Przykład dokumentu NISS: gdzie widnieje numer i jak go uzyskać

Poniższy obraz to starszy przykład portugalskiego pisma o nadaniu NISS z 2022 r. Pomaga rozpoznać rodzaj dokumentu potwierdzającego, ale nie jest aktualnym oficjalnym wzorem. Segurança Social może zmienić układ dokumentu i sposób udostępniania potwierdzenia.

Co widać w tym starszym przykładzie

NISS pojawia się dwukrotnie: w lewym górnym rogu, obok napisu „Nº de identificação de segurança social do beneficiário”, oraz w ramce z danymi, w polu „Número de Identificação da Segurança Social”. Widoczny numer jest przykładowy i ma 11 cyfr. Pismo nosi nagłówek „Comunicação da identificação na Segurança Social” i jest opatrzone pieczęciami Instituto da Segurança Social.

Ramka z danymi zawiera też imię i nazwisko, datę urodzenia, numer podatkowy, dane dokumentu tożsamości, obywatelstwo, miejsce urodzenia i adres. Są to spostrzeżenia dotyczące wyłącznie przykładu z 2022 r. Nie stanowią uniwersalnej listy pól każdego potwierdzenia wydawanego obecnie.

Głównym celem pisma jest poinformowanie o nadanym posiadaczowi numerze Número de Identificação da Segurança Social (NISS). Gov.pt definiuje NISS jako numer służący do korzystania z praw i wypełniania obowiązków wobec portugalskiego systemu ubezpieczeń społecznych.[1]

Jeśli udostępniasz własne potwierdzenie pracodawcy lub doradcy, najpierw sprawdź, do czego jest ono potrzebne. Zanim publicznie udostępnisz kopię, zasłoń NISS i inne dane osobowe.

NISS a NIF: na czym polega różnica?

NIF to 9-cyfrowy numer podatkowy nadawany przez Autoridade Tributária i używany w sprawach podatkowych, w bankach i przy umowach, natomiast NISS to 11-cyfrowy numer ubezpieczenia społecznego używany w związku ze składkami, pracą i świadczeniami. Jeśli nadal potrzebujesz numeru podatkowego, zajrzyj do naszego przewodnika po NIF online i przykładu dokumentu NIF; w sprawie samego wniosku o NISS przeczytaj przewodnik po NISS w Portugalii.

Gdzie widnieje NISS i jak uzyskać poszczególne dokumenty

Dokument	Gdzie widnieje NISS	Jak go uzyskać
Pismo lub potwierdzenie nadania NISS	W lewym górnym rogu i w ramce z danymi osobowymi, jak w przykładzie z 2022 r.	Consulta do Pedido de NISS w portalu Segurança Social, po nadaniu numeru[2]
Karta obywatela (Cartão de Cidadão)	Na odwrocie karty	Tylko jeśli masz kartę obywatela; cudzoziemiec mieszkający w Portugalii, który jej nie ma, występuje o NISS do Segurança Social[1]
Konto w Segurança Social Direta	W danych osobowych w profilu, po zalogowaniu	Załóż konto w portalu Segurança Social Direta, korzystając ze swojego NISS[5]
Pasek płacowy i umowa o pracę	Zazwyczaj w danych identyfikacyjnych pracownika	Otrzymujesz je od pracodawcy

Jak uzyskać własne potwierdzenie

Aktualny przewodnik Instituto da Segurança Social kieruje wnioskodawców po nadaniu numeru do usługi Consulta do Pedido de NISS. Kroki są następujące:

1. Otwórz usługę Consulta do Pedido de NISS w portalu Segurança Social i podaj identyfikator wniosku, adres e-mail powiązany z wnioskiem oraz datę urodzenia posiadacza.[2]
2. Przejdź weryfikację biometryczną, aby uzyskać potwierdzenie.[2]
3. Jeśli weryfikacji biometrycznej nie da się przeprowadzić, skorzystaj z obsługi przez połączenie wideo lub osobistej wizyty w placówce Segurança Social.[2]
4. Jeśli składasz wniosek bezpośrednio, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlonymi dla Twojego wniosku, zamiast zakładać, że Segurança Social stosuje jeden uniwersalny sposób doręczania.

Jak E-Residence dostarcza Twój NISS

Jeśli E-Residence zajmuje się Twoim wnioskiem o NISS, wysyłamy Twój NISS w formacie PDF na podany przez Ciebie adres e-mail i numer WhatsApp, gdy tylko będzie gotowy. Opis ten dotyczy doręczenia w ramach usługi E-Residence; nie oznacza, że Segurança Social wysyła potwierdzenie każdemu wnioskodawcy e-mailem.

Jeśli dopiero zamierzasz wystąpić o numer, skorzystaj z oficjalnej usługi NISS na gov.pt lub przeczytaj nasz przewodnik po składaniu wniosku o NISS, w którym szerzej opisujemy cały proces.

Co wynika z potwierdzenia — a co z niego nie wynika

Potwierdzenie stwierdza, że posiadaczowi nadano NISS. Należy je odróżniać od innych dokumentów:

• Zatrudnienie: samo nadanie NISS nie dowodzi, że zarejestrowano określony stosunek pracy.[2]
• Składki: historię składek sprawdza się oddzielnie w portalu Segurança Social, w zestawieniu przebiegu okresów składkowych.[4]
• Świadczenia: samo posiadanie NISS nie przesądza o prawie do określonego świadczenia ani o jego przyznaniu; każde świadczenie ma własne warunki i procedurę.[1][2]
• Opieka zdrowotna: krajowy numer użytkownika SNS to inny identyfikator. Nawet jeśli uprawnieni cudzoziemcy mieszkający w Portugalii mogą wystąpić o NIF, NISS i numer SNS jednocześnie, te trzy numery pozostają odrębne.[3]

Powiązane przewodniki

• NIF online w Portugalii: jak wystąpić o numer podatkowy, czyli drugi numer, którego potrzebuje większość osób.
• Przykład dokumentu NIF: gdzie widnieje NIF na potwierdzeniu wydanym przez Autoridade Tributária.
• NUSS w Hiszpanii: hiszpański odpowiednik NISS, jeśli przeprowadzasz się między tymi dwoma krajami.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie znajdę swój NISS?

Twój NISS widnieje w piśmie Segurança Social o nadaniu numeru, na odwrocie karty obywatela (Cartão de Cidadão), w danych osobowych na Twoim koncie w Segurança Social Direta oraz zazwyczaj na pasku płacowym i w umowie o pracę. Składa się z 11 cyfr. Jeśli nie masz żadnego z tych dokumentów, sprawdź status swojego wniosku w portalu Segurança Social.[2]

Czy istnieje karta NISS?

NISS nie jest wydawany na osobnej karcie, o którą trzeba by występować. Numer widnieje w piśmie o nadaniu, na karcie obywatela, jeśli ją masz, oraz w Segurança Social Direta. Jeśli bank, pracodawca lub wynajmujący prosi Cię o „kartę NISS”, zapytaj, czy przyjmie potwierdzenie nadania lub kartę obywatela.

Czym jest certyfikat NISS?

„Certyfikat NISS” to potoczna nazwa potwierdzenia nadania: pisma lub dokumentu poświadczającego Twój numer. Dokument ten różni się od zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami (declaração de situação contributiva), które dotyczy Twojej sytuacji wobec Segurança Social. Zanim wystąpisz o którykolwiek z tych dokumentów, zapytaj podmiot, który go wymaga, jaki dokument akceptuje.

Czy obraz na tej stronie przedstawia aktualny oficjalny format NISS?

Nie. To starszy przykład z 2022 r. Układ dokumentu i sposób jego przekazywania mogą się zmieniać, dlatego nie używaj tego obrazu do weryfikowania autentyczności innego dokumentu ani jako listy pól, które musi zawierać każde aktualne potwierdzenie. W przypadku własnego potwierdzenia postępuj zgodnie z tym, co Segurança Social wyświetla dla Twojego wniosku.

Jak uzyskać potwierdzenie mojego NISS po jego nadaniu?

Skorzystaj z usługi Consulta do Pedido de NISS w portalu Segurança Social i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlonymi dla Twojego wniosku. Aktualny przewodnik ISS opisuje weryfikację biometryczną w standardowej ścieżce oraz obsługę przez połączenie wideo lub osobistą wizytę w placówce, jeśli tej weryfikacji nie da się przeprowadzić.[2]

Co wynika z potwierdzenia NISS?

Potwierdza ono, że posiadaczowi nadano NISS. Samo w sobie nie jest dowodem zarejestrowanego zatrudnienia, opłaconych składek, przyznania świadczenia, numeru użytkownika SNS ani pokrycia kosztów opieki zdrowotnej. Każdy z tych elementów sprawdza się lub uzyskuje osobno.[2][3][4]

Czy NISS, NIF i numer użytkownika SNS to to samo?

Nie. NISS to identyfikator w systemie ubezpieczeń społecznych, NIF to identyfikator podatkowy, a numer użytkownika SNS to identyfikator w systemie opieki zdrowotnej. Niektórzy uprawnieni cudzoziemcy mieszkający w Portugalii mogą wystąpić o wszystkie trzy numery jednocześnie, ale nadal są to odrębne numery. Nie wpisuj jednego z nich w polu formularza, które wymaga innego.[1][3]

Ile cyfr ma NISS i czy traci ważność?

NISS ma 11 cyfr, w odróżnieniu od NIF, który ma ich 9. Jest nadawany jeden raz i się nie zmienia. Pismo lub plik PDF, w którym widnieje, jest jedynie potwierdzeniem, więc jeśli zgubisz ten dokument, ponownie sprawdź swój wniosek w portalu Segurança Social lub w Segurança Social Direta.

Jak E-Residence dostarczy mi NISS?

Jeśli E-Residence zajmuje się Twoim wnioskiem o NISS, wysyłamy Twój NISS w formacie PDF na podany przez Ciebie adres e-mail i numer WhatsApp, gdy tylko będzie gotowy. Jest to sposób doręczenia w ramach naszej usługi, a nie uniwersalna ścieżka doręczenia stosowana przez Segurança Social.

Oficjalne źródła

[1] Gov.pt — wniosek o portugalski numer identyfikacyjny ubezpieczenia społecznego (NISS)

[2] Instituto da Segurança Social — praktyczny przewodnik po składaniu wniosku o NISS (PDF)

[3] Gov.pt — łączna usługa nadania NIF, NISS i numeru użytkownika SNS dla uprawnionych cudzoziemców mieszkających w Portugalii

[4] Gov.pt — sprawdzanie historii składek na ubezpieczenie społeczne

[5] Segurança Social Direta — oficjalny portal portugalskiego systemu ubezpieczeń społecznych