• Si se trata de su propia verificación de antecedentes

  Cualquier persona mayor de 16 años.

• Si se trata del certificado de verificación de antecedentes de otra persona

  Cualquier persona física debidamente autorizada mayor de 18 años.

  • Si se trata del certificado de una persona mayor de 18 años, debe tener una autorización por escrito de esa persona para solicitarlo.
  • Si se trata del certificado de un menor de edad (mayor de 16 años) o de una persona con discapacidad, deberá acreditar que tiene facultades para solicitarlo.

Para solicitar y emitir un certificado, es necesario indicar los siguientes datos personales:

• nombre completo
• Número de documento de identidad
• Lugar de nacimiento (lugar de nacimiento)
• Fecha de nacimiento
• filiación, es decir, los nombres de la madre y/o del padre.
• nacionalidad

Sí, la verificación de antecedentes es legal en Portugal. Sin embargo, deben cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el Código Laboral portugués. Los empresarios deben obtener el consentimiento explícito del candidato antes de realizar las comprobaciones

Los tipos comunes de comprobación de antecedentes incluyen:

• Verificación de antecedentes penales: Suele exigirse para funciones relacionadas con la seguridad o el trabajo con grupos vulnerables.
• Verificación educativa y laboral: Para confirmar las cualificaciones y la experiencia laboral de un candidato.
• Comprobaciones de crédito: Suelen realizarse para puestos que implican responsabilidades financieras.
• Comprobación de referencias: Hablar con anteriores empleadores y referencias para obtener información sobre el rendimiento del candidato.

Sí, los empleadores deben obtener el consentimiento explícito por escrito del candidato antes de realizar cualquier verificación de antecedentes, garantizando el cumplimiento del GDPR y el Código Laboral portugués

Los empresarios pueden solicitar un certificado de antecedentes penales a los candidatos u obtenerlo a través de la Dirección General de la Administración de Justicia (DGAJ). Para los extranjeros, la comprobación de antecedentes penales puede hacerse mediante certificados de verificación policial de su país de origen

Las comprobaciones de crédito son menos comunes en Portugal y sólo suelen realizarse para puestos en los que la responsabilidad financiera es un aspecto crucial del trabajo.

Sí, los empleadores pueden revisar la información disponible públicamente en las plataformas de las redes sociales. Sin embargo, deben manejar esta información de manera responsable, garantizando que no haya discriminación basada en las creencias religiosas, políticas o personales del candidato.

Sí, las comprobaciones de antecedentes deben ser pertinentes para el puesto de trabajo, y no se permiten comprobaciones innecesarias o excesivamente invasivas. Además, la información personal como embarazo, pruebas de drogas/alcohol o historial médico sólo puede obtenerse si está directamente relacionada con los requisitos del puesto.

Las mejores prácticas incluyen:

• Obtener el consentimiento por escrito del candidato
• Garantizar que los controles son pertinentes para el puesto de trabajo
• Utilizar fuentes de información fiables
• Mantener la confidencialidad y respetar la intimidad del candidato
• Documentar todo el proceso