西班牙 · 税务 · NIF

申请西班牙 NIF

NIF——Número de Identificación Fiscal——是 Agencia Tributaria 识别每一位纳税人的号码。没有它,外国公司无法在西班牙购置房产、无法按西班牙增值税开票、无法租赁经营场所,也无法完成 EPR 注册。我们全程代办,100 % 线上办理:您提交公司文件的扫描件(须附海牙认证和西班牙语宣誓翻译)——号码通常在几个工作日内下发。

最近更新: 作者:

  • 税务与会计团队
  • 自 2013 年起
  • 17,000+ 客户
申请 NIF

Agencia Tributaria 注册合作机构

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西班牙 NIF——签发给外国公司的 Tarjeta de Identificación Fiscal 示例(Alex Carter Ltd)
  • Agencia Tributaria (AEAT)
  • 100 % 线上办理
  • 几个工作日
  • 4.9/5——Trustpilot 上评价为“优秀”
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客户评价

01 · 适用对象

为您的外国公司 申请西班牙 NIF

在西班牙开展业务的外国实体——荷兰 BV、德国 GmbH、法国 SARL、英国 Ltd——必须拥有自己的 NIF 才能与 Agencia Tributaria 打交道:购置房产、商业租赁以及在西班牙开票。

外国公司获得的 NIF 以字母 N 开头——这是 AEAT 分配给外国法人的字母。在西班牙主管机关面前,它用于识别该公司在西班牙的活动和义务,但不会使其成为一家西班牙公司。常见的申请原因包括:在西班牙具有税务意义的交易、在适用情况下办理西班牙税务或增值税登记、在西班牙投资或购置资产、主管机关或登记机构要求提供西班牙税号,以及 MITECO/EPR 等监管登记。

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02 · NIF 是什么

西班牙 NIF 究竟是什么?

NIF 是 Número de Identificación Fiscal 的缩写。在西班牙,您在每一项税务程序中都会用到它——从报税、缴税到公证文书、公司银行账户和开具发票。

那 CIF 呢? CIF(Código de Identificación Fiscal)是公司旧时的税号,2008 年起在法人主体中被 NIF 取代。在西班牙日常商务用语中您仍会听到“CIF”,但如今公司被问到 CIF 时,直接提供自己的 NIF 即可——并不存在需要另行申请的号码。

03 · 谁需要

谁需要 西班牙 NIF?

什么时候需要 NIF?

在西班牙处理税务事项需要 NIF。典型例子是外国实体——英国 Ltd 或德国 GmbH——购买西班牙房产。

我的外国实体需要 NIF

外国实体,例如英国 Ltd 或德国 GmbH,需申请自己的 NIF。该号码适用于在西班牙的所有涉税交易,包括房产购置。

销售、包装与 EPR 义务

在西班牙市场销售商品出于税务和法律原因需要 NIF。同一号码也支撑着西班牙的包装法规和 EPR(生产者延伸责任)框架:登记包装材料、向回收计划缴费以及加入废弃物管理体系,都以它为前提。

04 · 办理流程

如何申请 NIF, 分步说明

您这边只需填写一份表格;其余流程都在我们与 Agencia Tributaria 之间完成。 分步如下:

填写线上表格

公司信息直接取自您的登记摘录——此步骤无需扫描任何文件。约 2 分钟。

提交文件并签署委托书

付款后由第二份表格收集扫描件;委托书远程签署,同时我们为贵实体完成 censal 登记 (Modelo 036)。

我们向 Agencia Tributaria 递交

直接递交至税务局,依据您签署的委托书办理。

通过电子邮件收到 NIF

几个工作日内送达——可直接交给您的公证人、银行、会计师或废弃物管理机构。

开始我的申请

05 · 您需要提供

您需要提供 什么?

两样,分两个时点。本页表格只询问您烂熟于心、或可直接从公司登记摘录中读到的信息。文件随后提交,在付款后的第二份表格中——Agencia Tributaria 只接受附有海牙认证和西班牙语宣誓翻译的公司文件。

随申请提交的文件,均为扫描件
提交内容说明
商业登记摘录公司注册成立国出具
公司章程必需
海牙认证由您在文件签发国自行办理
西班牙语宣誓翻译由 traductor jurado 完成,即经西班牙外交部(MAEC)官方授权的翻译;我们可代办,另行计费
授权代表的委托书当代表公司行事者并非公司文件所载的董事或法定代表人时需要
代表人的身份证件有效护照或本国身份证件
董事或法定代表人的 NIE 号码必需——我们可为您代办
公司电子证书(FNMT)必需——公司自己的数字证书(certificado de representante);我们可为您代办

海牙认证由您在文件签发国自行办理。宣誓翻译您可以自行安排,也可以交由我们办理,另行计费。代表贵公司行事的人——董事或法定代表人——还需要西班牙 NIE 号码和个人 FNMT 数字证书,两者均可由我们代办。

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06 · 价格

NIF 免费—— 您只需支付办理费用

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您支付的内容

  • 西班牙 NIF€499

    NIF 本身由 Agencia Tributaria 免费签发;€499 涵盖我们为您取得 NIF 并代您递交申请的工作。海牙认证和宣誓翻译费用不包含在内。

每份申请均包含

  • 整个流程 100 % 线上完成
  • 所有官方表格均由我们填写
  • 直接向 Agencia Tributaria 递交
  • 几个工作日内通过电子邮件收到 NIF
  • 全程英语支持

若无法为您办下 NIF,100 % 退款保证

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07 · 立即开始

准备好办理西班牙 NIF 了吗?

开始只需填写一份简短表格,文件在第二份表格中提交。NIF 会在几个工作日内通过电子邮件送达。

申请 NIF

接下来的流程

  1. 先填一份简短表格,文件在下一步
  2. 直接递交至 Agencia Tributaria
  3. 几个工作日内通过电子邮件收到 NIF
08 · FAQ

常见问题

什么是西班牙 NIF?

NIF——Número de Identificación Fiscal——是西班牙的官方税务识别号码。Agencia Tributaria 用它在所有财务、法律和行政事务中识别纳税人:报税与缴税、开具发票、公证文书、银行账户以及房产交易。个人和公司都需要它,无论西班牙籍还是外国主体,而且该号码不会失效。

西班牙 NIF 是什么样的?

这取决于持有人。西班牙公民使用自己的 DNI——八位数字加一个校验字母。外国自然人使用自己的 NIE,以 X、Y 或 Z 开头,后接七位数字和一个校验字母。公司及其他法人拥有自己的 NIF:一个字母、七位数字和一个校验字符,其中 N 系列专门留给在西班牙没有常设机构的外国实体。此外还有临时的 M 号码,供在 NIE 下发前就需要税号的人使用。

我的公司需要 NIF 吗?

外国实体要在西班牙开展业务就需要 NIF——开立银行账户、购买或租赁房产、开具发票或进行其他财务与税务操作。如果贵公司已在一站式(OSS)系统注册,NIF 已自动分配;请向所在国的 OSS 联络点确认。

我会拿到哪一类 NIF?

通过本服务取得的公司 NIF 以 N98 开头。它面向在西班牙没有常设机构的外国公司和机构。

服务如何进行,需要多长时间?

您在本页面填写公司信息以提交申请。付款后,第二份表格会收集公司文件的扫描件——登记摘录和公司章程,每份都须附海牙认证和西班牙语宣誓翻译。 NIF 本身免费——费用涵盖授权我们代表贵实体行事的委托书(远程签署),以及 censal 登记(Modelo 036)的准备与递交。随后申请递交至西班牙税务局(Agencia Tributaria),几个工作日内 NIF 即下发并通过电子邮件发送给您。

我的公司需要提供哪些文件?

付款后在第二份表格中提交的扫描件:公司注册成立国出具的商业登记摘录;公司章程;相关公司文件上的海牙认证;由官方宣誓翻译(traductor jurado)完成的西班牙语宣誓翻译;当代表公司行事者并非公司文件所载的董事或法定代表人时所需的委托书;以及该代表人的有效护照或本国身份证件。海牙认证由您在文件签发国自行办理;宣誓翻译您可以自行安排,也可以交由我们办理,另行计费。此外,除文件之外,公司还需要自己的 FNMT 电子证书,而代表公司行事的人——董事或法定代表人——需要西班牙 NIE 号码和个人 FNMT 数字证书。三者均可由我们代办。

如何核验西班牙 NIF?

Agencia Tributaria 在其 Sede Electrónica 提供 NIF 核验服务,但访问需要数字证书。对于欧盟内部的增值税号,欧盟委员会的 VIES 数据库是公开的替代途径——请注意,N 类 NIF 只有在实体完成欧盟内部交易登记后才会出现在 VIES 中。

CIF 还存在吗?

不存在了。2008 年起,法人主体的 CIF 已由 NIF 取代。这个说法仍活跃于西班牙商务口语中,但并没有另外的号码需要申请——如今公司被问到 CIF 时,直接提供自己的 NIF 即可。

在西班牙的电商平台销售需要 NIF 吗?

如果您在西班牙备货或按西班牙增值税开票,那么需要。平台也越来越多地要求卖家提供包装及其他废弃物流的 EPR 注册证明,而废弃物管理机构只为持有西班牙 NIF 的公司办理注册——实际操作中,一切都从 NIF 开始。

如果申请被拒或被延误怎么办?

几乎所有拒绝都源于与官方登记记录不一致的资料。若税务局其后要求补充说明,我们会以您的名义与其沟通。

审核与资料来源

审核人: E-Residence Team · 许可证号 62802L · 最近更新:

西班牙的税务登记程序和文件要求可能因办事处和申请人情况而异。递交文件前,请务必查阅官方来源并就您的具体情况获取专业意见。

官方资料来源

  • Agencia Tributaria(AEAT)——NIF 分配与登记程序
  • BOE——Real Decreto 1065/2007,税务识别相关法规
  • 欧盟委员会——VIES 增值税号验证
  • Dirección General de la Policía——外国公民的 NIE 办理程序