Hur utfärdar man ”recibos verdes” själv? - e-residence
Så du har redan registrerat dig som frilansare i Portugal, eller planerar du bara att börja arbeta självständigt? För att göra det officiellt och betala skatt i Portugal måste du fakturera dina kunder via webbplatsen för de portugisiska skattemyndigheterna (Financas). Här är en fullständig steg-för-steg-guide om hur du klarar dig själv på 5 minuter!
- Du måste logga in på ditt personliga konto på Finanças webbplats. Du får åtkomstkoderna i ett pappersbrev som skickas till din adress efter att du registrerat din NIF. (Om du använde våra tjänster för att få NIF – skickades koderna till dig via e-post)
2. Gå in i avsnittet ”Faturas och Recibos Verdes” och välj ”Emitir”
Du måste välja vilken typ av faktura du vill skicka ut. Fatura – är ett bevis på tillhandahållna tjänster, Recibo – bevis på mottagen betalning, Fatura-Recibo – bevis på både tillhandahållna tjänster och mottagen betalning, det är det mest bekväma alternativet.
3. Klicka på Fatura-Recibo och välj datumet för tillhandahållandet av tjänsterna.
4. Välj typ av faktura.
5. Skriv ner det portugisiska skattenumret för din klient (NIF), hans namn på företagets namn (Nome) och adress (Morada).
6. Välj vilken typ av betalning som ska användas. Pagamento dos bens ou dos serviços – är det mest bekväma alternativet för de flesta frilansare.
Adiantamento används för förskottsbetalning, senare måste man utfärda en Fatura-Recibo för hela beloppet, och Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente – om du betalar för leveranser eller tjänster från tredje parts namn. Till exempel köp av material för byggnationer av en arbetare i kundens namn (det är kopplat till momsskillnaderna).
7. I beskrivningen (Descrição) måste du skriva om dina tjänster eller produkter du säljer. En kort beskrivning i allmänhet räcker, till exempel: programação web (webbprogrammering), produção de conteúdo (skapande av innehåll) eller helt enkelt prestação de serviços (tillhandahållande av tjänster).
8. Välj sedan metoden för momsberäkning. Det kan variera beroende på vilken typ av företag och region som finns i Portugal. Om omsättningen av din yrkesverksamhet inte överstiger 10 000 EUR per år, är du befriad från moms och måste välja ”Regime de isenção, Artigo 53”.
Sedan krävs det att välja basen som ska beskattas med inkomstskatt. Om din omsättning är mindre än 10 000 EUR måste du välja ”Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS”.
Om omsättningen överstiger 10 000 euro är det bättre att rådgöra med en revisor, det finns fler nyanser som påverkar regimen.
9. Skriv sedan ner summan och tryck ”Emitir”.
Nu är din faktura redo att skickas till din kund.
På sidan ”Konsult” kan du hitta en fullständig lista över dina emitterade fakturor.
Har du frågor? Boka en konsultation med skatteexperten – specialist på IRS, socialförsäkring, icke-habitual residents, personinkomstskatt och socialförsäkringssystem (inhemskt och internationellt) med mer än 20 års erfarenhet.