Приклад NIF у Португалії — документ NIF з поясненнями

Документ NIF — це офіційний сертифікат, виданий Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), що підтверджує ваш португальський податковий ідентифікаційний номер (Número de Identificação Fiscal). Це PDF, у якому вказано ваш 9-значний NIF, ваше повне ім’я, дату видачі та печатку AT. Цей документ є вашим підтвердженням того, що NIF належить вам і зареєстрований у системі AT. Ця сторінка показує приклад NIF у Португалії та пояснює кожне поле, щоб ви могли впізнати свій номер, коли отримаєте документ. Якщо у вас його ще немає, ви можете отримати NIF у Португалії онлайн.

Який вигляд має документ NIF

Нижче наведено приклад PDF-файлу NIF у Португалії, який ви отримуєте. Макет може дещо відрізнятися, але кожен офіційний документ AT містить ті самі основні поля.

Детальний розбір документа NIF

Читаючи документ згори донизу, п’ять пронумерованих полів працюють так:

1. Ваш номер NIF. 9-значний номер — це ваш унікальний податковий ідентифікатор. Зазвичай він починається з «1» або «2» для фізичних осіб і «5» для компаній. Це номер, який ви надаєте банкам, орендодавцям, роботодавцям і державним службам у Португалії.
2. Ваше повне ім’я. Як зареєстровано в AT, відповідно до вашого паспорта чи посвідчення особи ЄС. Якщо ім’я відрізняється від вашого поточного документа, зв’яжіться з нами — оновлення імені потребує окремого запиту до AT.
3. Дата видачі. Дата, коли AT зареєстрував ваш NIF. Ваш NIF є постійним з цієї дати — термін дії не закінчується.
4. Печатка AT. Офіційна печатка Autoridade Tributária підтверджує справжність документа. Сам сертифікат — це те, що AT називає comprovativo de NIF. (У деяких старих посібниках паперовий NIF називають «Modelo 30» — це інше: Modelo 30 — це декларація AT про доходи, виплачені нерезидентам, а не сертифікат NIF.)
5. Податкова адреса (domicílio fiscal). Ваша зареєстрована податкова адреса — для нерезидентів це зазвичай адреса вашого фінансового представника в Португалії. Після отримання статусу податкового резидента Португалії ви оновлюєте її на свою португальську адресу.

Де знайти свій номер NIF у документі

Деякі клієнти отримують офіційний документ AT і не впевнені, який саме номер є їхнім NIF — португальські податкові форми містять кілька номерів та ідентифікаторів. Ваш NIF — це 9-значний номер, позначений як «NIF», «Número de Contribuinte» або «Número Fiscal», залежно від макета. Він завжди має 9 цифр без літер чи дефісів.

Поширена помилка — прийняти номер фінансового представника за свій власний. Якщо у вашому документі зазначено представника, його номер також може відображатися під міткою «Número Fiscal» — вашим NIF є той, що прив’язаний до вашого імені.

Що робити з вашим документом NIF

Збережіть PDF у надійному місці — він знадобиться вам для багатьох португальських процедур:

• Відкриття португальського банківського рахунку — більшість банків просять копію документа AT
• Підписання договору оренди чи купівлі нерухомості — нотаріуси вимагають ваш сертифікат NIF
• Підключення комунальних послуг (електрика, вода, інтернет) — провайдери просять підтвердження NIF
• Подання заявки на візу — заявки D7, D8 Digital Nomad або Golden Visa вимагають ваш NIF
• Реєстрація португальської компанії чи фрилансерської діяльності
• Запит Senha de Acesso (пароль до Portal das Finanças)

Перш ніж ви зможете ним скористатися, переконайтеся, що ваші документи в порядку — див. документи, потрібні для подання заявки.