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Pedir um NIF espanhol
O NIF — Número de Identificación Fiscal — é o número com que a Agencia Tributaria identifica cada contribuinte. Sem ele, uma empresa estrangeira não pode comprar imóveis, faturar com IVA espanhol, arrendar instalações nem concluir um registo EPR em Espanha. Tratamos do pedido por si, 100 % à distância: nada para carregar, sem notário e sem viagem a Espanha — e o número é normalmente emitido em poucos dias úteis.
- Equipa fiscal e de contabilidade
- Desde 2013
- 17 000+ clientes
Agencia Tributaria Colaborador registado
- Agencia Tributaria (AEAT)
- 100 % à distância
- Poucos dias úteis
- 4,9/5 — Excelente no Trustpilot
O que dizem os clientes
Um NIF espanhol para a sua empresa estrangeira
As entidades estrangeiras que operam em Espanha — uma BV neerlandesa, uma GmbH alemã, uma SARL francesa, uma Ltd britânica — têm de ter um NIF próprio para lidar com a Agencia Tributaria: compras de imóveis, arrendamentos comerciais, faturação em Espanha e contratação de pessoal.
Serviço completo€499
O que é, afinal, um NIF espanhol?
NIF significa Número de Identificación Fiscal. É o número que usa em qualquer procedimento fiscal em Espanha — de declarações e pagamentos de impostos a escrituras notariais, contas bancárias de empresa e faturação.
O NIF não é uma autorização nem um documento de residência — é um identificador fiscal, nada mais. Não caduca e acompanha-o para toda a vida.
E o CIF? O CIF (Código de Identificación Fiscal) era o antigo número fiscal das empresas, substituído pelo NIF para as pessoas coletivas em 2008. Continuará a ouvir «CIF» no dia a dia empresarial espanhol, mas a uma empresa a quem hoje pedem o CIF basta indicar o seu NIF — não existe qualquer número adicional a pedir.
| Titular | Formato | Exemplo |
|---|---|---|
| Cidadão espanhol | DNI: 8 algarismos + letra de controlo | 12345678A |
| Particular estrangeiro | NIE: X, Y ou Z + 7 algarismos + letra de controlo | X1234567A |
| Sociedade ou outra pessoa coletiva | Uma letra + 7 algarismos + carácter de controlo | B1234567R |
| Entidade estrangeira sem estabelecimento estável | N + 7 algarismos + carácter de controlo | N9815734J |
| Provisório, antes de ser atribuído um NIE | M + 7 algarismos + letra de controlo | M1234567A |
Quem precisa de um NIF espanhol?
Quem tem NIE não pede um NIF separado: assim que o NIE está registado junto da A.E.A.T. (Autoridade Tributária espanhola), o mesmo número serve de NIF. Se o seu ainda não estiver registado, tratamos disso por si apresentando uma declaração censal (Modelo 030). Com uma empresa estrangeira o caso é totalmente diferente: tem de obter um NIF próprio antes de poder comprar, vender, arrendar ou contratar em Espanha.
Quando precisa de um NIF?
Quer atue como pessoa singular, pessoa coletiva ou entidade sem personalidade jurídica, tratar de assuntos fiscais em Espanha exige um NIF. O exemplo clássico é uma entidade estrangeira — uma Ltd britânica ou uma GmbH alemã — a comprar um imóvel espanhol.
O meu NIE não está registado
Acontece mais vezes do que se pensa: a polícia emitiu o seu NIE, mas a autoridade tributária nunca foi informada — por isso o número falha nas verificações de bancos e notários. Podemos registá-lo por si: apresentamos uma declaração censal (Modelo 030) junto da A.E.A.T. e, assim que o seu NIE constar do cadastro fiscal, funciona como o seu NIF.
Vendas, embalagens e obrigações EPR
Vender produtos no mercado espanhol exige um NIF por razões fiscais e legais. O mesmo número sustenta as regras espanholas de embalagens e o quadro EPR (responsabilidade alargada do produtor): declarar materiais de embalagem, contribuir para programas de reciclagem e aderir a sistemas de gestão de resíduos dependem todos dele.
Preciso de um NIF para a minha entidade estrangeira
Uma entidade estrangeira, como uma Ltd britânica ou uma GmbH alemã, pede um NIF próprio. O número é obrigatório para todas as operações com relevância fiscal em Espanha, incluindo compras de imóveis.
Como pedir o NIF, passo a passo
Da sua parte, um único formulário; tudo o resto decorre entre nós e a Agencia Tributaria. Passo a passo:
Preencher o formulário online
Os dados da empresa tal como constam da certidão do registo — nada para digitalizar, nada para carregar. Cerca de 2 minutos.
Assinar a procuração
Assinada à distância — sem notário — enquanto tratamos do registo censal (Modelo 036) da sua entidade.
Entregamos na Agencia Tributaria
Diretamente na Autoridade Tributária — não precisa de certificado digital próprio.
Receber o NIF por e-mail
Em poucos dias úteis — pronto para o seu notário, banco, contabilista ou entidade gestora de resíduos.
O que tem de fornecer?
Muito pouco — não nos envia um único documento. O pedido assenta num conjunto curto de dados que ou sabe de cor ou pode ler diretamente na certidão do registo da sua empresa.
| O que pedimos | Onde encontrar |
|---|---|
| Firma tal como está registada | O registo comercial do seu país |
| Número de registo | KvK (NL), BCE (BE), HRB/HRA (DE), SIREN/SIRET (FR), CRN (UK), EIN (US) |
| Sede social | A sua certidão do registo |
| Número de IVA | A sua administração fiscal, ou assinale «sem número de IVA» |
| Data de constituição | A sua certidão do registo |
| Contactos do representante | Nome, e-mail, telemóvel |
O que não precisa
Nada é reconhecido por notário, apostilado, traduzido ou enviado por correio — todo o processo é preparado a partir dos dados da tabela acima.
- Nenhum documento notarial
- Nem apostila nem legalização
- Nenhuma tradução ajuramentada
- Nenhum certificado digital
- Nenhuma viagem a Espanha — a procuração é assinada online, sem notário
O NIF é gratuito — paga apenas a tramitação
Agencia TributariaColaborador registadoO que paga
As mesmas linhas que verá no pagamento: o NIF em si não custa nada — paga a procuração e o registo censal.
- NIF espanhol (NIF-N)Gratuito
Emitido gratuitamente pela Agencia Tributaria, e não acrescentamos qualquer taxa própria — entregamo-lo em seu nome, inteiramente online.
- Procuração (POA)€199 −€50
A procuração que autoriza a nossa equipa a pedir o NIF da sua entidade. Assinada à distância — sem notário.
- Registo censal (Modelo 036)€300 −€100
Preparação e entrega da declaração censal que regista a sua entidade junto da Agencia Tributaria.
Incluído em cada pedido
- Todo o procedimento decorre 100 % à distância
- Todos os documentos oficiais preenchidos por nós
- Nenhum documento notarial, legalizado ou traduzido
- Entrega direta na Agencia Tributaria
- O seu NIF por e-mail em poucos dias úteis
- Apoio em inglês do princípio ao fim
Garantia de reembolso de 100 % se não conseguirmos o seu NIF
Pronto para obter o seu NIF espanhol?
Da sua parte basta um formulário de dois minutos. O NIF chega por e-mail em poucos dias úteis — sem documentos, sem notário e sem viagem a Espanha.
Pedir o NIF- Um único formulário, cerca de dois minutos
- Entregue diretamente na Agencia Tributaria
- NIF enviado por e-mail em poucos dias úteis
Perguntas frequentes
O que é um NIF espanhol?
O NIF — Número de Identificación Fiscal — é o número de identificação fiscal oficial de Espanha. A Agencia Tributaria usa-o para identificar o contribuinte em todos os assuntos financeiros, jurídicos e administrativos: declarações e pagamentos de impostos, faturação, escrituras notariais, contas bancárias e transações imobiliárias. Precisam dele tanto particulares como empresas, espanholas ou estrangeiras, e o número não caduca.
Como é um NIF espanhol?
Depende de quem o detém. Um cidadão espanhol usa o seu DNI — oito algarismos e uma letra de controlo. Um particular estrangeiro usa o seu NIE, que começa por X, Y ou Z, seguido de sete algarismos e uma letra de controlo. As sociedades e outras pessoas coletivas têm um NIF próprio: uma letra, sete algarismos e um carácter de controlo, com a série N reservada a entidades estrangeiras sem estabelecimento estável em Espanha. Existe ainda um número M provisório para quem precisa de um número fiscal antes de lhe ser atribuído o NIE.
Qual é a diferença entre NIE e NIF?
O NIE (Número de Identidad de Extranjero) identifica os estrangeiros em Espanha e é usado em procedimentos administrativos e jurídicos; o NIF (Número de Identificación Fiscal) é o número com que o sistema fiscal trabalha. Para a maioria dos particulares estrangeiros acabam por ser o mesmo número: assim que o seu NIE estiver registado junto da autoridade tributária, funciona como o seu NIF, pelo que não há um NIF separado a pedir. As empresas são a exceção: uma entidade estrangeira pede um NIF próprio. O guia NIE vs NIF explica tudo em detalhe.
Qual é a diferença entre um NIF de residente e de não residente?
O número funciona da mesma forma — o que muda é o estatuto registado no cadastro fiscal. Um residente é registado com morada fiscal em Espanha e um não residente com morada no estrangeiro. Uma empresa estrangeira sem estabelecimento estável em Espanha é registada como entidade não residente, e é precisamente esse o NIF que este serviço trata. Os particulares registam o seu estatuto através da declaração Modelo 030.
A minha empresa precisa de NIF?
Uma entidade estrangeira precisa de NIF para operar em Espanha — abrir conta bancária, comprar ou arrendar imóveis, contratar trabalhadores, faturar ou realizar outras operações financeiras e fiscais. Se a sua empresa estiver registada no sistema de balcão único (OSS), já lhe foi atribuído um NIF automaticamente; confirme junto do ponto de contacto OSS do seu país.
Que tipo de NIF vou receber?
O NIF de empresa obtido através deste serviço começa por N98 (também chamado NIF-N). Destina-se a empresas e organizações estrangeiras sem estabelecimento estável em Espanha que, ainda assim, estão sujeitas a tributação. Por defeito não pode ser usado para entregar declarações de IVA espanhol, para ser sócio de uma S.L. nem para pedir uma certidão de NIF à AEAT — se precisar dele para algum destes fins, fale connosco primeiro.
O meu NIE não está registado — e agora?
Um NIE que nunca foi registado junto da A.E.A.T. (Autoridade Tributária espanhola) ainda não funciona como NIF. Podemos registá-lo por si apresentando uma declaração censal (Modelo 030) — assim que o seu NIE constar do cadastro fiscal, servirá como o seu NIF.
Como funciona o serviço e quanto tempo demora?
Começa o seu pedido nesta página. O NIF em si é gratuito — os honorários cobrem a procuração que nos autoriza a agir em nome da sua entidade, assinada à distância e sem notário, e a preparação e entrega do registo censal (Modelo 036). O pedido é depois apresentado à Autoridade Tributária espanhola (Agencia Tributaria) e, em poucos dias úteis, o NIF é emitido e enviado por e-mail.
Como posso verificar um NIF espanhol?
A Agencia Tributaria disponibiliza um serviço de verificação de NIF na sua Sede Electrónica, mas o acesso exige certificado digital ou Cl@ve. Para números de IVA intracomunitários, a base de dados VIES da Comissão Europeia é a alternativa pública — note que um NIF do tipo N só aparece no VIES depois de a entidade estar registada para operações intracomunitárias.
O CIF ainda existe?
Não. O CIF foi substituído pelo NIF para as pessoas coletivas em 2008. O termo sobrevive na linguagem empresarial espanhola, mas não há qualquer número separado a pedir — a uma empresa a quem hoje pedem o CIF basta indicar o seu NIF.
Preciso de NIF para vender em marketplaces em Espanha?
Se mantiver stock em Espanha ou faturar com IVA espanhol, sim. Os marketplaces pedem também cada vez mais aos vendedores prova de registo EPR para embalagens e outros fluxos de resíduos, e as entidades gestoras de resíduos só registam empresas com NIF espanhol — na prática, tudo começa no NIF.
E se o meu pedido for recusado ou atrasado?
Quase todas as recusas resultam de dados que divergem do registo oficial. Antes de entregar, confrontamos as suas respostas com os dados do registo e assinalamos qualquer incoerência; se depois a Autoridade Tributária pedir esclarecimentos, tratamos da correspondência em seu nome.
Revisão e fontes
Revisto por: E-Residence Team · Licença n.º 62802L · Última atualização: agosto de 2026
Os procedimentos de registo fiscal em Espanha e as práticas documentais podem variar consoante a repartição e o perfil do requerente. Consulte sempre as fontes oficiais e obtenha aconselhamento para o seu caso antes de entregar documentos.
Fontes oficiais
- Agencia Tributaria (AEAT) — atribuição de NIF e procedimentos censais
- BOE — Real Decreto 1065/2007, regulamentação da identificação fiscal
- Comissão Europeia — validação de números de IVA no VIES
- Dirección General de la Policía — procedimentos de NIE para cidadãos estrangeiros