Hoe u online een NIF aanvraagt in Portugal als niet-ingezetene

Als u buiten Portugal woont en een Número de Identificação Fiscal (NIF) nodig heeft, lees dan hier hoe u online een NIF in Portugal aanvraagt — “como pedir o NIF em Portugal” — zonder naar Lissabon te hoeven reizen. De NIF is een 9-cijferig nummer dat wordt afgegeven door de Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), de Portugese belastingdienst. Als niet-ingezetene kunt u de NIF op afstand aanvragen via een fiscale vertegenwoordiger of een erkende belasting- en boekhouddienst. Deze pagina leidt u stap voor stap door de aanvraag: wie kan aanvragen, welke documenten nodig zijn, hoe het proces werkt voor EU- en niet-EU-burgers, en wat u na de indiening kunt verwachten. Wilt u eerst begrijpen wat een NIF is en waarvoor u het nummer kunt gebruiken, begin dan met Wat is een NIF in Portugal? en kom daarna hier terug om uw aanvraag in te dienen.

Snelle antwoorden

Wie kan als niet-ingezetene een NIF in Portugal aanvragen?

Elke buitenlandse persoon kan aanvragen, ongeacht nationaliteit. Het proces verschilt licht voor EU/EER-burgers en onderdanen van derde landen: niet-EU-aanvragers moeten een fiscale vertegenwoordiger aanstellen, terwijl EU/EER-burgers in plaats daarvan kunnen kiezen voor elektronische kennisgevingen.

Welke documenten zijn nodig?

Een geldig paspoort (niet-EU-burgers) of een nationale identiteitskaart uit de EU, plus een adresbewijs dat buiten Portugal is afgegeven — een nutsrekening, bankafschrift of rijbewijs van minder dan drie maanden oud. De volledige lijst staat op de pagina met documentvereisten.

Hebben niet-ingezetenen een fiscale vertegenwoordiger nodig?

Niet-EU-burgers zijn volgens de Portugese wet verplicht er een aan te stellen. EU/EER-burgers niet, mits ze elektronische kennisgevingen activeren via Portal das Finanças. De officiële regels over de Representante Fiscal en het Registo de Não Residente worden door AT gepubliceerd op info.portaldasfinancas.gov.pt.

EU of niet-EU — welke route geldt voor u

Als u een EU- of EER-burger bent, heeft u twee opties om als niet-ingezetene een NIF in Portugal aan te vragen. U kunt aanvragen zonder fiscale vertegenwoordiger door elektronische kennisgevingen (NCEPF) te activeren via Portal das Finanças — alle correspondentie van de Autoridade Tributária wordt dan elektronisch bezorgd in plaats van per post. Of u kunt aanvragen met een fiscale vertegenwoordiger als u liever een tussenpersoon in Portugal heeft die de belastingkennisgevingen en het toegangswachtwoord afhandelt — optioneel, maar praktisch als u geen Portugees leest.

Als u een niet-EU-burger bent — met een paspoort uit een land buiten de EU, de EER en Zwitserland — verplicht de Portugese wet u om een fiscale vertegenwoordiger aan te stellen wanneer u de NIF als niet-ingezetene aanvraagt. Dit geldt ook voor burgers van het VK na de Brexit. De fiscale vertegenwoordiger moet een fiscaal ingezetene van Portugal zijn of een in Portugal geregistreerd bedrijf. Zonder fiscale vertegenwoordiger weigert de Autoridade Tributária de aanvraag.

Stapsgewijs proces

Zo vraagt u online een NIF in Portugal aan, stap voor stap:

1. Bereid uw documenten voor. Maak een duidelijke kleurenscan van uw paspoort of nationale identiteitskaart uit de EU (300 dpi, JPEG of PNG). Zorg voor een adresbewijs — nutsrekening, bankafschrift of rijbewijs — dat de afgelopen drie maanden buiten Portugal is afgegeven en uw volledige naam en adres toont.
2. Dien uw aanvraag in. Upload beide documenten via ons beveiligde portaal en vul uw aanvraaggegevens in. Wij beoordelen de documenten en laten u weten of er iets moet worden gecorrigeerd voordat we de aanvraag indienen.
3. Onderteken de volmacht. U ondertekent een volmacht (procuração) waarmee ons Portugese team de NIF namens u kan aanvragen. Ondertekenen gebeurt volledig op afstand — geen notarisbezoek nodig. Voor niet-EU-aanvragers stelt de procuração ons ook aan als uw fiscale vertegenwoordiger voor de eerste 12 maanden.
4. Wij dienen uw aanvraag in bij de Autoridade Tributária. Ons team dient de aanvraag rechtstreeks in bij AT. U ontvangt uw officiële NIF-certificaat per e-mail als een ondertekende PDF zodra het is afgegeven.