Španělsko · Daně · NIF
Žádost o španělské NIF
NIF — Número de Identificación Fiscal — je číslo, kterým Agencia Tributaria identifikuje každého poplatníka. Bez něj zahraniční společnost ve Španělsku nekoupí nemovitost, nevystaví fakturu se španělskou DPH, nepronajme si prostory ani nedokončí registraci EPR. Žádost vyřídíme za vás, 100 % na dálku: pošlete skeny firemních dokumentů s apostilou a soudním překladem do španělštiny — číslo bývá přiděleno během několika pracovních dnů.
- Daňový a účetní tým
- Od roku 2013
- 17 000+ klientů
Agencia Tributaria Registrovaný spolupracovník
- Agencia Tributaria (AEAT)
- 100 % na dálku
- Několik pracovních dnů
- 4,9/5 — Vynikající na Trustpilotu
Co říkají klienti
Španělské NIF pro vaši zahraniční společnost
Zahraniční subjekty podnikající ve Španělsku — nizozemská BV, německá GmbH, francouzská SARL, britská Ltd — musí mít vlastní NIF, aby mohly jednat s Agencia Tributaria: při koupi nemovitostí, komerčních nájmech a fakturaci ve Španělsku.
Zahraniční společnost dostane NIF začínající písmenem N, které AEAT přiděluje zahraničním právnickým osobám. Identifikuje společnost vůči španělským úřadům při její činnosti a plnění povinností ve Španělsku, aniž by z ní dělalo španělskou společnost. Typické důvody: daňově relevantní transakce ve Španělsku, španělská daňová registrace nebo registrace k DPH tam, kde se uplatní, investice do majetku ve Španělsku či jeho nabývání, úřady nebo rejstříky, které vyžadují španělské daňové identifikační číslo, a regulatorní registrace, jako je MITECO/EPR.
Kompletní služba€499
Co je vlastně španělské NIF?
NIF je zkratka pro Número de Identificación Fiscal. Je to číslo, které použijete při každém daňovém úkonu ve Španělsku — od přiznání a plateb daní po notářské listiny, firemní bankovní účty a fakturaci.
A co CIF? CIF (Código de Identificación Fiscal) bylo dřívější daňové číslo společností a v roce 2008 je u právnických osob nahradilo NIF. V běžné španělské obchodní mluvě „CIF“ stále uslyšíte, ale společnost dnes na dotaz po CIF jednoduše uvede své NIF — žádné další číslo se nežádá.
Kdo potřebuje španělské NIF?
Kdy NIF potřebujete?
Řešení daňových záležitostí ve Španělsku vyžaduje NIF. Klasickým příkladem je zahraniční subjekt — britská Ltd či německá GmbH — kupující španělskou nemovitost.
Potřebuji NIF pro svůj zahraniční subjekt
Zahraniční subjekt, například britská Ltd nebo německá GmbH, žádá o vlastní NIF. Číslo je nutné pro všechny daňově relevantní transakce ve Španělsku, včetně koupě nemovitostí.
Prodej, obaly a povinnosti EPR
Prodej zboží na španělském trhu vyžaduje NIF z daňových i právních důvodů. Totéž číslo je základem španělských pravidel pro obaly a rámce EPR (rozšířená odpovědnost výrobce): registrace obalových materiálů, příspěvky do recyklačních programů i vstup do systémů nakládání s odpady jsou na něj navázány.
Jak požádat o NIF, krok za krokem
Na vaší straně je jediný formulář; vše ostatní probíhá mezi námi a Agencia Tributaria. Krok za krokem:
Vyplňte online formulář
Údaje o společnosti přímo z výpisu z rejstříku — v tomto kroku nic neskenujete. Zhruba 2 minuty.
Pošlete dokumenty a podepište plnou moc
Po zaplacení sbírá skeny druhý formulář; plnou moc podepíšete na dálku, zatímco my vyřizujeme registraci censal (Modelo 036) vašeho subjektu.
Podáváme u Agencia Tributaria
Přímo u finanční správy, na základě plné moci, kterou jste podepsali.
Obdržíte NIF e-mailem
Během několika pracovních dnů — připravené pro notáře, banku, účetní nebo systém nakládání s odpady.
Co musíte dodat?
Dvě věci, ve dvou okamžicích. Formulář na této stránce se ptá jen na údaje, které buď znáte zpaměti, nebo je přečtete přímo z výpisu z rejstříku své společnosti. Dokumenty přijdou na řadu potom, ve druhém formuláři po zaplacení — a Agencia Tributaria uzná firemní dokumenty jen s apostilou a soudním překladem do španělštiny.
| Co podáváte | Poznámky |
|---|---|
| Výpis z obchodního rejstříku | Země, v níž byla společnost založena |
| Zakladatelské dokumenty | Povinné |
| Apostila | Obstaráte si ji sami v zemi, která dokument vydala |
| Soudní překlad do španělštiny | Vyhotovuje traductor jurado — překladatel úředně autorizovaný španělským ministerstvem zahraničních věcí (MAEC); můžeme jej zajistit, účtuje se zvlášť |
| Plná moc k zastupování | Nutná, pokud osoba jednající za společnost není jednatelem ani zákonným zástupcem, jehož oprávnění plyne z firemních dokumentů |
| Doklad totožnosti zástupce | Platný pas nebo národní průkaz totožnosti |
| NIE jednatele nebo zákonného zástupce | Povinné — můžeme je pro vás zajistit |
| Elektronický certifikát společnosti (FNMT) | Povinný — vlastní digitální certifikát společnosti (certificado de representante); můžeme jej pro vás zajistit |
Apostilu si obstaráte sami, v zemi, která dokument vydala. Soudní překlad si můžete zadat sami, nebo jej zajistíme my, účtuje se zvlášť. Osoba, která vaši společnost zastupuje — jednatel nebo zákonný zástupce —, navíc potřebuje španělské NIE a osobní digitální certifikát FNMT; obojí zařídíme.
NIF je zdarma — platíte jen za vyřízení
Agencia TributariaRegistrovaný spolupracovníkZa co platíte
- Španělské NIF€499
Samotné NIF vydává Agencia Tributaria bezplatně; částka €499 pokrývá naši práci na jeho získání a podání žádosti vaším jménem. Náklady na apostilu a soudní překlad nejsou zahrnuty.
Součástí každé žádosti
- Celý postup probíhá 100 % na dálku
- Všechny úřední formuláře vyplníme za vás
- Podání přímo u Agencia Tributaria
- Vaše NIF e-mailem během několika pracovních dnů
- Podpora v angličtině po celou dobu
100% záruka vrácení peněz, pokud vaše NIF nezískáme
Připraveni získat španělské NIF?
Na start stačí krátký formulář a dokumenty přiložíte ve druhém. NIF dorazí e-mailem během několika pracovních dnů.
Požádat o NIF- Teď krátký formulář, dokumenty v dalším kroku
- Podáno přímo u Agencia Tributaria
- NIF e-mailem během několika pracovních dnů
Časté dotazy
Co je španělské NIF?
NIF — Número de Identificación Fiscal — je oficiální španělské daňové identifikační číslo. Agencia Tributaria jím identifikuje poplatníka ve všech finančních, právních i administrativních záležitostech: daňová přiznání a platby, fakturace, notářské listiny, bankovní účty a transakce s nemovitostmi. Potřebují je fyzické osoby i společnosti, španělské i zahraniční, a číslo neexpiruje.
Jak vypadá španělské NIF?
Záleží na tom, kdo je drží. Španělský občan používá své DNI — osm číslic a kontrolní písmeno. Zahraniční fyzická osoba používá své NIE, které začíná písmenem X, Y nebo Z, následuje sedm číslic a kontrolní písmeno. Společnosti a jiné právnické osoby mají vlastní NIF: písmeno, sedm číslic a kontrolní znak, přičemž řada N je vyhrazena zahraničním subjektům bez stálé provozovny ve Španělsku. Existuje také dočasné číslo M pro ty, kdo potřebují daňové číslo dříve, než jim bude přiděleno NIE.
Potřebuje moje společnost NIF?
Zahraniční subjekt potřebuje NIF, aby mohl ve Španělsku podnikat — otevřít bankovní účet, koupit či pronajmout nemovitost, fakturovat nebo provádět jiné finanční a daňové operace. Pokud je vaše společnost registrována v systému One-Stop-Shop (OSS), NIF již bylo přiděleno automaticky; ověřte si to u kontaktního místa OSS ve vaší zemi.
Jaký typ NIF dostanu?
Firemní NIF získané touto službou začíná N98. Je určeno zahraničním společnostem a organizacím bez stálé provozovny ve Španělsku.
Jak služba probíhá a jak dlouho trvá?
Žádost zahájíte na této stránce údaji o společnosti. Po zaplacení sbírá druhý formulář skeny firemních dokumentů — výpis z rejstříku a zakladatelské dokumenty, vždy s apostilou a soudním překladem do španělštiny. Samotné NIF je zdarma — odměna pokrývá plnou moc, která nás opravňuje jednat za váš subjekt a podepisuje se na dálku, a přípravu a podání registrace censal (Modelo 036). Žádost poté podáváme u španělské finanční správy (Agencia Tributaria) a během několika pracovních dnů je NIF přiděleno a zasláno e-mailem.
Jaké dokumenty musí moje společnost dodat?
Skeny, které přiložíte ve druhém formuláři po zaplacení: výpis z obchodního rejstříku země založení; zakladatelské dokumenty; apostila na příslušných firemních dokumentech; soudní překlad do španělštiny od úředního soudního překladatele (traductor jurado); plná moc, nutná pokud osoba jednající za společnost není jednatelem ani zákonným zástupcem, jehož oprávnění plyne z firemních dokumentů; a platný pas nebo národní průkaz totožnosti této osoby. Apostilu si obstaráte sami v zemi, která dokument vydala; soudní překlad si můžete zadat sami, nebo jej zajistíme my, účtuje se zvlášť. Nezávisle na dokumentech potřebuje společnost vlastní elektronický certifikát FNMT a osoba, která ji zastupuje — jednatel nebo zákonný zástupce —, španělské NIE a osobní digitální certifikát FNMT. Zařídíme všechny tři.
Jak ověřím španělské NIF?
Agencia Tributaria nabízí ověření NIF ve své Sede Electrónica, přístup však vyžaduje digitální certifikát. U vnitrounijních DIČ je veřejnou alternativou databáze VIES Evropské komise — pozor, NIF typu N se ve VIES objeví teprve poté, co je subjekt registrován pro vnitrounijní plnění.
Existuje ještě CIF?
Ne. CIF byl v roce 2008 nahrazen u právnických osob číslem NIF. Pojem přežívá v běžné španělské obchodní mluvě, ale žádné samostatné číslo se nežádá — společnost dnes na dotaz po CIF jednoduše uvede své NIF.
Potřebuji NIF k prodeji na marketplacech ve Španělsku?
Pokud držíte zásoby ve Španělsku nebo fakturujete se španělskou DPH, ano. Marketplacy navíc stále častěji žádají prodejce o doklad o registraci EPR pro obaly a další odpadové toky a organizace pro nakládání s odpady registrují jen společnosti se španělským NIF — v praxi vše začíná u NIF.
Co když bude má žádost zamítnuta nebo se zdrží?
Téměř každé zamítnutí způsobí údaje, které se liší od oficiálního zápisu v rejstříku. Pokud finanční správa později požádá o vysvětlení, komunikujeme s ní vaším jménem.
Kontrola a zdroje
Zkontroloval: E-Residence Team · Licence č. 62802L · Naposledy aktualizováno:
Španělské postupy daňové registrace a praxe s doklady se mohou lišit podle úřadu a profilu žadatele. Vždy si ověřte oficiální zdroje a před podáním dokumentů si vyžádejte poradenství ke svému případu.
Oficiální zdroje
- Agencia Tributaria (AEAT) — přidělování NIF a registrační postupy
- BOE — Real Decreto 1065/2007, předpisy o daňové identifikaci
- Evropská komise — ověřování DIČ ve VIES
- Dirección General de la Policía — postupy NIE pro cizince