NIF Portugal-documenten — Wat je nodig hebt voor je online aanvraag

Om NIF Portugal online aan te vragen, heb je twee hoofddocumenten nodig — een identiteitsbewijs en een adresbewijs. De precieze vereisten hangen af van of je een EU-burger of een niet-EU-burger bent, of aanvraagt namens een minderjarige. Deze gids behandelt alle documentvereisten voor NIF Portugal, inclusief de formaatspecificaties die worden geaccepteerd door Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) en ons juridische team. Zodra je documenten klaar zijn, kun je online NIF Portugal aanvragen — of volg de gedetailleerde aanvraaggids voor niet-ingezetenen voor het volledige proces.

Kies je scenario

• Ik ben een volwassene en vraag voor mezelf aan. Je hebt twee documenten nodig — zie Standaarddocumenten hieronder.
• Ik vraag aan voor mezelf en mijn gezin. Elk gezinslid heeft een eigen set documenten nodig. Voor kinderen, zie Documenten voor minderjarigen. Voor stellen hebben beide volwassenen volledige sets nodig.
• Ik vraag aan voor een minderjarige. Je hebt het paspoort van het kind nodig, de paspoorten van beide ouders, ten minste de NIF van één ouder en een vertaalde geboorteakte met apostille. Zie Documenten voor minderjarigen.
• Iemand vraagt namens mij aan. Een volmacht is vereist — zie Volmacht.

Standaarddocumenten

Niet-EU-burgers leveren een kleurenscan van een geldig paspoort aan — de pagina met foto en persoonlijke gegevens. Britse burgers (ook na de Brexit) en burgers van alle derde landen volgen deze regel.

Paspoort — voorbeeld

Nationale EU-ID — voorbeeld

Identiteitsbewijs — technische vereisten

• Resolutie: 300 dpi of hoger
• Formaat: JPEG of PNG
• In kleur, niet zwart-wit
• De handtekening moet zichtbaar zijn op het identiteitsdocument
• Het document moet geldig zijn (niet verlopen)

Scankwaliteit — goed & fout

Adresbewijs

Het adresbewijs moet buiten Portugal zijn afgegeven — Autoridade Tributária vereist een niet-Portugees adres voor aanvragen van niet-ingezetenen. Geaccepteerde documenten:

• Energierekening (elektriciteit, water, gas, internet) — niet ouder dan 3 maanden
• Bankafschrift — niet ouder dan 3 maanden
• Rijbewijs — geldig
• Verblijfsverklaring van je lokale autoriteit

Energierekening — voorbeeld

Bankafschrift — voorbeeld

Rijbewijs — voorbeeld

Het document moet in het Engels, Spaans, Frans of Portugees zijn, je volledige naam tonen zoals op je paspoort of ID, en je volledige adres tonen (straat, nummer, postcode, stad, land). Voor meer over documenten aan de Portugese kant nadat je bent verhuisd, zie adresbewijs Portugal en adresbewijs voor EU-burgers.

Documenten voor minderjarigen

Om NIF Portugal aan te vragen voor een minderjarige (onder de 18), levert de ouder of wettelijke voogd aan:

• Het paspoort van de minderjarige (kleurenscan, 300 dpi)
• Een vertaalde geboorteakte met apostille (als deze niet oorspronkelijk in EN/ES/FR/PT is afgegeven)
• Het paspoort of de EU-ID van beide ouders (kleurenscan)
• De NIF van ten minste één ouder
• Adresbewijs (het adres van één van de ouders volstaat)

Volmacht

Om NIF Portugal online aan te vragen, heeft ons Portugese juridische team een door jou ondertekende volmacht nodig. De volmacht machtigt ons om je aanvraag in te dienen bij Autoridade Tributária en, voor niet-EU-aanvragers, om als je fiscaal vertegenwoordiger op te treden gedurende de eerste 12 maanden.

Onze volmacht is digitaal — je ondertekent elektronisch via ons beveiligde portaal. Geen bezoek aan de notaris, geen verzending van fysieke documenten. De ondertekende volmacht wordt automatisch aan je aanvraagdossier toegevoegd. Zodra je NIF is uitgegeven, zie je hier hoe je NIF-document eruitziet.