Documents pour le NIF au Portugal : ce dont vous avez besoin pour votre demande en ligne

Pour demander le NIF au Portugal en ligne, vous avez besoin de deux documents principaux : un justificatif d’identité et un justificatif de domicile. Les exigences exactes varient selon que vous êtes citoyen de l’UE, citoyen hors UE ou que vous faites la demande au nom d’un mineur. Ce guide couvre toutes les exigences documentaires du NIF au Portugal avec les spécifications de format acceptées par l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) et notre équipe juridique. Une fois vos documents prêts, vous pouvez demander le NIF au Portugal en ligne, ou suivre le guide de demande détaillé pour les non-résidents pour connaître l’ensemble du processus.

Choisissez votre cas

• Je suis un adulte et je fais la demande pour moi-même. Vous avez besoin de deux documents : voir « Documents standard » ci-dessous.
• Je fais la demande pour moi et ma famille. Chaque membre de la famille a besoin de son propre jeu de documents. Pour les enfants, voir « Documents pour les mineurs ». Pour les couples, les deux adultes ont besoin de jeux complets.
• Je fais la demande pour un mineur. Vous avez besoin du passeport de l’enfant, des passeports des deux parents, du NIF d’au moins un parent et d’un acte de naissance traduit avec apostille. Voir « Documents pour les mineurs ».
• Une autre personne fait la demande en mon nom. Une procuration est requise : voir « Procuration ».

Documents standard

Les citoyens hors UE fournissent un scan en couleur d’un passeport en cours de validité : la page avec la photo et les renseignements personnels. Les citoyens du Royaume-Uni (y compris après le Brexit) et les citoyens de tous les pays tiers suivent cette règle.

Passeport — exemple

Carte d'identité UE — exemple

Justificatif d’identité : exigences techniques

• Résolution : 300 dpi ou plus
• Format : JPEG ou PNG
• En couleur, pas en noir et blanc
• La signature doit être visible sur le document d’identité
• Le document doit être en cours de validité (non expiré)

Qualité du scan — à faire / à éviter

Justificatif de domicile

Le justificatif de domicile doit être émis hors du Portugal : l’Autoridade Tributária exige une adresse non portugaise pour les demandes des non-résidents. Documents acceptés :

• Facture d’électricité, d’eau, de gaz ou d’accès à internet, datant de moins de 3 mois
• Relevé bancaire, datant de moins de 3 mois
• Permis de conduire, en cours de validité
• Certificat de résidence de votre mairie

Facture de services — exemple

Relevé bancaire — exemple

Permis de conduire — exemple

Le document doit être en anglais, espagnol, français ou portugais, indiquer votre nom complet tel qu’il figure sur votre passeport ou votre pièce d’identité, et indiquer votre adresse complète (rue, numéro, code postal, ville, pays). Pour en savoir plus sur les documents du côté portugais une fois votre déménagement effectué, consultez justificatif de domicile au Portugal et justificatif de domicile pour les citoyens de l’UE.

Documents pour les mineurs

Pour demander le NIF au Portugal pour un mineur (de moins de 18 ans), le parent ou le tuteur légal fournit :

• Le passeport du mineur (scan en couleur, 300 dpi)
• Un acte de naissance traduit avec apostille (s’il n’a pas été délivré à l’origine en EN/ES/FR/PT)
• Le passeport ou la pièce d’identité de l’UE des deux parents (scan en couleur)
• Le NIF d’au moins un parent
• Un justificatif de domicile (l’adresse de l’un des parents suffit)

Procuration

Pour demander le NIF au Portugal en ligne, notre équipe juridique portugaise a besoin d’une procuration signée par vous. La procuration nous autorise à déposer votre demande auprès de l’Autoridade Tributária et, pour les demandeurs hors UE, à agir en qualité de représentant fiscal pendant les 12 premiers mois.

Notre procuration est numérique : vous signez électroniquement via notre portail sécurisé. Sans avoir à vous rendre chez un notaire, sans envoi de documents physiques par courrier. La procuration signée est automatiquement jointe à votre dossier de demande. Une fois votre NIF délivré, voici à quoi ressemble votre document NIF.