Як нерезиденту подати заявку на NIF у Португалії онлайн

Якщо ви живете за межами Португалії та вам потрібен Número de Identificação Fiscal (NIF), тут ви дізнаєтеся, як подати заявку на NIF у Португалії онлайн — “como pedir o NIF em Portugal” — без необхідності їхати до Лісабона. NIF — це дев’ятизначний номер, який видає Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), податкова служба Португалії. Як нерезидент ви можете запросити NIF дистанційно через податкового представника або вповноважену юридичну службу. Цей посібник охоплює, хто може подавати заявку, які документи потрібні, як відбувається процес для громадян ЄС і країн поза ЄС та чого очікувати.

Короткі відповіді

Хто може подати заявку на NIF у Португалії як нерезидент?

Подати заявку може будь-яка іноземна фізична особа незалежно від громадянства. Процес дещо відрізняється для громадян ЄС/ЄЕЗ та громадян третіх країн: заявники з країн поза ЄС повинні призначити податкового представника, тоді як громадяни ЄС/ЄЕЗ можуть натомість обрати електронні сповіщення.

Які документи потрібні?

Дійсний паспорт (громадяни поза ЄС) або національне посвідчення особи ЄС, а також підтвердження адреси, видане за межами Португалії, — рахунок за комунальні послуги, банківська виписка або посвідчення водія не старше трьох місяців. Повний перелік наведено на сторінці вимог до документів.

Чи потрібен нерезидентам податковий представник?

Громадяни поза ЄС за португальським законодавством зобов’язані його призначити. Громадяни ЄС/ЄЕЗ — ні, за умови, що вони активують електронні сповіщення через Portal das Finanças. Офіційні правила щодо Representante Fiscal та Registo de Não Residente публікує AT на сайті info.portaldasfinancas.gov.pt.

ЄС чи поза ЄС — який шлях підходить вам

Якщо ви громадянин ЄС або ЄЕЗ, у вас є два варіанти запиту NIF у Португалії як нерезидент. Ви можете подати заявку без податкового представника, активувавши електронні сповіщення (NCEPF) через Portal das Finanças, — тоді вся кореспонденція від Autoridade Tributária доставляється в електронному вигляді, а не поштою. Або ви можете подати заявку з податковим представником, якщо надаєте перевагу посереднику в Португалії, який опікуватиметься податковими сповіщеннями та паролем доступу, — це необов’язково, але практично, якщо ви не читаєте португальською.

Якщо ви громадянин поза ЄС — маєте паспорт країни за межами ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії — португальське законодавство вимагає призначити податкового представника під час подання заявки на NIF як нерезидент. Це стосується і громадян Великої Британії після Brexit. Податковий представник має бути податковим резидентом Португалії або компанією, зареєстрованою в Португалії. Без податкового представника Autoridade Tributária відхилить заявку.

Покроковий процес

Ось як подати заявку на NIF у Португалії онлайн, крок за кроком:

1. Підготуйте документи. Зробіть чіткий кольоровий скан паспорта або національного посвідчення особи ЄС (300 dpi, JPEG або PNG). Підготуйте підтвердження адреси — рахунок за комунальні послуги, банківську виписку або посвідчення водія, — видане за межами Португалії протягом останніх трьох місяців, із зазначенням вашого повного імені та адреси.
2. Надішліть заявку. Завантажте обидва документи через наш захищений портал і заповніть дані заявки. Ми перевіримо документи та повідомимо, якщо перед подачею потрібно щось виправити.
3. Підпишіть довіреність. Ви підписуєте довіреність (procuração), що уповноважує нашу португальську юридичну команду запросити NIF від вашого імені. Підписання відбувається повністю дистанційно — без потреби відвідувати нотаріуса. Для заявників поза ЄС procuração також призначає нас вашим податковим представником на перші 12 місяців.
4. Ми подаємо заявку до Autoridade Tributária. Наша команда подає заявку безпосередньо до AT. Щойно NIF видано, ви отримуєте офіційний сертифікат NIF електронною поштою у вигляді підписаного PDF.