Documentvereisten voor NIF online
met e-residence.com
Het online aanvragen van een NIF (Número de Identificação Fiscal) is een essentiële stap voor iedereen die financiële of juridische activiteiten wil ontplooien in Portugal. Of je nu van plan bent om een bankrekening te openen, een huurcontract te tekenen of zaken te doen, het hebben van een NIF is verplicht. Gelukkig is het proces gemakkelijk en kan het online worden gedaan, maar het vereist wel bepaalde documentatie om ervoor te zorgen dat je aanvraag voldoet aan de wettelijke vereisten.
Om de NIF-aanvraagprocedure zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk om alle benodigde documenten van tevoren klaar te hebben liggen. Deze documenten helpen niet alleen om uw identiteit te verifiëren, maar zorgen er ook voor dat u voldoet aan de Portugese wet. Hieronder vindt u een gedetailleerde lijst van de documenten die u nodig hebt om uw NIF online aan te vragen, die u door deze belangrijke stap zal leiden.
Wij stellen minimale eisen aan onze dienstverlening. Het enige dat u hoeft te verstrekken, zijn twee documenten:
● Een identiteitsbewijs, zoals een paspoort of EU-identiteitskaart
● Een bewijs van adres, dit kan een rijbewijs, energierekening of bankafschrift zijn.
Legitimatiebewijs
Als identiteitsbewijs accepteren wij een internationaal paspoort of een nationale identiteitskaart van de Europese Unie (EU).
Paspoort
Zorg ervoor dat het document geldig en up-to-date is. Hoe maak je een paspoortscan van goede kwaliteit:
1) Zorg ervoor dat het paspoort open is en dat de pagina's zichtbaar zijn.
2) De scan moet in kleur zijn, niet in zwart-wit.
3) De resolutie van de scan moet minimaal 300 dpi (dots per inch) zijn om ervoor te zorgen dat het beeld duidelijk en leesbaar is.
3) De afbeelding moet een veelgebruikt bestandsformaat hebben, zoals JPEG of PNG, om ervoor te zorgen dat deze gemakkelijk op elk apparaat kan worden bekeken.
Raadpleeg de onderstaande visuele gids voor voorbeelden van foto's van goede kwaliteit of scans van paspoorten of ID-kaarten. Deze afbeeldingen kunnen ervoor zorgen dat uw document snel wordt geaccepteerd en verwerkt:
Hier ziet u een goede kopie van uw document.
NOTITIE! Als uw handtekening op de volgende pagina van uw paspoort staat, upload dan naast de voorpagina ook een scan of foto van die pagina. Dit zal ons helpen om uw identiteit te verifiëren en ervoor te zorgen dat uw aanvraag snel en nauwkeurig wordt verwerkt
ID-kaart
Hoe maak je een scan van een nationale identiteitskaart van de EU?
1) Zorg ervoor dat de gegevens op de ID-kaart duidelijk zichtbaar zijn in de scan.
2) Scan indien mogelijk zowel de voor- als de achterkant van de ID-kaart.
3) De scan moet in kleur zijn, niet in zwart-wit.
4) De resolutie van de scan moet minimaal 300 dpi (dots per inch) zijn om ervoor te zorgen dat het beeld duidelijk en leesbaar is.
5) Zorg ervoor dat uw identiteitskaart uw handtekening bevat en dat deze duidelijk zichtbaar is op de scan.
6) Sla de afbeelding op in een gangbaar bestandsformaat, zoals JPEG of PNG, zodat deze gemakkelijk op elk apparaat kan worden bekeken.
Raadpleeg de onderstaande visuele gids voor voorbeelden van foto's van goede kwaliteit of scans van ID-kaarten.
NOTITIE! We kunnen alleen identiteitskaarten van EU-burgers accepteren. Als uw handtekening niet op uw identiteitskaart staat, moet u een aanvraag indienen met een internationaal paspoort. Dit komt omdat we uw handtekening niet kunnen verifiëren als deze niet op uw identiteitskaart staat.
Bewijs van adres
Als bewijs van adres accepteren we een rijbewijs, energierekening of bankafschrift.
Ten eerste moet uw bewijs van adres in het Engels, Spaans, Frans of Portugees zijn en afkomstig zijn van een locatie buiten Portugal. Dit is om ervoor te zorgen dat we uw adres kunnen verifiëren en dat het een geldige vorm van identificatie is.
Bovendien moet uw adresbewijs zowel uw naam als uw volledige adres bevatten. Met volledig adres bedoelen we dat het uw straat, huisnummer, appartementnummer (indien van toepassing), postcode en stad moet bevatten. Deze informatie is nodig om aan belastingambtenaren te verstrekken en zal in de toekomst worden gebruikt in uw NIF.
Tot slot is het belangrijk dat de scan of foto van je adresbewijs van goede kwaliteit is en leesbaar is. Dit is om ervoor te zorgen dat ons team de informatie op uw document gemakkelijk kan verifiëren en uw indiening snel kan verwerken.
Raadpleeg de onderstaande visuele gids voor voorbeelden van foto's van goede kwaliteit of scans van documenten. Deze afbeeldingen kunnen ervoor zorgen dat uw document snel wordt geaccepteerd en verwerkt:
Rijbewijs
NOTITIE! Wij willen u erop wijzen dat bij het overleggen van uw rijbewijs als bewijs van adres, dit uw huidige adres moet bevatten en geldig moet zijn. Als uw rijbewijs uw adres niet bevat of als het is verlopen, kunnen we het niet accepteren als een geldig legitimatiebewijs.
Energierekening
NOTITIE! De energierekening moet op uw naam staan. We kunnen geen energierekeningen accepteren die niet op uw naam staan, zelfs niet als u op het adres woont dat op de rekening staat vermeld. Uw volledige naam moet op het document worden vermeld. Zorg ervoor dat uw naam duidelijk zichtbaar is en overeenkomt met de naam op uw account bij ons.
Het document moet in de afgelopen 90 dagen zijn afgegeven. Om er zeker van te zijn dat het bewijs van adres actueel is, kunnen we alleen energierekeningen accepteren die in de afgelopen 90 dagen zijn uitgegeven.
Bankafschrift
NOTITIE! Bij het indienen van een bankafschrift als bewijs van adres is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het afschrift op uw naam staat en duidelijk uw volledige naam toont. De verklaring moet ook in de afgelopen 90 dagen zijn afgegeven om ervoor te zorgen dat deze actueel is.
Houd er rekening mee dat u er om privacy- en veiligheidsredenen voor kunt kiezen om transactiegegevens of banksaldogegevens op het afschrift zwart te maken voordat u het bij ons indient. Wel is het belangrijk dat uw NAW-gegevens duidelijk zichtbaar zijn en overeenkomen met de gegevens die wij voor uw account in ons bestand hebben.
Als je vragen of opmerkingen hebt over het verstrekken van een bewijs van adres, neem dan contact op met onze klantenservice voor hulp.