial. Alguns atos têm também de ser assinados perante uma autoridade específica — a compra de um imóvel em Espanha, por exemplo, é formalizada numa escritura assinada perante um notário espanhol, presencialmente ou através de um representante que atue ao abrigo de uma procuração. Não analisamos o conteúdo jurídico do seu documento, e o notário pode recusar um documento que não cumpra os requisitos legais ou técnicos. A instituição que o recebe tem sempre a última palavra sobre a aceitação, incluindo sobre a necessidade de apostila ou legalização.
Garanta o seu documento connosco
Procura um serviço de notário fiável e eficiente em que possa confiar? Não procure mais. Somos especialistas em certificar, autenticar e atestar todo o tipo de documentos, desde contratos e acordos a declarações juramentadas e muito mais. A nossa equipa de notários licenciados está empenhada em prestar-lhe serviços rápidos e seguros, garantindo que os seus documentos são legalmente vinculativos e reconhecidos internacionalmente.
Obter uma cópia autenticada do seu passaporte/identificação é um processo sem complicações, concebido para poupar-lhe tempo e stress. Em vez de lidar sozinho com as complexidades do processo de certificação, muitas pessoas acham incrivelmente benéfico recorrer aos nossos serviços.
Desta forma, pode evitar os incómodos de longas filas de espera e dificuldades linguísticas, além de escapar a emaranhados burocráticos.
Somos a empresa de contabilidade n.º 1 no Trustpilot — a apoiar relocalizações perfeitas desde 2013.
Segurança ao nível bancário e encriptação de dados
Todos os serviços são prestados remotamente
Serviço internacional de notarização
O que dizem os clientes sobre autenticar online
Leia as avaliações dos nossos clientes que já utilizaram os nossos serviços e veja como é simples e conveniente.
Foi fácil candidatar-me e recebi o meu NIE muito rapidamente. Tornou a minha vida muito mais fácil.
Optei pelo pacote de 5-10 dias e recebi o meu NIE em 5 dias úteis. A comunicação foi excelente.
Experiência excelente, comunicação, custo em comparação com outros e rapidez na receção do NIE, tudo fantástico.
Perguntas frequentes
O que é a Notarização Online Remota (RON)?
A Notarização Remota Online (RON) é um serviço digital que lhe permite autenticar os seus documentos online, sem necessidade de uma reunião presencial com um notário. Utilizando tecnologia de videoconferência segura, pode contactar um notário licenciado para realizar o processo de autenticação a partir do conforto da sua casa ou escritório.
Como funciona a notarização remota online?
- Inicie o Processo: Marque uma consulta e carregue os documentos que deseja autenticar através do nosso portal seguro.
- Verificação de Identidade: Será obrigado a verificar a sua identidade utilizando várias formas de autenticação.
- Assinatura e autenticação: Tanto o cliente como o notário assinam eletronicamente os documentos.
- Conclusão: O notário irá anexar um selo digital e um certificado, e o documento autenticado será enviado por email.
A notarização remota online é segura?
Absolutamente. A nossa plataforma utiliza encriptação de última geração e autenticação multifator para garantir a máxima segurança e confidencialidade dos seus documentos.
Que tipos de documentos podem ser autenticados online?
A maioria dos tipos de documentos pode ser autenticada online, incluindo contratos, declarações juramentadas, testamentos e procurações. No entanto, certos documentos podem ainda exigir autenticação notarial presencial, consoante a legislação de cada jurisdição. Por favor, contacte-nos para mais informações.
O que preciso para a notarização remota online?
Vai precisar de:
- Uma ligação à internet estável
- Um computador, tablet ou smartphone com câmara e microfone
- Identificação válida (por exemplo, passaporte, carta de condução)
- O(s) documento(s) que pretende autenticar
Posso autenticar documentos internacionais?
Na maioria dos casos, sim. Pode ser fornecida uma apostila para aceitação internacional. Consulte-nos para confirmar que os seus documentos serão aceites pela jurisdição estrangeira em questão.
Quanto custa a notarização remota online?
O custo pode variar consoante o tipo e número de documentos que precisa de autenticar. O preço começa a partir de €100.
Podem várias pessoas assinar um documento?
Sim, vários signatários podem participar numa única sessão remota de autenticação online, desde que cada signatário seja devidamente identificado e autenticado.
Posso usar um notário online para documentos de que preciso em Portugal?
Na maioria dos casos, sim. As nossas autenticações online são realizadas por um notário público licenciado na União Europeia, e Portugal é simultaneamente um Estado-Membro da UE e parte na Convenção da Apostila de Haia. Dentro da UE, um documento autenticado pode ser aceite sem apostila, mas é a autoridade destinatária que decide — por isso, confirme os respetivos requisitos antes de marcar. Se aquilo que precisa de apostilar for um documento emitido em Portugal, o nosso serviço de apostila em Portugal trata disso; não se aplica a um certificado notarial emitido noutro país da UE, que é apostilado no país onde foi emitido.
Um notário online é o mesmo que um «notario online»?
Não exatamente. «Notario online» é a forma como muitos falantes de espanhol procuram a autenticação à distância, mas um notario espanhol é um funcionário público cujo papel vai além de testemunhar assinaturas — por exemplo, a compra de imóveis em Espanha é formalizada numa escritura pública assinada perante um notário espanhol. O nosso serviço abrange cópias certificadas, autenticação de assinaturas e procurações, realizadas por vídeo por um notário licenciado na UE. Não está disponível para documentos que, por lei, exijam a sua comparência presencial.